Открийте защо нашият мениджър на сватбени списъци с гости е по-добър от Google Sheets
Нашата услуга е помогнала на десетки хиляди двойки по целия свят в планирането на мечтаните сватби!
Пропуснете използването на Google Sheets за списъка с гостите, имаме по-добра идея!
От личен опит знаем, че планирането на сватба е трудно. То изисква ежедневното ви внимание, изисква задълбочена творческа и логистична мисъл, наред с внимателното жонглиране с постоянно променящия се бюджет. Когато планирахме сватбата си в далечното минало, нямахме никаква представа за това, което си позволяваме! И излязохме от нея с нова признателност към близките, които са завързали възела преди нас. Но не само това, излязохме и с новооткрита решимост да подобрим планирането на сватби за другите. Да създадем безплатни инструменти за сватбено планиране, предназначени специално за определени задачи. И започнахме, след като се опитахме и не успяхме да използваме Google Sheets за нашия голям ден, като създадохме специален мениджър на списъци с гости. Мощен инструмент, който сега се намира в интегрираното сърце на нашия пакет за планиране на сватби.
Нашият шаблон за списък на гостите се роди от личното разочарование, което преживяхме, използвайки Google Docs за управление на нашите покани. Искаше ни се да има начин да проследяваме RSVP и да не актуализираме ръчно всяка клетка с нова информация. Заедно установихме, че визуалният стил на електронната таблица, колкото и шаблони да сме изпробвали, е нестимулиращ и объркващ, колкото повече подробности добавяме. А информацията, която добавяхме, живееше единствено в нашия документ. Нямаше как да интегрираме информацията безпроблемно с нашия план на местата, сватбения уебсайт или дизайна на канцеларските материали. Преодоляхме го, както и много от нашите приятели, но знаехме, че трябва да създадем по-добра алтернатива за бъдещите сватбени организатори.
Започнете списъка с гости
Защо нашият безплатен инструмент за сватбени списъци с гости е по-добър от Google Sheets
Има много безплатни шаблони на Google Sheets, но нашият безплатен инструмент за управление на списъци с гости предлага големи предимства пред всички тях! Разберете защо.
Изгответе списък на гостите си
Проследяване на всеки RSVP
Трябваше да започнем с RSVP, защото за нас, а и за много от нашите двойки, проследяването на поканите е ключовото предимство на използването на нашия инструмент за гости. Наличието на онлайн пространство, на което гостите могат да потвърдят присъствието си, лесно да споделят своите изисквания/желания и да го изпратят с няколко кликвания, е страхотно. Но след това, като сключващите брак, да бъдете уведомени по имейл за техния отговор и тази информация да бъде автоматично добавена към списъка с гости (след одобрение) - това е като да имате собствен сватбен асистент!
Ръчното актуализиране на статусите на RSVP е не само досадно и загуба на време, но и води до грешки. Чували сме от безброй двойки, които са изписали погрешно имената на близките си, разбрали са погрешно изискванията за хранене и дори се е наложило значително да променят хотелските резервации. И всичко това се дължи на грешки при ръчното снемане на информация от отпечатаните картички със сватбени покани или при копирането и поставянето на информация от една платформа в друга. Избягвайте тези грешки при планирането на сватбата си и автоматизирайте процеса на RSVP.
Когато създадете безплатен сватбен уебсайт при нас, ще имате достъп и до нашия инструмент RSVP, който е напълно интегриран с нашата платформа за управление на списъци с гости. Какво означава всичко това? Когато гостите ви потвърдят присъствието си на големия ви ден чрез сватбения ви уебсайт, ще получите имейл известие, за да ви уведомим. Цялата им информация (предпочитания за хранене, диетични нужди, алергии, заявки за хотел и транспорт, данни за един човек и т.н.) ще бъде автоматично добавена към списъка ви с гости. В правилните колони и представена в приятен визуален стил, който може да бъде разбран лесно с един поглед.
Организирайте списъка си с гости
PLANNING . WEDDING — е лесно за запомняне и още по-лесно за използване.
- Безпроблемно управление на предпочитанията за хранене и изискванията за диети
- Интеграция с други приложения за планиране на сватби
- Подобряване на опита за изготвяне на списък с гости
Безпроблемно управление на предпочитанията за хранене и изискванията за диети
Щастливият сватбен гост е добре нахраненият сватбен гост. А успешният кетъринг екип е този, който се е снабдил с много информация за своите гости. Според нашия опит предоставянето на подробна и лесна за разбиране информация на кетъринга е сигурен начин за създаване на успешна трапеза на тържеството. Ето защо направихме така, че да получавате лесно информация за гостите, да филтрирате тези данни и след това да ги изтеглите във формат, който е най-подходящ за вас или за вашия доставчик.
Ако някога сте работили с шаблон на електронна таблица със списък на гостите в Google или Excel, ще знаете колко лесно е случайно да сортирате колона и да съсипете изцяло работата си. Или колко сложно може да бъде филтрирането на работен лист въз основа на един атрибут, например алергии или предпочитания за хранене. Този процес често води до грешки и може да бъде пословично труден за разпечатване или разбиране от доставчиците! Нещо, което доставчиците на храна, координаторите и организаторите на сватби ще очакват да могат да направят.
Изгответе своя списък с гости с помощта на нашия безплатен инструмент и ще откриете колко опростено е цялото преживяване. Просто филтрирайте списъка си по която и да е тема, или комбинирайте няколко теми, за да създадете специфични списъци с гости за различни доставчици. Например вашият хотел трябва да знае само имената на отседналите при него, домашния им адрес, телефонния им номер и дали имат някакви специфични искания или изисквания, като например посрещане на летището. Ние улесняваме толкова много персонализирането на този специфичен списък, като предлагаме възможност да включите само потвърдени гости и вида на файла, който искате да изтеглите. И цялата тази информация ще бъде грижливо представена, лесна за разбиране и лесна за отпечатване.
Започнете списъка с гости
Интеграция с други приложения за планиране на сватби
Както споменахме най-отгоре, нашият шаблон за сватбен списък на гостите е в основата на нашия набор от инструменти за сватбено планиране. И той е супер мощен, защото захранва много от другите безплатни приложения, които ще намерите на нашия сайт. Вече споменахме за интеграцията му с нашия конструктор на сватбени уебсайтове, но не сме засегнали въпроса как той може незабавно да попълни вашата схема на местата за сядане. Задача, която двойките рядко харесват и която често отнема голямо количество време за подготовка.
Премахнахме необходимостта да копирате и поставяте списъка си с гости от една платформа в друга или да се притеснявате за експортирането и импортирането на електронни таблици, като безпроблемно свързахме двете.
След като сте доволни от броя на получените RSVP известия и сте готови да започнете да настанявате гостите на приема или церемонията. Можете просто да щракнете върху нашия инструмент за създаване на диаграми на местата, в рамките на вашия частен сватбен проект, и вашият списък с гости ще ви чака там. Готов е да бъде организиран без усилие в позиция. Подарък от Бога за тези, които твърде дълго са отлагали тази задача и последното нещо, от което се нуждаят, е администрация. Ние ви улесняваме да започнете просто да създавате, без да е необходима администрация.
Но не само с плановете за приеми е свързан списъкът ни с гости, а и с дизайнера на канцеларски материали. Табелките за цялото ви събитие могат да бъдат създадени за няколко минути с помощта на нашия безплатен създател и лесно да бъдат изтеглени в подходящ за вас формат. Не е необходимо да импортирате имената в отделна платформа за дизайн или да плащате за специална услуга.
Изгответе списък на гостите си
Подобряване на опита за изготвяне на списък с гости
Надяваме се, че сме ви дали представа защо смятаме, че нашият мениджър на списъци с гости предлага по-добро изживяване от Google Sheets. По-интуитивен, интегриран и прост начин за планиране на сватбата, който не изисква допълнително обучение.
Започнете сватбения си проект с нас още днес и бързо ще разберете колко мощен е нашият набор от безплатни инструменти.
Открийте други теми, свързани със списъци с гости на сватба
За да ви помогне в управлението на списъка с гости, онлайн асистентът за планиране на сватби предлага изчерпателен набор от професионални инструменти, внимателно подбрани, за да ви помогнат да организирате и организирате тържеството си.
Предлагаме услуги по планиране на сватби в цял свят. Нашата цел е да направим софтуера си достъпен на всички езици - в момента той е достъпен на следните езици: