Защо не е добра идея да планирате сватбения си списък с гости в Excel
Нашата услуга помогна на десетки хиляди двойки по света да планират сватбата на мечтите си!
Отървете се от стреса при планирането на списъка с гости с нашия специално създаден инструмент
Освен ако не сте истински майстор на електронните таблици и не работите с тях всеки ден, Excel не е най-добрият начин да планирате списъка си с гости. Попитайте всяка двойка, която е подготвяла поканите си и е опитвала да следи потвържденията на поканите чрез таблица – почти всички ще ви кажат, че са си пожелавали да има по-добра алтернатива. Мениджър на списък, създаден точно за тази задача – без да изисква предварителни знания, лесен за настройка и с автоматично обновяване всеки път, когато гост потвърди присъствието си. И в същото време да позволява съвместна работа и да е интегриран с много други професионални инструменти за планиране на сватба, включително и със сватбен уебсайт.
Нашият шаблон за списък с гости е създаден така, че да направи целия процес на планиране много по-лек и да ви спести нуждата от уменията, които Excel обикновено изисква от потребителите си. Защото от личен опит знаем, че подобни универсални програми за електронни таблици не предлагат нужната конкретика, за да отмятате сватбените задачи бързо и уверено. А това е ключово, когато имате толкова много неща за вършене, при това върху и без това натовареното си ежедневие.
Време е да оставите Excel и да се почувствате като истински сватбен организатор
Споделяме огромните предимства да започнете планирането си с нашия безплатен шаблон за сватбен списък с гости, вместо с празна и сложна Excel таблица.
Липса на сватбени, специализирани функции
Няма да твърдим, че Excel и другите програми за електронни таблици като Google Sheets не са добри. Напротив – това са изключително полезни инструменти за бюджети в офиса или у дома. Отлични са за организиране на списъци и за визуализиране на данни. Но са създадени да бъдат универсални.
Стандартната програма за електронни таблици е проектирана да бъде полезна за всички – от борсов посредник на търговски под, през управител на кафе, до двойка, която внимателно следи бюджета си. Това означава, че Excel, например, няма много от специализираните сватбени функции, с които разполага нашият инструмент за създаване на списък с гости.
Функции като проследяване и интеграция на поканите, лесно добавяне на придружители и неограничени възможности за събиране на информация за гостите. Интуитивен софтуер, създаден да работи перфектно само за една конкретна задача.
Започнете своя списък с гости
PLANNING . WEDDING — се помни лесно и е още по-лесен за използване.
- Без автоматизация
- Безплатно сътрудничество
- Никаква интеграция с други инструменти за планиране на сватба
- Трудно, неясно визуализиране на информацията
- Трудно разпечатване и липса на гъвкави опции за експортиране
- Използвайте правилния инструмент за планиране и превърнете списъка с гости в удоволствие
Без автоматизация
Когато използвате офлайн програма за електронни таблици като Excel, се налага да правите всяка промяна на ръка. Тоест, ако сте изпратили над 200 сватбени покани, ще трябва ръчно да промените статуса на всеки един гост. Да актуализирате всяка клетка с тяхното присъствие, избор на меню, хранителни ограничения и дали им е нужен хотел или транспорт до сватбата... В зависимост от това колко информация сте поискали и колко гости каните, това може да се превърне в изтощителна задача.
Ръчната актуализация на всеки гост не само отнема много време, но и води до грешки. Говорили сме с безброй двойки, които са объркали имена, записали са алергии неправилно или просто са въвели данни в грешна колона. Безобидни грешки, ако ги хванете навреме, но доста неприятни, ако останат незабелязани.
Използвайте нашия свързан конструктор за сватбен уебсайт с вградена форма за потвърждение на поканите и всички отговори ще се обновяват автоматично в списъка ви с гости. Единственото, което трябва да направите, е да одобрите имейла с известие за получено потвърждение, който ще получите от нас, а нашата интуитивна платформа ще попълни цялата информация вместо вас.
Безплатно сътрудничество
Да, и Excel, и Google spreadsheets предлагат съвместна работа. Това означава, че вие и всички, които поканите в екипа си за планиране на сватбата, могат да имат достъп и да редактират списъка с гости. Но всеки, който иска да ви помага, трябва да има Google акаунт или лиценз за Excel. Освен това е нужно и предварително да умее да работи с подобни програми, за да редактира таблицата правилно.
Нашият инструмент за сватбен списък с гости, от друга страна, не изисква покупка (напълно безплатен е!) и нито вие, нито хората в екипа ви трябва да се регистрират. Освен това ви позволяваме да създавате няколко отделни проекта за планиране на сватба, всеки със собствен набор от потребители и услуги. Безценно, ако имате приятел, който е страхотен с финансовите въпроси и искате да ви помогне с бюджета, но не желаете да вижда разпределението по маси за тържеството. Просто създавате отделен бюджетен проект с няколко клика и така избягвате чичо Клайв да разбере предварително къде ще седи в големия ден!
Ако не държите информацията да е строго ограничена в екипа ви, можете лесно да копирате и поставите линка към проекта си в общ чат в WhatsApp, имейл или да използвате вашия уникален QR код на проекта. Идеално за съвместно планиране на сватбата в движение!
Никаква интеграция с други инструменти за планиране на сватба
Нашият софтуер за списък с гости е в сърцето на цял набор свързани инструменти за планиране на сватба. Той работи в пълна синхронизация с нашата система за потвърждение на поканите и се обновява автоматично според отговорите на гостите.
Информацията във всеки списък с гости се синхронизира с нашия конструктор за разпределение по маси, така че да можете безпроблемно да започнете да настанявате гостите си на коктейл или на тържеството, без да напускате проекта. Дори предлагаме лесна платформа за дизайн на плейс карти, табелки с имена и номера на маси – всичко свързано директно със списъка ви с гости.
Само с няколко клика, веднага след като приключите със списъка с гости, можете да изтеглите всички плейс карти, план за настаняване и персонализиран списък с гости за всеки доставчик. И всичко това е възможно, защото списъкът с гости е напълно интегриран с почти всички други инструменти в нашия пакет.
Трудно, неясно визуализиране на информацията
Повярвайте ни – ако се втренчите твърде дълго в таблица с данни, почти сигурно ще ви се доспи! Или поне ще се объркате. Визуалните представяния на информация в Excel, разбира се, съществуват, но са известни с това, че се създават трудно. Така повечето двойки, които планират сватба, остават само с дълъг списък от имена и детайли – таблица, която е трудна за разчитане и никак не е приятна за окото.
Ясната и красива визуализация на информацията е вградена в нашия софтуер за списък с гости. Предлагаме няколко различни изгледа, лесно разпознаваеми икони и обозначения, както и ясни обобщения за това докъде сте стигнали. Така по всяко време разбирате колко гости са потвърдили поканата, на кого трябва да напомните и дали наистина е било нужно да наемете готвач, специализиран във веган кухнята...!
Трудно разпечатване и липса на гъвкави опции за експортиране
Опитвали ли сте да разпечатате електронна таблица? Ако вашият опит е като нашия, вероятно е бил кошмар – твърде голямо, твърде ситно, разкъсано на няколко страници... Excel определено не обича да печатате работните си файлове. А при планиране на сватба понякога е изключително полезно да имате разпечатка на данните. Или поне да можете да изтеглите своя списък с гости или бюджетна таблица, например, с увереност, че човекът, на когото я изпратите, ще може да я принтира. Това е особено важно за кетъринг фирмите, които обикновено обичат да разполагат с информацията на хартия, за да я вижда целият екип бързо и лесно.
Искаме нашите безплатни инструменти за планиране на сватба да са полезни от първия до последния ден, в който ги използвате. Затова сме се погрижили да можете лесно да отпечатвате нашите файлове чрез Excel или като PDF. И в двата случая информацията ви ще е подредена и форматирана така, че да пасва на избрания от вас размер хартия. Освен това предлагаме и няколко различни опции за видимост при експортиране.
Да кажем, че трябва да изпратите версия на списъка с гости до хотел, в който сте резервирали блок стаи. Те не се нуждаят от информация за хранителни изисквания или пътуване. Нужно им е само пълното име на всеки гост, какъв тип стая иска и дали има специални изисквания. Точно такъв списък – и безброй други варианти – можете да създадете мигновено чрез нашите настройки за експортиране и да го изпратите по имейл на когото е необходимо. Можете дори да изберете да включите само потвърдените гости или само тези, които ще присъстват на тържеството, ако това е по-важно за вас.
С нашата платформа вие решавате кой какво да вижда – а ние сме направили така, че това да е изключително лесно.
Използвайте правилния инструмент за планиране и превърнете списъка с гости в удоволствие
Всички знаем колко мощен е Excel като инструмент за организиране на данни, но той не е създаден специално за планиране на списък с гости – нашето приложение е!
Подобрете цялото си преживяване при планирането на сватбата още днес, като създадете свой безплатен сватбен проект при нас. Много скоро ще откриете колко полезни са не само нашето приложение за списък с гости, но и безплатната форма за потвърждение на поканите, конструкторът за разпределение по маси, планиращият бюджет и още много други!
Открийте още полезни теми за списъка с гости за сватбата
За да ви помогне с управлението на списъка с гости, онлайн платформата Сватбен асистент за планиране предлага цялостен набор от професионални инструменти, внимателно подбрани, за да организирате и координирате незабравено тържество.
Предлагаме услуги за планиране на сватба по целия свят. Стремим се нашият софтуер да е достъпен на всеки език и в момента е наличен на следните: