Планирайте перфектния сватбен ден по график за церемония в 13:00 ч.

Какво представлява графикът на сватбения ден?

Графикът на сватбения ден е подробен списък на събитията, които трябва да се случат в големия ден, в хронологичен ред. Всяко събитие трябва да има определен начален час, който често се определя час по час, а в някои случаи - много по-близо един до друг.

Добре обмисленият, внимателен график на сватбата ще подобри нивата на стрес в деня и трябва да помогне за изчистването на много обърквания, които гостите могат да почувстват по време на празненствата. Доставчиците и екипът по планирането също ще имат голяма полза от това, че за тях е подготвен график на сватбения ден, тъй като той ще им помогне да разберат какво трябва да прави всеки по всяко време.

Ако наистина искате всички участници в големия ви ден да са наясно с времето, поставете в чантите за посрещане красиво представена версия на сватбения график. Можете също така да я включите в програмите, раздавани по време на церемонията, или просто да я поставите на сватбения си уебсайт. Гостите ще се радват да имат график за деня, тъй като това ще ги накара да се чувстват още по-ангажирани в процеса.

Кога трябва да се състави сватбеният график?

Точната дата, на която ще финализирате графика, ще зависи от това кога ще можете да потвърдите всеки детайл от деня. Всяка сватба е различна и за съжаление не всички от тях протичат точно по план. Което означава, че много двойки в крайна сметка съставят графика на сватбеното си тържество в дните преди събитието. Това не е идеално.

Най-хубавото при използването на онлайн инструмент за шаблони на сватбени маршрути като нашия е, че всеки проблем с планирането, голям или малък, може да бъде решен бързо и без излишен шум. Оставяйки ви свободни да преминете към следващата задача за планиране.

Трябва да се стремите да завършите хронологията на сватбения ден приблизително един месец преди големия ден. Тъй като ще ви е необходимо време, за да го споделите с доставчиците и да им дадете достатъчно възможност да го редактират, ако е необходимо. В дните преди тържествата не забравяйте да прегледате графика с всеки от професионалистите си, само за да потвърдите, че всичко е наред с тях.

Започнете с вашата времева линия

Колко дълъг трябва да бъде графикът на сватбения ден?

Средната продължителност на сватбения ден е до 6 часа. Това може да изглежда като доста кратък график на сватбения ден. Но в действителност, ако тържествата ви продължат по-дълго от това, гостите ви вероятно ще започнат да се чувстват малко уморени.

Уверете се, че гостите се наслаждават подобаващо на цялото събитие, като спазвате стриктно времето и приключвате вечерта, когато моментът е подходящ. Това не е по-вярно, отколкото при планирането на церемония в 13:00 ч., тъй като може да се наложи да приключите празненствата за по-голямата част от гостите много по-рано, отколкото за вечерна или късна следобедна сватбена церемония. Но това зависи от вас и вашата публика. Ако знаете, че сватбеното ви тържество ще се радва да се смеси, да разговаря и да се забавлява по-дълго от 6 часа - заповядайте! Все пак посочете ясно времето в поканите и дайте приоритет на времето за хранене, тъй като гостите със сигурност ще започнат да губят енергия, ако не се хранят.

Адаптирайте, не копирайте

Вероятно сте попаднали на тази публикация, защото обмисляте сватбена церемония в 13:00 ч. и искате да видите как може да бъде организиран денят. Това е чудесно! Но не е необходимо да копирате нашия график. Използвайте като вдъхновение нашия шаблон по-долу, както и шаблона, който ще намерите в нашия инструмент за съставяне на маршрути. Отправна точка за вашата собствена сватбена дата.

Нашият шаблон предполага, че не разполагате с отделно пространство за прием и церемония. Но това може да не е така за вашето събитие. Времето за пътуване между дестинациите ще се отрази на графика и потенциално на продължителността на сватбата. Затова имайте предвид това, когато разглеждате нашите графици по-долу.

Използвайте времето на церемонията като отправна точка

Часът от деня, в който се провежда церемонията, ефективно ще очертае останалата част от тържествата ви. Например, този график е за церемония в 13:00 ч., което означава, че ще вечеряте по-рано, отколкото за церемония в 17:00 ч. Освен това ще трябва да се уверите, че гостите са местни или са отседнали на много по-близко място до мястото на церемонията, тъй като ще имат по-малко време за пътуване, отколкото при размяна на обети в късния следобед.

Поддържайте динамиката

Една от основните причини за създаване на график на сватбения ден е да се види дали има пропуски през деня, които могат да бъдат запълнени. Има ли точки, в които според вас гостите биха могли да чакат, или може би времето между церемонията и приема ви се струва малко дълго.

Това е красотата на това да виждате хронологията там, пред себе си. Лесно е да предвидите тези моменти на скука или спадове в енергията и да направите нещо, за да ги разрешите. Може би да преместите събитията напред, да планирате някакво забавление или просто да размените събитията, за да държите всички в напрежение!

Гостите създават атмосферата на деня и ако те не я усещат, няма да си прекарате толкова добре, колкото трябва.

Нещата винаги ще свършат

Съжаляваме, че трябва да ви го кажем. Но колкото и старателно да планирате сватбата си, всичко няма да протече точно навреме. Събитията ще се проточат, хората ще закъснеят, а понякога и доставчиците ще се сблъскат с проблеми. Такъв е животът и вие не можете да направите почти нищо по въпроса.

Не се спирайте на моментите, които не са минали по план, и не се притеснявайте прекалено много за части от деня, които може би дори не са се случили, защото графикът е бил претрупан. Това не е важно, а и гостът ви вероятно няма да го забележи. Просто се наслаждавайте на празника и прегърнете всеки момент от него.

Когато съставяте графика на сватбения ден, предвидете възможността някои събития да се проточат и добавете това в графика си. Чувствате ли, че гостите ще се радват твърде много на наваксването по време на коктейла и няма да искат да намерят бързо местата си за вечерята? Вземете това предвид, когато планирате собственото си тържествено влизане. Ако в деня на сватбата ще пътувате между местата за провеждане на тържествата, може би вижте какъв е трафикът по това време на деня. След това добавете над 15 минути, за да се съобразите с евентуалните проблеми на гостите.

Започнете хронологията на сватбата си

Вашият примерен шаблон за сватбен график за церемония в 13:00 ч.

Въоръжени с нашия инструмент за график на сватбения ден, е повече от възможно да се впуснете направо в съставянето на собствения си график. Смятаме обаче, че преди да започнете, е полезно да преминете през всяко събитие, което се нуждае от планиране, само за да можем да ви дадем няколко насоки.

Малък примерен сватбен ден, който ще ви помогне да планирате по-добре процедурите, независимо от времето на церемонията или деня, в който се венчавате. Имайки предвид това, времето на церемонията за нашия график е 13:00 ч., а графикът предполага, че приемът ще бъде след церемонията в рамките на същото място. С коктейл между тях.

Началният час на вашата церемония може да е различен от нашия и може да завържете възела на съвсем различно място от това на приема. Но този примерен график на сватбения ден все пак ще послужи като чудесна основа за вашия собствен голям ден.

• 9 ч. - Закуска
• 9:30 ч. - Приготвяне
• 10:00 ч. - пристигане на екипа за прически и грим
• 10:30 ч. - пристига сватбеният фотограф
• 11:30 - Булката облича булчинското облекло
• 12:15 ч. - Гостите, младоженецът и шаферите пристигат на мястото на церемонията
• 12:30 ч. - Снимки на първия поглед и портрети на сватбеното тържество
• 12:45 - Булката пристига на церемонията
• 13:00 ч. - Сватбена церемония
• 13:30 ч. - Изход от церемонията и сватбена фотография след церемонията
• 14:00 ч. - Час за коктейл
• 14:30 ч. - Портрети с булката и младоженеца
• 15:00 ч. - Гостите се настаняват за вечеря
• 3:20 - Голямото влизане на щастливата двойка
• 15:30-16:00 ч. - Сервиране на вечерята
• 17:00-18:00 ч. - DJ кани гостите на дансинга
• 20:00 ч. - Вечерни закуски
• 22:30 ч. - Последен танц и край на приема

9 ч. - Закуска

Може и да не ви се яде точно сега, но ще съжалявате, че не сте подплатили стомаха си с нещо, когато нервите наистина започнат да избиват и просекото започне да тече. Опитайте се да поддържате здравословен начин на живот, но не и ако това означава да не ядете нищо.

9:30 ч. - Приготвяне

Тези няколко първи момента от сватбеното утро със сигурност са най-важната част от деня за повечето двойки. Ценете това време и се наслаждавайте на подготовката с любимите си хора. Планирайте плейлиста, вземете няколко закуски и може би дори пуснете шампанското малко по-рано, отколкото трябва!

Ако този начален час ви се струва малко късен и предпочитате да имате повече време да се подготвите - преместете нещата с няколко часа напред. Последното нещо, което трябва да чувствате, когато се приготвяте, е да бързате. Дайте си времето, което заслужавате, и се насладете на тази специална част от деня с вашата банда.

Времето, в което ще започнете, ще зависи и от това колко шаферки имате и дали те са с професионално подготвени визии. Ако например за всички вас се грижи само един професионалист, тогава със сигурност ще е разумно всички да станат малко по-рано или да разпределите времето за приготвяне.

Започнете с вашата времева линия

10:00 ч. - пристигане на екипа за прически и грим

Независимо дали само булката ще получи професионална козметична услуга, или цялото сватбено тържество, добре е да уговорите доставчиците отрано. По този начин всички ще се чувстват по-комфортно до пристигането на сватбения фотограф, а вие ще помогнете за гладкото протичане на целия сватбен график.

10:30 ч. - пристига сватбеният фотограф

Фотографът обикновено ще пристигне в подобно време като другите доставчици, които трябва да направят ранна подготовка. Така че, докато фотографът заснема моментите с прическата и грима ви, обикновено екипът по кетъринг, доставчиците на декори и персоналът на мястото на събитието ще подготвят както церемонията, така и приема.

11:30 - Булката облича булчинското облекло

Моментът, в който нахлузвате тоалета си за деня, с професионално направена прическа и грим, и се виждате в огледалото за първи път, е наистина специален.

Ако роклята ви трябва да бъде завързана или се нуждаете от някаква форма на помощ, уверете се, че някой е назначен за тази работа много преди сватбения ден. Вземете го със себе си на някоя от пробите и помолете този, който се грижи за вас, да ви разкаже как се прави това. Насърчете приятеля си или член на семейството да си води бележки, а може и да направи видео. В случай че забравят всичко, което са научили, в разгара на работния ден.

12:15 ч. - Гостите, младоженецът и шаферите пристигат на мястото на церемонията

Винаги е добра идея да поискате от гостите да пристигнат на мястото на церемонията по-рано, отколкото трябва, тъй като това обикновено спира закъснелите да пристигнат по средата на клетвата! Но не прекалено рано, защото в противен случай те ще започнат да се отегчават. 10 до 15 минути са напълно достатъчни.

12:30 ч. - Снимки на първия поглед и портрети на сватбеното тържество

Тези, които следват традиционните сватбени суеверия, могат да се откажат от снимката с първия поглед, но е добре да планират портрети с младоженците и семейството преди церемонията. Тъй като това ще освободи време по-късно и ще премахне необходимостта близките да бъдат откъсвани от събитията по-нататък през деня.

Ако желаете да направите снимка на първия поглед, не забравяйте да я обсъдите предварително с вашия фотограф. С малко планиране ще се изненадате колко бързо може да се заснеме серия от снимки в. Но само ако мислите предварително.

Ако се колебаете дали да направите "първи поглед", препоръчваме ви да го направите! Снимките, на които се виждате за първи път, гримирани, са чудесна възможност да уловите и двамата, когато изглеждате по най-добрия начин. Освен това можете да си откраднете един момент заедно. Нещо доста ценно по време на всички забързани дейности на една типична сватба.

12:45 - Булката пристига на церемонията

Знаем, че традицията повелява, че булката винаги закъснява, но това не означава, че вие трябва да закъснявате! Спестете на себе си и на другите излишен стрес, като стигнете навреме на церемонията. Това ще гарантира, че сватбеният ви ден ще започне в по-спокойно настроение, и ще ви постави в по-спокойна душевна атмосфера за клетвите.

13:00 ч. - Сватбена церемония

Продължителността на вашата церемония ще зависи от това какъв тип церемония сте избрали. Но ако търсите средна стойност, която да ви помогне за графика на големия ви ден, западните сватбени церемонии обикновено продължават 30 минути.

13:30 ч. - Изход от церемонията и сватбена фотография след церемонията

Официално е - вие сте женени! И двамата ще бъдете на седмото небе от щастие, когато излезете от мястото на церемонията. Не забравяйте да уловите този момент и да включите членовете на сватбеното си тържество, като планирате снимка на конфети с вашия фотограф извън мястото на събитието. Преди да заснемете няколко емоционални семейни портрета с близките си.

14:00 ч. - Час за коктейл

Без значение какъв вид сватба планирате, добра идея е по време на коктейла да сервирате не само напитки. Тъй като гостите ще огладнеят след няколко чаши от това, което сервирате. Когато става въпрос за церемонии в 13:00 ч., трябва да увеличите количеството на храната, която се сервира по време на коктейлния час.

Малко вероятно е гостите да са яли от закуската. Ето защо е важно да осигурите на всички по нещо за ядене, тъй като може да минат два-три часа, преди да се сервира вечерята.

14:30 ч. - Портрети с булката и младоженеца

Докато цялото сватбено тържество отпива, похапва и общува по време на коктейла, е добре да се измъкнете и да заснемете своите портрети. Опитайте се сесията да е кратка, около 20 минути.

15:00 ч. - Гостите се настаняват за вечеря

След като гостите бъдат извикани за вечеря и настанени, останалата част от графика на приема може да бъде променена, за да отговаря на вашия стил на празнуване. Ако имате професионален сватбен организатор, попитайте го за съвет. Разберете кога ще насрочи първия танц, трябва ли да е преди тостовете? Или веднага след голямото ви влизане? Вашият диджей също може да даде добър съвет.

По-долу са изброени основните събития на приема, за които ще трябва да планирате времето:

• Тостове
• Първи танц с брачната двойка
• Семейни танци с бащата на булката и майката на сина
• Рязане на тортата
• Подхвърляне на букета и други традиции

3:20 - Голямото влизане на щастливата двойка

За нас, в най-добрия график на сватбения ден, първият танц следва големия вход. Тъй като така наистина се използва динамиката, помага за поддържане на енергията и избягва танцьорите да премислят големия си момент по време на вечерята. Въпреки това, от друга страна, може да смятате, че първият танц е идеалният начин да се даде старт на партито! И затова песните след първия танц трябва да са истински пълнители на дансинга! Това зависи изцяло от вас, това е вашата сватбена нощ.

15:30-16:00 ч. - Сервиране на вечерята

Действителното време на сервиране на вечерята ще зависи от събитията, които споменахме по-горе, и от мястото на вашата сватба. Но бихме ви посъветвали да не оставяте гостите да чакат твърде дълго за храна. След като седнат, те трябва да започнат да виждат храната в рамките на 30 минути.

Продължителността на вашата вечеря ще зависи от стила на обслужване, който сте избрали. Например вечерята на шведска маса ще отнеме до 45 минути. Докато вечерята с три ястия може да продължи до 3 часа. Кой стил според вас е по-подходящ за вашето тържество? Важна ли е за вас самата храна или тя просто подхранва още повече купона?! Така или иначе, помислете за времето, необходимо за всеки вид обслужване, заедно със стила на празника, който създава.

Започнете хронологията на сватбата си

17:00-18:00 ч. - DJ кани гостите на дансинга

Сватбените приеми обикновено продължават около 4-5 часа. Което при организиране на церемония в 13:00 ч. вероятно е приблизително правилно. Винаги ще има гости, които ще искат да продължат партито и след полицейския час, а вие вече знаете кои са те...! Но в повечето случаи, като се има предвид ранното начало на церемонията, е добре нещата да приключат официално около 22:30 ч.

Тази продължителност трябва да позволи на диджея или на групата на живо наистина да забавляват публиката. И да даде възможност на всички да наваксат както трябва.

20:00 ч. - Вечерни закуски

Гостите обичат да похапват късно вечер между танцовите сесии и това наистина помага да се поддържа енергията.

22:30 ч. - Последен танц и край на приема

И точно по този начин всичко свърши! Обещаваме, че всичко ще мине толкова бързо. В един момент ще си разменяте клетви, а в следващия ще бъдете под светлините на прожекторите и ще изпълнявате последния си танц. Това е диво пътуване.

Ако все пак искате да продължите партито с подбрани гости, не забравяйте да намерите предварително подходящо място - в рамките на мястото на събитието или може би там, където сте отседнали. След това уведомете избраните от вас ВИП гости, че искате да се присъединят към вас за няколко нощни купона!

Заключение

При съставянето на окончателния график на сватбения ден за церемония в 13:00 ч. е важно да почерпите вдъхновение от примерни графици на сватбения ден, като същевременно го адаптирате така, че да отговаря на вашето уникално тържество. Тези примери служат като основа, насочвайки ви да отделите достатъчно време за всеки важен момент - от сутрешните приготовления до финалното сбогуване. Като вземете предвид различните образци, можете да създадете график, който не само да осигури гладко протичане на вашия специален ден, но и да резонира с вашия личен стил и визия. В крайна сметка обмислено планираният график е ключът към спокойното, приятно и незабравимо сватбено преживяване.