Разберете защо нашият мениджър на сватбен списък с гости е по-добър от Google Sheets
Нашата услуга помогна на десетки хиляди двойки по света да планират сватбата на мечтите си!
Пропуснете Google Sheets за списъка с гости – имаме много по-добро решение!
От личен опит знаем, че планирането на сватба не е лесно. То изисква ежедневното ви внимание, творческо мислене, сериозна логистика и внимателно жонглиране с непрекъснато променящ се бюджет. Когато подготвяхме нашата сватба преди години, нямахме никаква представа в какво се забъркваме! Излязохме от този процес с още по-голямо уважение към близките ни, които вече бяха минали по този път. Но не само това – появи се и силно желание да направим планирането на сватба по-лесно за другите. Да създадем безплатни инструменти за планиране на сватба, разработени специално за конкретни задачи. И започнахме именно с мениджър за списък с гости, след като опитахме и се провалихме с използването на Google Sheets за нашия голям ден. Днес този мощен инструмент е вграден в самото сърце на нашия пакет за планиране на сватба.
Нашият шаблон за списък с гости се роди от личното ни разочарование, когато използвахме Google Docs, за да управляваме поканите си. Мечтаехме да има начин да проследяваме отговорите на поканите и да не се налага ръчно да обновяваме всяка клетка с нова информация. Визуалният вид на електронните таблици, независимо какви шаблони пробвахме, ни се струваше безинтересен и все по-объркващ с добавянето на нови детайли. А и цялата въведена информация оставаше заключена само в този документ. Нямаше как да я свържем безпроблемно с разпределението по маси, сватбения уебсайт или дизайна на сватбените печатни материали. Справихме се, както и много от нашите приятели, но знаехме, че трябва да създадем по-добра алтернатива за бъдещите младоженци.
Започнете своя списък с гости
Защо нашият безплатен инструмент за сватбен списък с гости е по-добър от Google Sheets
Онлайн ще намерите много безплатни шаблони за Google Sheets, но нашият безплатен инструмент за управление на списък с гости има големи предимства пред всички тях! Ето защо.
Създайте дизайна на своя списък с гости
Проследявайте всеки отговор на покана
Започваме с отговорите на поканите, защото за нас и за толкова много двойки именно проследяването на поканите е най-голямото предимство на нашия инструмент за гости. Да имате онлайн място, където гостите могат да потвърдят присъствието си, да споделят лесно своите изисквания и желания и да изпратят всичко с няколко клика, е чудесно. А за вас, като младоженци, да получавате имейл при всеки отговор и тази информация автоматично да се добавя към списъка с гости (след ваше одобрение) – това е все едно да имате собствен сватбен асистент!
Ръчното обновяване на статуса на поканите не само е досадно и отнема време, но и води до грешки. Чували сме от безброй двойки как са изписвали грешно имената на придружителите, обърквали са хранителните режими и дори са се налагали сериозни промени в хотелските резервации. Всичко това заради грешки при ръчното прехвърляне на информация от хартиени сватбени покани или копиране и поставяне от една платформа в друга. Спестете си подобни грешки по време на вашето сватбено планиране и автоматизирайте процеса по отговор на поканите.
Когато създадете безплатен сватбен уебсайт с нас, ще получите и достъп до нашия инструмент за отговор на покана, който е напълно интегриран с платформата ни за управление на списък с гости. Какво означава това? Когато гостите потвърдят присъствието си за вашия голям ден през сватбения уебсайт, ще получите имейл известие. Цялата им информация (избор на меню, хранителни ограничения, алергии, желания за хотел и транспорт, данни за придружител и др.) автоматично ще се добави към вашия списък с гости. В правилните колони и поднесена в ясен, приятен за окото вид, който се разбира с един поглед.
Организирайте своя списък с гости
PLANNING . WEDDING — се помни лесно и е още по-лесен за използване.
- Лесно управление на менюта и хранителни изисквания
- Интеграция с други приложения за планиране на сватба
- Направете създаването на списъка с гости истинско удоволствие
Лесно управление на менюта и хранителни изисквания
Щастливият сватбен гост е нахраненият сватбен гост. А успешният кетъринг е този, който получава навреме ясна и подробна информация за гостите. От опит знаем, че когато дадете на кетъринга точни и лесни за разбиране данни, това е най-сигурният начин да осигурите прекрасно изживяване по време на сватбената вечеря. Затова направихме така, че да получавате информацията от гостите лесно, да можете да я филтрирате и след това да я изтеглите във формат, който е удобен за вас или вашите доставчици.
Ако някога сте работили с шаблон за електронна таблица в Google или Excel, знаете колко е лесно случайно да сортирате само една колона и да объркате целия си труд. Или колко сложно може да стане филтрирането по един-единствен признак – като алергии или избор на меню. Този процес често води до грешки и е прочут с това, че е труден за печат и за разбиране от доставчиците – нещо, което кетъринг фирмите, координаторите и сватбените агенции очакват да могат да правят без усилие.
Създайте своя списък с гости с нашия безплатен инструмент и ще видите колко по-лесно става всичко. Можете да филтрирате списъка по какъвто критерий пожелаете или да комбинирате няколко критерия и да подготвите отделни списъци за различните доставчици. Например, за хотела са важни само имената на гостите, които ще отседнат там, техният домашен адрес, телефон и дали имат специални желания – като трансфер от летището. При нас е изключително лесно да създадете точно такъв списък, да включите само потвърдените гости и да изберете типа файл за изтегляне. А цялата информация ще е подредена прегледно, лесна за разбиране и удобна за печат.
Започнете своя списък с гости
Интеграция с други приложения за планиране на сватба
Както споменахме в началото, нашият шаблон за сватбен списък с гости е в основата на целия ни пакет от инструменти за планиране на сватба. Той е изключително мощен, защото захранва много от другите безплатни приложения, които ще намерите на нашия сайт. Вече споменахме интеграцията със създателя на сватбен уебсайт, но не и колко бързо може да попълни вашата схема за разпределение по маси. Това е задача, която рядко радва двойките и почти винаги отнема много време.
Премахнахме нуждата да копирате и поставяте списъка с гости от една платформа в друга или да се притеснявате за експортиране и импортиране на електронни таблици, като свързахме всичко напълно автоматично.
Щом сте доволни от броя получени отговори на поканите и сте готови да започнете с настаняването на гостите на церемонията или приема, просто отваряте нашия инструмент за разпределение по маси във вашия личен сватбен проект – и списъкът с гости вече ви чака там. Готов за лесно и бързо подреждане. Истинско спасение за всички, които са отлагали тази задача твърде дълго и последното, което им трябва, е още административна работа. При нас просто започвате да създавате – без излишна администрация.
Но списъкът с гости не е свързан само с плана за разпределение – той е интегриран и с нашия дизайнер за сватбени печатни материали. Картички за имена за цялото ви събитие могат да бъдат създадени за минути с нашия безплатен генератор и изтеглени в удобен за вас формат. Няма нужда да импортирате имената в отделна дизайнерска платформа или да плащате за специална услуга.
Създайте дизайна на своя списък с гости
Направете създаването на списъка с гости истинско удоволствие
Надяваме се, че успяхме да ви покажем защо вярваме, че нашият мениджър за списък с гости предлага много по-добро изживяване от Google Sheets. По-интуитивен, интегриран и ясен начин за планиране на сватба, който не изисква да учите нещо допълнително.
Започнете своя сватбен проект с нас още днес и много бързо ще усетите колко мощен е нашият пакет от безплатни инструменти.
Открийте още полезни теми за списъка с гости за сватбата
За да ви помогне с управлението на списъка с гости, онлайн платформата Сватбен асистент за планиране предлага цялостен набор от професионални инструменти, внимателно подбрани, за да организирате и координирате незабравено тържество.
Предлагаме услуги за планиране на сватба по целия свят. Стремим се нашият софтуер да е достъпен на всеки език и в момента е наличен на следните: