Етикет при сватбените покани: кога да ги изпратите и как да ги адресирате правилно

• Етикетът наистина има значение, когато изпращате сватбени покани
• Кога да изпратите сватбените покани: пълен график
• Как правилно да адресирате сватбените покани
• Как да изписвате имената: традиционен начин за адресиране на сватбени покани
• Насоки за текста на сватбените покани
• Етикет и управление на потвържденията за присъствие
• „Save the Date“ спрямо сватбената покана – правилно разпределение във времето
• Насоки за покани при сватба в чужбина

Как правилно да адресирате сватбените покани

През годините сме виждали твърде много сватбени покани и пликове с грешно изписани имена или небрежно оформяне и сме наблюдавали как това се отразява на гостите. Разбира се, много близки хора ще приемат грешката като дребно недоразумение и няма да ѝ обърнат внимание. Но други могат да се засегнат от неправилно адресирана покана, а в най-лошия случай тя може изобщо да не стигне до тях заради грешно изписани данни върху плика.

Спазването на правилния етикет при сватбените покани и отделянето на време за щателна проверка ще ви помогне да избегнете тези често срещани грешки при изпращането на сватбената кореспонденция.

Как да изписвате имената: традиционен начин за адресиране на сватбени покани

По-долу сме описали традиционния начин за изписване на имената на гостите върху външния и вътрешния плик.

За женени двойки

Ако съпрузите имат една и съща фамилия, тя се изписва по съответния традиционен начин.

Външен плик

Mr. and Mrs. David Mitchell или Mr. David Mitchell and Mrs. Lucy Mitchell.

Вътрешен плик

Mr. and Mrs. Mitchell или David and Lucy

За женени двойки с различни фамилии

Външен плик

Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel

Вътрешен плик

Holly and Barry или Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel

За еднополови двойки

Подредете имената така, както предпочитате – според това с кого сте по-близки или по азбучен ред.

За неженени двойки

Използвайте същите правила, както при женени двойки с различни фамилии.

Гости с придружител

Ако знаете името на придружителя, изписвате и двете имена и адресирате двойката, както бихте го направили за неженена двойка. Ако не го знаете, адресирайте външния плик само до поканения гост и добавете „guest“ на вътрешния плик – Miss. Tara Esteves and guest. Думата „guest“ се изписва с малка буква.

Гости с деца

Гости, на които са поканени и децата, могат да бъдат изписани като „The Wakowski Family“, а имената на всички членове на семейството (включително децата) да присъстват на вътрешния плик. Ако децата не са поканени, просто адресирайте плика според горните правила.

Създайте своите покани

Насоки за текста на сватбените покани

Текстът, който използвате в сватбената покана и на сватбения уебсайт, трябва да отразява стила на тържеството, което организирате. Ако например правите по-непретенциозна сватба тип барбекю в задния двор за 50 души, това може да личи в по-лежерния тон на поканата. От друга страна, официален бал с дрескод „black tie“ изисква повече тържественост и изискан изказ.

Ако искате гостите да усетят атмосферата на сватбения ви ден още щом отворят поканата, ето няколко съвета.

• Традиционно домакините на сватбата се изписват първи в поканата. Обикновено това са били родителите на булката. Днес много двойки сами са домакини на сватбата си, но ако все пак искате да отдадете почит на семействата, добавете „Заедно със своите семейства“ до вашите имена.
• При много официална сватба включете и бащините си имена.
• Датата и часът на сватбата при официални поводи се изписват с думи, без цифри. Например: „събота, десети юни две хиляди двадесет и шеста година от четири часа следобед“.
• Не включвайте информация за сватбения си списък с подаръци в самата покана. Счита се за неучтиво да искате подаръци директно чрез поканата – използвайте вместо това своя сватбен уебсайт. Споделянето на списъка онлайн е и много по-практично, защото можете да добавите директни връзки към сайта или сайтовете, които използвате.
• Мястото на церемонията и мястото на приема (ако са различни) трябва да бъдат изписани с пълни адреси, особено ако сватбата е на по-слабо познато място.

Нуждаете се от помощ за дизайна на поканата? Разгледайте нашето ръководство за дизайн и шаблони.

Етикет и управление на потвържденията за присъствие

Често говорим с двойки, които подценяват картата за потвърждение и я приемат просто като формалност. Всъщност поканата за потвърждение и информацията, която тя събира, са ключови за изготвяне на бюджета, подреждане на местата и точно планиране на кетъринга.

Нашият опит ни показа колко важни са поканите за потвърждение и затова вложихме толкова внимание в създаването на нашата онлайн версия! Нашето безплатно онлайн приложение за потвърждения ви позволява да поискате колкото информация пожелаете от гостите, да задавате конкретни въпроси към определени хора и автоматично съхранява всичко в изключително удобен свързан списък с гости. Можете дори да зададете краен срок за потвържденията, след който гостите вече няма да могат да отговарят.

Независимо дали ще използвате дигитална покана за потвърждение като нашата, или ще изпращате хартиена вложка, има няколко основни правила на етикета, които е добре да спазвате.

• Крайният срок за потвърждение не бива да е по-малко от 3 седмици преди сватбата. 4 седмици са идеални.
• Смегчете строгостта на срока, като добавите „Молим любезно да ни отговорите до…“ вместо просто „Отговорете до…“. Гостите много по-склонни да отговорят навреме, когато са поканени учтиво!
• Кетъринг екипът ви ще има полза от възможно най-много информация за гостите. Нашата дигитална покана за потвърждение улеснява избора на меню, споделянето на хранителни ограничения и допълнителни желания.
• Проследявайте предоставената информация и я организирайте ефективно. Нашето приложение за потвърждения е напълно свързано с инструмента ни за списък с гости.
• Вероятно вече знаете кои гости обикновено не отговарят навреме – напомнете им деликатно преди да изтече крайният срок.

„Save the Date“ спрямо сватбената покана – правилно разпределение във времето

Можете да приемете „save-the-date“ съобщенията като предварително известяване. Сватбената покана, от своя страна, е официалната молба към гостите да присъстват. Тези два вида покани се изпращат в различни моменти.

Save the Date

Ако организирате сватба в чужбина, добре е да изпратите „save-the-date“ между 9 и 12 месеца преди големия ден. За сватба в страната обикновено са достатъчни 6–8 месеца.

Сватбена покана

Отново, за сватба в чужбина поканите трябва да се изпратят по-рано – около 10–12 седмици преди пътуването. За тържества близо до дома поканите могат да се изпратят 6–8 седмици преди датата.

Да подготвите „save-the-date“ 8 месеца преди сватбата може да ви се стори стряскащо, защото вероятно още нямате ясна представа за всички детайли. На този етап обаче е достатъчно да споделите вашите имена, датата и мястото на сватбата. Ако искате да сте още по-организирани или ако не планирате да изпращате пълен хартиен комплект покани, можете да включите и адреса на своя сватбен уебсайт. Така гостите ще могат да следят допълнителната информация, която добавяте с напредването на подготовката.

Търсите бюджетни варианти за покани? Вижте нашето ръководство за достъпни сватбени покани.

Започнете сега

Насоки за покани при сватба в чужбина

Винаги сме мечтали да отпразнуваме сватбата си на пясъчен плаж някъде на екзотично място, но не ни беше писано! Ако вие имате щастието да отлетите с близките си до някое вълшебно кътче, има няколко допълнителни неща, които трябва да включите в поканата и сватбения уебсайт.

Пътуване и настаняване

Дайте на гостите подробна програма – къде ще бъдат настанени, как ще се придвижват, както и дали ще им трябват специални визи или ваксини за пътуването.

Информация за сватбения списък с подаръци

Не забравяйте, че гостите ви отделят време и средства, за да бъдат с вас. Затова бъдете внимателни, когато планирате списъка си с подаръци. Заложете на по-достъпни предложения, дайте възможност изобщо да няма подаръци или предложете вариант за символичен принос към сватбата.

Ранни и категорични потвърждения

При сватба в чужбина е добре да зададете по-ранен краен срок за потвържденията в сравнение със сватба в страната, за да можете навреме да подадете окончателния брой гости към хотелите, сватбения организатор и туристическите агенции.

Потвърждения за отделните събития

Сватбите в чужбина често включват множество по-малки събития около самия сватбен ден. Обикновено всяко събитие е предвидено за различен кръг гости. Използвайте дигитална покана за потвърждение като нашата, за да каните селективно определени хора на конкретни събития. Така няма да има объркване или засегнати.

Овладяването на етикета при сватбените покани не е сложно. Нужно е само да следвате няколко прости правила и да се оборудвате с правилните инструменти за сватбено планиране. Нашият конструктор за сватбен уебсайт „Wedding Planning Assistant“ ви предлага всички нужни услуги на едно място и напълно безплатно – от проследими потвърждения и онлайн списък с гости до генератор на QR кодове и множество шаблони за сватбен уебсайт!

Започнете да създавате своя сватбен уебсайт още днес и оставете стреса около етикета при сватбените покани зад гърба си, за да можете да се фокусирате върху празника в самия голям ден!