График за планиране на сватба: контролен списък за 6 месеца

Реалистично ли е да планирате сватба за 6 месеца?

Ако сте отдадено настроени и можете почти всеки ден да отделяте време през тези 6 месеца, напълно е възможно да организирате сватбата си в този срок.

Сватби, планирани за 12 и повече месеца, обикновено се усещат като маратон, докато вашата ще бъде по-скоро спринт. Но ако сте добре подготвени, започнете веднага и използвате интерактивен инструмент за сватбен график като нашия, ще стигнете финала леко, без да „изпотите“ излишно.

Асистент за планиране на сватба предлага цял набор от безплатни инструменти, които да ви помогнат да подготвите големия ден. От калкулатори за бюджет и създатели на разпределение на местата, до сватбени уебсайтове и организатори на гост листи. Тези и останалите ни безплатни инструменти за планиране на сватба са точно това, от което имате нужда, когато датата е наблизо. Те не само улесняват всяка задача, но и ви помагат да останете организирани в момент, в който това е напълно задължително.

Инструментите, от които се нуждаете, за да планирате сватба за 6 месеца

Солиден контролен списък за сватбено планиране трябва да е основен приоритет, когато работите с 6-месечен график. Нужно е седмица по седмица да знаете какво трябва да е отметнато и кога. В противен случай важни задачи могат да ви убягнат, да бъдат забравени и изведнъж да блокират целия ви сватбен график.

Заради краткия срок гостите също трябва да бъдат уведомени за датата на сватбата възможно най-рано, за да могат бързо да организират пътуване и нощувки. Можете да изпратите традиционни хартиени сватбени покани, но е добре паралелно да държите гостите в течение чрез сватбен уебсайт. Вероятно няма да имате време да чакате отговори по пощата, затова е препоръчително да създадете и онлайн страница за потвърждения.

Колкото повече наближава сватбата, толкова по-важно е да разпишете самия сватбен ден. Подробен, час по час сценарий на деня ще гарантира, че всичко върви гладко и нищо не се пропуска. Ако подготвите този график достатъчно предварително, ще можете по-ясно да си представите самото тържество и така целият процес на планиране ще стане по-лесен за възприемане.

Стартирайте вашия график

Вашият 6-месечен график за планиране на сватба

За да ви помогнем да стигнете от годежа до сватбената церемония за 6 месеца, подготвихме за вас практично ръководство. В него ще откриете всичко, което трябва да резервирате, обмислите и планирате преди големия ден.

• 6 месеца преди сватбата
• 5 месеца преди сватбата
• 4 месеца преди сватбата
• 2–3 месеца преди сватбата
• 1 месец преди сватбата
• 1 седмица преди сватбата
• Денят преди сватбата

Сватбен бюджет

Независимо дали разполагате с 12-месечен или 6-месечен сватбен график, бюджетът е първото нещо, което трябва да уточните. Без добре обмислен сватбен бюджет е твърде лесно да се „разпуснете“ още в началото на планирането и по-късно да взимате решения само според цената. Липсата на финансов план може да доведе до това да заемате (още) пари от близки или, още по-неприятно, да натрупате сериозна кредитна задлъжнялост.

Проучете цените и използвайте шаблон за сватбен бюджет, за да създадете изчерпателен контролен списък с всички разходи. Така нищо няма да бъде пропуснато.

Изберете сватбено място

Когато избирате сватбена локация в кратък срок, ще трябва да сте по-гъвкави. Но не губете от поглед визията си за деня. Направете кратък списък с места, които отговарят на стила на тържеството, което си представяте, и могат да поберат броя гости, които планирате да поканите.

При първия контакт с локациите питайте за свободните дати, преди да искате други подробности. Ако сте се влюбили в конкретно място, може да се наложи да сте по-гъвкави относно точния ден на сватбата. Възможно е съботна дата да не е налична, но да има прекрасна възможност за делнично тържество.

Опитайте да насрочите огледи възможно най-скоро и отидете подготвени с предварително формулирани въпроси към екипа. Ще трябва да вземете решение за мястото в кратък срок, затова е критично важно да получите нужната информация бързо.

Наемете ключовите сватбени доставчици

Ако искате сватбен организатор да поеме цялото събитие, това трябва да е първият ви приоритет след избора на локация. Той ще ви помогне да разпишете всички останали задачи от контролния списък.

С организатор или без, има редица други доставчици, които трябва да резервирате още през първия месец от планирането. Това са професионалистите, които ще оформят сватбената ви концепция и ще направят самия ден възможен.

Започнете своя сватбен график

В Асистент за планиране на сватба разполагаме с специализирана база данни с доставчици, която ще ви помогне да съберете екипа за сватбата на мечтите ви. Но е добре да попитате и вече женени приятели и роднини за техните лични препоръки. Откъдето и да намерите доставчик, винаги четете внимателно отзивите и разглеждайте възможно най-много реални сватби от неговото портфолио.

Ето списък с доставчиците, които трябва да наемете първи:

• Сватбен организатор
• Кетъринг
• Флорист и наем на декор
• Сватбен фотограф и/или видеограф
• DJ и/или сватбена група
• Фризьор и грим
• Сватбена торта
• Църковен/граждански ритуал – водещ/служител
• Транспорт

Финализирайте списъка с гости

Както вече споменахме, гостите трябва да научат подробностите за сватбата възможно най-рано. След като сте резервирали локацията и сте фиксирали датата, уточнете точно кого искате да поканите.

Изпратете „save-the-date“ известия

Ако изпращате хартиени save-the-date картички, приемете дизайна и изпращането им като приоритетна задача. Дигиталните сватбени покани могат да се създадат и разпратят много по-бързо, но не ги подценявайте – гостите се нуждаят от време, за да организират пътуване и настаняване.

Създайте сватбен уебсайт

Сватбен уебсайт е полезен винаги, независимо колко месеца остават до сватбата. Красиви и лесни за използване сайтове се създават за минути с онлайн платформи като нашата, а след като го оформите, той се превръща в безплатен източник на информация за гостите, който можете да актуализирате по всяко време.

Щом подготвите сватбения списък с подаръци, знаете програмата за деня, уточнили сте местата за настаняване или каквато и да е друга важна информация за гостите – публикувайте я в сватбения уебсайт. Колкото по-добре информирани са хората ви, толкова по-вероятно е да бъдат до вас, когато имате нужда от тях (поне надяваме се...).

Изберете сватбените халки

Стандартни, готови халки могат да се купят и гравират сравнително бързо, но това не означава, че трябва да оставите избора им за последния момент. Все пак ще носите този пръстен цял живот, затова си струва да подходим внимателно към избора.

Поръчайте сватбените покани

В зависимост от това колко индивидуални ще бъдат сватбените ви покани, дизайнът и печатът може да отнемат време. Добре е да предвидите и време за пробен отпечатък. Това е важна стъпка, защото никой не иска на поканите да има очевидна грешка.

Уточнете график за доставка с печатницата и вземете предвид времето, необходимо за изписване на адресите по пликовете – независимо дали вие ще го правите или някой друг.

Организирайте сватбеното меню

Една от любимите ни точки в сватбения контролен списък – дегустацията на менюто! Храната, която гостите ще опитат в сватбения ден, е ключова част от общото им преживяване през целия уикенд. Това е важен елемент от събитието и трябва да го планирате внимателно заедно с кетъринга.

Сватбена застраховка

Ако все още не сте подсигурили покритие за големия ден, сега е моментът. Вярваме, че нищо няма да помрачи сватбата ви, но ако все пак нещо се случи, е добре да имате защита. Потърсете сватбена застраховка, която покрива най-вероятните рискове, и внимателно прочетете условията. Няма смисъл да плащате за застраховка, която не покрива именно онова, което най-вероятно би могло да обърка плановете ви.

Поръчайте сватбените облекла

Сватбената рокля може да отнеме до шест месеца за доставка, в зависимост от нивото на персонализация. Рокля, поръчана от голяма булчинска марка, обикновено пристига за около 2–3 месеца. Но трябва да предвидите и време за корекции, които според сезона могат да отнемат минимум месец.

Костюмите за шаферите и останалите от сватбеното обкръжение обикновено не отнемат толкова време, особено ако са под наем, както е най-често. Въпреки това е успокояващо да знаете, че всички облекла са организирани навреме – така ще освободите ума си за следващите задачи от контролния списък и графика. Сега е и моментът да планирате и евентуално да поръчате роклите за шаферките.

Организирайте церемонията

Церемонията е сърцето на големия ден, нали? Затова планирането ѝ трябва да е с особено внимание. Решете заедно малките детайли, които ще направят ритуала ви личен и различен, и обсъдете всичко с водещия/служителя.

След като уточните фините детайли и подредите реда на церемонията, фиксирайте тези решения и създайте програма на ритуала. Красиво оформено ръководство за гостите, което да съответства на сватбения декор и да им дава нужната информация.

Сега е подходящ момент да помислите и за музиката по време на церемонията, особено ако има конкретни песни, които желаете да звучат в определени моменти или да съпътстват четенето на обети и текстове.

Пазарувайте сватбен декор

Ако подхождате „направи си сам“ към сватбената украса, добре е да започнете да купувате или изработвате елементите достатъчно рано. Никоя двойка и техният екип не искат да довършват покани или табели в малките часове непосредствено преди сватбеното тържество, нито да се чудят в сватбената сутрин дали всичко ще бъде готово навреме.

Осигурете си спокойствие и подгответе уникалните детайли предварително, преди реално да са ви нужни.

Наред с по-малките декоративни елементи, трябва да подсигурите и покривки, маси, столове и всичко останало, което ще наемате от външни фирми. Особено ако във визията ви има нестандартни елементи или стилове, които не се предлагат масово под наем.

Стартирайте вашия график

Посетете предсватбените партита

Една от най-приятните задачи в сватбеното планиране е тази, за която вие не планирате! Моминско, ергенско, „hen party“, „stag party“, bridal shower – както и да го наричате, това е чудесен повод да се отпуснете насред организацията.

Уверете се, че тези събития са насрочени достатъчно предварително, за да има време всякакви синини или дребни травми да отшумят преди големия ден (звучи шеговито, но е напълно реално). Никой не иска следите от ергенско парти да се виждат на сватбените снимки.

Проба на прическа и грим

Разумният сватбен планиращ насрочва пробния сватбен грим и прическа за същия ден като годежната фотосесия. Така ще имате професионална визия за снимките и ще изпробвате различни стилове преди самия сватбен ден.

Пробите за красота е добре да се направят поне три месеца преди сватбата, за да има време да доизкусите визията си или, при нужда, да потърсите друг професионалист.

Изпратете сватбените покани

При поканите времето е всичко, особено ако планирате дестинационна сватба. Препоръчваме да изпратите сватбените покани около осем седмици преди събитието и да дадете краен срок за потвърждение на присъствието около три седмици преди големия ден. Така близките ви ще имат достатъчно време да се организират и да потвърдят, че ще бъдат там.

Финализирайте подаръците и сватбените сувенири

Сувенирите за гостите трябва да отразяват стила на сватбата, а подаръците за най-близките хора да бъдат по-лични. Дали ще са персонални за тях или ще носят символика за вашата връзка – това решавате вие.

Събирането на всички елементи за добър сватбен пакет със сувенири отнема време, затова не отлагайте избора на дребните подаръчета и съпътстващите ги материали.

Финализирайте правните документи

Сред всички идеи за сватбата и проби на рокли е лесно да забравите какво всъщност прави деня официален! Където и да сключвате брак, ще има определени документи, необходими за законно бракосъчетание. Подготовката им може да отнеме време, а понякога има и срокове за изчакване.

Свържете се с вашия сватбен организатор или с водещия/служителя, за да уточните сроковете за правните документи, и отбележете ясно крайни дати в разпечатан график или друг вид визуален план – ако това ви помага да помните.

Организирайте разпределението на местата

На този етап би трябвало вече да сте получили повечето потвърждения за присъствие. Винаги ще има и гости, които ще отговорят в последния момент, но с тях ще се справите, когато се появят.

Тъй като работите по 6-месечен сватбен контролен списък и график, добре е да използвате максимално много инструменти, които пестят време. Например нашия безплатен създател на разпределение на местата – удобен инструмент, с който бързо и лесно ще настаните гостите. Без нужда от експертна помощ и без купища листове с драсканици и поправки.

Асистент за планиране на сватба предлага и център за проследяване на потвържденията за присъствие, идеален за следене на това кой ще дойде.

Насрочете финална проба на сватбеното облекло

Сватбените облекла почти винаги изискват няколко проби, а последната обикновено се провежда в седмиците преди големия ден. Перфектната кройка е ключът да се чувствате великолепно в сватбения ден. Затова е важно да поддържате добра комуникация с човека, който прави корекциите, и да сте напълно откровени как се чувствате в роклята или костюма. Същевременно бъдете честни и реалистични и относно всякакви „сватбени диети“, които спазвате.

Потвърдете списъка с гости към доставчици и кетъринг

Има няколко доставчици, за които точният брой гости е критично важен – най-вече кетърингът. Предоставете им подробен списък с гости и окончателното разпределение на местата. Колкото повече информация имат, толкова по-лесно ще осигурят безупречно обслужване в сватбения ден.

Проверете детайлите и потвърдете доставчиците

Колкото повече наближава сватбеният ден, толкова по-важно е да потвърдите всички детайли с всеки доставчик и да сте сигурни, че разполагат с нужната информация. Списъкът с кадри за фотографа, музикалният списък за DJ-я и точните часове за сватбения организатор са ключови теми, които трябва да бъдат уточнени.

Съставете контакт лист с имената и телефоните на хората от сватбеното обкръжение, към които доставчиците могат да се обръщат в деня на сватбата и при спешни случаи. Така шансът да ви безпокоят с дребни казуси, докато се опитвате да изживеете сватбата на мечтите си, ще е много по-малък.

Репетиция на церемонията и репетиционна вечеря

Дори и най-семплата сватбена церемония има нужда от репетиция, за да е ясно на всеки каква е ролята му. Една генерална репетиция с водещия и сватбеното обкръжение ще направи протичането по-гладко и ще даде увереност на всички.

Репетиционната вечеря често е едно от най-любимите събития – тя дава възможност на най-близките семейство и приятели да се видят в по-интимна и непринудена атмосфера. И това събитие обаче изисква известна организация – от вас или от родителите – за да сте сигурни, че сте на перфектното място.

Добре е да започнете планирането на репетиционната вечеря около месец преди сватбата, освен ако не подготвяте нещо по-мащабно от обикновена резервация за вечеря. В такъв случай започнете с резервациите поне шест седмици по-рано.

Подгответе бакшишите за доставчиците

Малко двойки искат в сватбения ден да смятат бакшиши или да възлагат на шаферите задачата да ги разпределят. Затова е добра идея предварително да подготвите сумите за всеки доставчик и да ги сложите в отделни, надписани пликове.

След като подготвите всички пликове, поверете ги на най-надеждния човек от сватбеното обкръжение с ясната задача да ги раздаде в подходящия момент. Ако помислите за това предварително, даването на бакшиши ще бъде още едно нещо по-малко, за което да се тревожите в сватбената нощ.

Създайте график за сватбения ден

Всеки сватбен ден трябва да има предварително изготвен график, който да бъде споделен с всички ключови участници. Така всеки знае кога и къде се случва дадено събитие през деня.

Използвайте шаблон за сватбен график като нашия и ще видите как програмата на деня се подрежда бързо и лесно. Няма нужда от постоянно задраскване по листове и започване отначало. С нашия инструмент можете да актуализирате графика по всяко време и веднага да го споделите с когото е необходимо.

Заключение

Ако сте готови да започнете да планирате сватбата на мечтите си, нашият 6-месечен контролен списък за планиране на сватба е безценен помощник. Този подробен и удобен за разпечатване график разбива целия процес на управляеми стъпки, така че да сте в крак с всичко по пътя към големия ден. С този сватбен контролен списък и график в ръка можете да посрещнете специалния си ден с увереност и истинско вълнение, знаейки, че всеки детайл е обмислен и организиран. Успешно планиране!