Шаблон за табелки за разпределение по маси

Как работи шаблонът — по една карта на маса, автоматично създадена

Шаблонът генерира изглед на проекта ви. Не избирате кои гости да бъдат на коя картичка — това се определя от плана за разпределение. Вие задавате размера, шрифтовете и начина на изписване на имената, а експортирането се грижи за останалото.

• Създайте своята схема за разпределение с плана на залата с плъзгане и пускане и разпределете всеки потвърден гост към маса.
• Отворете изгледа за табелки за разпределение по маси в менюто на проекта — всяка маса от плана се появява като отделна карта.
• Задайте размера — каквато пожелаете ширина и минимална височина в сантиметри или инчове (форматът 5×7 инча е подходящ; размерът по подразбиране е 11×20 см), с възможност за заоблени ъгли; ако списъкът с гости е дълъг, картичката автоматично става по-висока.
• Позиционирайте трите текстови блока — заглавната дума („Маса“ по подразбиране или текст по ваш избор), номерът или името на масата от схемата на залата и списъкът с гости — като плъзнете всеки блок на желаното място върху картичката.
• Изберете шрифтове и размери за всеки блок, разстояние между редовете в списъка, начин на изписване на имената (пълно име, собствено име или собствено име и инициал на фамилията) и сортиране по азбучен ред; един стил важи за всички картички.
• Изтеглете PDF, готов за печат, с Premium — във векторен формат, с вградени шрифтове, всички картички върху избрания размер хартия и прекъсната линия за изрязване. Готови са за изрязване и окачване, поставяне в рамка или стойка.

Примери за табелки с разпределение по маси

Генерирайте автоматично обновяващите се карти

Размери — малък формат, 5×7 или 6×8

Размерът на картичките зависи от броя на гостите на всяка маса и от начина, по който ще ги изложите. В шаблона сами задавате ширината и минималната височина в инчове или сантиметри, така че посочените по-долу размери са отправни точки, а не готови настройки (най-малката страна, която редакторът позволява, е около 4,2 инча / 10,6 см). Ако списъкът е дълъг, картичката просто става по-висока.

• 5×7 инча — най-популярният размер. Удобен за маси до 10 гости. Лесен за използване, пасва в стандартни рамки, изглежда добре на снимки.
• По-малки картички, със страна до около 4,2 инча (10,6 см) — подходящи са за малки сватби (маси за 6–8 гости и общо под 10 маси). Ако масата е пълна, имената ще бъдат разположени по-нагъсто.
• 6×8 инча (или A5) — правилният размер за по-големи маси (кръгли маси за 12 души, дълги банкетни подредби), когато ви трябва повече вертикално пространство за списъка с гости.

Формат — висящ, плосък, в рамка

Форматът е второто решение и идва след отпечатването: шаблонът създава еднакви плоски картички за всеки вариант на изложбата, с прекъсната линия за изрязване около всяка. Изберете начин на поставяне, подходящ за таблото, което планирате при входа — пробийте дупка за окачване, поставете картичката в стойка или я сложете в рамка.

• Етикетче за окачване с отвор — най-разпространеният формат. Пробивате отвор в горната част на всяка отпечатана картичка, за да я окачите с щипка, панделка или малка кукичка. Подходящо е за гирлянди с канап, стълбищни табла и перфорирани дъски.
• Плосък със стойка — плоска карта, поставена в малка акрилна, дървена или метална стойка. Подходяща за входни маси, етажерки и бар колички.
• В рамка — плоска карта в малка рамка за снимка. Подходяща като подредба на стена тип галерия, самостоятелни поставки или монтаж върху винтидж капак/щора.

Автоматично обновяващи се карти, когато гостите сменят маси

Основната функция: когато гост се премести от една маса на друга в проекта за схема на разпределение, и двете засегнати карти се регенерират автоматично. Картата на старата маса премахва госта; картата на новата маса го добавя. Останалите карти остават непроменени.

Практическият резултат — късните промени в потвържденията на поканите са безплатни. Гост, който смени маса два дни преди сватбата, води до две повторни разпечатки (старата и новата маса), а не до преработка на всичките 12 карти. Всяка карта остава точна спрямо живия план на залата до момента, в който натиснете изтегляне.

Изпробвайте шаблона — не е нужна регистрация

Персонализиране — шрифтове, размер, заглавие

Всеки текст върху картичката може да се редактира: заглавната дума, номерът или името на масата (променя се в схемата на залата, така че планът и картичките винаги да съвпадат) и списъкът с гости имат отделни настройки за шрифт и размер. Можете да плъзнете всеки от тях на желаното място върху картичката. Вие задавате ширината, минималната височина и заоблените ъгли, а един стил се прилага към целия комплект.

Картичките се отпечатват с изчистен текст върху празен фон, така че украсата идва от хартията: отпечатайте PDF файла върху акварелен, ботанически или крафт картон с предварително нанесена рамка или добавете восъчен печат или панделка след това. За да изглежда всичко в един стил, изберете същите шрифтове, които сте използвали за номерата на масите и картичките с имената на гостите — имената и номерата на масите вече съвпадат навсякъде, защото са генерирани от един и същ план за разпределение.

Защо шаблоните с данни в реално време превъзхождат статичните

Повечето шаблони за табелки за разпределение по маси в Etsy или Pinterest са създадени за една карта. За да направите дванадесет карти за дванадесет маси, копирате файла дванадесет пъти и попълвате всяка ръчно с имената от схемата за разпределение. Разминаването между версиите започва веднага — гост сменя маса и редактирате два файла. Късно потвърждение на поканата и редактирате три.

Нашият шаблон създава целия комплект картички като резултат. Всяка картичка се генерира въз основа на разпределението, което вече сте направили в схемата на залата. Преместите ли гост, двете засегнати картички се генерират отново. Добавите ли нова маса, в експортирания файл се появява нова картичка. Няма нужда да редактирате файлове на шаблона и да следите различни версии. Дизайнът е безплатен, можете да работите съвместно, а имената винаги съвпадат с останалите ви сватбени печатни материали.

Гледайте видеото: безплатен онлайн създател на схема за сядане