Печатни материали за сватбения ден

Как работи — един източник на истина, шест печатни елемента

Целият комплект печатни материали се генерира от вашата сватбена схема на сядане. След като списъкът с гости бъде импортиран и хората бъдат разпределени по маси, просто посочвате на инструмента кой елемент искате и той извлича данните автоматично. Процесът изглежда така:

• Импортирайте списъка с гости от Excel или добавете гости ръчно в проекта.
• Разпределете гостите по маси в схемата на сядане — плъзнете, пуснете, разменете, готово.
• Съберете потвърждения на поканата и избор на ястие чрез вградения формуляр, така че данните да останат на едно място.
• Изберете печатен елемент — табло, меню, номера на масите, картички за местата, ескорт картички или картички за сядане на маси.
• Персонализирайте дизайна — шрифтове, цветове, размер на хартията, незадължителни икони за избор на ястие.
• Изтеглете PDF, готов за печат с правилни отстъп и резолюция и го изпратете на който и да е печатник.

Когато нещо се промени — късно потвърждение на поканата, сменен избор на ястие, преместен гост — засегнатите елементи се генерират отново автоматично. Без преписване, без разминаване между версии.

Елегантен сватбен план на масите

Генерирайте печатните материали за деня на сватбата си сега

Какво представляват сватбените печатни материали за деня на сватбата?

Сватбените печатни материали за деня на сватбата са общото название за всеки печатен елемент, използван на самото тържество — всичко, което гостът чете, взема или следва в сватбения ден. Това е отделна категория от вашия комплект за поканата, който включва всичко изпратено по пощата преди сватбата (save-the-date, покани, картички за потвърждение на поканата, вложки с подробности).

Обикновено комплектът за деня на сватбата включва табло със схема на сядане, ескорт картички, картички за местата, номера на масите, меню картички и все по-често картички за сядане на маси като дисплей. Някои двойки добавят и програми, приветствени табла и менюта за бара — но те стоят малко извън работния процес, базиран на сядането, който този инструмент покрива.

Това, което обединява комплекта за деня на сватбата, са данните: всеки елемент използва едни и същи имена на гости, разпределение по маси и избор на ястия. Именно затова генерирането им от един източник вместо от шест отделни шаблона спестява часове и предотвратява неизбежното разминаване между, да речем, отпечатано меню и актуализирано потвърждение на поканата.

Печатни материали за деня на сватбата срещу комплект за поканата — къде е границата

Двойките често ги слагат под един знаменател, когато избират печатни материали, но това са различни задачи и обикновено различни доставчици. Комплектът за поканата пристига по пощата месеци преди сватбата и задава визуалния тон — плътност на хартията, калиграфия, подплати за пликове. Комплектът за деня на сватбата пристига на мястото на събитието в сватбения ден и върши практическа работа — насочва гостите към масите, съобщава менюто, обозначава всяко място.

Елементите за поканата се пишат от въображението ви; елементите за деня на сватбата се пишат от вашите данни. Затова комплектът за поканата е най-добре да бъде изработен от дизайнер на покани, а комплектът за деня на сватбата — да бъде генериран от същия проект, в който се съхраняват списъкът с гости и схемата на сядане.

Контролен списък за сватбени печатни материали — какво наистина ви е нужно

Не всяко тържество се нуждае от всеки елемент. Списъкът по-долу обхваща стандартните шест елемента за деня на сватбата, плюс кратка бележка кога всеки от тях има място на вашата сватба.

• Табло със схема на сядане — препоръчва се за всяка сватба с над ~40 гости. Един голям постер на входа, подреден по азбучен ред по фамилия, с всеки гост и номера на неговата маса.
• Ескорт картички — използват се вместо табло със схема на сядане или заедно с него. По една картичка на гост, подредени по азбучен ред близо до входа, които се вземат при влизане.
• Картички за местата — необходими само ако разпределяте конкретни места, а не само конкретни маси. Често се използват при сервирани вечери и официални сватби.
• Номера на масите — необходими при всяко тържество с разпределени маси. По един на маса, двустранният печат е най-добър.
• Меню картички — най-полезни при сервирани вечери, по избор като декорация при бюфет, обикновено се пропускат при сервиране в семеен стил.
• Картички за сядане на маси — стилна алтернатива на едно голямо табло. По една картичка за всяка маса с гостите на тази маса, изложени като стенна решетка или висяща гирлянда.

Създайте сватбените си печатни материали

Табло със схема на сядане

Сватбеното табло със схема на сядане е най-големият елемент от печатните материали за деня на сватбата, който ще отпечатате — обикновено A1, 18×24 или 24×36, поставен на статив при входа на тържеството. Препоръчителният ред е по азбучен ред по фамилия, което предотвратява струпването, което се получава, когато гостите трябва да търсят в подредба по маси.

Генерирано от схемата на сядане, всяко име и номер на маса на таблото се извличат в реално време. Късно потвърждение на поканата в 21:00 вечерта преди сватбата? Таблото се генерира отново, без да се пренарежда целият постер. Обикновено двойките препечатват таблото само веднъж — в сутринта на сватбата, след окончателния брой гости.

Сватбени меню картички

Сватбените меню картички стоят на всяка подредба — обикновено с дължина до чайна чаша (4×9) или 5×7, пъхнати в сгъната салфетка или поставени върху чинията под основната чиния. Стандартната структура е предястие, салата, основно ястие, десерт, като при основното ястие са изброени всички варианти за сервиране.

Ако сте събрали избор на ястие чрез потвърждение на поканата, платформата може да отпечата менюта за всеки гост, показващи само избраното от този гост основно ястие. Сервитьорите обичат това, кухнята обича това, а списъкът ви с хранителни ограничения също го обича — край на ръкописните бележки върху схемата на сядане за кетъринг мениджъра.

Сватбени номера на масите

Сватбените номера на масите са най-малкият елемент в комплекта, но и този, който най-лесно се брои погрешно. Отпечатайте един по-малко и една маса остава без име; отпечатайте твърде много и излишните остават завинаги в кутия.

Тъй като инструментът вече знае колко маси има във вашия план на залата, той генерира точно необходимия брой — без предположения. Препоръчва се двустранен печат, за да се вижда номерът от двете страни на залата. Ако вместо номера използвате имена на масите (градове, песни, годишнини), същият шаблон го поддържа.

Сватбени картички за местата

Сватбените картички за местата казват на всеки гост кое място да заеме. Те стоят на самото място — поставени върху чиния, пъхнати в салфетката или над приборите. Необходими са само когато разпределяте конкретни места, а не само маси.

Всяка картичка се попълва автоматично с името на госта и номера на масата. Ако сте записали избор на ястия, в ъгъла може да стои малка иконка (риба, телешко, зеленчуково), за да знаят сервитьорите какво да сервират, без да питат. Късно потвърждение на поканата не изисква препечатване на целия тираж — генерира се отново само засегнатата картичка.

Сватбени ескорт картички

Сватбените ескорт картички са същата физическа картичка като картичките за местата, но се използват по различен начин — подредени по азбучен ред на входа, като всеки гост взема своята картичка и отива до определената маса. Те са алтернатива или допълнение към едно голямо табло със схема на сядане.

Тъй като се генерират от схемата на сядане, ескорт картичките автоматично остават в перфектен азбучен ред. Добавете гост и картичката се подрежда на правилното място в последователността — без ръчно пренареждане.

Картички за сядане на маси

Картичките за сядане на маси са по-новата, стилна алтернатива — по една картичка за всяка маса, изброяваща всички гости на тази маса, показана като решетка на стена, окачена на канап или поставена върху камина. Популярни са при сватби в градина и сватби със силни флорални инсталации.

Всяка картичка взема списъка си с гости директно от съответната маса в схемата на сядане. Преместете гост и се генерират отново само засегнатите картички. Броят на картичките винаги съвпада с броя на масите — без повече или по-малко отпечатани.

Изпробвайте го — без нужда от регистрация

Как една схема на сядане се превръща в шест елемента

Механизмът е прост: проектът ви за схема на сядане съхранява три слоя данни — кой е поканен (списък с гости), къде седи (разпределение по места) и какво ще яде (избор на ястия). Всеки печатен елемент е просто различен изглед към тези данни.

Таблото със схема на сядане е азбучният изглед. Ескорт картичките са изгледът по гост. Картичките за местата са изгледът по място. Меню картичките са изгледът по ястие. Картичките за сядане на маси са изгледът по маса. Номерата на масите са изгледът по брой маси. Променете нещо в проекта — корекция на име, преместен гост, сменено основно ястие — и всеки изглед се обновява, без да докосвате файловете за дизайн.

Това е частта, която не може да бъде възпроизведена чрез купуване на шаблони от Etsy или поръчка на печат при поискване от Vistaprint. Статичните шаблони изискват да въвеждате данните ръчно. Печатът при поискване изисква да заключите данните седмици преди сватбата. Моделът „схема на сядане като източник на истина“ държи данните ви актуални до момента, в който натиснете изтегляне.

Етикет за сватбени печатни материали — кое е задължително и кое е по избор

Задължителни ли са таблата със схема на сядане? Не съвсем — малка сватба (под ~30 гости) може да мине без табло и да насочва гостите устно или с една приветствена бележка. При всичко по-голямо печатно табло или ескорт картички са огромно предимство.

Нужни ли са картички за местата или само ескорт картички? Ако разпределяте конкретни места, ви трябват картички за местата. Ако разпределяте само маси (а гостите сами избират мястото си на масата), ескорт картичките сами по себе си са достатъчни. Много двойки използват и двете при официални сватби — ескорт картички на входа, картички за местата на самото място.

Очакват ли се меню картички на всяко тържество? При сервирани вечери — да, очакват се. При бюфет — по избор, най-вече декоративни. При сервиране в семеен стил — обикновено се пропускат, тъй като ястията пристигат на масата заедно.

Трябва ли да отпечатате едно меню на гост или едно на двойка? По гост е приетата практика при официални сватби, особено когато изборът на ястия е различен. По двойка е приемливо при по-непринудени сватби, за да се спести хартия.

А какво за децата? Децата получават картичка за място като всеки друг гост. Менюто им може да е същата картичка като на възрастните или отделно детско меню — инструментът поддържа и двете.

Цена — печат при поискване срещу DIY с нашия инструмент

Доставчиците за печат при поискване (Minted, Zola, Vistaprint и подобни) обикновено таксуват между $1.20 и $4.00 за картичка за място, $2 до $5 за меню картичка, $30 до $80 за едно голямо табло със схема на сядане и $5 до $15 за номер на маса. За сватба със 100 гости и всичките шест елемента очаквайте сметка за печат от $400 до $900 — и това е преди да сте направили промени след потвържденията на поканата, които обикновено водят до такса за препечатване.

DIY чрез нашия инструмент премахва изцяло надценката за бройка — генерирате PDF файловете, готови за печат, безплатно и ги изпращате до който и да е местен печатник или печатница, които обикновено оферират $0.10 до $0.40 на картичка върху картон. Същият комплект печатни материали за 100 гости обикновено се отпечатва за $80 до $200, с неограничено безплатно повторно генериране, ако гост промени потвърждението си след като сте качили файла.

Спестяването обаче не е основното — основното е, че вие запазвате контрол до вечерта преди сватбата. Печатът при поискване заключва данните ви в момента на поръчката; работният процес със схемата на сядане ги държи актуални.

Защо двойките използват нашия инструмент вместо шест отделни шаблона

Двойките ни намират или защото вече са започнали да жонглират с шест различни шаблона от Etsy и са осъзнали, че имената във всеки от тях са се разминавали, или защото са получили оферта от сайт за печат при поискване и не им се плащат $700 за картички.

Това, което нашият асистент за сватбено планиране прави различно, е да третира комплекта печатни материали като изход, а не като вход. Не попълвате меню картичката, картичката за място и ескорт картичката. Създавате схемата на сядане веднъж и поискате от инструмента нужния ви елемент. Всеки печатен елемент се генерира от един и същ проект — което означава, че всеки печатен елемент е гарантирано последователен.

Това е и съвместна работа — вашият организатор, партньорът ви, бъдещата ви свекърва/тъща и дизайнерът на поканите могат всички да влязат в един и същ проект. Късните актуализации от всеки от тях преминават директно към файловете за печат.

Генерирайте печатните материали за деня на сватбата си сега

Ръководство стъпка по стъпка — от празен проект до отпечатани материали

Ето работния процес, който следват повечето двойки — от създаването на проекта до вземането на отпечатаните материали.

• Създайте безплатен проект в planning.wedding — не е нужна регистрация, за да започнете.
• Импортирайте списъка с гости от Excel или добавете гости ръчно с придружители и семейни групи.
• Изпратете потвърждения на поканата чрез вградения формуляр, за да съберете присъствие и избор на ястия.
• Отворете схемата на сядане и разпределете гостите по масите им с помощта на плана с влачене и пускане.
• Маркирайте хранителните ограничения и избора на ястия за всеки гост, така че данните да се прехвърлят в меню картичките и картичките за местата.
• Генерирайте първо таблото със схема на сядане — то е най-големият елемент и задава типографията за останалите.
• Генерирайте картичките за местата и ескорт картичките в същия стил, така че входът и мястото да изглеждат като един комплект.
• Генерирайте меню картичките с избор на ястие за всеки гост, ако сте го събрали чрез потвърждение на поканата.
• Генерирайте номерата на масите и картичките за сядане на маси, ако използвате стенната решетка за показване.
• Изтеглете всички PDF файлове с отстъп и марки за изрязване и ги изпратете по имейл на местния печатник.
• Препечатайте всичко засегнато, ако пристигне късно потвърждение на поканата — генерират се отново само засегнатите елементи, а не целият комплект.

Създайте сватбените си печатни материали

Алтернативни наименования за сватбените печатни материали за деня на сватбата

Сватбените печатни материали за деня на сватбата се наричат по няколко различни начина в зависимост от региона, дизайнера и историята на търсенията на двойката. Инструментът покрива всички тях — изберете термина, който ви звучи най-естествено за вашия проект.

• Сватбени печатни материали за тържеството
• Сватбени хартиени материали
• Сватбен комплект печатни материали
• Комплект печатни материали за деня на сватбата
• Печатни материали за тържеството
• Сватбени материали за деня на сватбата
• Сватбени табели и картички