Планирайте големия си ден като професионалист с нашия шаблон за сватбен списък с гости

• Не бързайте с процеса
• Подгответе внимателно списъка си с имена
• Вземете решение относно политиката си за "плюс един
• Изгответе списък на гостите, които бихте искали да видите на големия ден
• Разберете предварително за диетичните ограничения
• Изпращане на персонализирани електронни таблици със списъци на гостите
• Започнете да планирате като професионалист още днес с нашия безплатен инструмент за съставяне на списъци на гости за сватба

Не бързайте с процеса

По наше мнение, а и по мнението на много водещи сватбени плановици, създаването на списък на гостите на сватбата е една от най-важните задачи по планиране, които ще предприемете. Тъй като крайният резултат ще повлияе на всяко следващо решение за планиране.

Например броят на хората, които ще присъстват на вашата сватба, ще определи размера на мястото, както и общия бюджет, който ще ви е необходим. По-голямата тълпа ще създаде много по-различно усещане от много по-малка, по-интимна група. Сватбеният ден с много плюсове ще се почувства малко по-малко личен от този с ограничен брой допълнително поканени гости. Имате представа.

Всеки гост, който добавяте към списъка на церемонията и приема, променя динамиката и логистиката на вашия ден. Ето защо е важно да не прибързвате с процеса, а да се съобразявате с всяко решение. Хубавото при използването на онлайн инструмент за изготвяне на списък с гости, като нашия, е, че ако промените мнението си за даден гост, той може да бъде премахнат бързо и безболезнено. Това ви дава възможност веднага да видите как изглежда актуализираният ви списък, без да се налага да зачерквате, както се случва с хартията и химикалките!

Подгответе внимателно списъка си с имена

Започнете да съставяте колона с гостите от списък Б по важност. Първо добавете приятелите, членовете на семейството и колегите, които наистина играят активна роля в живота ви. Тези, за които смятате, че ще окажат положително въздействие върху процедирането. Тези, които с удоволствие бихте видели да присъстват в деня.

Тези гости трябва да се разглеждат като хора, които "е хубаво да има" там. Типът, който не би съсипал деня ви, ако не дойде, но би го подобрил, ако дойде.

Предлагаме ви да поканите гостите си от списък А преди гостите си от списък Б и В. Тъй като наличието на някои ВИП гости може да означава, че впоследствие могат да бъдат поканени повече имена, намиращи се по-ниско в таблицата. Поддържането на RSVP онлайн и проследяването им с помощта на безплатен цифров инструмент, като нашия, ще опрости този процес.

Организирайте списъка си с гости

Вземете решение относно политиката си за "плюс един

Ако, подобно на нас, бихте искали да позволите на всеки гост да си доведе плюс едно лице, но знаете, че бюджетът ви не може да стигне за това. Важно е отрано да решите кой може и кой не може да доведе допълнителен гост. Някои близки, като например родителите и тези от сватбеното ви тържество, автоматично ще получат един плюс. Особено ако са женени. Но тези, които са по-надолу в йерархията, ще трябва да помислят малко повече.

Например соло гостите от вашия списък Б ще познават многобройни хора на сватбата ви и следователно няма да е необходимо да доведат някого? Ако ще дойдат колеги, те могат да бъдат поканени като група и всъщност да не се нуждаят от плюсове, защото могат да се държат заедно по време на празненствата. Както и близки приятели или членове на семейството, които ще познават голям брой от поканените гости.

От друга страна, ако имате приятел, когото с удоволствие бихте поканили, но който не е част от приятелската ви група, помислете дали да не му дадете плюс-минус. Просто за да не се чувстват самотни в деня на събитието. Освен ако бюджетът не е особено ограничен, бихме предложили да се работи за всеки отделен случай, а не да има обща забрана или свободен избор.

Започнете списъка с гости

Когато използвате нашия безплатен конструктор на сватбени уебсайтове, за да поканите гости, е лесно да подберете тези, които могат да доведат плюс един, без да нараните чувствата си. Тъй като нашият RSVP формуляр може да бъде незабавно персонализиран, за да покаже само на определени гости възможността да доведат плюс един. Така ще избегнете всякакви неловки разговори в навечерието на големия ден...

Изгответе списък на гостите, които бихте искали да видите на големия ден

Освен ако не планирате огромна сватба, установихме, че повечето двойки всъщност не канят много от гостите си от списъка "С", освен ако не са принудени да го направят. Тази група обикновено се състои от хора, които са в живота ви, но в много по-малка степен от тези в списъка В или А. Хора, които бихте искали да видите по време на сватбения ден и за които смятате, че ще се забавляват добре, но не са приоритет. В действителност, ако по-голямата част от списъка ви А и Б потвърдят присъствието си, трябва само да обявите сватбата си на списъка С след сватбата.

Звучи толкова безмилостно да се правят такива разграничения между хората. Но е важно да помним, че всички ние категоризираме по този начин приятелите и семейството си всеки ден, независимо дали го осъзнаваме, или не. И ако искате да създадете хармонично, успешно тържество, ще трябва да бъдете честни относно чувствата си и колко много означават определени хора за вас.

Ще откриете, че по време на процеса на поканване на гостите от списъците А и Б ще има няколко души, които просто няма да могат да дойдат по някаква причина. Точно тогава вашият внимателно подготвен списък С става особено полезен, тъй като той ще ви служи като резерв от хора, които можете бързо да добавите към списъка с покани.

Разберете предварително за диетичните ограничения

Вашият кетъринг екип ще трябва да знае предварително дали някои гости имат алергии или диетични изисквания, за да може ефективно да изработи своята услуга. Най-добрият начин за получаване на тази информация е чрез използване на онлайн инструмент за RSVP, като нашия, тъй като той ви позволява да зададете колкото искате предсватбени въпроси. Вашите гости бързо ще могат да споделят не само хранителните си непоносимости, но и избора си на ястия.

Цялата тази информация ще бъде събрана чрез вашия RSVP и автоматично добавена към списъка с гости, готова да бъде изпратена на всеки доставчик, който се нуждае от нея.

Изгответе списък на гостите си

Изпращане на персонализирани електронни таблици със списъци на гостите

Много от доставчиците ви ще изискват конкретна информация за гостите ви, за да се подготвят по-добре за големия ден. От мястото на провеждане на събитието и доставчиците на храна до организатора и координатора. Всички те трябва да знаят броя на гостите ви, но няма да изискват същата, по-подробна информация.

Например, вашите доставчици на храна ще трябва да знаят колко вегетариански ястия да приготвят. Но хотелът ви обикновено няма да има нужда да знае тази информация. За да избегнете объркване при изпращането на списъци с гости, е важно да адаптирате всеки един от тях към конкретния доставчик. А нашият инструмент за изготвяне на списъци с гости прави това толкова лесно!

След като сте финализирали списъка с гостите си с помощта на нашия безплатен инструмент, можете лесно да създадете списък по поръчка за всеки отделен доставчик чрез поредица от полета с контролни списъци. Това ви дава възможност да споделяте не само информация за хранителния режим, но и за присъствието на гостите на определени части от сватбата.

Организирайте списъка си с гости

След като сте подготвили перфектния, адаптиран списък, той може да бъде изтеглен само с едно кликване, при това във формат за разпечатване. Идеална справка за проектантите на мястото на събитието, които създават вашата схема на местата, или може би за вас, след сватбата, когато изпращате благодарствени картички на всички, които предвидливо са ви направили подарък.

Започнете да планирате като професионалист още днес с нашия безплатен инструмент за съставяне на списъци на гости за сватба

Поемете контрола върху списъка с гости и освободете ценно време за планиране на сватбата, като използвате нашиябезплатен шаблон за сватбен списък с гости още днес. Основен инструмент в нашия пакет, който ще ви помогне не само да следите RSVP, но и да предоставите ценна информация за диаграмите на местата, доставчиците и бюджета.

Винаги предлагаме на нашите двойки, внимателно да обмислят списъка с гостите си, да направят внимателен избор и останалата част от сватбата ще се планира сама - почти!

Изгответе своя списък с гости още днес и разгледайте нашите много други безплатни инструменти за планиране на сватби, които са на ваше разположение.