Импортиране на списък с гости от Excel, CSV или снимка
Качете електронна таблица или дори снимка на списъка, прегледайте резултата и добавете всички гости наведнъж.
Вече имате гостите в електронна таблица — или на хартия? Качете файла, снимка или екранна снимка. Гостите ще бъдат разпознати автоматично, а преди добавянето им ще можете да прегледате резултата.
Преди да започнете
- CSV, XLS или XLSX файл или изображение (PNG, JPEG, WebP, GIF или HEIC) на списъка с размер до 10 MB.
- Пълен достъп до проекта.
Стъпка по стъпка
Стъпка 1Отворете импортирането
В Списък с гости отворете Настройки → Импортиране на списък с гости. Докато списъкът съдържа по-малко от 15 гости, бутонът Импортиране на списък с гости се показва и под списъка.
Стъпка 2Изберете файла
Плъзнете файла върху Импортиране на гости или кликнете върху Качване и го изберете. Искате готово оформление? Изтеглете шаблона за Excel или CSV от връзката над зоната, попълнете го и го качете.
Стъпка 3Проверете обобщението
След няколко секунди ще видите Обобщение на импорта: колко записа са открити, колко са нови и колко може вече да съществуват в списъка. Предупреждения обяснява направените предположения, а Нови ястия за създаване показва основните ястия, открити във файла — кликнете върху икона, за да я промените.
Стъпка 4Вземете решение за всеки гост
- Създай — добавя като нов гост.
- Обедини — запазва госта, който вече е в списъка, и попълва само празните му данни.
- Замени — актуализира съществуващия гост с данните от файла.
- Пропусни — пропуска този ред.
Ред, който съвпада с вече съществуващ гост, показва съвпадението, например Точно съвпадение. Филтрирайте редовете с Изисква решение или С дубликати или използвайте Пропусни всички.
Стъпка 5Изберете как да ги добавите
Добавяне добавя новите гости към списъка и прилага избора ви към съвпаденията. Замяна първо изтрива всички съществуващи гости, семейства, ястия и персонализирани полета (с изключение на булката и младоженеца) — трябва да поставите отметка на Разбирам — замени всичко.
Стъпка 6Приложете импортирането
Кликнете върху Приложи импорта. Ще видите Импортът е приложен с броя на създадените, обединените, заменените и пропуснатите гости. Кликнете върху Готово — гостите вече са в списъка.
Съвети и важни бележки
- Разпознавани данни: собствено и фамилно име (включително от отделни колони), семейство, страна, роля, пол, възраст, статус на потвърждението, хранителни ограничения, коментар и основно ястие. Всяка друга колона става персонализирано поле — можете да премахнете отметката от нежеланите полета.
- Гостите, които файлът групира заедно (например „семейство Браун“), се превръщат в семейство в списъка.
- Приложи импорта остава деактивиран, докато за някой ред не бъде взето решение.
- Един лист може да съдържа до 3000 реда.
Отстраняване на проблеми
- Файлът ми не се приема.
- Проверете дали е CSV, XLS, XLSX или изображение с размер под 10 MB. Ако оформлението е необичайно, копирайте имената в шаблона и качете него.
- След импортирането гостът се появява два пъти.
- За реда е избрано Създай, въпреки че гостът вече е съществувал. Изтрийте копието с иконата на кошчето, а следващия път изберете Обедини или Пропусни за съвпаденията.
- Гостът е получил грешна страна или роля.
- Отворете профила на госта (кликнете върху фигурката до името) и коригирайте данните.
Обновено на 3 ноември 2026 г.