Сватбен чеклист
Нашата услуга помогна на десетки хиляди двойки по света да планират сватбата на мечтите си!
Спрете да усещате сватбената организация като маратон – разделете я на няколко кратки „спринта“ с помощта на нашия чеклист
Знаем колко сте развълнувани. Току-що се сгодихте! Показвате пръстена на всеки, когото срещнете. Мечтаете за подредбата на масите, етажите на тортата и обиколките по булчински магазини. Това е вихрушка от емоции за всяка двойка и е напълно нормално, ако още не сте мислили сериозно за планирането на сватбения ден. Но точно сега, докато още празнувате годежа, е най-подходящият момент да започнете. Защото ако подготвите своя чеклист за сватбена организация отрано, ще си дадете най-добрия шанс да създадете събитието на мечтите си – и да не позволите на „сватбената бумащина“ да ви затрупа.
Разбираме през какви изпитания минава всяка двойка, когато организира събитие толкова важно като сватбата. Колко компромиси се налага да прави, за да съчетае своите мечти за големия ден с очакванията на близките. Кривата на учене от момента на годежа до размяната на обетите е стръмна. И без внимателно проучване, подходящи инструменти и ясен план, финалният резултат може да не е точно такъв, какъвто сте си го представяли.
Тук се включваме ние! За да допълним нашите световно признати безплатни инструменти за сватбена организация, създадохме този изчерпателен чеклист за сватбена организация. Това е надежден наръчник, който ще ви преведе през всяка стъпка от подготовката и ще ви помогне да осъществите сватбата на мечтите си. А за още повече удобство, на сайта ни имаме и собствен инструмент за чеклисти – с него лесно създавате персонализиран, споделяем сватбен чеклист онлайн, който може да обновявате бързо и без усилие. Ще го откриете сред останалите полезни инструменти във вашия проект.
Пълен чеклист за сватбена организация за вашия голям ден
Няма две еднакви сватби и е напълно възможно някои от задачите по-долу да не отговарят на вашето тържество. Самата времева линия за сватбената организация също може да изглежда съвсем различно при вас.
За да бъде по-лесно, ние сме заложили 12-месечен период от годежа до сватбата. В действителност средната продължителност често е по-скоро 16–18 месеца. Затова е важно да използвате нашия чеклист за сватбена организация като шаблон и да адаптирате сроковете, събитията и задачите спрямо вашия ден.
Сватбената организация не е задължително да е стресираща – всъщност, с нашия чеклист вярваме, че може да бъде дори забавна!
Какво да направите, преди да започнете с този чеклист за сватбена организация
Насладете се на момента. Най-важното, преди да се хвърлите в сватбени задачи, е да попиете емоцията. Погрижете се да запомните колко вълнуващо е да сте сгодени. И отпразнувайте това събитие по начин, който ви пасва.
Може да искате да запазите новината в тесен кръг за известно време и да я споделите само с най-близките. А може и да нямате търпение да я обявите в социалните мрежи и да планирате голямо парти за годежа. Както и да изберете да празнувате, поставете на първо място вашето общо изживяване като двойка.
В следващите месеци ще ви дърпат в различни посоки – доставчици, роднини, приятели – всички ще искат да помагат за големия ден. Понякога в този водовъртеж е трудно да си спомните за какво всъщност правите всичко това.
Използвайте това време, за да се насладите един на друг и да се порадвате на самия факт, че сте сгодени.
Създайте свой чеклист
PLANNING . WEDDING — се помни лесно и е още по-лесен за използване.
- 12 месеца до сватбата
- 11 месеца до сватбата
- 10 месеца до сватбата
- 9 месеца до сватбата
- 8 месеца до сватбата
- 7 месеца до сватбата
- 6 месеца до сватбата
- 5 месеца до сватбата
- 4 месеца до сватбата
- 3 месеца до сватбата
- 2 месеца до сватбата
- 1 месец до сватбата
- Седмица преди сватбата
Определете бюджета си
Да, знаем – не е най-вълнуващото начало, но ранното изготвяне на реалистичен сватбен бюджет е в основата на успешното дългосрочно планиране. Критично е да знаете колко можете да си позволите и с каква сума се чувствате комфортно, преди да започнете разговори с доставчици и локации. Иначе рискувате по-късно да се окажете без средства за ключови резервации или покупки.
За да изчислите ефективно бюджета, ще трябва да проучите средните цени на доставчиците във вашия район. Понякога е достатъчно просто да потърсите в Google местни фирми и да съберете ориентировъчни цени от сайтовете им. В други случаи ще трябва да ги потърсите директно, тъй като някои услуги трудно дават точни ориентири онлайн.
Каквито и суми да съберете, направете си таблица още в началото и подредете ориентировъчните разходи по важност – например място, фотограф, кетъринг и т.н. Реалните цени ще се променят с времето, но подробният списък от самото начало ще ви помогне да следите всичко.
Застраховайте този пръстен!
Вероятно партньорът ви е дал повече пари за годежния пръстен, отколкото признава – и всяка стотинка си е струвала! Затова би било истински кошмар да го изпуснете в канала, докато тичате за автобуса… или да го повредите, докато вършите нещо у дома.
Направете добре проучена застраховка на годежния пръстен, която да покрива всякакви ситуации – така ще сте по-спокойни. Докато разглеждате оферти за пръстена, помислете и за сватбена застраховка, за всеки случай, ако нещо сериозно повлияе на големия ден.
Започнете със списъка с гости
Размерът на мястото и размерът на бюджета ще определят колко хора можете да поканите. Затова е толкова важно да следвате сватбен чеклист като нашия и да се опитате да изпълнявате задачите в логичен ред.
Докато оформят бюджета, двойките обикновено започват да добиват представа колко струва всеки гост – особено когато вече обсъждат числа с кетъринг фирми и зали. Използвайте тази информация и бюджета, за да определите максималния брой хора, които можете да поканите.
На този етап списъкът с гости трябва да е в чернова – просто имена на лист. По-нататък ще започнете да прецизирате и „филтрирате“ списъка според това как върви планирането – и като визия, и като финанси.
Говорете помежду си за приоритетите
Започнете брака си по правилния начин – поговорете какво искате и двамата от сватбата. Искате ли голямо семейно тържество, което да обедини родовете ви? Или предпочитате денят да е по-интимен и фокусиран върху вас, с покана само за най-близките? Това са два полюса и вероятно вече усещате към кой от тях клони партньорът ви – но е добре да си го кажете ясно.
Има много ключови елементи в една сватба, по които партньорът ви може да има силно мнение. Важно е да обсъдите тези точки, преди организацията да е напреднала твърде много.
И двамата трябва да усещате, че сте в една посока и създавате сватба, която отговаря на желанията и на двама ви. Попитайте се какво е най-важно в това тържество за всеки от вас. Какво трябва да е приоритет? Записвайте всички мисли и усещания и след достатъчно разговори ще видите как сватбата „оживява“ пред очите ви.
Изберете сватбено място
Мястото, което ще изберете за сватбата, безспорно ще повлияе на всяко друго решение в организацията.
Най-вероятно това ще е и най-големият разход в бюджета, затова ще определи колко пари остават за всичко останало. Локацията ще диктува с кои доставчици можете да работите. Стилът на мястото ще насочи темата и атмосферата на сватбения ден, понякога много силно. А капацитетът му ще определи и колко гости реално можете да поканите.
Като имате всичко това предвид, разгледайте внимателно вариантите във вашия район или на избраната сватбена дестинация. Посетете колкото можете повече места, задавайте въпроси на място и се опитайте да сте критични, когато сравнявате различните пространства.
В началото на сватбената времева линия е лесно да се поддадете на емоциите и да взимате решения повече със сърцето, отколкото с разума. Разбира се, желанието ви за перфектно място, което отговаря на мечтите ви, е важно. Но не и за сметка на останалата част от сватбения план. Подкрепяйте се взаимно в този период и си помагайте да останете с „двата крака на земята“.
Изберете дата
Добре е да имате няколко възможни дати, когато се свързвате с локации и ключови доставчици и да сте гъвкави относно точния ден. Свободните дати на мястото почти винаги са решаващи за избора на сватбена дата. Но ако имате „VIP“ хора в семейството и сред приятелите, без които не си представяте да се ожените, посъветвайте се и с тях, преди да запишете окончателно датата.
11 месеца до сватбатаРезервирайте най-търсените сватбени доставчици
Доставчици като фотографи, видеографи, музиканти и кетъринг имат огромно значение за атмосферата на сватбата и затова често са резервирани месеци, дори години напред.
Особено фотографите – те ще запечатат спомените ви. Това е единственият доставчик, чиято стойност ще усещате дълго след сватбения ден. Затова изборът им е истинска „инвестиция“ и обикновено се прави много по-прецизно, отколкото при други услуги.
Всички тези доставчици са силно търсени в пиковия сватбен сезон и последното, което искате, е да изпуснете идеалния човек или екип. Определете кои са приоритетните за вас и ги резервирайте възможно най-рано.
Започнете да оформяте темата
Най-после забавната част! Това е толкова приятен момент, защото все още не е нужно да взимате окончателни решения за дизайна. Просто „опипвате почвата“ – кое ви допада и какво подхожда на мястото, където ще се жените.
Потопете се в Pinterest, направете си физически mood board-и и поиграйте с цветове и идеи. Ако ви липсва вдъхновение или се чувствате претоварени от многото влияния онлайн, поговорете с близки. Не е нужно да са женени. Съберете приятели и роднини, на които имате доверие в естетически план, и вижте какво ще измислите заедно. В най-лошия случай ще прекарате една много приятна вечер.
10 месеца до сватбатаПазаруване за булчинска рокля
Може да ви изненада колко време отнема изработката и доставката на булчинска рокля (6–8 месеца в зависимост от дизайнера), както и всички корекции, за да е готова за големия ден. Да не говорим колко време може да отнеме да намерите „точната“ рокля.
Затова си дайте достатъчно време за пазаруване на булчинска рокля, за да бъде процесът спокоен и приятен, а не набързо и под напрежение.
Създайте своя сватбен уебсайт
Добре обмисленият сватбен уебсайт е изключително лесен начин да държите гостите информирани за големия ден. И никога не е било по-лесно да създадете такъв! В Онлайн Асистент за Сватбена Организация можете да направите своя сайт напълно безплатно. Благодарение на интуитивния ни софтуер целият процес е бърз и лесен, а резултатът – впечатляващ за гостите ви.
След като публикувате сайта, поддържайте го актуален с всяка нова информация, важна за гостите – например блокирани стаи в хотел, точните адреси на потвърдените локации, часовете на отделните събития. Като добавяте и коригирате данните навреме, ще сте сигурни, че гостите винаги виждат най-новата информация.
Организирайте фотосесия за годежа
Да изберете идеалния сватбен фотограф по стил е едно, а да сте сигурни, че ще се чувствате добре с него в самия ден – съвсем друго.
Фотографът ще бъде до вас през целия сватбен ден – ще ви говори, ще ви насочва и ще общува с гостите. Той има ключова роля в общото ви изживяване, затова е важно да ви допада и като човек.
Нормално е да имате среща с фотографа, преди да го наемете, и този разговор е много важен за решението ви. Но ако планирате и годежна фотосесия, ще го опознаете още по-добре – не само като характер в работна среда, но и ще усетите дали се чувствате комфортно под негово ръководство.
Годежната фотосесия дава на двойките безценен опит пред камерата – особено ако сте по-срамежливи или не сте свикнали да ви снимат. В началото е странно да мислите толкова за позата и изражението си, но малко „репетиция“ ще ви помогне да сте спокойни в самия сватбен ден.
Когато получите снимките от годежната фотосесия, качете любими кадри на сватбения си уебсайт и/или ги използвайте за сватбените си печатни материали.
Изберете сватбеното си обкръжение
Може отдавна да знаете кого искате до себе си в сватбения ден, но приятелите и роднините ви със сигурност чакат с нетърпение официалното потвърждение. На този етап, дори още да се колебаете, не е нужно да взимате окончателни решения, но е добре да започнете да мислите сериозно, преди да се наложи да поръчвате костюми, рокли и т.н. за цялата група.
Финализирайте списъка с гости
Окончателният списък с гости е трудна задача за всяка двойка. Да махнете някого, да предпочетете един човек пред друг – всичко това може да се усеща тежко. Но трябва да е готово, преди да поръчате печатни материали или да потвърдите официално бройките към доставчиците.
9 месеца до сватбатаИзпратете „Save the Date“ картички
Перфектният партньор на вашия сватбен уебсайт са картичките „Save the Date“ – малкото съобщение, което пада в пощенската кутия на всеки поканен и официално дава старт на приключението, което ви предстои заедно.
До този момент би трябвало да имате оформена тема и да знаете каква цветова гама и стил ще използвате. Подскажете за това в „Save the Date“ картичките и дайте на гостите малък поглед към това, което ги очаква.
Изберете и поръчайте булчинската рокля
За да избегнете излишен стрес и допълнителни такси за експресни поръчки, сега е подходящият момент в чеклиста за сватбена организация да поръчате булчинската си рокля.
Резервирайте останалите приоритетни доставчици
Вероятно вече сте запазили фотограф, кетъринг и други ключови доставчици за големия ден. Но има и много други, които влияят значително на атмосферата и логистиката на тържеството.
Ще се жените и ще вечеряте навън, например? Тогава ще ви трябва шатра, отопление, евентуално допълнителна електрическа мощност и наеми, за да завършите ал фреско изживяването. Тези видове наеми, особено най-търсените или по-специални, също се резервират рано в сезона. Действайте навреме, за да сте спокойни.
8 месеца до сватбатаРезервирайте цветар
Цветарите са още един тип доставчик, който запълва календара си рано – особено добрите! Затова е разумно да поискате препоръки, да разгледате внимателно социалните мрежи за стилове и възможно най-бързо да намерите „своя“ човек. Влиянието на цветята върху цялостното усещане на сватбения ден не може да бъде подценено – затова си струва да изберете точния цветар за вас.
Създайте сватбен регистър за подаръци
Двойките обикновено се делят на два лагера, когато става дума за сватбени подаръци – тези, които се чувстват неловко да искат подаръци от близките си, и тези, които много добре знаят какво искат. Ако ви е неудобно да посочвате желания, помнете, че гостите така или иначе ще ви купят нещо. По-добре е да ги насочите към неща, които наистина ще използвате и имате нужда от тях.
Говорете помежду си, разгледайте списъците с идеи и решете като двойка какво ще ви е най-полезно за бъдещето. Може да осъзнаете, че имате всичко необходимо и че по-подходящ подарък биха били средства за меден месец или нов дом. Друга опция е да насочите подаръците към благотворителност.
По който и път да поемете със сватбения регистър, опишете го ясно на сватбения уебсайт и в поканите.
Пазаруване за шаферски рокли
Добре е шаферките да имат думата какво ще облекат в сватбения ден, но е разумно да влизате в бутиците с ясна визия – предпочитани цветове, материи и силуети.
Проучете шаферски рокли онлайн, а когато отидете в магазин, насърчете момичетата да изпробват различни варианти. Насила наложената рокля почти никога не работи – те ще се чувстват неудобно, а крайният вид ще е далеч от радостната картина, която сте си представяли.
По-добрият подход е да поставите рамки (цвят, дължина, стил) и да позволите на шаферките да избират в тях. Така те ще носят нещо, в което се харесват, а вие ще получите хармонична визия за сватбения ден.
Поръчайте наеми за декора на церемонията и тържеството
Ако не сте избрали вариант „всичко включено“ и сами трябва да декорирате пространството, сега е моментът да резервирате каквото ви е нужно. Покривки, калъфи за столове, мебели, подиум за танци – всичко това изглежда като „дреболии“, които могат да чакат, но ще се изненадате колко бързо се заемат тези „екстри“.
Освен че изборът ви може да се окаже ограничен, ако чакате до последно, по-добре е и за собственото ви спокойствие да подредите „големите елементи“ отрано. Колкото по-ясно знаете какво ще има в залата – мебели, под, текстил – толкова по-лесно ще преминете към по-малките детайли: осветление, централни декорации, книга за гости и др.
Резервирайте място за репетиционна вечеря
Възможно е семейството да поеме организацията на тази част от празненствата, но това не означава, че не трябва да се съобрази с времевата рамка на вашия чеклист за сватбена организация. Иначе рискувате идеалното място да е заето.
За да извлечете максимум от вечерта, може да е нужно и малко планиране по отношение на тема и стил. Знаем, че това събитие обикновено е по-лежерно от самата сватба, но това не значи, че не заслужава внимание.
Резервирайте водещ на церемонията (официален лице)
Ако не планирате религиозна церемония, важно е да изберете водещ, който отразява атмосферата, която искате за обетите си. Те все пак са сърцето на деня – и изживяването ви в този момент трябва да е перфектно.
Както при избора на фотограф, трябва да се разбирате добре с водещия и да усещате, че ви „улавя“ като двойка и разбира каква церемония искате. Особено ако подходът е по-креативен и личен и той ще пише специален текст за вас – това също изисква време за подготовка.
Наемете сватбена група/музика
Ако мечтаете да танцувате до зори с жива музика или искате музиканти по време на церемонията и отделни моменти от деня – сега е моментът да ги резервирате.
Не винаги е лесно да намерите изпълнител, който да пасва на стила и настроението на вашата сватба. Дайте си време да откриете точната група, музикант или артист и не рискувайте да изпуснете идеалния избор.
7 месеца до сватбатаРезервирайте транспорт за сватбения ден
Дори тържеството да е на същото място като церемонията, вероятно ще има придвижвания през деня/вечерта – и за вас, и за гостите. Колите или автобусите, които изберете, трябва да отговарят на стила на празника, но и най-вече да са подходящи за броя хора. А това понякога е по-трудно за изчисляване, отколкото изглежда.
Погледнете внимателно списъка с гости и проследете кой, кога и откъде накъде ще се движи. След това се опитайте да предвидите точния брой превозни средства за всяко пътуване. По-добре е да имате кола с един човек вътре заради „преосигуряване“, отколкото да търсите таксита в последния момент.
Специални превозни средства, като лимузини или каляски, също се резервират много предварително и често поемат само по един ангажимент на ден. Затова сега е добър момент да отметнете всички резервации за транспорт.
Опитайте и изберете менюто
За нас това е една от най-приятните задачи в сватбената времева линия! Да, има и напрежение – все пак избирате меню за десетки или стотици хора – но включва и много вкусни дегустации.
Независимо дали сте избрали външен кетъринг или меню на самото място, добре е да одобрите навреме ястията и опциите за различни режими на хранене, за да планирате спокойно. Особено ако искате гостите да избират ястията си предварително – това ще ускори обслужването в деня, но изисква да съберете поръчките отрано, например през сватбения уебсайт или чрез отговорите на поканите.
6 месеца до сватбатаРезервирайте фризьор и гримьор
Професионалната прическа и грим в сватбената сутрин са чудесен начин да започнете деня – и за вас, и за шаферките. Освен това гарантират цялостна, хармонична визия на снимките.
Всеки фризьор и гримьор има собствен стил и подход, затова изборът на правилния професионалист изисква проучване. Разглеждайте възможно най-много снимки на реални булки и обръщайте внимание на отзивите – те ще ви покажат как работи човекът в напрегнатата и емоционална сватбена сутрин. Важно е да намерите професионалист, който създава спокойна атмосфера.
Резервирайте мечтания меден месец
В този натоварен период от чеклиста за сватбена организация планирането на невероятно пътуване за меден месец може да бъде истински отдушник. Независимо дали мечтаете за Малдивите или за по-скромно бягство наблизо, хубаво е да знаете, че двамата работите и за една заслужена почивка.
Меденият месец е идеалният повод да отметнете дестинации от списъка с мечти и за кратко да заживеете в пълен лукс. Затова е важно да го планирате достатъчно рано, за да обхванете всички детайли и да намалите риска от разочарования.
5 месеца до сватбатаНаемете или купете костюма на младоженеца
Важно е партньорът ви да се чувства също толкова добре в своя тоалет, колкото и вие във вашия. В крайна сметка ще делите вниманието в този ден – и той трябва да изглежда и да се чувства отлично.
Независимо дали инвестирате в костюм „за цял живот“ или избирате нещо само за сватбата, може да отнеме време, докато намерите правилния модел. Идеалният костюм трябва да стои добре, но и да позволява всички движения, които младоженецът неизбежно ще прави – прегръдки, танци, завъртания – без страх от скъсване.
Финализирайте сватбения уебсайт
На този етап, ако сте решили да създадете сватбен уебсайт, той вече трябва да е онлайн, дори да не съдържа още всички финални детайли.
Гостите ще го използват като ориентир по пътя към сватбения ден и ще се радват да виждат актуализации.
По-голямата част от информацията, от която гостите имат нужда, за да се подготвят, трябва вече да е потвърдена и отразена на сайта.
Купете сватбените халки
Изборът на сватбена халка може да изглежда лесен – все пак това е сравнително семпло бижу. Но не забравяйте, че ще го носите 24/7 до края на живота си, така че е важно да сте истински доволни от избора.
Ако носите годежен пръстен, важно е халката да го допълва и евентуално да „заключва“ красиво с него. Подредените, „насложени“ пръстени са вечна тенденция и изглеждат много елегантно.
Ако искате нещо напълно уникално и отразяващо стила ви, персоналната изработка е чудесна инвестиция – но изисква време. При индивидуална поръчка по-добре не оставяйте решението за последните 5 месеца преди сватбата.
Организирайте аксесоарите към тоалетите
До този момент и двата основни тоалета трябва да са избрани и да се подготвят. Но за да завършите визията, ще ви трябват и аксесоари. Обувки, воал, фуркети или гребени за коса, подходящо бельо – всички тези детайли са ключови и за успешните корекции по роклята. Затова е добре да ги купите преди първите проби.
Височината на обувките променя дължината на роклята, а различните видове бельо могат да повлияят на това как стои тя.
За тези, които ще носят костюм, също е полезно да изберат аксесоарите отрано – копчета за ръкавели, обувки и дори колан могат да повлияят на общата линия.
Решете финалните щрихи
Вероятно през целия период на сватбената организация сте купували по нещо за декора и вече имате цяла колекция. Сега е моментът да отметнете всички по-дребни неща, които още не сте купили, наели или направили сами.
Ако планирате да правите детайли за сватбата на ръка, не оставяйте това за последния момент. Само ще си създадете излишен стрес, а и резултатът може да не изглежда така, както сте мечтали.
Много на пръв поглед дребни декорации всъщност са ключови за изживяването на гостите – табелки с имена, указателни надписи, програма на церемонията, подаръчета за гости, книга за пожелания… липсата им се усеща.
3 месеца до сватбатаИзгответе графика за сватбения ден
Много от доставчиците ви трябва да знаят сравнително точно кога ще са им нужни услугите им в деня на сватбата. Затова не оставяйте графика за сватбения ден за последния момент. А и е приятно да си представяте какво точно ще правите час по час в този ден.
След като подготвите основен график, изпратете го на доставчиците. Ако обаче очаквате важни елементи да се променят в следващите 2–3 месеца, по-добре поддържайте вътрешна чернова и я актуализирайте, вместо да пращате по няколко версии. Така намалявате риска от объркване.
Изберете сватбена торта
Добре е още преди този момент в чеклиста да сте се свързали и евентуално да сте запазили сладкар за сватбената торта, защото в пиковия сезон най-популярните бързо запълват календара си.
Когато избирате торта, заложете на вкусове, които и двамата обичате. Лесно е да се опитате да угодите на всички гости – но това е невъзможно. За всеки, който обожава избрания от вас червен кадифен блат, ще има двама или трима, които не са впечатлени. По-добре е тортата да отразява вашия вкус и да подхожда на празника.
Организирайте пробен грим и прическа
Ако планирате годежна фотосесия, уговорете пробния грим и прическа за същия ден – така ще сте с професионална визия за снимките и ще тествате какво ви стои най-добре за сватбата.
Не отивайте на пробния час „на сляпо“. Отделете време в чеклиста си да потърсите сватбени визии и стилове, които харесвате и искате да вдъхновят гримьора и фризьора. Дори резултатът да не е идентичен, това ще им даде ясна представа за посоката.
Поръчайте сватбените покани (ако още не сте)
Кога точно да поръчате поканите зависи от стила, който сте избрали. Ако залагате на калиграфия, при която вие или специалист изписва ръчно текста и пликовете, това отнема време и е добре да предвидите поне месец повече. Ако просто печатате всичко, около 3 месеца преди сватбата е идеален срок.
Нормално е да има грешки и промени в последния момент, но ако си дадете достатъчно време, ще можете да реагирате спокойно, без това да създава сериозни проблеми.
Преди да изпратите поканите, измислете система за събиране на отговорите. Може да е онлайн форма (като нашата, която прави процеса напълно безпроблемен), таблица или просто тетрадка – важното е да сте подготвени. Информацията, която ще получите от гостите, ще е безценна по-нататък в сватбената времева линия.
2 месеца до сватбатаНасладете се на ергенското/моминското парти
Традиционно тези „луди“ вечери на последна свобода са се провеждали точно преди сватбата. Ние вярваме, че е много по-мъдро и безопасно да ги организирате по-рано, за да избегнете риск от контузии, инциденти или неразположения в деня, за който сте вложили толкова усилия.
Това е единствената точка в сватбения чеклист, която по принцип не трябва да е във ваши ръце – обикновено сватбеното обкръжение организира партито. В този натоварен период това обикновено е истинско облекчение за двойката.
Планирайте завършването на DIY декорациите
Повечето сватби включват някаква доза декор „направи си сам“. Ако обичате да творите и сте решили сами да изработите голяма част от детайлите, не оставяйте всичко за последния момент. Само ще си създадете излишен стрес, а и резултатът може да не отговори на представите ви.
Задайте си крайна дата, до която всичко трябва да е готово, и я спазете. Дори това да означава, че шаферките ще трябва да прекарат една безсънна нощ с вас – ще си струва.
Отметнете всички малки задачки
Вашият личен чеклист за сватбена организация със сигурност включва десетки дребни задачи, които няма как да изброим всички тук. Но ето няколко, които е добре да приключите около този момент.
- Отпечатайте или поръчайте всички печатни материали за деня – менюта, програма на церемонията, табелки с имена, номера на маси и т.н.
- Купете или направете табели „Добре дошли“ и указателни надписи за тържеството.
- Съберете всички предмети за специалните моменти – нож за рязане на тортата, възглавничка за халките, фигурки за върха на тортата и др.
- Пригответе подаръци/сувенири за гостите.
Изпратете сватбените покани
След като поканите са готови и проверени, е време да ги изпратите до всички развълнувани гости. Ако имате хора, които ще пътуват от чужбина, предвидете повече време за тяхната поща и дори им се обадете предварително, за да могат спокойно да организират пътуването си.
Уредете брачното свидетелство
В зависимост от това къде ще сключите брак, изискванията и сроковете за получаване на брачно свидетелство са различни. Не оставяйте тази задача за последния момент – проучете отрано какви документи са нужни и дали трябва да присъстват определени лица, като свидетели и/или водещ на церемонията, при подаване на документите.
1 месец до сватбатаНапишете обетите си
Ако не планирате религиозна церемония и искате сами да напишете обетите си, това е прекрасен начин да направите момента уникален и личен. Като имате предвид колко важен е този миг, не оставяйте писането за последната минута. Отметнете тази задача по-рано, докато все още кипите от вълнение, а не от предсватбени нерви.
Планирайте ден/уикенд почивка – с годеника/годеницата, сами или с приятели
Последните 12 месеца вероятно са били вихър от сватбено планиране, с малко време за каквото и да било друго. Сигурно сте имали кратки паузи, но наистина ли сте се насладили на това да сте „годеници“? Сега е моментът.
Според времето и бюджета си, подарете си ден или уикенд някъде, където можете да се отпуснете – спа, нощувка сред природата или дори няколко часа на място, което ви успокоява, например разходка до морето.
Просто се отдалечете от сватбения стрес и се потопете в радостта от предстоящия ден.
Последна проба на булчинската рокля
Графикът за проби на булчинската рокля е различен за всяка булка и е възможно вече да сте приключили. Обикновено роклята е напълно готова около месец преди сватбата – идеално, защото това е още едно нещо, за което няма да се тревожите в края.
Разплатете се с доставчиците
С някои сватбени доставчици ще трябва да се разплатите в самия ден, с други можете да приключите по-рано. Опитайте се да уредите всичко, което може да се плати предварително, възможно най-скоро, за да избегнете неудобни разговори за пари в сватбения ден.
За тези, на които ще плащате по време на тържеството, избягвайте вие лично да се занимавате. Това ще ви извади от ритъма на деня и ще ви попречи да се отпуснете истински. Вместо това подгответе пликове с точните суми и бакшиш за всеки доставчик и поверете задачата на най-доверения човек от сватбеното обкръжение. Уведомете и доставчиците кой ще им предаде парите, за да знаят към кого да се обърнат.
Финализирайте разпределението по маси
На този етап би трябвало да сте получили всички отговори от гостите, което означава, че най-после можете да се заемете с разпределението по маси – задача, от която много двойки се страхуват. С онлайн инструменти като нашия обаче можете бързо и лесно да подредите идеалния план за церемонията и тържеството, без излишен стрес.
Когато използвате онлайн разпределение по маси вместо лист и химикал, можете директно да качите списъка с гости и веднага да започнете да ги размествате. Нашият инструмент работи с лесна система „влачи и пусни“, така че да пробвате различни варианти, без да започвате от нулата всеки път. Освен това всичко може да бъде изчертано в мащаб.
След като финализирате плана, просто го изтеглете във формат A1 и го изпратете по имейл на кетъринга, организатора и всички, на които е нужен.
Седмица преди сватбатаРазноси новите сватбени обувки
Всички сме купували обувки, които изглеждат идеално, а след два блока ходене причиняват мазоли. За да не се случи това в сватбения ден, поносете сватбените обувки у дома през седмицата преди репетиционната вечеря.
Направете последни разкрасителни процедури
Има разкрасителни и козметични процедури, които не е добра идея да оставяте за седмицата преди сватбата – в случай на алергична реакция. Кола маска, ботокс, дълбоки пилинги, спрей тен – всички те трябва да се направят по-рано, за да избегнете нежелани ефекти или липса на ефект.
Маникюр, подстригване и щадящи процедури за кожа могат спокойно да се направят в седмицата преди сватбата.
Отметнете последните дребни задачи
Тези задачи може да изглеждат малки, но могат да направят огромна разлика в изживяването ви в сватбения ден.
- Пригответе „авариен“ комплект за сватбения ден.
- Вземете костюма на младоженеца, роклите на шаферките и булчинската рокля, ако още не са при вас.
- Прегледайте заедно с обкръжението задачите, които всеки ще има в деня.
- Стегнете чанта за една нощ/уикенд, ако се жените далеч от дома.
- Потренирайте обетите и речта си.
- Направете нещо специално за партньора си – малък подарък за деня или бележка, която да намери, докато се приготвя в сватебната сутрин.
Готови ли сте да създадете свой собствен чеклист за сватбена организация? Създайте проект в Асистент за Сватбена Организация и ще откриете нашия безплатен инструмент за чеклисти – лесен, споделяем и забавен начин да не пропуснете нито една задача.
Открийте още полезни теми, свързани с вашия списък за сватбена подготовка
Онлайн платформата Асистент за сватбено планиране предлага богат набор от професионални инструменти и прецизно изготвени чеклисти, които ще ви помогнат да организирате вашия празник.
Предлагаме услуги за планиране на сватба по целия свят. Стремим се нашият софтуер да е достъпен на всеки език и в момента е наличен на следните:









