Картички за разпределение на местата на сватбените маси

Как се генерират картите за разпределение по маси от вашия план за сядане

Изгледът с картите за масите е един от печатните материали, генерирани от проекта ви със схема за настаняване. Всяка карта се създава въз основа на списъка с гостите на конкретна маса — не е нужно да попълвате отделен шаблон или да копирате имената от един дизайн в друг.

• Създайте своя план за сядане с плана на залата чрез плъзгане и пускане и разпределете всеки потвърден гост към маса.
• Отворете изгледа с картите за разпределение по маси — всяка маса в плана се появява като една карта, с всички разпределени гости, изброени под номера или името на масата.
• Задайте размера на картата — ширина и минимална височина в сантиметри или инчове (по подразбиране размерът е 11×20 см, или приблизително 4,3×7,9 инча). Картата автоматично става по-висока, ако списъкът с гостите е дълъг, а ъглите ѝ могат да бъдат заоблени.
• Изберете как да се изписват имената — пълно име, само собствено име или собствено име и инициал на фамилията. Можете да включите сортиране по азбучен ред или да оставите гостите в реда, в който сте ги настанили.
• Оформете трите текстови полета — заглавната дума (по подразбиране „Маса“, но можете да я промените), номерът или името на масата от плана на залата и списъкът с гостите. Всяко поле има собствен шрифт и размер и може да бъде преместено на желаното място върху картата; избраният стил се прилага към всички карти.
• Изтеглете PDF файла за печат с Premium — във векторен формат, с вградени шрифтове и карти, подредени според размера на хартията в проекта ви, с пунктирна линия за изрязване около всяка карта.

Ако гост бъде преместен на друга маса, и старата, и новата карта се регенерират автоматично — всяка карта остава точна спрямо актуалния план на залата.

Примери за табелки с разпределение по маси

Генерирайте по една карта за всяка маса сега

Какво е карта за разпределение по маси?

Картата за разпределение по маси е една отпечатана карта, която представлява една маса на приема. Тя носи номера или името на масата като заглавие и под него изброява всеки гост, разпределен към тази маса. Няколко карти заедно оформят дисплей на входа на приема.

Двойките обикновено подреждат картите по един от два начина: като фиксирана решетка на стена, табло, огледало или щора; или като висяща подредба на канап, щипки или вертикална гирлянда. И в двата случая гостите търсят по картите масата, на която е тяхното име, и отиват до съответната маса с този номер.

Форматът работи най-добре при градински, хамбарни и открити сватби със силни флорални или зелени инсталации — картите се вписват естествено в стени от зеленина, катерливи рози, евкалиптови гирлянди и подобен декор. Работи добре и при по-неформални сватби и в места с широк вход, който дава пространство на дисплея.

Това е стилистичен избор, не е правилният формат за всяка сватба. Много големи сватби (200+) могат да разпределят търсенето твърде широко върху много карти; много официалните бални сватби често изглеждат по-изчистено с една обща табела за разпределение на местата или escort cards върху елегантна маса.

Карти за разпределение по маси срещу номера на масите — това НЕ е един и същ продукт

Най-големият източник на объркване в тази категория е името. Картите за разпределение по маси и номерата на масите звучат сходно, но решават напълно различни задачи.

Номерата на масите стоят върху всяка маса. По един на маса. Те идентифицират масата за гостите, които вече знаят номера ѝ — обикновено защото са проверили escort card или табела за разпределение на местата на входа.

Картите за разпределение по маси стоят на входа, показани заедно. По една за всяка маса. Те казват на гостите коя маса съдържа тяхното име — това е система за насочване, а не система за обозначаване.

Двата продукта често се използват заедно: карти за разпределение по маси на входа, за да насочват гостите, и номера на масите върху самите маси, за да потвърдят разпределението. Нашият инструмент генерира и двата формата от един и същ план за сядане, така че номерата остават напълно синхронизирани.

Ако ще подреждате само едното от двете, номерата на масите са по-универсално необходими (всяка сватба с разпределени маси има полза от тях); картите за разпределение по маси са стилистична алтернатива на табела или escort cards.

Създайте картите си за разпределение по маси

Карти за разпределение по маси срещу други варианти за показване на местата

Три формата могат да насочват гостите от входа към техните маси: една обща табела за разпределение на местата, индивидуални escort cards или карти за разпределение по маси. Всеки подхожда по различен начин към един и същ проблем.

Табела за разпределение на местата — една голяма табела, която изброява всички гости по азбучен ред с номера на масата до името. Чете се най-бързо, използва най-малко хартия, заема най-малко място на входа. Най-подходяща за официални сватби и места с тесен вход.

Escort cards — по една карта за всеки гост, подредени по азбучен ред. Всеки гост взема своята карта и я носи до масата. Чудесни за тактилни моменти на входа и за комбиниране с подаръчета за гостите. Заемат повече пространство от табела.

Карти за разпределение по маси — по една карта за всяка маса, с изброени всички гости на тази маса. Показани като решетка или висяща гирлянда. Най-декоративният от трите формата, вписва се естествено във флорални инсталации, изглежда прекрасно на снимки. Най-бавният за преглеждане от трите, защото гостите търсят името си по групи, а не по азбучен ред.

Комбиниране на формати — много двойки използват табела плюс escort cards или карти за разпределение по маси. Табелата служи на нетърпеливите; картите — на останалите. Работи особено добре при големи сватби.

Какъвто и формат да изберете, основните данни са едни и същи и се извличат от един и същ проект за план за сядане. Можете свободно да сменяте без да въвеждате нищо отново.

Идеи за подреждане на картите за разпределение по маси

Начинът, по който подреждате картите със списъка на гостите по маси, е също толкова важен, колкото и самите карти — те са част от декорацията на входа, а не просто средство за ориентация. По-долу ще откриете осем популярни варианта, подходящи за едни и същи отпечатани карти.

• Гирлянда от канап с дървени щипки — картите са прикрепени по дължина на канап, опънат между две стойки. Най-често срещаният формат при градински, хамбарни и открити сватби. Избягвайте при ветровито или влажно време.
• Решетка от перфорирано табло — картите са подредени върху дървена или боядисана рамка с перфорирано табло, в равни редове. Изглежда структурирано и модерно, лесно се преглежда. Подходящо както за вътрешни, така и за външни места.
• Колекция от рамки за снимки — всяка карта е в собствена малка рамка, а рамките са окачени заедно като галерийна стена или подредени върху камина. Изисква повече подготовка, но е много фотогенично.
• Винтидж щора или рамка на прозорец — картите са пъхнати в летвите или закрепени към стъклата на дървена щора или голям прозорец. Подхожда на рустик, ретро и сватби с рециклиран стил.
• Огледало с прикрепени карти — картите са залепени, прикрепени с щипки или подпрени върху антикварно огледало или огледало, боядисано с ефект на черна дъска. Отразява красиво свещи и лампички в места с приглушена светлина.
• Стена от зеленина — картите са закрепени върху вертикална стена от листна маса (евкалипт, папрат, бръшлян). Най-впечатляващият формат, изисква силен флорален екип за изграждане.
• Подредба на многостепенен статив — картите са подредени върху многостепенна дървена, мраморна или акрилна поставка на масата при входа. Добавя височина на дисплея, лесно се допълва или пренарежда в деня преди сватбата.
• Плаващи рафтове — картите са подпрени върху редица малки плаващи рафтове на стена. Индустриално и модерно; изглежда изчистено в градски места и лофтове.

Изпробвайте го — без регистрация

Размери — колко голяма е всяка карта, колко общо

Картите за разпределение по маси трябва да са по-големи от картичките за места или escort cards, защото изброяват няколко имена. Картата трябва да побере заглавие (номерът или името на масата), от шест до дванадесет имена на гости и да остане четима от разстояние на една ръка.

• 5×7 инча е най-популярният размер: удобен за маси с до 10 гости и подходящ за рамка. Въведете тези стойности като ширина и височина на картата — по подразбиране инструментът използва по-тесния формат 11×20 см (приблизително 4,3×7,9 инча).
• По-малките карти, със страна от около 4,2 инча (10,6 см), са подходящи за малки сватби с по 6–8 гости на маса. Ако масата е пълна, имената ще бъдат разположени по-нагъсто.
• Размер 5×8 инча, A5 или по-голям е подходящ за кръгли маси с 12 гости и дълги банкетни маси. Няма нужда да гадаете: ако списъкът с гости не се побира в минималната височина, съответната карта автоматично става по-висока.

Брой карти — по една на маса, без изключения. Нашият инструмент винаги генерира точния брой от вашия план на залата, така че въпросът „колко ми трябват?“ никога не трябва да се решава ръчно.

Тегло на картона: 100–120 lb за повечето формати; по-лек (80 lb) е подходящ за висящи гирлянди, където теглото има значение при голям мащаб.

Координиране с останалата част от сватбения ви комплект канцелария

Картите за разпределение по маси вървят заедно с вашите номера на масите, картички за местата и менюта в един и същ комплект. Те трябва да споделят един визуален език — типография, цвят, хартия, декоративни елементи.

Всички печатни материали в проекта ви — табелата, менюто, номерата на масите, картите с имената на гостите и картите със списъците по маси — се генерират от една и съща схема за настаняване, така че имената и номерата на масите винаги съвпадат. Всеки материал има собствени шрифтове: отворете картите със списъците по маси и изберете същите шрифтове, които сте използвали за номерата на масите и картите с имената на гостите. Стилът ще се приложи към всички карти наведнъж.

Цветовете следват същия принцип, но се определят от хартията, а не от редактора: картите се отпечатват с черен текст на празен фон. Затова изберете картон или предварително отпечатана рамка, които подхождат на номерата на масите и картите с имената на гостите — така всичко ще изглежда като част от единен дизайн в цялата зала.

Етикет за сватбени карти за разпределение по маси

Трябва ли картите за разпределение по маси да са подредени по азбучен ред по маси или по номера? По номера (или по реда на плана на залата) е стандартът и се чете ясно. Понякога двойките подреждат картите по азбучен ред според фамилията на първия гост на всяка маса, но това добавя объркване, без да ускорява намирането.

Как гостите намират своята маса от тези карти? Те преглеждат картите за своето име, намират на коя карта е то, след което отиват до номера на масата, изписан в горната част на тази карта. По-бавно от азбучна табела или escort cards, но по-впечатляващо визуално.

Нужна ли е отделна табела, която да обяснява как да се използват? Малка приветствена картичка, която обяснява системата, е полезна, особено когато форматът е непознат за по-възрастните гости. Нещо кратко като „Намерете името си, после номера на масата над него“ е достатъчно.

Трябва ли да се посочват хранителни ограничения върху картите? Не — дръжте тези публични карти изчистени. Информацията за хранителни ограничения принадлежи на картичката на мястото или директно при кетъринг екипа.

А какво да правим с масата на младоженците? Масата на младоженците или получава собствена карта заедно с останалите, или се обозначава отделно с малка специална табела. И двата подхода са приемливи.

Защо да използвате нашия инструмент вместо шаблон от Pinterest

Повечето шаблони за карти за разпределение по маси в Pinterest са създадени за една карта. За да направите двадесет карти за двадесет маси, копирате файла двадесет пъти и попълвате всяка ръчно с имената от вашия план за сядане. Разминаването във версиите е мигновено — гост се премества на друга маса и редактирате два файла. Късна RSVP и редактирате три.

Нашият инструмент третира целия комплект карти като резултат. Всяка карта се изгражда от разпределенията, които вече сте направили в плана на залата. Преместите ли гост, и двете засегнати карти се регенерират. Добавите ли нова маса, в експорта се появява нова карта. Без редактиране на шаблони, без разминаване във версиите.

Дизайнът е безплатен и можете да работите заедно — партньорът ви или сватбеният ви организатор може да се включи в същия проект. Данните се актуализират в реално време до изтеглянето им. PDF файлът за печат на целия комплект е включен в Premium — еднократно плащане за проект, което покрива и останалите ви печатни материали.

Генерирайте по една карта за всяка маса сега

Ръководство стъпка по стъпка — от плана за сядане до отпечатаните карти

Повечето двойки изготвят картите за разпределение по маси през последните две седмици преди сватбата, след като планът за сядане и потвържденията на поканите са до голяма степен финализирани.

• Създайте безплатен проект в planning.wedding и добавете гостите си — импортирайте CSV, XLSX или TXT файл, снимка на ръкописен списък или просто поставете имената.
• Изпратете поканите за потвърждение чрез вградения формуляр и фиксирайте броя на присъстващите.
• Създайте схема за настаняване и разпределете всички гости, потвърдили присъствието си — плъзнете имената до местата или оставете автоматичното разпределение да запълни масите и след това направете нужните корекции.
• Отворете изгледа с картите за разпределение по маси в менюто на проекта.
• Задайте размера на картата — ширина и минимална височина в сантиметри или инчове. Ако списъкът е дълъг, картата автоматично става по-висока — така има място и за маси с 12 гости.
• Редактирайте заглавието — по подразбиране е „Маса“, но можете да въведете друга дума — и проверете номера или името на всяка маса. Масите се преименуват в плана на залата.
• Изберете как да се изписват имената — пълно име, само собствено име или собствено име и инициал на фамилията — и дали да бъдат сортирани по азбучен ред.
• Задайте шрифтовете и позициите на заглавието, номера или името на масата и списъка с гостите, така че да подхождат на номерата на масите и картите с имената на гостите.
• Планирайте дисплея — гирлянда, перфорирано табло, рамки, щора, огледало, стена от зеленина — и потвърдете, че картите пасват на формата, който имате предвид.
• Прегледайте примерна карта, за да потвърдите правописа и че списъкът с гости се побира добре.
• Експортирайте PDF файла за печат с Premium (еднократно за проект) — всички карти са подредени според размера на хартията в проекта ви и оградени с пунктирна линия за изрязване.
• Изпратете към печатницата върху картон 100–120 lb за решетъчни подредби, 80 lb за тежки висящи композиции.
• Подредете дисплея в сутринта на сватбата по ред на номерата — отгоре вляво към долу вдясно за решетки, последователно по линията за гирлянди.

Създайте картите си за разпределение по маси

Алтернативни имена за карти за разпределение по маси

Тъй като този формат все още няма утвърдено индустриално наименование, двойките го търсят под много имена. Всяко от тях обозначава един и същ продукт — по една карта за всяка маса, с всички гости на тази маса.

• Карти за сядане по маси
• Индивидуални карти за маси със сядане
• Сватбени карти за сядане
• Дисплей за сядане по маси
• Карти от плана за сядане
• Висящи карти за маси за сватба
• Индивидуални табели за сядане по маси
• Карти за маси
• Карти за гости по маси

Гледайте видеото: карти за разпределение на местата на сватбеното тържество