Печатни материали за сватбения ден

Как работи — един източник на истина, шест печатни елемента

Материалите от комплекта, върху които има имена, се създават от вашия план за настаняване на сватбата. След като добавите списъка с гости и разпределите хората по маси, просто избирате какво искате да подготвите и инструментът автоматично зарежда имената и масите. Работният процес изглежда така:

• Импортирайте списъка с гости от Excel, CSV файл, копиран текст или снимка на хартиен списък, или добавете гостите ръчно в проекта.
• Разпределете гостите по маси в схемата на сядане — плъзнете, пуснете, разменете, готово.
• Съберете потвържденията за присъствие и избора на меню чрез формуляра на сватбения си уебсайт, след което приемете отговорите в списъка с гости.
• Изберете печатен елемент — табло, меню, номера на масите, картички за местата, ескорт картички или картички за сядане на маси.
• Персонализирайте дизайна — шрифтове, цветове, стил на картичките и икони за избора на меню върху картичките за местата.
• Изтеглете готов за печат PDF с Premium — еднократно плащане за проект — и го изпратете на избрана от вас печатница.

Когато нещо се промени — закъсняло потвърждение за присъствие, сменен избор на меню или гост, преместен на друга маса — материалите с имена се актуализират автоматично в проекта. Експортирайте отново съответния материал и отпечатайте промененото. Без преписване и без разминаване между версиите.

Елегантен сватбен план на масите

Генерирайте печатните материали за деня на сватбата си сега

Какво представляват сватбените печатни материали за деня на сватбата?

Сватбените печатни материали за деня на сватбата са общото название за всеки печатен елемент, използван на самото тържество — всичко, което гостът чете, взема или следва в сватбения ден. Това е отделна категория от вашия комплект за поканата, който включва всичко изпратено по пощата преди сватбата (save-the-date, покани, картички за потвърждение на поканата, вложки с подробности).

Комплектът за сватбения ден обикновено включва табло с разпределението по места, картички за настаняване, картички за местата, номера на масите, менюта и все по-често — табло с картички за местата по масите. Някои двойки добавят и програма на сватбата, приветствено табло и меню за бара — програмите и приветствените табла също са налични в инструмента и се оформят в същия редактор, но не използват данните за настаняването.

Общото между материалите за сватбения ден са данните: повечето използват едни и същи имена на гости и разпределение по маси, а картичките за местата могат да показват и избора на меню. Затова създаването им от един източник, вместо от шест отделни шаблона, спестява часове и предотвратява неизбежните разминавания — например между отпечатана картичка за място и актуализирано потвърждение за присъствие.

Печатни материали за деня на сватбата срещу комплект за поканата — къде е границата

Двойките често ги слагат под един знаменател, когато избират печатни материали, но това са различни задачи и обикновено различни доставчици. Комплектът за поканата пристига по пощата месеци преди сватбата и задава визуалния тон — плътност на хартията, калиграфия, подплати за пликове. Комплектът за деня на сватбата пристига на мястото на събитието в сватбения ден и върши практическа работа — насочва гостите към масите, съобщава менюто, обозначава всяко място.

Елементите за поканата се пишат от въображението ви; елементите за деня на сватбата се пишат от вашите данни. Затова комплектът за поканата е най-добре да бъде изработен от дизайнер на покани, а комплектът за деня на сватбата — да бъде генериран от същия проект, в който се съхраняват списъкът с гости и схемата на сядане.

Кои материали за сватбения ден наистина са ви необходими

Не на всеки прием са нужни всички материали. Списъкът по-долу включва шестте основни материала за сватбения ден и кратко пояснение кога всеки от тях е подходящ за вашата сватба. За пълния списък по четирите етапа вижте контролния списък за сватбените печатни материали.

• Табло с разпределението по места — препоръчва се за сватби с над около 40 гости. Голямо табло на входа: може да показва плана на залата с имената на всички гости до съответната маса или азбучно подреден план за настаняване по фамилия с номерата на масите.
• Ескорт картички — използват се вместо табло със схема на сядане или заедно с него. По една картичка на гост, подредени по азбучен ред близо до входа, които се вземат при влизане.
• Картички за местата — необходими само ако разпределяте конкретни места, а не само конкретни маси. Често се използват при сервирани вечери и официални сватби.
• Номера на масите — необходими при всяко тържество с разпределени маси. По един на маса, двустранният печат е най-добър.
• Меню картички — най-полезни при сервирани вечери, по избор като декорация при бюфет, обикновено се пропускат при сервиране в семеен стил.
• Картички за сядане на маси — стилна алтернатива на едно голямо табло. По една картичка за всяка маса с гостите на тази маса, изложени като стенна решетка или висяща гирлянда.
• Приветствено табло и програма на сватбата — оформят се в същия инструмент и със същите шрифтове, но не използват данните за настаняването. Вижте приветственото табло и програмата на сватбата.

Създайте сватбените си печатни материали

Табло със схема на сядане

Таблото с плана за настаняване на сватбата е най-големият печатен материал за сватбения ден — обикновено във формат A1, 18×24 или 24×36, поставен на статив до входа на приема. Редакторът подрежда информацията като план на залата в пропорции A1, портретно или пейзажно. Ако предпочитате гостите да са подредени по фамилия, което помага да се избегне струпването при търсене в списък, групиран по маси, използвайте азбучно подредения план за настаняване.

Имената и номерата на масите върху таблото се зареждат актуално от плана за настаняване. Потвърждение за присъствие в 21:00 вечерта преди сватбата? Разпределете госта на маса в плана и той ще се появи на таблото, без да се налага да пренареждате целия плакат. Обикновено двойките препечатват таблото веднъж — сутринта в деня на сватбата, след като окончателно потвърдят броя на гостите.

Сватбени меню картички

Сватбените меню картички стоят на всяка подредба — обикновено с дължина до чайна чаша (4×9) или 5×7, пъхнати в сгъната салфетка или поставени върху чинията под основната чиния. Стандартната структура е предястие, салата, основно ястие, десерт, като при основното ястие са изброени всички варианти за сервиране.

Оформете менюто веднъж — ястията, всички основни предложения и декорацията — и отпечатайте по едно за всеки гост или по едно за всяка маса. Ако сте събрали избора на меню чрез потвържденията за присъствие, включете иконите за меню върху картичките за местата, за да може обслужващият персонал веднага да види какво е избрал всеки гост. Кухнята и списъкът ви с хранителни ограничения ще ви бъдат благодарни — вече няма нужда от ръкописни бележки върху плана за настаняване за организатора на кетъринга.

Сватбени номера на масите

Сватбените номера на масите са най-малкият елемент в комплекта, но и този, който най-лесно се брои погрешно. Отпечатайте един по-малко и една маса остава без име; отпечатайте твърде много и излишните остават завинаги в кутия.

Тъй като инструментът вече знае колко маси има във вашия план на залата, той генерира точно необходимия брой — без предположения. Препоръчва се двустранен печат, за да се вижда номерът от двете страни на залата. Ако вместо номера използвате имена на масите (градове, песни, годишнини), същият шаблон го поддържа.

Сватбени картички за местата

Сватбените картички за местата казват на всеки гост кое място да заеме. Те стоят на самото място — поставени върху чиния, пъхнати в салфетката или над приборите. Необходими са само когато разпределяте конкретни места, а не само маси.

Всяка картичка се попълва автоматично с името на госта и номера на масата му. Ако сте отбелязали избора на ястие, върху картичката може да се добави малка иконка (риба, телешко, вегетарианско), за да знаят сервитьорите какво да поднесат, без да питат. Ако някой потвърди присъствието си в последния момент, не е нужно да препечатвате целия тираж — експортирайте отново картичките за местата и отпечатайте само променените страници. Картичките са подредени по азбучен ред, така че новият гост измества следващите след него.

Сватбени ескорт картички

Сватбените ескорт картички са същата физическа картичка като картичките за местата, но се използват по различен начин — подредени по азбучен ред на входа, като всеки гост взема своята картичка и отива до определената маса. Те са алтернатива или допълнение към едно голямо табло със схема на сядане.

Тъй като се генерират от схемата на сядане, ескорт картичките автоматично остават в перфектен азбучен ред. Добавете гост и картичката се подрежда на правилното място в последователността — без ръчно пренареждане.

Картички за сядане на маси

Картичките за сядане на маси са по-новата, стилна алтернатива — по една картичка за всяка маса, изброяваща всички гости на тази маса, показана като решетка на стена, окачена на канап или поставена върху камина. Популярни са при сватби в градина и сватби със силни флорални инсталации.

Списъкът с гости за всяка картичка се взема директно от съответната маса в схемата за разпределение на местата. Преместете гост и картичките за двете засегнати маси ще се актуализират автоматично — отпечатайте само тях. Броят на картичките винаги съответства на броя на масите — няма да отпечатате нито повече, нито по-малко.

Изпробвайте го — без нужда от регистрация

Как един проект се превръща в шест готови материала

Принципът е прост: проектът ви със схемата за разпределение на местата съдържа три вида данни — кой е поканен (списъкът с гости), къде седи (разпределението по места) и какво ще хапне (изборът на ястия). Пет от шестте готови материала са просто различни изгледи на тези данни; менюто е единственото, което създавате сами.

Таблото със схемата за разпределение на местата показва разположението в залата (или, ако е азбучно подредено, списък от А до Я). Картичките за насочване към масите са за отделните гости. Картичките за местата са за всеки гост и се поставят на мястото му, като към тях може да добавите иконка за избраното ястие. Картичките за разпределението по маси показват гостите на всяка маса. Номерата на масите показват броя на масите. Менютата са единственият дизайн, който е еднакъв за всички гости. Променете каквото и да е в проекта — корекция на име, преместване на гост или смяна на иконка за ястие — и всички изгледи ще се актуализират, без да се налага да отваряте дизайнерските файлове.

Това е частта, която не може да бъде възпроизведена чрез купуване на шаблони от Etsy или поръчка на печат при поискване от Vistaprint. Статичните шаблони изискват да въвеждате данните ръчно. Печатът при поискване изисква да заключите данните седмици преди сватбата. Моделът „схема на сядане като източник на истина“ държи данните ви актуални до момента, в който натиснете изтегляне.

Етикет за сватбени печатни материали — кое е задължително и кое е по избор

Задължителни ли са таблата със схема на сядане? Не съвсем — малка сватба (под ~30 гости) може да мине без табло и да насочва гостите устно или с една приветствена бележка. При всичко по-голямо печатно табло или ескорт картички са огромно предимство.

Нужни ли са картички за местата или само ескорт картички? Ако разпределяте конкретни места, ви трябват картички за местата. Ако разпределяте само маси (а гостите сами избират мястото си на масата), ескорт картичките сами по себе си са достатъчни. Много двойки използват и двете при официални сватби — ескорт картички на входа, картички за местата на самото място.

Очакват ли се меню картички на всяко тържество? При сервирани вечери — да, очакват се. При бюфет — по избор, най-вече декоративни. При сервиране в семеен стил — обикновено се пропускат, тъй като ястията пристигат на масата заедно.

Трябва ли да отпечатате едно меню на гост или едно на двойка? По гост е приетата практика при официални сватби, особено когато изборът на ястия е различен. По двойка е приемливо при по-непринудени сватби, за да се спести хартия.

А какво за децата? Децата получават картичка за място като всеки друг гост. Менюто им може да е същата картичка като на възрастните или отделно детско меню — инструментът поддържа и двете.

Цена — печат при поискване срещу DIY с нашия инструмент

Доставчиците за печат при поискване (Minted, Zola, Vistaprint и подобни) обикновено таксуват между $1.20 и $4.00 за картичка за място, $2 до $5 за меню картичка, $30 до $80 за едно голямо табло със схема на сядане и $5 до $15 за номер на маса. За сватба със 100 гости и всичките шест елемента очаквайте сметка за печат от $400 до $900 — и това е преди да сте направили промени след потвържденията на поканата, които обикновено водят до такса за препечатване.

Когато изработвате материалите сами с нашия инструмент, няма надценка за всяка отделна бройка. Създаването и прегледът на всеки материал са безплатни; за изтегляне на готовите за печат PDF файлове е необходим Premium — еднократно плащане за проект, а не абонамент. Изпратете файловете на местен принтер или печатница, където обикновено ще ви предложат цена от $0.10 до $0.40 за картичка върху картон. Печатът на същия комплект материали за 100 гости обикновено струва общо $80–$200 плюс еднократното плащане за Premium. Можете да експортирате файловете отново толкова пъти, колкото е необходимо, ако гост промени отговора си след като вече сте качили файла.

Спестяването обаче не е основното — основното е, че вие запазвате контрол до вечерта преди сватбата. Печатът при поискване заключва данните ви в момента на поръчката; работният процес със схемата на сядане ги държи актуални.

Защо двойките използват нашия инструмент вместо шест отделни шаблона

Двойките ни намират или защото вече са започнали да жонглират с шест различни шаблона от Etsy и са осъзнали, че имената във всеки от тях са се разминавали, или защото са получили оферта от сайт за печат при поискване и не им се плащат $700 за картички.

Нашият асистент за планиране на сватбата подхожда по различен начин — комплектът с печатни материали е резултат, а не отправна точка. Не въвеждате имената поотделно в картичките за местата, картичките за насочване към масите и картичките за разпределението по маси. Изготвяте схемата за разпределение на местата веднъж и избирате от инструмента какъв материал ви е необходим. Всеки материал с имена се генерира от един и същ проект — така имената и номерата на масите на хартия са гарантирано съгласувани.

Това е и съвместна работа — вашият организатор, партньорът ви, бъдещата ви свекърва/тъща и дизайнерът на поканите могат всички да влязат в един и същ проект. Късните актуализации от всеки от тях преминават директно към файловете за печат.

Генерирайте печатните материали за деня на сватбата си сега

Ръководство стъпка по стъпка — от празен проект до отпечатани материали

Ето работния процес, който следват повечето двойки — от създаването на проекта до вземането на отпечатаните материали.

• Създайте безплатен проект в planning.wedding — не е нужна регистрация, за да започнете.
• Импортирайте списъка с гости от Excel или добавете гости ръчно с придружители и семейни групи.
• Събирайте потвържденията за присъствие на сватбения си уебсайт, заедно с информацията дали гостите ще присъстват и какво ястие са избрали, и добавяйте отговорите към списъка с гости.
• Отворете схемата на сядане и разпределете гостите по масите им с помощта на плана с влачене и пускане.
• Отбелязвайте хранителните ограничения и избора на ястие за всеки гост, за да могат иконките за ястия да се появят върху картичките за местата.
• Първо създайте таблото със схемата за разпределение на местата — това е най-големият материал, а шрифтовете в него са добра отправна точка за останалите.
• Генерирайте картичките за местата и ескорт картичките в същия стил, така че входът и мястото да изглеждат като един комплект.
• Създайте менюто със същите шрифтове и включете иконките за ястия върху картичките за местата, ако сте събрали избора на ястия при потвърждаването на присъствието.
• Генерирайте номерата на масите и картичките за сядане на маси, ако използвате стенната решетка за показване.
• Изтеглете всеки PDF файл с Premium и го изпратете по имейл на местната печатница.
• Отпечатайте отново само засегнатите материали, ако получите потвърждение за присъствие в последния момент — експортирайте отново променения материал и отпечатайте само новите или променените страници, а не целия комплект.

Създайте сватбените си печатни материали

Алтернативни наименования за сватбените печатни материали за деня на сватбата

Сватбените печатни материали за деня на сватбата се наричат по няколко различни начина в зависимост от региона, дизайнера и историята на търсенията на двойката. Инструментът покрива всички тях — изберете термина, който ви звучи най-естествено за вашия проект.

• Сватбени печатни материали за тържеството
• Сватбени хартиени материали
• Сватбен комплект печатни материали
• Комплект печатни материали за деня на сватбата
• Печатни материали за тържеството
• Сватбени материали за деня на сватбата
• Сватбени табели и картички

Гледайте видеото: приложението за схема на сядане в действие