Подробен 
график за сватбения ден

Вашият примерен „перфектен“ сватбен график

Преди да преминете към нашия безплатен създател на сватбена програма и да започнете да подреждате графика за своя ден, ще ви бъде полезно да видите какво задължително трябва да включите. Едно кратко ръководство за всяка част от деня.

В нашия инструмент ще видите примерен график за сватбения ден, който започва с подготовка в 8:00 сутринта и завършва с грандиозно изпращане в 22:30. За целите на това ръководство ще следваме именно този хипотетичен график, за да е по-ясно и подредено. Напълно възможно е вашият сватбен ден да не се вписва точно в тези часове – и това е напълно нормално. Няма две еднакви сватби. Графикът, който ви предлагаме, е само предложение – отправна точка, която да ви помогне да изградите програмата за своя голям ден.

Нашият инструмент за сватбена програма е създаден да бъде максимално гъвкав, така че лесно да размествате събитията и да променяте часовете според вашия уникален план.

След като имате стабилен шаблон за сватбен график с всички основни събития, през дните преди сватбата ще ви бъде много по-лесно да добавите и по-дребните моменти. Така ще можете да си представите целия ден – до най-малкия детайл.

• 8:00 – Събуждане
• 8:30 – Закуска
• 9:00 – Пристигане на доставчиците и организатора на мястото
• 9:10 – Прическа и грим
• 11:30 – Обличане
• 12:00 – Обяд
• 13:00 – Пристига фотографът
• 13:30 – Детайлни кадри
• 14:00 – Доставка на булчинския букет и цветята за сватбената свита
• 14:30 – Булката завършва визията си
• 15:00 – „First look“ фотосесия
• 15:30 – Пристигане и подготовка на кетъринга
• 15:30 – VIP гости и семейни портрети
• 16:30 – Пристигане на гостите за ритуала и начало на музиката
• 17:00 – Ритуалът започва!
• 17:15 – Пристигане на изпълнителите за вечерното тържество
• 17:30 – Коктейлен час
• 18:00 – Снимки на залата за тържеството
• 18:20 – Момент само за двама ви
• 18:30 – Канене на гостите в залата за тържеството

8:00 – Събуждане

Надяваме се, че сте успели да се наспите добре преди специалния ден и сега сте готови да започнете подготовката! Важно е да си дадете достатъчно време сутринта, за да се събудите спокойно, да се отпуснете и да се настроите емоционално за това, което предстои.

8:30 – Закуска

Дори да не сте човек, който обича да закусва, в сутринта на сватбата е задължително да хапнете нещо. Независимо дали ще е здравословна комбинация от мюсли и плодове, подготвени от предната вечер, или обилна закуска с цялата компания в ресторанта на хотела – по-късно през деня ще сте благодарни за това. Ако пропуснете закуската, е много вероятно да се почувствате отпаднали с напредването на часовете и да не ви е добре след една-две чаши шампанско.

Знаем, че когато човек е напрегнат или притеснен, често му е трудно да яде, но тук наистина е важно да опитате.

Стартирайте своя график

9:00 – Пристигане на доставчиците и организатора на мястото

Ако имате сватбен агент или координатор, той вероятно ще ръководи цяла малка армия от доставчици от ваше име. Все пак е добре да се чуете с него или да помолите близък човек да бъде връзката между вас.

Ако нямате външен координатор, определете човек от вашата сватбена свита, който да поеме отговорността да „отмята“ всички доставчици. В зависимост от услугата, всеки от тях трябва да пристигне още в началото. Ако някой закъснява, трябва незабавно да бъде потърсен за ориентировъчен час на пристигане, за да могат останалите доставчици да планират спрямо него.

9:10 – Прическа и грим

Сега е моментът да съберете сватбената си свита и да започнете с прическите и грима! Пуснете любима музика, облечете специалните си халати и посрещнете екипа по красота подобаващо.

Колкото по-голяма е групата, толкова повече време ще е нужно за прическа и грим. Обикновено 3 часа са достатъчни, за да подготвите всички. Но е важно да обсъдите времето с вашите доставчици – те най-добре знаят от опит колко ще е необходимо за вашата компания.

Започнете своя сватбен график

11:30 – Обличане

Част от сватбената ви свита може вече да е напълно готова, докато други още завършват прическа и грим. Независимо от това е добре да имате фиксиран час, до който всички да са облечени. Понякога в последния момент се налагат леки корекции по тоалетите и трябва да имате време за това. Освен това е важно всички да са готови преди да пристигне фотографът – освен ако вече не е при вас.

12:00 – Обяд

Обядът е идеален момент да си поемете въздух заедно с шаферките и сватбената си свита, преди истинското „безумие“ да започне! Планирайте или поръчайте този обяд предварително с кетъринга, за да имате една грижа по-малко в деня на сватбата. Избягвайте храни, които могат да изцапат рокли и костюми, и изберете нещо, което ще ви зареди с енергия за целия ден.

Отново – знаем, че в този момент може да ви е трудно да ядете, но послушайте близките си, когато ви казват, че е важно.

Стартирайте своя график

13:00 – Пристига фотографът

Фотографите обикновено предлагат пакети с определен брой снимачни часове. Стандартният пакет най-често е около 8 часа, но можете да резервирате и по-малко, ако искате да бъдат заснети само определени части от деня.

Кадрите от подготовката често са едни от най-обичаните в сватбения албум – те улавят атмосферата на деня и показват вас в най-добрата ви светлина. Това е важно да се има предвид, когато избирате пакет.

Повечето сватбени фотографи работят по двойки или в екип, за да не се пропусне нито един момент. Това е особено полезно преди ритуала, когато двойката обикновено се подготвя поотделно.

13:30 – Детайлни кадри

Отделили сте безброй часове, за да изберете и създадете перфектните покани, менюта и всички малки детайли за ритуала и тържеството – крайният резултат заслужава да бъде заснет! Ако имате и други лични вещи, като семейни реликви или снимки, които искате да присъстват в тези кадри, съберете ги предварително, когато планирате сватбата.

14:00 – Доставка на булчинския букет и цветята за сватбената свита

До този момент сватбената свита трябва да е облечена и готова за снимки. Но ключова част от визията на всички са букетите, свежите цветни аксесоари за коса и бутониерите за младоженеца и шаферите. Флористът най-вероятно ще достави всички цветя на мястото за ритуала, а понякога и на мястото за тържеството. Личните цветя трябва да бъдат взети от съответната локация, когато сте готови за тях.

14:30 – Булката завършва визията си

Като булка обикновено вие сте последната, която приключва с подготовката. Но не оставяйте обличането на роклята и аксесоарите за последната минута. Почти винаги в деня на сватбата се налагат дребни корекции и, ако имате достатъчно време, това изобщо не е проблем.

Корсети и бюстиета, например, понякога отнемат време, за да бъдат стегнати правилно – хората, които ви помагат, най-вероятно са репетирали само веднъж-два пъти. Оставете им време да свършат добра работа и не карайте никого да се чувства притиснат.

15:00 – „First look“ фотосесия

Не всяка булка и младоженец искат да нарушат традицията и да се видят преди ритуала. Но тези специални „first look“ моменти почти винаги се превръщат в едни от най-красивите спомени.

Преди ритуала е чудесно време да ви заснемат, когато изглеждате най-добре и емоциите са най-силни. Някои двойки се притесняват, че тази сесия ще отнеме твърде много време и ще забави ритуала. Но ако всичко е планирано добре и работите с опитен фотограф, обикновено ще приключите за по-малко от 15 минути – заедно с кадрите само на двама ви.

15:30 – Пристигане и подготовка на кетъринга

Времето за подготовка на кетъринга зависи от това, което сте избрали за деня. Ако, например, искате топла храна или нещо по-сложно за коктейлния час, доставчиците обикновено трябва да пристигнат по-рано, отколкото ако се сервират само леки хапки. Размерът на гостите също влияе върху обема работа и часа на пристигане.

15:30 – VIP гости и семейни портрети

Препоръчваме да не оставяте всички портрети с най-близките и приятелите за след ритуала. Може да изглежда по-естествено да са тогава, но ако близките ви могат да пристигнат малко по-рано за снимки, ще освободите голяма част от времето по време на сватбеното тържество.

Гостите рядко се радват, когато ги извеждат от залата след ритуала или по време на вечерта за групови снимки. Много по-склонни са да дойдат по-рано и да приключат с фотографията преди самата церемония, вместо да пропускат част от купона по-късно.

Отделете достатъчно време за портретите – между 45 минути и 1 час, в зависимост от големината на групата и списъка с кадри. В същото време се опитайте да поддържате темпо и да не карате хората да чакат излишно. Ако фотографът няма асистент, определете човек, който да се грижи за групите – член на сватбената свита, който уверено да казва на близките кога са им нужни и къде да отидат след своята снимка.

16:30 – Пристигане на гостите за ритуала и начало на музиката

Дайте време на гостите да пристигнат и да намерят местата си. Докато това се случва, е много приятно да звучи музика – на живо или запис – за да създаде настроение за повода. Можете да поставите книга за гости и маса за подаръци близо до входа на мястото за ритуала – така близките ще имат повече възможност да ви оставят лично послание или подарък, вместо това да се случва само в залата за тържеството.

10 минути преди ритуала, докато гостите пристигат, е добра идея да изпиете малко вода, да хапнете нещо дребно и да освежите дъха си преди голямото влизане. Когато сте готови, уверете се, че всички, които участват в ритуала, са подредени и готови да влязат в правилния ред.

17:00 – Ритуалът започва!

Реалната продължителност на ритуала зависи от стила на вашата сватба. Но сватбените ритуали без религиозен елемент обикновено траят до 30 минути.

Ако се притеснявате всичко да се събере навреме, предвидете 10 минути „буфер“ за евентуални закъснения. Уверете се, че сватбените покани посочват ясен час за начало на ритуала, за да бъдат гостите навреме по местата си. Като си дадете този малък таен резерв, ще си спестите излишен стрес, ако нещо се забави. Гостите ще бъдат погълнати от атмосферата и разговорите с близки, така че едва ли ще забележат, ако започнете малко по-късно!

17:15 – Пристигане на изпълнителите за вечерното тържество

Ако сте наели група, която да свири по време на вечерята и до късно, почти сигурно е, че ще трябва да пристигнат поне 3 часа преди началото на тяхното участие. DJ обикновено има нужда от по-малко време за подготовка, но това зависи от конкретното изпълнение.

Това е подходящ момент и за други изпълнители, оператори на фотокабини или ключови доставчици за вечерното сватбено тържество да пристигнат. Така всички ще имат време да хапнат, да опознаят пространството и да се подготвят за празненството.

17:30 – Коктейлен час

Ритуалът приключи – време е за празнуване! Гостите обожават коктейлния час, защото им дава възможност да наваксат с близки и приятели в по-непринудена атмосфера, отколкото по време на вечеря. Да се движат свободно и да се наслаждават на избраните от вас коктейли и пенливи напитки.

Както споменахме по-рано, ако направите възможно най-много семейни снимки преди ритуала, ще намалите броя на гостите, които трябва да бъдат извеждани от коктейлния час за фотография. Разбира се, някои все пак ще трябва да участват в снимки в друга част на локацията. Често втори фотограф заснема действието по време на коктейлите, докато основният работи с вас и семейството.

Да съберете разширеното семейство от оживени разговори и да ги отведете за снимки е задача сама по себе си. Ако вторият фотограф ще бъде зает да улавя празненството, определете човек, който да събира гостите – гласовит и отговорен член на сватбената свита или някой от екипа по организация.

Коктейлният час на една традиционна сватба трябва да бъде плавен преход от ритуала към тържеството. С атмосфера, която продължава настроението на деня, и обслужване, което не оставя гостите да чакат. Сервитьорите и барманите трябва да са готови достатъчно преди пристигането на гостите и да са постоянно на разположение.

18:00 – Снимки на залата за тържеството

Независимо какъв тип сватбено тържество сте избрали, изключително приятно е да имате кадри на залата напълно декорирана, преди гостите да влязат! В този момент вие най-вероятно ще сте заети да поздравявате и да се радвате с близките си, така че едва ли ще успеете да видите пространството в целия му блясък. Затова тези снимки ще бъдат безценни!

Ако има конкретни детайли, които държите да бъдат заснети и се притеснявате да не бъдат пропуснати, обсъдете ги предварително с фотографския екип.

18:20 – Момент само за двама ви

Толкова много очакване е имало до сватбената дата – и ето, че тя най-накрая дойде! Дълго време самата сватба е изглеждала като нещо далечно, а сега вече е факт. И вие сте вече по средата на деня!

Не оставяйте този миг да отмине, без да споделите няколко минути спокойствие и близост само двамата. Десетина минути насаме, далеч от гости и доставчици, за да си поговорите и да осъзнаете всичко, което се случва. Ще съжалявате, ако не си дадете този момент.

18:30 – Канене на гостите в залата за тържеството

Начинът, по който каните гостите за вечеря, зависи от стила на вашето тържество. Ако организирате елегантна вечер, например, е много изискано членове на екипа да обиколят групите и дискретно да поканят гостите в залата. Ако целта е по-лежерна атмосфера, може просто най-шумният член на сватбената ви свита да обяви, че скоро ще се сервира вечеря.

Без значение кой вариант изберете, не очаквайте, че събирането и настаняването на гостите ще стане мигновено. Предвидете време за разговори, спирания до тоалетна и за това, че хората просто се разсейват по пътя към масите.

• График за сватбеното тържество
• Тържествено влизане
• Първи танц
• Наздравици и речи
• Танци с родителите
• Сервиране на вечерята
• Рязане на тортата
• 20:30 – DJ и/или жива музика
• 22:50 – Последен танц
• 23:00 – Изпращане на младоженците

График за сватбеното тържество

Повечето ключови моменти по време на сватбеното тържество могат да бъдат размествани, за да паснат на вашия график и желаната атмосфера. За да ви помогнем да останете организирани, по-долу изброяваме основните събития, за които трябва да предвидите време преди големия ден.

Тържествено влизане

Това е вашият момент. Може би сте го репетирали до най-малкия детайл и сте си го представяли седмици и месеци наред. А може и да е моментът, от който най-много сте се притеснявали за целия сватбен ден! Ако сте от втория тип, не планирайте грандиозно влизане. Направете го по-скромно и в стил, който отразява вашия характер. Не се поддавайте на натиска на ентусиазирани шафери, които искат своя миг в светлината на прожекторите – и техният момент ще дойде.

Първи танц

За нас първият танц е по-скоро след вечеря, но много двойки предпочитат да го направят по-рано, за да се отпуснат за останалата част от вечерта. И в двата случая си отделете около 10 минути – така ще имате време да се подготвите и няма да бързате.

Наздравици и речи

Вие решавате кой ще вдигне наздравица по време на тържеството и вероятно още на този етап от планирането имате ясна представа кои близки искате да говорят – независимо докъде сте стигнали с организацията. Обикновено кумът и шаферката изнасят речи по време на или след вечерята, а бащата на булката традиционно приветства гостите.

Около 15 минути е добър ориентир за общата продължителност на наздравиците – при повече време гостите започват да губят концентрация. Ако обаче планирате трима, петима или повече оратори, увеличете времето според техния брой.

Танци с родителите

Обожаваме танца майка–син почти колкото и танца баща–дъщеря! Това са моменти, гарантирани да предизвикат сълзи и да държат гостите напълно омагьосани от случващото се. Подобно на първия танц, отделете около 10 минути за тези семейни танци – обикновено се случват след наздравиците.

Сервиране на вечерята

Графикът за вечерята зависи изцяло от стила на обслужване, който сте избрали. Ако сте се спрели на бюфет или коктейлно обслужване, програмата е по-гъвкава. Ако сте избрали официална вечеря на маса, времето най-често се диктува от изискванията на този тип сервиране. Вашият кетъринг и професионален сватбен агент най-добре знаят как трябва да протече всичко, затова се доверете на техните препоръки за времето.

Рязане на тортата

Този красив момент обикновено идва малко след вечерята, когато гостите вече имат апетит за нещо сладко. Между 1 и 2 часа след края на вечерята е добър ориентир – освен ако не знаете, че вашите вечно гладни гости няма да издържат толкова дълго!

20:30 – DJ и/или жива музика

Вечерята приключи – време е за дансинга и за онези леко „замъглени“ спомени с любимите ви хора. Както споменахме, вероятно ще трябва да предвидите кратка пауза за рязането на тортата и евентуално за нощни хапки. Освен това обаче гостите обикновено са повече от щастливи просто да пият по нещо и да се забавляват на дансинга.

22:50 – Последен танц

Планирането на сватба прилича на маратон, но самият ден минава като спринт. Преди да се усетите, ще сте отново в центъра на вниманието за последен път, танцувайки с половинката си и тайно желаейки да можете да изживеете всичко отначало. Звучи като клише, но е истина – целият ден ще отлети неусетно. Опитайте се да се насладите на всеки миг и да оставите стреса на заден план.

23:00 – Изпращане на младоженците

Независимо дали ще раздадете на гостите свещички, ще организирате заря или ще украсите сватбената кола в класически „getaway“ стил – хубаво е да си тръгнете с гръм и трясък. Създайте момент, какъвто и да е той, който да остане в спомените на цялата ви сватбена компания.

Заключение

В заключение, създаването на перфектен график за сватбения ден е от решаващо значение, особено когато ритуалът и тържеството са на различни места. Такъв график е ключът към това денят ви да върви по план и всеки момент да се прелива плавно в следващия. С внимателно планиране и добре структурирана програма можете да превърнете сложната организация на големия ден в леко, хармонично и незабравимо преживяване.