Сватбен RSVP: Пълно ръководство за отговори на покани

• Сватбен RSVP
• Какво означава RSVP?
• Какво означава RSVP?
• Кога се изпращат сватбени покани с RSVP?
• До кога гостите трябва да изпратят RSVP за сватба
• Кога трябва да се изпрати RSVP за сватба
• Кога трябва да бъде крайният срок за RSVP за сватба в Обединеното кралство и САЩ
• До кога гостите трябва да изпратят RSVP за сватба с дестинация
• Въпроси, които да включите в RSVP за сватба
• Как да създадете QR код за сватбен RSVP
• Как да помолим хората да потвърдят желанието си за участие и ползите от сватбения уебсайт
• Трябва ли да включите физическа сватбена RSVP карта?
• Какъв процент от гостите на сватбата потвърждават участието си Да
• Местните сватби обикновено са с по-голяма посещаемост
• Дестинационните сватби са по-ексклузивни
• Големият списък с гости води до по-малко "да
• Интимна сватба само с близки приятели и семейство
• Предимства на безплатния тракер за покани и RSVP
• Резюме

До кога гостите трябва да изпратят RSVP за сватба

Когато обмисляте колко по-рано да определите крайния срок за RSVP за вашата сватба, е важно да дадете на гостите време. Време, за да получите поканата си по пощата. Време да разгледат всички подробности, които сте предоставили. И време, за да се уверят, че определено са свободни да присъстват. Последното нещо, което искате да направите, когато датата на сватбата наближи, е трескаво да се обаждате на множество гости, за да следите за състоянието на техните RSVP. Дайте на близките си време и те ще отговорят.

Кога трябва да се изпрати RSVP за сватба

Ако приемем, че сте разпратили поканите си поне 8 седмици предварително, тогава е разумно да помолите гостите да отговорят в рамките на 4 седмици от датата на сватбата. По-късно от 3 седмици и наистина ще започнете да забавяте окончателните договорености с някои доставчици. Графикът на местата също трябва да бъде финализиран много преди крайния срок от 3 седмици, за да се гарантира, че гостите са разположени правилно.

Кога трябва да бъде крайният срок за RSVP за сватба в Обединеното кралство и САЩ

Крайният срок за изпращане на RSVP за сватби в Обединеното кралство е същият като този в САЩ и много други страни - около един месец. Четири седмици би трябвало да осигурят на гостите ви достатъчно време да обмислят и да изпратят отговорите си, без това да повлияе на графика ви. Ако се притеснявате за кратките срокове за подготовка на сватбата или за надеждността на някои гости... Предложете алтернатива на традиционния RSVP, като включите QR връзка към вашия RSVP онлайн. По този начин те могат да отговорят незабавно на поканата ви и да избегнат пътуването до пощата.

До кога гостите трябва да изпратят RSVP за сватба с дестинация

Ако възнамерявате да завържете възела на плаж на Бахамите или да се венчаете в симпатичен параклис в Северна Италия, ще трябва да знаете броя на гостите малко по-отрано, отколкото за местно тържество. Сватбата по дестинация е друг сценарий, който би се възползвал от онлайн сватбените RSVP, тъй като времето наистина е от съществено значение, когато се сключва брак в чужбина. Бързото и ефективно събиране на информация онлайн ще спомогне за рационализиране на сватбеното планиране и ще улесни много координацията с координатора ви. Тъй като те самите ще имат крайни срокове за това до кога трябва да бъдат получени и подписани номерата.

Нашето практическо правило е да удвоите стандартния график за RSVP и да помолите гостите да изпратят RSVP в рамките на 8 седмици от датата на сватбата. Това би трябвало да даде на всички страни достатъчно време да се подготвят.

Проектирайте персонализираните си онлайн RSVP

Въпроси, които да включите в RSVP за сватба

Разбира се, има един важен въпрос, който трябва да включите в RSVP за сватба - "ще дойдете ли на нашата сватба?!". Но има и много други полезни неща, за които можете да попитате гостите преди големия ден. Например, ако предлагате на гостите възможността да доведат свой приятел, можете да попитате за името на техния гост или гости. По този начин ще разполагате с окончателния брой на гостите по-рано и ще бъдете по-добре подготвени при създаването на схемата на местата.

Не е типично за всеки гост да може да доведе плюс един човек и това може да се окаже неудобно по време на процеса на покана. За да избегнете притесненията около тази тематична област, нашият инструмент RSVP ви дава възможност да показвате само на определени гости, определени въпроси. Идеално решение, ако знаете, че някои приятели и членове на семейството вероятно ще се почувстват изключени.

Екипът ви по кетъринг може да се нуждае и от информация за точния брой на чиниите с предястия, които трябва да се приготвят, както и за това дали някой от гостите ви има алергии или непоносимост към определени съставки. Използването на онлайн формуляр за RSVP като нашия за искане на този вид информация често е много по-бързо и лесно за използване от гостите, отколкото писането на хартия и химикалка. Освен това получавате нужната информация веднага и избягвате тревожното чакане около пощенската кутия всяка сутрин!

Разумно е също така да поискате от гостите данните им за контакт, в случай че плановете се променят или се наложи да се свържете с някого при спешни случаи. Обикновено имейл адресите и телефонните номера на гостите са достатъчни, но можете да поискате и пощенските им адреси. Особено ако искате да изпратите нещо по-официално по пощата или благодарствена картичка след тържеството.

Не е необходимо всяка дума в RSVP да е официална или да е включена, за да се получи необходимата логистична информация. Онлайн RSVP-тата и публикуваните покани също могат да бъдат забавни! Любимите ни покани са тези, които вдъхват индивидуалност в тях и развълнуват гостите за предстоящото тържество. А вашият RSVP е чудесно място да направите това.

Защо да не получите няколко заявки за диджея? Или поискайте цитати, които да включите в клетвите или сватбената естетика. Може би някои сватбени или брачни съвети от ваши близки също биха били симпатични? Ако предпочитате да не се впускате в излишни размисли преди големия ден, защо просто не попитате гостите си дали са готови да се забавляват?! Да вкараш забавление в полуформална покана не винаги е лесно. Но е добре да помогнете на гостите да се почувстват като част от събитието, а не само като зрители. Нашият инструмент за RSVP е толкова лесен за използване, че дори вашите не особено технически грамотни гости няма да се затруднят да отговорят на каквито и да е забавни въпроси или искания да поставите.

Когато отворите сватбения уебсайт за първи път, ще откриете, че вече сме изложили за вас няколко от най-популярните въпроси за RSVP. Това прави толкова лесно да започнете да събирате отговори онлайн. Но най-добрата част от използването на нашата платформа за RSVP е, че не е необходимо ръчно да следите отговорите. Тъй като вашият списък с гости се актуализира автоматично с цялата информация, която гостите ви предоставят. Единственото, което трябва да направите, е да приемете техния RSVP, когато той пристигне във входящата ви поща, а останалото е направено вместо вас.

Как да създадете QR код за сватбен RSVP

По-голямата част от гостите ви вероятно живеят на телефоните си и биха намерили идеята да пътуват до местната поща за малко неприятна. С добавянето на QR код към запазените дати и/или сватбените покани гарантирате, че всеки ще може да потвърди присъствието си удобно през телефона си.

Създайте своя сватбен уебсайт при нас и ще получите безплатен QR код за връзка към вашия сайт. Уникална връзка, която отвежда гостите направо към вашия сватбен уебсайт, където ще намерят не само RSVP, но и всяка друга информация за вашата сватба, която бихте искали гостите да знаят. Вашият QR код може да бъде изтеглен незабавно в различни формати и лесно изпратен на вашия сватбен канцеларски дизайнер или дизайнер на покани.

Как да помолим хората да потвърдят желанието си за участие и ползите от сватбения уебсайт

При цялата воля, планиране и крайни срокове на света, някои гости няма да отговорят навреме. Вероятно знаете кои от тях няма да бъдат бързи още преди да изпратят пакета с покани...! Най-добрият начин да се справите с този тип гости е да направите нещата възможно най-ясни. Поставете ясно крайния срок на RSVP на сватбената си бланка или онлайн формуляра за RSVP и ги стимулирайте да отговорят. Изборът на храна е най-добрият пример, тъй като 99,9 % от гостите биха предпочели да изберат какво да ядат в големия ден, вместо да им дадат каквото е останало! Исканията за песни също предлагат забавен начин да стимулирате гостите да отговорят любезно, като същевременно им помогнете да се почувстват част от празника.

Приемането на RSVP за сватба онлайн също е добър начин да се гарантира, че всички бази са покрити. Като давате на гостите възможност бързо да приемат или отхвърлят поканата ви чрез онлайн формуляр за RSVP, като нашия, избягвате отлагането и избягването, които много по-млади гости вероятно ще проявят, когато се сблъскат с хартиен RSVP. С няколко кликвания те могат да отговорят на вашия RSVP на сватбения ви уебсайт, а вие ще бъдете незабавно информирани за тяхната наличност чрез известие по имейл. Заедно с избора на храна, алергиите и всяка друга информация, която сте решили да поискате.

Шепа гости все пак ще се нуждаят от побутване, за да отговорят навреме или дори преди големия ден. Най-добрият начин да направите това е с просто, персонализирано напомняне. Нашият мениджър на списъци с гости ви позволява бързо да изтегляте информация за гостите, филтрирана, за да показва само подробностите, които са ви необходими за напомнянията за RSVP. Независимо дали става въпрос за телефон, имейл или дръжка в социалните мрежи. Който и да е метод за комуникация, за който знаете, че определени гости ще реагират най-добре.

Не се чувствайте така, сякаш трябва да изчакате да изтече крайният срок, преди да изпратите напомняния. Не се притеснявайте да се свържете с гостите с напомняне с нисък натиск в седмиците преди крайния срок, просто за да ги уведомите, че остават няколко седмици до края на срока.

Ако гостите все пак пропуснат крайния срок, тогава ще трябва да бъдете малко по-твърди в комуникацията си. Напомнете на близките си, че доставчикът на храна се нуждае от окончателна бройка или че мястото на провеждане изисква пълен списък от съображения за сигурност. Повечето от тях ще твърдят, че RSVP-то им се е загубило в пощата, и ако имат възможност, ще използват сватбения ви уебсайт, за да изпратят RSVP почти веднага. Ако това не се случи и те не отговорят след няколко дни, обадете им се. Избягвайте да изпращате текстови съобщения, тъй като те могат да бъдат пропуснати, избегнати или изтълкувани погрешно. Действителен разговор по телефона или още по-добре - лично, винаги ще ви се стори по-личен, отколкото SMS или писмо по пощата.

Започнете работа с онлайн RSVP

Трябва ли да включите физическа сватбена RSVP карта?

Ако сте създали URL адрес, на който гостите ви да изпращат RSVP, и сте 100% сигурни, че всички са способни да използват онлайн формуляр, тогава не включвайте опция за отговор с пощенски запис. В днешно време бабите и дядовците и по-възрастните роднини обикновено работят доста добре с технологиите, а нашият онлайн формуляр за RSVP е толкова лесен за използване, че е трудно да си представим, че някой ще се затрудни. Но ако се притеснявате от един или двама "технофоби", включете ред в поканата си за отговор по телефона. По този начин баба няма да се притеснява, че ще влезе в интернет, а вие ще можете да проведете разговор с нея! Печелят всички.

Какъв процент от гостите на сватбата потвърждават участието си Да

Процентът на сватбените ви гости, които ще изпратят RSVP с "да", наистина зависи от размера и местоположението на събитието. Да не говорим за отношенията, които гостите ви имат с вас. Нашето общо правило е, че около 70-85% от поканените гости обикновено RSVP с "да" на сватба. Но както казахме, вашата сватба може да се различава в зависимост от факторите по-долу.

Местните сватби обикновено са с по-голяма посещаемост

Ако повечето гости живеят наблизо, процентът на RSVP с отговор "да" обикновено е по-висок, около 85-90%, в сравнение със сватбите, които изискват планове за пътуване.

Дестинационните сватби са по-ексклузивни

Тъй като за сватбите по дестинации обикновено се изисква пътуване и настаняване на големи разстояния, процентът на RSVP с "да" обикновено е по-нисък, често около 60-70 %. Което е тъжно, тъй като много гости биха искали да празнуват с вас, но просто не могат. Но от друга страна, по-малкият брой гости създава по-интимна и ексклузивна атмосфера. Тъй като всички присъстващи гости ще са положили усилия, за да присъстват.

Големият списък с гости води до по-малко "да

Когато двойките планират по-големи сватби, те са склонни да канят по-далечни познати, отколкото тези, които планират по-малки тържества. Това често означава, че положителните RSVP са по-близо до 70-75%, тъй като гостите, които не познават добре двойката, обикновено са по-малко склонни да присъстват.

Интимна сватба само с близки приятели и семейство

Списъкът с гости, съставен предимно от близки приятели и роднини, обикновено съдържа много по-голям процент отговори "да", отколкото списъкът с гости на по-голяма сватба. Над 90-95 % в зависимост от това колко малка е сватбата и от времето на събитието.

Така че, ако искате да получите 100 % "да" на вашите RSVP, бихме ви предложили да се ожените на място и да поканите само най-близките си!

Предимства на безплатния тракер за покани и RSVP

Едно от най-големите предизвикателства при планирането на събития е жонглирането с различни инструменти за изпращане на покани и проследяване на отговорите. Нашият безплатен инструмент за проследяване на покани и rsvp съчетава двете задачи в рамките на една платформа, като намалява затрудненията при превключването между различни услуги. Когато използвате онлайн програма за проследяване на rsvp, ще можете да събирате отговорите на гостите в реално време, което улеснява коригирането на плановете ви при необходимост. Изборът на безплатен rsvp тракер ви гарантира, че няма да харчите излишни средства за софтуер, така че можете да разпределите бюджета си за други аспекти на събитието. В крайна сметка надеждният rsvp тракер ви държи организирани и без стрес, като гарантира, че всеки детайл от събитието ви ще мине безпроблемно.

Резюме

Надяваме се, че съветите ни за това какво да включите в RSVP за сватба са ви помогнали да отговорите на няколко наболели въпроса и може би са ви вдъхновили да пренесете поканите си онлайн! Ще се радваме да изпробвате нашия безплатен конструктор на сватбени уебсайтове и да започнете да създавате свой собствен RSVP. Ще се изненадате колко бърз и лесен е процесът! Скоро ще съставите мечтания списък с гости с помощта на нашия интуитивен инструмент и ще споделите с всички тях своя уникален сватбен уебсайт.

Всеки инструмент в нашия пакет за сватбено планиране е достъпен напълно безплатно, без регистрация. Така че няма причина да не започнете да планирате тържеството си още днес!