Подробно
Сватбен график
Нашата услуга е помогнала на десетки хиляди двойки по целия свят в планирането на мечтаните сватби!
Съставянето на "play-by-play" за големия ден е най-добрият начин да си гарантирате, че сватбената ви хронология е (почти) без стрес.
Когато става въпрос за планиране на събития, времето е всичко. Организирането на всяко голямо празненство изисква безброй движещи се части, които, ако не са правилно подбрани във времето, могат да направят събитието неорганизирано и противоположно на свободното му протичане. Сватбите не правят изключение. Създаването на график на сватбения ден преди церемонията и приема е важна част от процеса на планиране на сватбата и трябва да бъде изготвен и споделен много преди големия ден.
Ако сте двойка, която иска да има непринудено тържество. Изкушаващо е да пренебрегнете изцяло графика на сватбения ден и просто да оставите събитията да текат естествено. Но ако използвате този подход, бързо ще попаднете в гореща вода. Тъй като доставчиците и близките просто няма да знаят какво да правят, когато. Това ще доведе до това, че дори и най-спокойните гости ще се почувстват разочаровани и малко изгубени.
Онези сватби, които се усещат хладнокръвно, без усилие, непланирани, обикновено са тези, които са били щателно планирани. От първия поглед до последния танц, доставчиците и мястото на провеждане ще са следвали внимателно планиран график на сватбения ден. Това създава илюзията за безгрижно сватбено тържество, като същевременно дава на гостите увереност, че всичко е наред. Това е изкуство.
Нямате представа откъде да започнете? Не се притеснявайте, ще ви споделим всичко, което трябва да знаете за съставянето на перфектния график на сватбения ден. И ще покажем как нашият интерактивен инструмент за сватбен маршрут може бързо и без усилия да състави вашия.
Започнете с вашата времева линия
Какво представлява графикът на сватбения ден?
Ако работите с организатор на сватби, той обикновено ще състави за вас график на сватбата. Но ако не сте, може да е трудно наистина да знаете какво да включите, колко подробна трябва да е тя и какво всъщност представлява сватбената хронология?!
По същество графикът или маршрутът на сватбата трябва да очертава всички основни и второстепенни събития, които трябва да се случат в деня. Включително доставчиците, гостите и доставките, свързани с тези събития. Например една от първите точки в графика на сватбения ден вероятно ще бъде "приготвяне". Това е важна част от всяко тържество, когато сватбеното тържество ще се погрижи за прическата и грима си от професионалист или от самите тях. Тази част от деня, въпреки че е забавна и вълнуваща, трябва да бъде сравнително точно разпределена във времето между вас и всички участващи професионалисти. Тъй като следващите събития ще започнат да се преплитат едно в друго, да се припокриват и като цяло да предизвикват объркване, ако първоначалният етап не протече навреме.
Определянето на ясно време за приготвяне както за вас, така и за доставчиците, е от ключово значение за гладкото протичане на целия ден. Времето, което определяте за тази задача, както и за всеки следващ раздел от маршрута, също е от съществено значение. Ако си дадете прекалено много време за която и да е част от деня, бързо ще установите, че енергията ви намалява. Ако не си дадете достатъчно, събитията ще започнат да се преплитат едно в друго и със сигурност ще повишат нивата на стрес.
Ако не сте сигурни колко време да отделите за всяка част от деня, не се страхувайте. Нашият примерен график на сватбения ден включва предложения за времето за всяко събитие от деня. А по-долу ще ви преведем през структурата, която трябва да има идеалният сватбен маршрут.
Колко дълъг е типичният график на сватбения ден?
Продължителността на сватбения график до голяма степен зависи от стила, и традициите, включени в тържеството. Една типична сватба в западен стил обикновено продължава около 5-6 часа. Което включва церемонията, часа за коктейл и приема. Тази продължителност може да изглежда кратка, когато се види записана (как може да се побере всичко в 5 часа), но в действителност всяко тържество, което продължава повече от 6 часа, може да се почувства малко прекалено.
Вече молите приятелите и семейството си да бъдат щедри с времето си и да се ангажират с плановете ви за деня. Ето защо последното нещо, което някой иска, е тържествата да се провалят малко, защото всичко е продължило твърде дълго. Ако сте резервирали отделни места за церемонията и приема, понякога времето за пътуване между тях също може да повлияе на атмосферата и продължителността на деня. Но това зависи от разстоянието, което гостите ви ще трябва да изминат между местата за провеждане на сватбата.
Разбира се, както казваме, това е културно валидно за западните сватби. Но индийските сватби например често продължават с дни, като всеки ден се случват множество събития. Полските сватби също обикновено се празнуват през уикенда, като гостите с удоволствие продължават да празнуват деня дълго след като щастливата двойка е завързала възела си.
Ако планирате сватба по дестинация, това вероятно ще включва и гости, които ще се присъединят към вас преди и след церемонията, за да вдигнат тост за новото ви начало. Тъй като близките обикновено ще пристигнат в дните, предхождащи сватбения ден по дестинация, и не винаги са твърде отчаяни да хванат първия полет оттам след тържеството!
Започнете хронологията на сватбата си
PLANNING . WEDDING — е лесно за запомняне и още по-лесно за използване.
Вашата примерна сватбена хронология
Преди да преминете към нашия безплатен конструктор на сватбени маршрути, и започнете да съставяте графика си за деня. Решихме, че ще е полезно да очертаем всички неща, които трябва да бъдат включени. Ръководство за всяка част от деня.
Ще откриете, че примерният график на сватбения ден в нашия конструктор започва с приготвянето в 8:00 ч. сутринта и завършва с голямото излизане в 22:30 ч. И за целите на това ръководство ще следваме този хипотетичен график, просто за да опростим нещата. Възможно е вашият сватбен ден да не се вмества в тези срокове и това е напълно нормално. Не всяка сватба е една и съща. Графикът, който сме съставили, е само предложение. Начин да ви помогнем да съставите по-добре графика за вашия голям ден.
Нашият конструктор на сватбени маршрути е проектиран така, че да бъде гъвкав, което ви улеснява да разменяте събитията и да променяте времето на всяко събитие в съответствие с вашия уникален график.
След като вече имате солиден шаблон за график на сватбения ден, включващ всички основни събития. В дните преди сватбата ще откриете, че и по-малките моменти естествено ще се впишат в графика ви. Така ще е по-лесно да си представите целия ден и всеки малък детайл.
- 8 ч. сутринта - събуждане
- 8:30 ч. - Закуска
- 9 ч. сутринта - доставчиците и организаторът пристигат на мястото на събитието
- 9:10 ч. - Прическа и грим
- 11:30 ч. - Облечете се
- 12:00 ч. - Обяд
- 13:00 ч. - Пристигане на фотографа
- 13:30 ч. - Снимки на детайли
- 14:00 ч. - Доставка на цветя за булката и сватбеното тържество
- 14:30 ч. - Булката завършва външния си вид
- 15:00 ч. - Снимки на първия поглед
- 15:30 ч. - Пристигане на доставчиците на кетъринг и подреждане
- 15:30 ч. - ВИП лица и семейни портрети
- 16:30 ч. - Гостите пристигат на церемонията и започва музика
- 17:00 ч. - Време за церемонията!
- 17:15 ч. - Пристигане на развлекателната програма на приема
- 17:30 ч. - Час за коктейл
- 18:00 ч. - Снимки в приемната зала
- 18:20 ч. - Отделете малко време заедно
- 18:30 ч. - покана към гостите за приема
8 ч. сутринта - събуждане
Надяваме се, че сте успели да се наспите добре преди вашия специален ден и сега сте готови да започнете подготовката! Важно е да си дадете възможно най-много време сутринта, за да се събудите, да се отпуснете и да се подготвите психически за деня.
8:30 ч. - Закуска
Дори ако обикновено не закусвате, трябва да хапнете нещо сутринта на сватбата си. Независимо дали става въпрос за здравословна смес от зърнени храни и плодове, приготвена предишната вечер, или за засищащо групово хранене в мястото за закуска в хотела, по-късно през деня ще се чувствате по-добре. Ако пропуснете закуската, вероятно ще се почувствате слаби с напредването на часовете и евентуално няма да се чувствате на 100% след чаша-две шампанско.
Знаем, че не е лесно за всички да се хранят в моменти на безпокойство или стрес, но е важно да се опитат.
Започнете с вашата времева линия
9 ч. сутринта - доставчиците и организаторът пристигат на мястото на събитието
Ако имате сватбен организатор или координатор, той вероятно ще организира малка армия от доставчици от ваше име. Все пак е добре да се консултирате с тях или да помолите някой близък да действа като посредник.
За тези, които нямат външна координация, трябва да възложите на някого от сватбеното си тържество отговорността да провери всички доставчици. В зависимост от услугата всеки от тях трябва да пристигне първи. Ако някой от тях не дойде навреме, трябва да бъде потърсен, за да му бъде съобщено очакваното време на пристигане, така че другите доставчици да могат да планират за него.
9:10 ч. - Прическа и грим
Сега е моментът да съберете сватбарите и да им направите прически и грим! Пуснете си няколко мелодии, за да получите настроение на всички, облечете специалните си одежди и приветствайте екипа за прически и красота на празненството.
Колкото по-голяма е групата ви, толкова повече време ще е необходимо за приключване на прическата и грима. Обикновено 3 часа са достатъчни, за да се подготвят всички. Но е важно да обсъдите времето с доставчиците си, тъй като те от опит ще знаят колко време ще е необходимо на вашата група.
Започнете хронологията на сватбата си
11:30 ч. - Облечете се
Възможно е някои от сватбеното ви тържество да са се подготвили, а други все още да довършват прическата и разкрасяването си. Независимо от това е добре да определите време, до което всички да се вмъкнат в тоалетите си. Тъй като понякога в последния момент се налага да се направят леки корекции в тоалетите и трябва да се предвиди време за това. Освен това е важно да се знае, че всички са готови преди пристигането на фотографа, освен ако той вече не е там.
12:00 ч. - Обяд
Обядът е идеалната възможност да се отпуснете малко с шаферките и сватбеното си тържество, преди лудницата наистина да започне! Планирайте или резервирайте това хранене предварително с доставчика на храна, за да имате едно нещо по-малко за мислене в деня. Избягвайте да избирате неща, които могат да изцапат тъканите, и се опитайте да изберете такива ястия за обяд, които ще ви заредят с енергия за целия ден.
Отново казваме, че знаем, че в момента може да ви е трудно да се храните, но се вслушайте в близките около вас, когато казват, че със сигурност трябва да го направите.
Започнете с вашата времева линия
13:00 ч. - Пристигане на фотографа
Фотографите обикновено предлагат пакети, базирани на определен брой часове за снимане. Стандартният пакет обикновено е около 8 часа, но, разбира се, можете да поръчате и много по-малко, ако искате да заснемете само определени части от деня.
Снимките на подготовката обикновено са едни от най-популярните раздели в албума и наистина помагат да се улови настроението на деня. В същото време гарантират, че има снимки, на които сте в най-добрата си форма! Това е важно да се има предвид, когато се обсъждат различни пакети.
Повечето сватбени фотографи ще работят по двойки или в екип, така че да не се губи нито един момент. Това е особено полезно преди церемонията, тъй като двойките обикновено се подготвят поотделно.
13:30 ч. - Снимки на детайли
Прекарали сте безброй часове в проектиране и избор на перфектните канцеларски материали и детайли както за церемонията, така и за приема, и крайният продукт заслужава да бъде отпразнуван! Ако имате други лични предмети като семейни реликви или снимки, които бихте искали да бъдат включени в тези снимки на детайли, не забравяйте да ги съберете, когато планирате сватбата си.
14:00 ч. - Доставка на цветя за булката и сватбеното тържество
До този момент сватбеното семейство трябва да е облечено и гримирано за деня, готово да се снима. Но ключова част от външния вид на всички са букетите, свежите флорални прически и бутониерите за младоженците. Вашият флорист вероятно ще достави всички цветя на мястото на церемонията, а евентуално и на приема. Следователно личните цветя ще трябва да бъдат взети от двете места, когато сте готови за тях.
14:30 ч. - Булката завършва външния си вид
Като булка се очаква, че вие последна ще приключите с подготовката в деня. Но не оставяйте обличането на роклята и аксесоарите си за последния момент. Малките поправки почти винаги се налага да се случат в деня и ако има достатъчно време да ги отстраните, те обикновено не са проблем.
Също така може да отнеме известно време, докато корсетите и корсажите се завържат правилно, тъй като хората, които помагат, обикновено са се упражнявали само веднъж или два пъти. Оставете им достатъчно време, за да свършат добре работата си, и избягвайте да карате някого да се чувства прибързан.
15:00 ч. - Снимки на първия поглед
Не всяка булка и младоженец искат да нарушат традицията и да се видят преди церемонията. Но сесиите за първи поглед рядко не успяват да създадат красиви моменти.
Преди церемонията е чудесно време да уловите и двамата, че изглеждате по най-добрия начин и че потенциално се чувствате най-емоционално. Някои двойки се притесняват, че процесът ще отнеме твърде много време и ще забави церемонията и т.н. Но ако се планира правилно, с опитен фотограф, вероятно ще приключите за по-малко от 15 минути. Включително портретите на двойката.
15:30 ч. - Пристигане на доставчиците на кетъринг и подреждане
Времената за подготовка на вашия доставчик на храна ще зависят от това, което сте заявили за деня. Например двойките, които желаят топла храна или нещо по-трудоемко от средното за коктейлния си час, обикновено изискват доставчиците да се появят по-рано, отколкото ако се сервират само леки хапки. Размерът на списъка с гостите също ще повлияе на натовареността им и на времето за пристигане.
15:30 ч. - ВИП лица и семейни портрети
Бихме ви препоръчали да не чакате до края на церемонията, за да направите всички портрети с най-близките си роднини и приятели. Може да се чувствате по-естествено да го направите, но ако близките ви могат да пристигнат малко по-рано и да се снимат предварително, със сигурност ще освободите голяма част от графика на сватбеното тържество.
Гостите рядко обичат да бъдат отвеждани след церемонията или по време на вечерния прием за заснемане на групови снимки. Ето защо е вероятно те да бъдат твърде щастливи да се приготвят малко по-рано и да се снимат преди сватбата ви, Вместо да пропуснат партито по-късно.
Осигурете достатъчно време за портретите - от 45 минути до един час, в зависимост от размера на групата и списъка с кадри. При това се опитайте да действате бързо и избягвайте да карате хората да чакат излишно. Ако вашият фотограф няма асистент, назначете човек, който да се грижи за групата. Член на сватбеното тържество, който може уверено да съобщи на близките си кога са необходими и къде могат да отидат след груповата снимка.
16:30 ч. - Гостите пристигат на церемонията и започва музика
Дайте на гостите си време да пристигнат и да намерят мястото си. Докато те правят това, е хубаво да звучи музика, на живо или на запис, просто за да се създаде настроение за случая. Можете също така да поставите книгата за гости и масичка за подаръци близо до входа на церемонията, тъй като това ще даде на близките по-голяма възможност да ви оставят специална бележка и/или подарък. Вместо просто да разполагате със станция на приема си.
10 минути преди церемонията, докато гостите пристигат, е добре да изпиете малко вода, може би да закусите и да си измиете зъбите преди голямото си влизане. Когато сте готови, уверете се, че всички участници в церемонията са подредени и готови да влязат по реда си.
17:00 ч. - Време за церемонията!
Действителната продължителност на вашата церемония ще зависи от стила на венчавката, която организирате. Но сватбените церемонии обикновено продължават 30 минути и по-малко, ако не са религиозни.
Ако се притеснявате всичко да се събере навреме, предвидете 10 минути за закъснения. Уверете се, че в сватбените покани е посочен ясен начален час на церемонията, за да сте сигурни, че гостите са своевременно на местата си. Но като си дадете малка тайна свобода на действие, ще спрете излишния стрес, ако нещата не вървят по график. Гостите ще се забавляват по този повод и ще обичат да се събират с приятели и членове на семейството, така че няма да забележат, ако нещата малко закъснеят!
17:15 ч. - Пристигане на развлекателната програма на приема
Ако сте наели група, която да свири по време на вечерята и до късно вечерта, почти сигурно е, че тя ще трябва да пристигне поне 3 часа преди да започне да свири. Диджеят обикновено се нуждае от по-малко време за подготовка, но това варира в зависимост от изпълнението му.
Това е също така подходящ момент за пристигане на всички изпълнители, оператори на фотобудки или интегрални доставчици, работещи на вечерния ви сватбен прием. Просто за да може всички да се нахранят, да се запознаят с пространството и да се подготвят за празненството.
17:30 ч. - Час за коктейл
Церемонията приключи, сега е време да празнуваме! Гостите обичат коктейлния час, тъй като той им дава възможност да наваксат с близките си в рамките на един като цяло по-спокоен сценарий, отколкото предлага вечерята. Смесват се свободно и отпиват от коктейлите или пенливите напитки, които сте осигурили.
Както споменахме по-рано, ако се опитате да направите възможно най-много семейни портрети преди церемонията, това ще ограничи броя на гостите, които трябва да бъдат измъкнати от коктейла. Някои от тях, разбира се, все пак ще трябва да участват в сватбената фотография по това време, някъде другаде в рамките на вашето място. Това често означава, че втори фотограф ще заснеме действието по време на приема на напитките.
Задачата да откъснеш разширеното семейство от нагости и да ги заведеш да се снимат си е работа сама по себе си. Така че ако вторият фотограф на сватбата ви ще бъде зает с улавянето на празненствата, назначете някой гласовит и отговорен човек, който да събира гостите. Това може да бъде член на сватбеното ви тържество или човек, участващ в екипа за планиране.
Часът на коктейла на традиционна сватба трябва да се усеща като плавен преход от церемонията към приема. С атмосфера, която е в унисон с атмосферата на деня, и обслужване, което никога не оставя гостите без внимание. Сервитьорите и барманите трябва да са готови много преди пристигането на гостите и да са на разположение, за да предоставят всичко необходимо.
18:00 ч. - Снимки в приемната зала
Без значение какъв вид сватбено тържество организирате, наистина е хубаво да заснемете помещението напълно украсено, преди да пуснете близките си в него! Освен това по това време ще сте заети с посрещането на гостите и празнуването, така че вероятно няма да имате възможност да видите пространството в целия му блясък. Затова всички снимки, направени от него, ще бъдат безценни!
Ако има определени детайли, които наистина искате да бъдат заснети, и смятате, че могат да бъдат пропуснати, не забравяйте да ги обсъдите с фотографския екип.
18:20 ч. - Отделете малко време заедно
Имаше толкова много очаквания, водещи до датата на вашата сватба, и сега тя най-накрая дойде! Толкова дълго време сключването на брак изглеждаше като толкова далечна перспектива, но сега вече е официално. И вече сте преминали повече от половината от деня!
Не оставяйте този момент да се изплъзне без спокоен размисъл и малък момент на интимност заедно. Само десет минути, на уединено място, далеч от гостите и доставчиците, за да поговорите и да оставите всичко да попие. Повярвайте ни, ще съжалявате, ако не го направите.
18:30 ч. - покана към гостите за приема
Стилът, в който ще поканите гостите си на вечеря, ще зависи от атмосферата на вашето тържество. За тези, които организират изискано вечерно парти, например. Хубаво е членовете на екипа да обиколят групата и тихо да поискат присъствието им в рамките на приемното пространство. Но ако се стремите към малко по-непринуден стил на празненството, можете просто да помолите най-гласовития член на сватбеното ви тържество да обяви, че вечерята ще бъде сервирана скоро.
Какъвто и начин да изберете, за да съберете гостите и да ги настаните, не предполагайте, че това ще стане бързо. Трябва да предвидите разговори, почивки за тоалетна и близки, които просто се разсейват по пътя към масата си.
- График на сватбеното тържество
- Голям вход
- Първи танц
- Тостове
- Семейни танци
- Вечерята е сервирана
- Разрязване на тортата
- 20:30 ч. - DJ и/или група на живо
- 22:50 ч. - Последен танц
- 23:00 ч. - Младоженците излизат
График на сватбеното тържество
Повечето от ключовите моменти по време на сватбеното тържество могат да бъдат изместени, за да отговарят на графика ви и на желаното усещане за деня. За да ви помогнем да останете организирани, по-долу сме изброили основните събития, които ще трябва да блокирате във времето преди големия ден.
Голям вход
Това е вашият момент. Такъв, за който или сте репетирали старателно и сте мечтали през седмиците и месеците, предхождащи вашия специален ден. Или моментът, от който сте се страхували най-лошо през целия сватбен ден! Ако все пак попадате в последната категория, не планирайте грандиозно влизане. Направете го изтънчено и влезте в стаята в стил, който подхожда на вашата личност. Не се оставяйте да ви разколебаят членовете на сватбеното тържество, които отчаяно искат да се появят в светлината на прожекторите - тяхното време ще дойде.
Първи танц
За нас първият танц е след вечерята, но много двойки предпочитат да го изкарат по-рано, за да могат да се отпуснат през останалата част от вечерта. Така или иначе, отделете си приблизително 10 минути за него и това ще ви даде време да се подготвите и да не се чувствате прибързани.
Тостове
От вас зависи да изберете кой да произнесе тост по време на тържеството и вероятно вече имате твърда представа за близките, които бихте искали да произнесат такъв - независимо на какъв етап от планирането на сватбата се намирате. Обикновено шаферът и шаферката внасят тостове по време на вечерята или след нея. Докато бащата на булката традиционно приветства гостите на вечерята.
Вероятно 15 минути е добра продължителност на тостовете, повече от това време и гостите ще започнат да губят внимание. Въпреки това, ако планирате да има от три до пет тоста или повече, очевидно увеличете тази продължителност в зависимост от това колко души биха искали да говорят.
Семейни танци
Обичаме танца на майката и сина, почти толкова, колкото и танца на бащата и сина! Тези моменти гарантирано предизвикват сълзи и са сигурен начин гостите да останат очаровани от събитието. Подобно на първия танц, трябва да си дадете 10 минути за семейните танци и обикновено те се провеждат след тостовете.
Вечерята е сервирана
Графикът на вечерята до голяма степен ще зависи от стила на обслужване, който сте избрали за деня. Тези, които са избрали шведска маса или коктейл, ще открият, че графикът е доста гъвкав. Докато двойките, които са избрали официална трапеза, обикновено се ръководят от изискванията на тази услуга. Вашият доставчик на храна и професионален сватбен организатор ще знаят точно как трябва да протичат нещата, така че се възползвайте от тяхното ръководство по отношение на графика.
Разрязване на тортата
Този прекрасен момент обикновено настъпва малко след сервирането на вечерята, след като гостите са си изработили апетит за нещо сладко. Между 1 и 2 часа след вечерята би трябвало да е напълно подходящо - освен ако не знаете, че гладните ви гости няма да могат да чакат толкова дълго!
20:30 ч. - DJ и/или група на живо
Вечерята е минало, време е да се качите на дансинга и да създадете мъгляви спомени с любимите си хора. Както споменахме, вероятно ще трябва да планирате кратка пауза за церемонията по разрязване на тортата и може би да осигурите някои късни закуски. Но освен това гостите обикновено са повече от щастливи просто да изпият няколко напитки и да се развихрят на дансинга.
22:50 ч. - Последен танц
Планирането на сватба е като маратон, но самият ден е спринт. Преди да се усетите, ще застанете в светлината на прожекторите за последен път, ще танцувате с партньора си и ще си пожелаете да направите всичко отново. Клиширано е да се каже, но е вярно, че цялото събитие ще мине толкова бързо. Опитайте се да се наслаждавате на всеки момент и да забравите за стреса.
23:00 ч. - Младоженците излизат
Независимо дали сте въоръжили гостите с искри, организирали сте впечатляващ фойерверк или сте украсили сватбения автомобил в класически стил за бягство - добре е да си тръгнете с гръм и трясък. Създайте момент, какъвто и да е той, който ще остане в спомените на цялото ви сватбено тържество.
Заключение
В заключение, създаването на перфектния график на сватбения ден е от решаващо значение, особено когато имате отделни събития - церемония и прием. Такъв график е ключът към това да поддържате деня си в график, като гарантирате, че всеки момент ще протече гладко. С внимателно планиране и добре структуриран график можете да превърнете сложността на големия си ден в безпроблемно и незабравимо преживяване.
Разгледайте други теми, свързани с графика на сватбата
Онлайн асистентът за планиране на сватби предоставя широк набор от професионални инструменти, включително подробен сватбен график, щателно разработен, за да ви помогне в координацията и организацията на вашето специално тържество.
Предлагаме услуги по планиране на сватби в цял свят. Нашата цел е да направим софтуера си достъпен на всички езици - в момента той е достъпен на следните езици: