График за планиране на сватбата 6-месечен контролен списък

Реалистично ли е да се планира сватба за 6 месеца?

Ако сте отдадени и сте в състояние да отделяте време почти всеки ден в продължение на 6 месеца, със сигурност можете да планирате сватба в рамките на 6 месеца.

Сватбите, планирани в продължение на повече от 12 месеца, обикновено приличат на маратон, докато вашата ще бъде по-скоро спринт. Но ако сте добре подготвени, започнете да планирате веднага и използвайте интерактивен инструмент за сватбена хронология като нашия. Ще прескочите финалната линия, без да се изпотите.

Асистентът за планиране на сватби предлага цял набор от безплатни инструменти, които да ви помогнат да организирате големия си ден. От калкулатори на бюджета и съставители на схеми на местата за сядане до сватбени уебсайтове и организатори на списъци с гости. Тези, както и другите ни безплатни инструменти за планиране на сватба, предлагат точно това, от което се нуждаете, когато работите по близката дата на сватбата. Тъй като нашите приложения не само ще рационализират всяка задача по планирането, но и ще ви помогнат да останете организирани, в момент, когато просто трябва да бъдете.

Инструментите, от които се нуждаете, за да планирате сватба за 6 месеца

Солидният контролен списък за планиране на сватбата трябва да бъде ваш приоритет, когато работите с 6-месечен график. Тъй като трябва да знаете седмица по седмица кое кога трябва да се отметне. В противен случай важни събития могат да ви се изплъзнат, да бъдат забравени и изведнъж да затормозят целия ви график за планиране на сватбата.

Поради кратките срокове гостите ви също ще трябва да бъдат уведомени за датата на сватбата ви възможно най-скоро. Тъй като те ще трябва доста бързо да направят приготовления за пътуване и настаняване. Изпращането на традиционна сватбена покана все още може да се направи, но трябва също така да информирате гостите си, като използвате сватбен уебсайт. Възможно е също така да нямате време да чакате за изпратени RSVP, така че се препоръчва и онлайн страница за отговори.

С наближаването на сватбата е важно да се направи план на самия сватбен ден. Наличието на солиден маршрут на сватбения ден час по час, игра по игра, ще гарантира, че всичко ще протече гладко и нищо няма да бъде забравено. Съставянето на този план много преди големия ден ще ви помогне да си представите самото тържество и на свой ред ще улесни процеса на планиране.

Започнете с вашата времева линия

Вашият 6-месечен график за планиране на сватбата

За да ви помогнем да стигнете от годежа до сватбената церемония за 6 месеца, сме подготвили за вас ръководство за планиране. Обхваща всичко, което ще трябва да резервирате, обмислите и планирате преди големия ден.

• 6 месеца преди сватбата
• 5 месеца преди сватбата
• 4 месеца преди сватбата
• 2-3 месеца преди сватбата
• 1 месец преди сватбата
• 1 седмица преди сватбата
• В деня преди сватбата

Сватбен бюджет

Независимо дали разполагате с 12-месечен график за планиране на сватбата, или с 6-месечен, бюджетът трябва да е първото нещо, което решавате. Без обмислено съставен сватбен бюджет е твърде лесно да се престараете в началото на процеса на планиране и в крайна сметка да избирате неща единствено въз основа на цената. Липсата на финансово планиране може да доведе и до отчаяни заеми от близките или още по-лошо - до натрупване на големи суми по кредитни карти.

Направете проучване и използвайте шаблон за сватбен бюджет, за да съставите изчерпателен контролен списък на всички разходи. Така нищо няма да бъде забравено.

Избор на място за сватба

Изборът на места за сватба в рамките на кратък период от време означава, че ще трябва да останете гъвкави. Въпреки това не губете от поглед визията си за деня. Съставете кратък списък с места, които отговарят на стила на тържеството, което желаете, и имат капацитет да приемат броя на сватбените гости, които бихте искали да поканите.

Когато се свързвате за първи път с местата за провеждане на сватби, попитайте за тяхната наличност, преди да поискате други подробности. Ако сте се спрели на конкретно място, може да се наложи да проявите гъвкавост в деня, в който ще завържете възела. Знайте, че сватба в събота може да не е възможна, но празненство в делничен ден може да е вариант.

Опитайте се да резервирате обиколки на местата на провеждане на сватби веднага щом ви се отдаде възможност, и отидете въоръжени с предварително подготвени въпроси към екипа им. Ще трябва да вземете решение за мястото в рамките на кратък период от време, така че бързото получаване на необходимата информация е от решаващо значение.

Наемане на критични сватбени доставчици

Ако желаете сватбен организатор да подготви събитието ви, той трябва да бъде вашият първостепенен доставчик за резервация, след като сте намерили място за провеждане на събитието. Тъй като те ще ви помогнат да планирате всички останали задачи от контролния списък.

Планиращ или не, има много други доставчици, които трябва да резервирате през първия месец от планирането на сватбата. Професионалисти, които ще оформят темата на вашата сватба и всъщност ще направят възможен самия ден.

Започнете хронологията на сватбата си

В Асистента за планиране на сватби разполагаме със специална база данни с доставчици, която ще ви помогне да съберете мечтания екип за планиране на сватба. Но трябва да се обърнете и към женени приятели и роднини, за да получите техните лични препоръки. Без значение къде ще намерите доставчик, не забравяйте да прочетете внимателно отзивите му и да разгледате възможно най-много реални сватби.

Ето списък на сватбените доставчици, които трябва да наемете първо:

• Сватбен организатор
• Кетъринг
• Флористични наеми
• Сватбен фотограф и/или видеооператор
• Диджей и/или сватбена група
• Фризьор и козметик
• Сватбена торта
• Официални лица
• Транспорт

Финализирайте списъка с гости

Както беше споменато, гостите трябва да знаят подробностите за вашата сватба възможно най-скоро. След като сте осигурили мястото и сте определили датата, решете точно кого искате да поканите.

Изпращане на "Save-the-Dates

Ако разпращате физически дати за записване, превърнете дизайна и изпращането им в критична задача. Цифровите сватбени покани могат да бъдат съставени и изпратени много по-бързо, но не отдавайте по-малко значение на изработката им, тъй като гостите ще имат нужда от време, за да се договорят.

Създаване на сватбен уебсайт

Сватбеният уебсайт винаги е полезен, без значение колко месеца ви делят от сватбата. Красиво изглеждащите и лесни за използване уебсайтове са толкова лесни за създаване с помощта на онлайн конструктори като нашия, а веднъж проектирани, те предлагат на гостите безплатен ресурс, който може да се актуализира винаги, когато е необходимо.

Веднага след като сте подредили сватбения регистър, знаете графика на деня, уредили сте местното настаняване или всичко, което е от значение за гостите - публикувайте това на сватбения си уебсайт. Колкото по-информирани са гостите ви, толкова по-вероятно е те да бъдат там, когато имате нужда от тях (вероятно...).

Изберете своите сватбени пръстени

Стандартните, готови сватбени халки могат да бъдат закупени и персонализирани сравнително бързо, но това не означава, че трябва да оставите избора им за последния момент. В края на краищата, ще носите сватбения си пръстен до края на живота си, така че си струва да се замислите за този, който избирате.

Поръчайте сватбени покани

В зависимост от това колко поръчкови са вашите сватбени покани, проектирането и отпечатването им може да отнеме време. Трябва да предвидите и време за изработване на пробна версия на сватбената покана. Това е важна част от процеса, тъй като последното нещо, което някой иска, е очевидна грешка върху поканите.

Не забравяйте да съгласувате графика за доставка с канцеларията си и да вземете предвид времето, което ще ви отнеме адресирането на пликовете, независимо дали ще се грижите за тях сами или не.

Организиране на сватбеното меню

Нашата любима част от сватбения контролен списък - дегустация на менюто! Храната, която гостите ядат в деня на сватбата, ще изиграе голяма роля за цялостното им удоволствие от сватбения уикенд. Това е ключова част от събитието, която трябва да планирате внимателно с вашия доставчик на храна.

Сватбена застраховка

Ако все още не сте осигурили покритие за големия си ден, сега е моментът. Знаем, че няма да се случи нищо, което да провали мечтаната ви сватба, но ако все пак се случи, трябва да имате някаква защита, на която да се опрете. Намерете сватбен застрахователен план, който покрива всички вероятни случаи, и не забравяйте да прочетете внимателно условията. Няма никакъв смисъл да харчите пари за застраховка, само за да разберете, че тя не покрива единственото нещо, което е най-вероятно да провали сватбените ви планове.

Поръчайте сватбено облекло

Доставката на сватбена рокля може да отнеме до шест месеца, в зависимост от степента на персонализация, която изисквате. Доставката на рокля, поръчана от някоя от големите сватбени марки, обикновено отнема между 2 и 3 месеца. Но трябва да се вземе предвид и времето за преправяне, което в зависимост от сезона ще отнеме поне месец.

Костюмите за членовете на сватбеното тържество обикновено не отнемат чак толкова време, особено ако са под наем, което е стандарт. Въпреки това е добре да знаете, че всички сватбени костюми са организирани далеч по-рано от предвиденото, тъй като това ще освободи съзнанието ви, за да продължите напред с бъдещите задачи, свързани с контролния списък и графика. Сега е и моментът да планирате и евентуално да закупите и рокли за шаферките.

Организиране на церемонията

Церемонията е това, за което става дума в големия ден, нали? И планирането ѝ трябва да се извърши с най-голямо внимание. Вземете заедно решение за малките сватбени детайли, които ще направят церемонията ви уникална, и обсъдете плановете с вашия свещенослужител.

След като сте договорили най-дребните детайли и сте изработили реда за провеждане на церемонията, запечатайте тези идеи в камък и създайте програма за церемонията. Хубаво подредено ръководство за събитието, което съответства на сватбения ви декор и предоставя на гостите необходимата им информация.

Сега е добър момент да помислите и за музиката, която искате да звучи по време на процедурата, особено ако определени песни играят ключова роля в четенията или в моменти по време на церемонията.

Пазарувайте за сватбен декор

Ако използвате подхода "направи си сам" към сватбената украса, добре е да започнете да подбирате или изработвате нещата сравнително рано в процеса на планиране на сватбата. Никоя двойка и нейният събран сватбен екип не искат да довършват трескаво сватбените канцеларски материали часове преди тържеството или да не знаят в сватбената сутрин дали всичко ще бъде готово навреме.

Осигурете си спокойствие и си набавете уникални сватбени детайли, преди да са необходими.

Наред с по-малките декоративни елементи трябва да осигурите и спално бельо, маси, столове и всичко останало, което може да се наложи да бъде наето от външна фирма. Особено ако във вашата сватбена визия има елементи, които не са стандартни за наемане, или стилове.

Започнете с вашата времева линия

Участвайте в предсватбени партита

Една от любимите ни задачи за планиране на сватбата е тази, която не се налага да планираме! Моминско парти, ергенско парти, моминско парти, ергенско парти, сватбено парти - както и да ги наричате, всички те са чудесен повод да се развихрим по време на планирането на събитието.

Уверете се, че тези събития са насрочени достатъчно рано, така че всички синини или леки наранявания да имат време да заздравеят преди големия ден (мислите, че се шегуваме, не е така). Тъй като никой не иска синините от ергенското парти да се появят на снимките от сватбения ден.

Пробвайте прическата и грима си

Мъдрият сватбен плановик ще насрочи сватбената проба за прическа и грим за същия ден като годежната снимка. По този начин те ще получат професионален външен вид, съставен за снимките, и ще могат да изпробват стилове и форми преди големия ден.

Пробите за красота трябва да се планират поне три месеца преди сватбата, за да имате време да усъвършенствате визията си или евентуално да намерите друг професионалист, който да я създаде.

Покани след сватбата

Времето е всичко, когато става въпрос за покани, особено за сватба по дестинация. Бихме предложили да публикувате сватбени покани приблизително осем седмици преди събитието и да дадете на гостите краен срок за RSVP около три седмици преди големия ден. Това би трябвало да осигури на близките достатъчно време да се организират и да потвърдят присъствието си.

Финализиране на подаръци и сватбени подаръци

Подаръците, които ще дадете на гостите, трябва да представят стила на вашата сватба, докато подаръците, които ще изберете за по-близките си хора, трябва да се чувстват по-лични. Дали това означава лични за тях, или лични за вашата връзка, зависи от вас.

Събирането на всички елементи в рамките на една добра чанта за сватбени подаръци може да отнеме време, затова не отлагайте избора на елементи и канцеларски материали за тях.

Финализиране на правната документация

Докато измисляте идеи за сватба и посещавате пробни рокли, е лесно да забравите за какво става дума в деня, за който се подготвяте! Където и да завържете възела, ще има някаква форма на документи, необходими за официалното ви бракосъчетание. Изготвянето на тези документи може да отнеме време, а понякога се налага и да се чака.

Консултирайте се със сватбения си плановик или свещенослужител относно сроковете за изготвяне на посочените правни документи и не забравяйте да отбележите ясно кога трябва да приключите с нещата в някаква форма на график за разпечатване - ако това ви помага да помните.

Организиране на схема на местата за сядане

Надяваме се, че на този етап вече ще сте получили всички RSVP. Разбира се, ще има гости, които ще изпратят своите в единайсет часа, но просто ще трябва да се справите с тях, когато пристигнат.

Тъй като работите в рамките на 6-месечен график за изготвяне на сватбен контролен списък, най-добре е да използвате възможно най-много инструменти за пестене на време. Като например нашата програма за изготвяне на сватбени таблици със седящи места - един наистина полезен безплатен инструмент, който ще ви помогне да подредите гостите бързо и лесно. Без да е необходима експертна помощ за сватбата или купища зачеркнати хартиени планове.

Помощникът за планиране на сватби също така предоставя център за RSVP, идеален за проследяване на присъствието.

Организирайте окончателното подбиране на облеклото в деня на сватбата

Сватбеното облекло винаги е свързано с множество пробни изпити и обикновено последният от тях се планира в седмиците преди големия ден. Перфектното прилягане е от ключово значение, за да се чувствате страхотно в сватбения си ден. Ето защо е важно да поддържате добри отношения с лицето, което ви преправя, и винаги да сте открити с него за това как се чувствате в роклята или тоалета си. Същевременно останете честни и реалистични по отношение на всички сватбени диети, на които сте в момента.

Потвърдете списъка на гостите с доставчиците и доставчика на храна

Има няколко доставчици, които ще трябва да знаят точния брой на очакваните на вашата сватба хора. Кетърингът е основният от тях. Предоставете им подробен списък на гостите, както и схема на местата за сядане. Колкото повече информация имат, толкова по-вероятно е да могат да осигурят безпроблемно обслужване в деня на събитието.

Проверете подробностите и потвърдете доставчиците

С наближаването на сватбения ден е добре да потвърдите последните подробности с всеки от доставчиците и да се уверите, че разполагат с необходимата информация. Списъкът със снимки с вашия фотограф, списъкът с песни с диджея и графикът с организатора също са ключови разговори, които трябва да се проведат.

Съставете лист за контакти с всички имена и телефонни номера на членовете на сватбеното тържество, които могат да бъдат необходими на доставчиците през деня и при спешни случаи. По този начин вероятността те да ви безпокоят с въпроси или дилеми, когато сте заети да се наслаждавате на сватбата на мечтите си, е по-малка!

Организиране на репетиция на церемонията и провеждане на репетиционна вечеря

Дори една обикновена сватбена церемония изисква репетиция, за да се гарантира, че всеки участник знае ролята си в деня. Прегледът с водещия и сватбарите трябва да помогне за по-гладкото протичане на нещата и да вдъхне повече увереност на всички.

Репетиционната вечеря често е много обичано събитие, тъй като дава възможност на близки роднини и приятели да се срещнат в по-интимен и по-малко официален контекст. Това събитие все пак ще включва някакъв елемент на планиране - от вас самите или от родителите ви, само за да се гарантира, че е налице идеалното място за вас.

Разумно е да започнете да планирате сватбената си репетиционна вечеря приблизително един месец преди големия ден, освен ако не планирате нещо по-сложно от обикновена резервация за вечеря. Ако случаят е такъв, тогава започнете да резервирате вечерята повече от шест седмици преди сватбата.

Съвети за подготовка за доставчици

Двойките рядко искат да раздават бакшиши в големия си ден или да възлагат на членовете на сватбеното си тържество отговорността да изработят всеки бакшиш. Ето защо е добра идея да разделите всички бакшиши за всеки доставчик предварително и да ги поставите в индивидуално маркирани пликове.

След като сте подготвили всички пликове, възложете на най-доверения член на сватбеното ви тържество задачата да ги раздаде в деня на сватбата. Помислете предварително и раздаването на бакшиши ще бъде едно нещо по-малко, за което ще трябва да се притеснявате в сватбената нощ!

Създаване на график на сватбения ден

За всеки сватбен ден трябва да има предварително изготвен график, който да бъде споделен с всеки важен член на екипа ви, тъй като наистина помага да се знае къде и кога ще се случват събитията през деня.

Използвайте шаблон за сватбен план като нашия и ще откриете, че графикът на вашия ден се изготвя без усилие и бързо. Не е необходимо постоянно да зачерквате бележки на листчета или да започвате отново. С нашия инструмент можете лесно да актуализирате графика, когато пожелаете, и незабавно да го споделите с когото трябва.

Заключение

В заключение, ако сте готови да започнете да планирате сватбата на мечтите си, нашият 6-месечен контролен списък за планиране на сватба е безценен източник на информация. Този изчерпателен график, който може да се разпечата, разделя процеса на планиране на управляеми задачи, като ви гарантира, че ще се придържате към правилния път на всяка стъпка. С този контролен списък за планиране на сватба с график в ръка можете да подходите към специалния си ден с увереност и вълнение, знаейки, че всеки детайл е внимателно обмислен и организиран. Щастливо планиране!