Създайте перфектния списък на гостите за сватбата с нашите безплатни съвети
и инструменти

• Намерете лесен за използване шаблон за сватбен списък с гости
• Започнете със сътрудничеството
• Започнете със списъка с ВИП клиенти
• Лесно и бързо добавяне на гости в списъка с покани
• Намерете подходящия за вас стил на показване
• Процес без стрес плюс едно
• Проследяване на RSVP с един поглед
• Създайте практичен списък за вас и вашите доставчици
• Най-добре планираните сватби започват с голям списък на гостите

Намерете лесен за използване шаблон за сватбен списък с гости

Една от основните ни цели при създаването на платформата беше удобството при ползване. Искахме двойките да могат лесно да използват нашия инструмент за съставяне на списъци на гости и всички други инструменти за планиране на сватби, без да е необходим предварителен опит. Искаме нашите приложения да се ползват с усещането "вземи и играй".

Когато отворите за първи път нашия инструмент за изготвяне на списък с гости, ще откриете, че видът му по подразбиране е изключително опростен. Направихме това умишлено, за да ви улесним в използването на нашата платформа и да направим по-очевидни нашите обширни възможности за персонализиране. Например информацията, която можете да съберете от гостите, е почти неограничена.

В списъка с гостите можете да добавите колкото колони искате, като посочите всичко - от диетични ограничения и алергии до статут на "плюс" и потвърждение на репетиционната вечеря. Но това са само основите, ако искате, можете да бъдете наистина конкретни! Предлагаме и няколко режима на показване, но ще ги обясним подробно по-късно.

Важно е да се отбележи, че нашият инструмент за управление на списъци с гости представлява основна част от нашия пакет за планиране на сватби. Свързва се с много други приложения в рамките на вашия "сватбен проект". Най-вече с нашия сватбен уебсайт и вградения в него безплатен инструмент RSVP. Който, в комбинация със списъка на гостите, без усилие ще ви помогне да поканите гостите, да поискате информация, да проследите RSVP-тата и на свой ред да изградите подробен списък с покани за сватбата. Перфектният инструмент, ако искате да се откажете от хартията, да намалите разходите (нашата платформа е напълно безплатна) и да планирате сватбата си по-ефективно.

Започнете със сътрудничеството

Най-добрите сватби се планират в екип и се надяваме, че партньорът ви е толкова развълнуван да започне подготовката на големия ден, колкото и вие! Ако не, насърчете участието му, като го привлечете в екипа, преди наистина да започнете каквото и да било планиране на сватбения ден. По този начин те винаги ще се чувстват съпричастни.

Изключително лесно е да поканите партньора си да се присъедини към сватбения ви проект, просто споделете с него уникалния си линк или QR код. След като го получат, те ще имат пълен, редактируем достъп до всичко, върху което работите - ако това е, което искате! Можете просто да им дадете достъп само за четене, ако не им имате доверие!

Сега, когато партньорът ви е на борда, можете да използвате тази възможност, за да поканите най-близките членове на семейството или на сватбеното тържество във вашия екип, за да помогнат за планирането на други части от големия ден. Отново, това може да стане толкова лесно чрез връзка към имейл/съобщение или QR код, който можете да намерите в нашите настройки.

В " Асистент за планиране на сватби" искаме да помогнем на всички двойки да планират своята сватба, независимо от сексуалността им. Ето защо правим планирането на еднополова сватба толкова лесно. Всичко, което трябва да направите, е да промените пола на младоженеца или булката на този, с който се идентифицирате. Същото важи и за останалите гости- всички те могат да бъдат определени според пола, който е най-подходящ за тях.

Организирайте списъка си с гости

Започнете със списъка с ВИП клиенти

Средностатистическият списък на гостите на сватбата има списък А, В и С. Списък А са хората, които са най-близки в живота ви, независимо дали става въпрос за семейство или приятели. Списък Б са тези, които познавате добре, но не са най-добрите ви приятели или близки роднини. Докато списъкът С се състои от хората, които бихте искали да видите на сватбата си, но няма да се съкрушите, ако не са там. При малка сватба тези гости от списък С често изобщо не са поканени, а само са уведомени за новината.

Нашият съвет при създаването на списъка с гостите на сватбата е да започнете, като първо добавите двата набора родители и най-близките членове на семейството. След това преминете към гостите по реда на важността им за вас.

Нашата интуитивна платформа разбира, че само защото гостите имат едно и също име, това не означава, че са свързани. За да създадете семейство, ще трябва да присвоите на определени гости фамилно име. Това е толкова лесно и може да се направи с няколко кликвания. След като създадете семейство, ще ви е лесно да преглеждате списъка и бързо да виждате различните налични групи и йерархии.

Създаването на семейни групи също така ще улесни поканите за гости, тъй като нашият инструмент RSVP ви позволява да изпратите една покана до един член на семейството, ако желаете, а не безброй отделни покани. Това е голяма икономия на време както за вас, така и за семейството ви, тъй като единственото, което трябва да направят, е да отбележат всички, които са!

За да изпратите тази лична връзка, просто преминете към настройките на сватбения уебсайт, където ще намерите тази функция.

Лесно и бързо добавяне на гости в списъка с покани

Ако сте избрали да добавяте гости ръчно, вместо да ги импортирате, това може да стане само с няколко кликвания. Просто натиснете "Добави гост" в нашия шаблон, изберете дали този гост е от ваша страна, или от страна на вашите партньори, и след това изберете ролята му в рамките на вашата сватба. Дали е близък член на семейството, роднина, приятел, партньор и т.н. След това добавете имената и фамилията им, преди да щракнете върху иконата на лицето, което ги представлява. Тази икона се намира до името им и щракването върху нея води до множество опции. Като например пол, семейна асоциация и информация за RSVP, която можете да попълните, ако вече е известна. Например, може би вече знаете кои гости са вегани в рамките на вашата приятелска група, така че можете да добавите тази информация към списъка, без да чакате тяхното потвърждение.

Освен това сме направили лесно добавянето на всякакви атрибути или характеристики към всеки профил на госта. Например, ако искате да настаните гостите въз основа на техния тип личност, можете да добавите колона само за това. След това тя може да бъде подредена по личностни характеристики, което е чудесно, за да видите с един поглед колко партита ще ви посетят, а колко - стенописи и интроверти. За да добавите атрибут, просто редактирайте профила му, като щракнете върху иконата на човека с пръчка.

Намерете подходящия за вас стил на показване

След като сте добавили определен брой гости, е добре да намерите подходящия за вас стил на показване. Предлагаме три начина за показване на вашите поканени, всеки от които има различни предимства, в зависимост от вкуса или изискванията ви в този момент.

Нашият изглед по подразбиране разделя гостите на две части в зависимост от това дали връзката им е предимно с вас или с вашия партньор. Този изглед е чудесен, за да видите бързо колко балансирана е групата. Като същевременно улеснява виждането на йерархията на присъстващите.

Предлагаме и азбучен изглед на списъка с гости, който показва само техния пол, сватбена роля и име. Установихме, че този стил на показване е чудесен за по-големи сватби, на които присъстват безброй приятели и близки. Тъй като позволява бързо да намерите някого, като просто превъртите надолу до инициала на името или фамилията му.

Нашият трети стил на изглед ви дава цялата информация в рамките на една таблица. Подобно на електронна таблица или Google Sheets, този списък може да бъде сортиран чрез всяка колона, която желаете. Идеален вариант, ако просто искате да видите кой е подал RSVP и кой не... Този стил на таблицата наистина се налага, след като сте получили по-голямата част от RSVP-тата. Тъй като показва цялата информация, която сте събрали от гостите, и може да бъде подредена по която пожелаете тема.

Използването на нашия стил "Пълна маса" е изключително полезно за наваксване с доставчиците на храна или с мястото на провеждане, когато трябва бързо да видите кои са най-популярните варианти на ястия или колко гости са потвърдили например. Вашите доставчици наистина ще оценят факта, че имате достъп до такава актуална информация и можете да я предоставите толкова ефективно. Това ще им спести много време и вероятно ще им помогне да ръководят по-ефективно обслужването в деня на събитието.

Ако цялата информация, представена в изгледа по подразбиране, е твърде много, можете да видите и резюме на всичко. Което ви предлага възможността да създадете таблица по поръчка, показваща само информацията, която искате да прегледате.

Започнете списъка с гости

Процес без стрес плюс едно

Всички бихме искали да предложим неограничен брой плюсове, но средният бюджет за сватба просто не може да стигне за такъв брой хора. Това означава, че някои близки може да се наложи да дойдат сами или като част от група. Това може да се окаже сложна ситуация, когато трябва да се определи кой може и кой не може да доведе придружител. Но е важно да се придържате към броя на гостите си и да информирате близките си за политиката си по отношение на допълнителните лица честно и откровено.

Нашият сватбен уебсайт и инструмент за изготвяне на списъци на гостите насърчава добрия етикет за плюс един и помага да се избегне напрежението в навечерието на големия ден. Лесно е да добавите поканените плюс единици към списъка си, като ги назначите като партньор и ги групирате по фамилия, дори ако не са женени. Ако направите това, ще подобрите начина, по който изглежда списъкът, и ще ви помогне бързо да видите докъде сте стигнали.

Когато става въпрос за това гостите да ви информират за намеренията на своите плюс един, това може да стане безболезнено чрез нашия безплатен инструмент RSVP. Както вече споменахме, списъкът с гостите е свързан с вашия сватбен уебсайт, което ви позволява да показвате само определени аспекти на вашата онлайн покана на определени гости. Идеално решение, когато се опитвате да ограничите наранените чувства и същевременно да намалите броя на гостите. Просто изберете гостите, които могат да имат плюсове, от списъка си в рамките на формуляра за RSVP и изберете само тези гости, на които ще бъде дадена тази възможност.

Тази тактика на "скрития въпрос" може да се използва и за покана на гостите на други сватбени събития, като например репетиционната вечеря или партито след сватбата. Нашите двойки намират тази функция за особено полезна при планирането на сватба в дестинация, тъй като този тип сватба често включва множество различни събития, които се провеждат в продължителен период от време.

Проследяване на RSVP с един поглед

Знаем, че веднага след като сте изпратили линковете с поканите си, постоянно ще проверявате списъка с гостите, за да видите докъде сте стигнали. Отчаяно се надяваме всеки гост да потвърди присъствието си и да го направи навреме! Ние разбираме стреса. Ето защо сме направили така, че с един поглед да виждате дали даден гост е потвърдил или не, дали се нуждае от повече време или току-що е потвърдил за церемонията и/или приема. Тази информация може да се види бързо, докато преглеждате списъка с гости и следите за определени икони за статуса на RSVP.

За нас също е важно да знаем, че не сте пропуснали RSVP, поради което ви изпращаме известие по имейл всеки път, когато някой потвърди присъствието си. Перфектно за тези двойки, които обичат да държат под око своя списък с гости. Нашите имейл известия също така ви дават възможност да потвърдите всеки гост и да приемете неговия RSVP. Вместо просто да ги добавяте автоматично към списъка с гости. Което, както знаем, дава на нашите двойки голямо спокойствие.

Изгответе списък на гостите си

Ако искате още по-бързо да разберете кой е потвърдил и кой не, в долната част на страницата ще намерите обобщение на броя. Там ще видите съотношението на гостите от двете страни, колко от тях са потвърдили, съотношение между половете и разбивка на избора на храна. Страхотна малка модерна сватбена снимка, която опростява цифрите и ви показва това, което трябва да знаете, веднага.

Създайте практичен списък за вас и вашите доставчици

Плашещата перспектива да не получите нито един изпратен обратно RSVP не се е сбъднала и сега сте готови да споделите списъка си с гости с доставчиците, които го изискват! Е, ние правим така, че лесно да изпратите списъка си, където трябва да отиде.

След като завършите списъка с гости, превъртете надолу до края на страницата и ще намерите нашите връзки за изтегляне. Заедно с много удобни настройки за експортиране, които ви позволяват да контролирате коя информация се експортира. Защото не всеки доставчик трябва да знае цялата информация за гостите ви.

С помощта на нашите настройки за експортиране можете бързо да създадете списък по поръчка, който показва само необходимите колони в желания от вас ред, заедно със статуса на RSVP на гостите. Например, можете да създадете списък за вашия хотел, който съдържа само гостите, които са отседнали при него, без да включва друга ненужна информация, като например избор на храна. Ако това ви устройва, всеки доставчик може да има свой собствен уникален списък!

След като създадете перфектния списък, той може да бъде експортиран в портретна или пейзажна ориентация, във формат PDF или таблица в Excel. В зависимост от това как ще бъде използван и дали трябва да бъде редактиран впоследствие.

Най-добре планираните сватби започват с голям списък на гостите

Готови сте да преминете към следващата стъпка от сватбеното планиране! Надяваме се, че нашето ръководство ви е помогнало да разберете колко лесен за използване и интуитивен е нашият мениджър на списъци с гости. И може би ви е накарало да се замислите два пъти дали да създадете списъка си с гости с помощта на Google Sheets или да увеличите сватбения си бюджет само за да платите за скъпа програма за списъци с гости.

Възможно е да планирате цялата си сватба с помощта на нашия набор от инструменти, а нашето приложение за списък на гостите е само първата стъпка! Има толкова много други полезни и забавни инструменти, с които да започнете да проявявате творчество.

Дайте старт на сватбеното си планиране още днес и ни позволете да ви помогнем да планирате мечтаната сватба безплатно!