Канцеларски материали за сватбеното тържество

Какво се брои за канцеларски материали за тържеството

Канцеларските материали за тържеството са всички печатни елементи, които се намират на мястото на събитието в сватбения ден. Те не включват поканите (които пристигат по пощата месеци по-рано) и следсватбените материали (картички с благодарности, фотоанонси). Елементите по-долу са конкретно тези, с които гостите взаимодействат на самото тържество.

Елегантен сватбен план на масите

Генерирайте елементите за деня още сега

Шестте елемента за тържеството в платформата

Шестте елемента за тържеството се генерират автоматично от схемата за настаняване. И шестте споделят типография и цветове чрез дизайнерската система на проекта, така че да изглеждат като един комплект както на мястото на госта, така и в цялата зала.

• Табела със схемата за настаняване — вижте сватбена табела със схема за настаняване. Един голям азбучен плакат на входа на тържеството, който изброява всеки гост с номера на неговата маса.
• Картички за настаняване — вижте сватбени картички за настаняване. Индивидуални картички, подредени по азбучен ред близо до входа; всеки гост взема своята картичка и отива към масата си.
• Картички за местата — вижте сватбени картички за местата. По една картичка за всяко конкретно място, поставена на самото място на госта. Използват се, когато се разпределят конкретни места, а не само маси.
• Меню картички — вижте сватбени меню картички. По една картичка на гост при сервиране на порции (или по една на маса при бюфет), с изброени поднасяните ястия.
• Номера на масите — вижте сватбени номера на масите. По един за всяка маса на тържеството, в поставка в центъра на масата.
• Картички за разпределение по маси — вижте картички за разпределение по маси. По една картичка за всяка маса с имената на всички гости на тази маса — стилна алтернатива на една обща табела със схема за настаняване.

Елементи за тържеството, които НЕ са в платформата (но си струва да бъдат споменати)

Още четири елемента са често срещани в канцеларията за тържеството, но остават извън работния процес, базиран на схемата за настаняване. Обикновено те се проектират от същия канцеларски специалист, който е изготвил поканите, в същата дизайнерска система.

• Програми — по една за всеки гост при религиозни или официални церемонии. Изброяват реда на службата, имената на сватбеното тържество, текста на химн или четиво. Често се пропускат при граждански церемонии.
• Табели за добре дошли — големи табели на входа с имената на двойката, датата на сватбата, понякога и малка рисувана илюстрация. По една за мястото.
• Бар менюта — изброяват авторските коктейли, вината и бирите. По едно за всеки бар.
• Етикети за подаръци — малки печатни етикети, прикрепени към сватбените подаръчета за гостите. По един за всяко подаръче, обикновено завързан с канап или панделка.

Бърза справка за количествата

Количествата за канцеларските материали за тържеството следват предвидим модел. Функциите за автоматично изчисляване в нашия инструмент поемат сметките за всяка маса и всеки гост автоматично, но е полезно да знаете какво точно поръчвате, преди да купите печатни материали или да наемете канцеларски специалист.

• На гост — картички за настаняване, картички за местата, меню картички (при сервиране на порции), програми.
• На маса — номера на масите, меню картички (при бюфет / семейно сервиране), картички за разпределение по маси.
• На двойка — етикети за подаръци (понякога), едно общо меню (при много непринудени сватби).
• На място — табела със схема за настаняване (една или две), табели за добре дошли, бар менюта.
• Резервни бройки — добавете 10% за засядане на хартията, печатни грешки и добавки в последния момент. Автоматичното изчисляване дава точната базова стойност; резервът го преценявате на око.
• Специални случаи — детските менюта се печатат отделно, когато детското меню е различно от менюто за възрастни; многоезичните картички се броят като една картичка на гост, а не две.

Опитайте безплатно — не е нужна регистрация

График за канцеларските материали за тържеството — защо 3 седмици са важни

Канцеларските материали за тържеството се подготвят 3–4 седмици преди сватбата, в прозореца между получаването на по-голямата част от RSVP-ите и финалната проверка на мястото през последната седмица. По-рано от 3 седмици и ще се наложи да препечатате половината картички, когато пристигнат късни потвърждения. По-късно от 1 седмица и няма да стигнете времето за изработка на печатницата.

Моментът 3 седмици преди сватбата е и времето, когато схемата за настаняване обикновено се финализира. Преди това планът на залата е подвижна цел — броят на гостите още се уточнява, семейните въпроси още се изясняват, а мястото все още обсъжда кой ъгъл ще бъде за главната маса. Щом схемата се заключи, всеки елемент за тържеството може да бъде експортиран в рамките на един следобед.

Защо късните RSVP-и не означават непременно препечатване

Най-стресиращият момент в изработката на канцеларските материали за тържеството е късното потвърждение на поканата — гост потвърждава два дни преди сватбата, след като картичките за местата, картичките за настаняване, меню картичките и табелата със схемата за настаняване вече са отпечатани. При статични шаблони това означава да се преработи цялата партида.

Автоматичното генериране превръща това в несъбитие. Данните на новия гост влизат в проекта; регенерират се само засегнатите елементи. Нова картичка за мястото, нова картичка за настаняване, вмъкната в азбучния ред, ново меню (с избора на ястие на този гост) и обновена табела със схемата за настаняване с още едно име — всичко това от един единствен експорт на проекта. Останалата част от отпечатаната партида остава непокътната.

Защо да използвате нашия инструмент за всичките шест елемента за тържеството

Шест елемента за тържеството, един проект. Изберете дизайнерската система веднъж на ниво проект, изгответе схемата за настаняване веднъж, изпратете RSVP-ите веднъж. Всеки елемент се генерира от едни и същи данни. Безплатно, съвместно и картичките се регенерират при всяка промяна — късни потвърждения, сменени избори на меню, преместени гости, пренареждане на масите в последния момент.