Защо не трябва да планирате сватбения си списък с гости в Excel
Нашата услуга е помогнала на десетки хиляди двойки по целия свят в планирането на мечтаните сватби!
Премахнете стреса от планирането на списъка с гости, като използвате нашия специално разработен инструмент
Освен ако не сте супер уверени в работата с електронни таблици и не ги използвате ежедневно, Excel не е най-добрият начин да планирате списъка с гостите си. Попитайте някоя двойка, която е планирала поканите си и се е опитала да следи RSVP с помощта на електронна таблица, и тя ще ви каже, че съжалява, че не е имало алтернатива. Мениджър на списъци, специално разработен за тази задача, който не изисква предварителни познания за използване, лесен е за създаване и се актуализира автоматично, когато някой гост потвърди присъствието си. Като същевременно може да си сътрудничи и да бъде интегриран с много други професионални инструменти за планиране на сватби, като например сватбен уебсайт.
Нашият шаблон за списък на гостите е разработен така, че да подобри значително пътуването за планиране и да прескочи определено ниво на умения, което Excel обикновено изисква от своите потребители. Защото от минал, личен опит разбираме, че на този тип обобщени програми за електронни таблици им липсва спецификата, необходима за бързо и уверено отмятане на задачите по организацията на сватбата. Което е от ключово значение, когато има толкова много взискателни задачи, които трябва да бъдат свършени, в допълнение към собствения ни и без това натоварен живот.
Време е да се откажете от Excel и да се почувствате повече като професионален сватбен организатор
Споделяме огромните предимства на това да започнете пътуването си в планирането с нашия безплатен шаблон за сватбен списък на гостите пред празната, сложна таблица в Excel.
Липса на специфични за сватбата функции
Няма да кажем, че Excel и други програми за електронни таблици, като например Google Sheets, не са добри. Те, разбира се, са невероятни инструменти, които са безкрайно полезни за изготвяне на бюджети в работата или в домакинството. Те са чудесни организатори на списъци и безкрайно полезни за визуализиране на данни. Но те са с общо предназначение.
Средностатистическата програма за електронни таблици е проектирана така, че да обслужва всички. Обобщено пространство, което всеки, независимо дали е брокер на търговска площадка, управител на кафене или двойка, която се съобразява с бюджета, ще намери за полезно. Което означава, че в Excel, например, липсват много от специфичните за сватбата функции, които притежава програма за съставяне на списъци на гости като нашата.
Инструменти като проследяване и интегриране на RSVP, прости плюсове и безкрайни възможности за събиране на информация за гостите. Интуитивен софтуер, който е пригоден да работи перфектно за една конкретна работа.
Започнете списъка с гости
PLANNING . WEDDING — е лесно за запомняне и още по-лесно за използване.
- Без автоматизация
- Свободно сътрудничество
- Нулева интеграция с други инструменти за сватбено планиране
- Липса на ясна визуализация на информацията
- Трудности при отпечатването и липса на експортно приспособяване
- Използвайте подходящия за целта инструмент за планиране и подобрете процеса на изготвяне на списък с гости
Без автоматизация
Когато използвате офлайн програма за електронни таблици като Excel, от вас се очаква да правите всяка актуализация на ръка. Което означава, че ако сте изпратили над 200 покани за сватба, ще трябва ръчно да промените всеки един статус. Актуализирането на всяка клетка с присъствието, избора на храна, изискванията за хранене и дали се нуждаят от хотел или транспорт до сватбата... В зависимост от нивото на поисканата информация и броя на поканените гости това може да се окаже трудоемка задача.
Ръчното актуализиране на всеки гост в списъка не само губи време, но и може да доведе до грешки. Говорили сме с безброй двойки, които са сбъркали имена, записали са алергии неправилно или просто са въвели информация в колона, която не е трябвало да въвеждат. Всички тези грешки са безобидни, ако са хванати навреме, но са доста катастрофални, ако не са.
Използвайте нашия свързан конструктор на сватбени уебсайтове с вграден формуляр за RSVP и всички ваши отговори ще бъдат автоматично актуализирани в списъка с гости. Всичко, което трябва да направите, е да одобрите имейла с известие за RSVP, който ще получите от нас, когато някой отговори, и нашата интуитивна платформа ще попълни всяка част от информацията от ваше име.
Свободно сътрудничество
Да, както Excel, така и електронните таблици на Google изключват сътрудничеството. Това означава, че вие и който и да е друг, който изберете да бъде в екипа ви за планиране на сватбата, можете да имате достъп и да редактирате списъка с гостите. Но всеки, който се надява да ви помогне, ще трябва или да има акаунт в Google, или да притежава Excel. Освен това ще трябва да имат и предишен опит с двете програми за електронни таблици, за да могат ефективно да редактират листа.
От друга страна, нашият инструмент за изготвяне на списъци на гости за сватба не изисква покупка (той е безплатен!) и не се изисква регистрация нито от вас, нито от вашия екип. Не само това, но и ви позволяваме да създавате множество версии на вашия проект за планиране на сватби, всяка от които със собствен набор от потребители и налични услуги. Безценно е, ако познавате човек, който умее отлично да борави с финанси, и искате той да ви помогне с бюджета, но не искате/не е необходимо да вижда схемата на местата за сядане на тържеството. Просто създайте отделен бюджетен проект с няколко кликвания и избегнете чичо Клайв да разбере къде ще седи преди големия ден!
Ако не ви е скъпо да споделяте информация в рамките на екипа си, можете лесно да копирате и поставите връзката към проекта си в споделена група в WhatsApp, имейл или да използвате собствен QR код на проекта. Перфектно за сътрудничество в областта на сватбеното планиране в движение!
Нулева интеграция с други инструменти за сватбено планиране
Нашият софтуер за списъци с гости стои в основата на нашия взаимосвързан пакет от инструменти за планиране на сватби. Работи в хармония с нашата система за RSVP, като се актуализира автоматично в зависимост от въведените от потребителя данни.
Информацията, съхранена във всеки списък на гостите, се синхронизира с нашата програма за изготвяне на схеми на местата, което ви позволява безпроблемно да започнете да разполагате гостите си на приема или церемонията, без да е необходимо да напускате проекта си. Предлагаме дори проста дизайнерска платформа за карти за сядане, карти с имена и номера на маси. Всички те са свързани със списъка с гости.
Само с няколко кликвания, след като завършите списъка на гостите, може да изтеглите всички картички за местата, схема на местата за сядане за двете места и адаптиран списък на гостите за всеки доставчик. И всичко това е възможно, защото нашият списък с гости е напълно интегриран с почти всеки друг инструмент в нашия пакет.
Липса на ясна визуализация на информацията
Приемете нашия съвет, не се взирайте прекалено дълго в таблица с данни, почти сигурно ще ви се доспи! Или най-малкото ще се объркате! Разбира се, съществуват визуални представяния на информацията в Excel, но те са известни с това, че се създават трудно. Това често оставя двойките, които планират сватби, само със списък от имена и данни. Таблица, която е трудна за разбиране и визуално непривлекателна.
В нашия софтуер за списъци с гости е вградена проста и атрактивна визуализация на информацията. Предлагаме множество начини за преглед на информацията, лесни за разпознаване икони и етикети, заедно с ясни обобщения за това докъде сте стигнали. По всяко време е лесно да се разбере колко гости са потвърдили участието си, кой има нужда от побутване и дали все пак наистина е трябвало да наемете готвач, специализиран във веганската храна...!
Трудности при отпечатването и липса на експортно приспособяване
Опитвали ли сте се някога да разпечатате електронна таблица? Ако опитът ви е бил като нашия, това е било кошмар. Твърде голяма, твърде малка, разлята на няколко страници... Excel не обича да разпечатвате работата си. Но когато планирате сватба, понякога е изключително полезно да имате отпечатано представяне на данните си. Или най-малкото да можете да изтеглите списъка с гостите или бюджетната таблица например и да знаете, че човекът, на когото я препращате, ще може да я разпечата. Нещо, което е много необходимо за доставчиците на храна, тъй като те обикновено обичат да отпечатват информацията, за да може тя да се преглежда бързо и лесно от целия екип.
Искаме нашите безплатни инструменти за сватбено планиране да бъдат полезни от самото начало на работата ви с тях до края. А това означава, че трябва да се уверите, че можете лесно да разпечатвате нашите файлове в Excel или PDF. И в двата случая информацията ви ще бъде подредена и форматирана в желания от вас размер на страницата. Не само това, но и предлагаме множество различни опции за видимост на експорта.
Да речем, че трябва да изпратите версия на списъка с гостите си на хотела, с който сте направили блокова резервация. Не е необходимо да знаят изискванията за хранене или информацията за пътуването. Нуждаят се само от пълните имена на всеки гост, от какъв тип стая се нуждае и дали има някакви специални изисквания. Този конкретен списък и безброй други могат да бъдат създадени незабавно с помощта на нашите настройки за експортиране и изпратени по имейл на всеки, който се нуждае от тях. Можете дори да изберете да включите само потвърдените гости в експортирания списък или може би само тези, които присъстват на приема, ако това е по-подходящо.
С нашата платформа вие контролирате кой какво вижда, а ние го правим толкова лесно.
Използвайте подходящия за целта инструмент за планиране и подобрете процеса на изготвяне на списък с гости
Всички знаем колко мощен инструмент за организиране на данни е Excel, но той не е създаден специално за планиране на списъци с гости - нашето приложение е!
Подобрете целия си опит в планирането на сватби още днес, като създадете свой безплатен сватбен проект при нас. Скоро ще откриете колко полезно е не само нашето приложение за списък на гостите, но и безплатният ни формуляр за RSVP, създателят на диаграма на местата, устройството за планиране на бюджета и много други!
Открийте други теми, свързани със списъци с гости на сватба
За да ви помогне в управлението на списъка с гости, онлайн асистентът за планиране на сватби предлага изчерпателен набор от професионални инструменти, внимателно подбрани, за да ви помогнат да организирате и организирате тържеството си.
Предлагаме услуги по планиране на сватби в цял свят. Нашата цел е да направим софтуера си достъпен на всички езици - в момента той е достъпен на следните езици: