Етикет на сватбените покани: Кога да изпращате и как да адресирате правилно поканите

• Етикетът всъщност има значение, когато изпращате покани за сватба
• Кога да изпращате сватбени покани: Пълна хронология
• Как да адресирате правилно поканите за сватба
• Конвенция за именуване: Как да адресираме сватбените покани по традиция
• Насоки за формулиране на сватбени покани
• Етикет и управление на RSVP
• Запазване на датата срещу сватбени покани
• Насоки за покани за сватба в дестинация

Как да адресирате правилно поканите за сватба

През годините сме виждали твърде много грешно изписани и зле представени сватбени покани и пликове и сме свидетели на ефекта, който това оказва върху гостите. Разбира се, много от близките ще подминат грешката като глупава грешка или няма да се притеснят твърде много. Но някои ще се обидят от неправилно адресираната покана, а в най-лошия случай може дори да не я получат поради некоректната информация на плика.

Спазването на правилния етикет на сватбените покани и не бързането с процеса на проверка ще ви помогне да избегнете тези често срещани грешки при изпращането на сватбени канцеларски материали.

Конвенция за именуване: Как да адресираме сватбените покани по традиция

По-долу сме описали традиционния начин за обръщение към гостите върху външния и вътрешния плик.

За женени двойки

Ако семейната двойка има една и съща фамилия, към нея трябва да се обръщате като към такава.

Външен плик

Г-н и г-жа Дейвид Мичъл или г-н Дейвид Мичъл и г-жа Луси Мичъл.

Вътрешен плик

Г-н и г-жа Мичъл или Дейвид и Луси

За брачни двойки с различни фамилни имена

Външен плик

Г-жа Holly Shaw и г-н Barry Patel

Вътрешен плик

Холи и Бари или г-жа Холи Шоу и г-н Бари Пател

За еднополови двойки

Подреждайте имената, както предпочитате, според близостта си с някое от тях или просто по азбучен ред.

Неженени двойки

Използвайте същите условности като брачните двойки с различни фамилни имена.

Гости с плюс един

Ако знаете името на госта, използвайте го и се обръщайте към двойката, както към неженена двойка. Ако не, просто адресирайте външния плик до поканения гост и добавете "гост" към вътрешния плик - Miss. Тара Естевес и гост. Гостът трябва да се изписва с малки букви.

Гости с деца

Гостите с поканените деца могат да бъдат наричани "Семейство Уаковски", а имената на всички членове на семейството (включително децата) могат да бъдат изписани на вътрешния плик. Ако не са поканени деца, просто адресирайте плика в съответствие с конвенциите по-горе.

Създаване на покани

Насоки за формулиране на сватбени покани

Формулировките, които използвате на сватбената си покана и уебсайта, трябва да отразяват вида на тържеството, което организирате. Например, ако организирате сватба на барбекю в задния двор за 50 души, можете да отразите непринудеността на случая във формулировката си. От друга страна, балната церемония с черна вратовръзка изисква малко повече сериозност и изтънченост.

Ако искате гостите наистина да усетят сватбения ви ден още с отварянето на поканата, ето няколко съвета.

• По традиция домакините на сватбата се изброяват на първо място в поканата. Обикновено това са родителите на булката. В днешно време двойките обикновено са домакини на сватбата си, но ако искате поканата все пак да кичи към вашето семейство, напишете "Заедно със семействата си" до имената ви.
• При организиране на официална сватба включвайте вторите си имена.
• Сватбената дата и час трябва да бъдат изписани изцяло за официален повод, без да се използват цифри. Например: "Събота, десети юни, две хиляди и двадесет и шеста година, в четири часа следобед".
• Не включвайте информация за регистъра в комплекта сватбени покани. Смята се за неучтиво да се искат подаръци в рамките на покана; вместо това използвайте сватбения си уебсайт. Споделянето на информация за регистрацията онлайн е много по-практично, тъй като можете да поставите директна връзка към сайта, който използвате, или към няколко сайта.
• Мястото на сватбената церемония и мястото на приема (ако са различни) трябва да имат пълни адреси, особено ако се женят на място, което не е добре известно.

Нуждаете се от помощ за дизайна на вашата покана? Посетете нашето ръководство за дизайн и шаблони.

Етикет и управление на RSVP

Често разговаряме с двойки, които отхвърлят картичката за отговор като формалност и не й отдават уважението, което заслужава. Но ще откриете, че RSVP и събраната в него информация са от решаващо значение, за да ви помогнат да бюджетирате събитието, да съставите схема на местата и да планирате точно кетъринга.

Опитът ни показа колко важни са RSVP картичките и затова вложихме толкова много любов в създаването на нашата онлайн версия! Нашето безплатно онлайн приложение RSVP ви помага да поискате от гостите си толкова информация, колкото искате, дава ви възможност да задавате конкретни въпроси на конкретни гости и автоматично съхранява цялата информация в супер полезен свързан списък на гостите. Можете дори да зададете окончателен краен срок за RSVP, което ще изключи възможността гостите да отговарят след определена дата.

Независимо дали сте избрали да използвате цифров RSVP като нашия или да изпратите физическа вмъкната картичка, има някои етикетни насоки, които трябва да спазвате.

• Крайният срок за изпращане на RSVP трябва да бъде не по-малко от 3 седмици преди сватбата. Идеалният срок е 4 седмици.
• Премахнете суровостта на искането за краен срок, като добавите "Молим ви любезно да отговорите до..." вместо просто "Отговорете до...". Гостите обикновено са по-склонни да отговорят навреме, ако към тях се отнасят учтиво!
• Вашият кетъринг екип ще се възползва от това да разполага с възможно най-много информация за гостите. Нашият цифров RSVP улеснява гостите да избират ястия, да споделят диетични ограничения и да правят заявки.
• Следете предоставената информация и я организирайте ефективно. Нашето приложение RSVP се свързва безпроблемно с нашия инструмент за изготвяне на списък на гостите.
• Вероятно познавате гостите, които няма да отговорят навреме, така че ги побутнете преди крайния срок.

Запазване на датата срещу сватбени покани

Можете да смятате, че запазването на датата е нещо като предупреждение. За разлика от тях поканата трябва да се разглежда като официална молба към гостите ви да се присъединят към вас. Тези два различни вида покани трябва да се изпращат по съвсем различно време.

Запазете датата

Ако организирате сватба по дестинация, е разумно да изпратите спасителни дати между 9 и 12 месеца преди големия ден. За местни тържества са достатъчни 6 до 8 месеца.

Покана за сватба

Отново трябва да изпратите покани по-рано за сватба по дестинация, около 10-12 седмици преди пътуването. Поканите могат да се изпращат 6-8 седмици преди сватбата за тържества в близост до дома.

Изготвянето на спасителна дата 8 месеца преди сватбения ден може да изглежда малко обезсърчително, тъй като в този момент вероятно няма да имате ясна представа за най-дребните детайли на деня. Но на този ранен етап трябва само да споделите името си, датата на сватбата и мястото на сватбата. Ако искате да сте наистина умни или ако предпочитате да не изпращате пакет от покани, можете да включите и URL адреса на сватбения си уебсайт. По този начин гостите ще могат да намерят повече информация за вашия ден, докато той се развива.

Търсите бюджетно ориентирани варианти за покани? Разгледайте нашето ръководство за покани на достъпни цени.

Започнете сега

Насоки за покани за сватба в дестинация

Винаги сме мечтали да организираме сватбата си на пясъчен плаж на някое екзотично място, но уви, не ни беше писано да се случи! Но ако имате късмета да заминете със семейството и приятелите си на някое зашеметяващо място, има няколко допълнителни неща, които трябва да включите в поканата и сватбения си уебсайт.

Пътуване и настаняване

Предоставете на гостите подробен маршрут, в който е описано къде ще отседнат, как ще се придвижват и дали се нуждаят от специални визи или ваксинации за пътуването.

Информация за регистъра

Не забравяйте, че гостите на сватбата ви си взимат отпуск и харчат пари, за да бъдат с вас. Затова бъдете внимателни, когато планирате регистъра си. Намалете цената на елементите от регистъра, осигурете възможност за пълен отказ от регистъра или препоръчайте вместо това да направите дарение за сватбата.

Твърда и ранна RSVP

Бихме препоръчали да определите крайния срок за RSVP за сватба в дестинация по-рано, отколкото за местно тържество, за да се гарантира, че окончателните данни за броя на участниците могат да бъдат предоставени навреме на хотелите, сватбените организатори и туристическите компании.

Специфични събития на RSVP

Сватбите с дестинация често включват множество по-малки събития около самия голям ден. Всяко събитие обикновено се организира с оглед на различна публика. Използвайте цифров RSVP, като нашия, за да поканите избирателно определени хора на определени събития. По този начин няма да има объркване или разстройство.

Овладяването на етикета на поканите за сватба не трябва да бъде сложно. Просто трябва да спазвате няколко прости правила и да се снабдите с някои основни инструменти за планиране на сватбата. Нашият конструктор на сватбени уебсайтове предлага всички услуги, от които бихте могли да се нуждаете, на едно място и безплатно. От проследяеми RSVP, през онлайн списъци на гостите и генератор на QR кодове до многобройните ни шаблони за сватбени уебсайтове!

Започнете да изграждате сватбения си уебсайт днес и премахнете стреса от етикета на сватбените покани, оставяйки ви свободни да се съсредоточите върху празнуването на самия голям ден!