Етикет при потвърждение на присъствие: знаете ли как да отговорите?
Нашата услуга помогна на десетки хиляди двойки по света да планират сватбата на мечтите си!
Как да потвърдите присъствие на сватба
От опит знаем, че чакането гостите да върнат по пощата своя отговор или да потвърдят онлайн е доста напрегнато. В главата ви минават всякакви сценарии, докато дните минават – дали близките ще отговорят, дали ще успеят да дойдат. За гостите обаче напрежението е много по-малко! Затова е важно да отговорите на всяка сватбена покана възможно най-скоро и така да намалите стреса на вашите сгодени приятели или роднини. А и никога не се знае – колкото по-бързо отговорите, толкова по-добро място може да ви се падне на сватбата!
Ако в момента се чудите как точно да отговорите на поканата, събрахме по-долу няколко полезни съвета, които ще ви помогнат.
Какво означава RSVP?
Вероятно сте виждали съкращението RSVP стотици пъти и спокойно може да ви се прости, ако не знаете какво точно значи. Най-просто казано, RSVP означава „моля, отговорете“. Съкращението идва от френската фраза „répondez, s’il vous plaît“. И това има логика – ако беше на английски, всички щяхме да пишем „RP“ върху поканите, а не RSVP!
Смисълът да се включи молба за потвърждение на присъствие в официална покана или имейл е да се насърчат гостите да отговорят възможно най-скоро. Така домакините разбират дали сте свободни за събитието – било то сватба, бат мицва, бебешко парти или, както в случая, сватба. Важно е да отговорите навреме, защото организаторите трябва сравнително рано в процеса да знаят колко гости ще присъстват. Окончателният брой влияе на много договорки с доставчици и място на провеждане. Освен това им е нужно време да ви настанят вас и вашия придружител на възможно най-подходящото място.
Започнете с онлайн потвържденията
Как да потвърдите присъствие по имейл
Ключът към добрия отговор на покана е да уловите правилния тон. Имейлите по принцип предполагат по-неформален стил в сравнение с ръкописно писмо, което понякога прави отговорите по имейл да звучат леко грубо. Когато пишете своя имейл, съобразете тона с този на поканата и не се опитвайте да сте прекалено шеговити или небрежни, ако поканата е по-официална. Това, че добре познавате двойката, не ви дава „лиценз“ да се отклонявате напълно от стила.
Уверете се, че сте включили цялата поисканата информация и не сте пропуснали нещо важно – например имената си! Ще се изненадате колко често се получават имейли с потвърждение без имена, затова си струва да го споменем.
Щом сте сигурни, че ще можете да присъствате или не, не отлагайте отговора на сватбената покана. Нашето неписано правило е до 24 часа. Ако чакате повече, е много вероятно изобщо да забравите за поканата и да се окажете от онези гости, които трябва да бъдат подсещани далеч след крайния срок.
Как да потвърдите присъствие с SMS
Най-лесният начин да потвърдите присъствие е чрез онлайн платформа като нашата. Вторият по удобство е чрез SMS, защото при този подход гостите обикновено не се притесняват от формалности и отговарят бързо от телефона си. Двойките, които събират потвърждения по този начин, обикновено използват SMS приложение, в което предварително са въведени данните на всички гости.
Такива приложения често задават на гостите поредица от кратки въпроси, а техните отговори автоматично попълват списъка с гости. Затова внимавайте, когато пишете, и се старайте да не правите грешки – това може да създаде допълнителни усложнения за младоженците или да наложи да започнете процедурата отначало.
Настройте онлайн потвърждения за вашето събитие
PLANNING . WEDDING — се помни лесно и е още по-лесен за използване.
- Как да потвърдите присъствие на сватба
- Какво означава RSVP?
- Как да потвърдите присъствие по имейл
- Как да потвърдите присъствие с SMS
- Как да отговорите на покана по пощата
- Как да потвърдите присъствие чрез сватбен уебсайт
- Съвети как да попълните карта за потвърждение на присъствие
- Бъдете идеалният сватбен гост
Как да отговорите на покана по пощата
Отговорът на сватбена покана по пощата е подобен на отговор по имейл – стилът и формалността на вашето писмо трябва да съответстват на тона на поканата. Ако имате късмет, двойката ще е включила готова за попълване карта за отговор. Обикновено на тези карти има предварително формулирани опции, към които просто добавяте вашите данни – имена и дали ще присъствате. Някои двойки включват и въпроси за хранителни предпочитания и избор на меню. Заедно с картата обикновено има и плик с изписан адрес или готов пощенски пакет, така че да изпратите отговора си без усилие.
Ако получената от вас сватбена покана няма готова карта, ще трябва да напишете отговора си на ръка или на компютър. Тогава е особено важно да обърнете внимание на стила и формулировките в поканата. Например, ако сте поканени на строго официално (black-tie) събитие, отговорът ви е добре да бъде в трето лице. Ето пример за такава формулировка:
Звучи странно, знаем! Но такъв отговор придава допълнителна официалност и прави повода още по-специален. Разбира се, не всяко потвърждение по пощата е толкова стегнато и най-вероятно вашето ще е доста по-неформално. Ето пример как може да изглежда отговор за по-лежерна сватба:
В идеалния свят бихме могли да присъстваме на всяка сватба без никакви пречки. За съжаление, животът често се намесва. Ако не можете да отидете на сватбата на близък човек, формулирайте отговора си внимателно и, ако е възможно, дайте ясна причина защо няма да присъствате. Ето един неформален пример:
Как да потвърдите присъствие чрез сватбен уебсайт
От всички начини за потвърждение на присъствие, сватбените уебсайтове предлагат най-лесното, бързо и интерактивно изживяване. Нашият инструмент за потвърждение на присъствие е вграден в конструктора за сватбен уебсайт на „Wedding Planning Assistant“, което позволява на бъдещите младоженци да ви въвлекат в празника още дълго преди големия ден. Само с посещение на техния уникален URL ще можете да следите последните новини за събитието, да разглеждате снимки от годежа и лесно да задавате и отговаряте на въпроси. След сватбата дори ще имате място, където да качите своите снимки от тържеството – идеално, за да покажете на младоженците колко щур е бил купонът на маса 7!
Самият процес на потвърждение е изключително лесен и отнема само няколко минути. Въпросите, които ще видите, зависят изцяло от двойката, но системата за отговор е много интуитивна, така че няма да имате никакъв проблем да споделите нужната информация. Щом попълните формата и натиснете „Изпрати“, двойката ще получи имейл с вашия отговор. Така целият процес се ускорява и се избягва чакането писмата да пристигнат по пощата.
Създайте своя персонална онлайн форма за присъствие
Съвети как да попълните карта за потвърждение на присъствие
Ако за първи път попълвате карта за потвърждение на присъствие на сватба и не сте сигурни в етикета, събрахме няколко ценни съвета. Те ще ви помогнат да останете в добрите книги на младоженците!
Ако се забавите, просто го кажете
Ако на вас или на партньора ви ви трябва повече от седмица, за да решите дали ще присъствате, уведомете двойката. Те биха предпочели да знаят, че сте „може би“, вместо изобщо да нямат представа какво се случва и да трябва да ви търсят за отговор.
Добавете лично послание към картата
Картите за потвърждение са лесни за попълване и дават стандартизиран начин за събиране на информация, но са и доста безлични. Добавете щипка лично отношение, като включите кратко ръкописно послание към своята карта за потвърждение – нещо мъничко, с което да изразите колко сте щастливи за младоженците и колко се вълнувате за големия ден.
Тази малка допълнителна стъпка показва истинска загриженост и внимание.
Отговорете по начина, по който са ви помолили
Ако са ви помолили да изпратите картата си по пощата или по имейл, спазете указанията. Не решавайте самоволно да пишете на младоженеца по SMS или в Instagram – така отговорът ви лесно може да се изгуби. Освен това домакините са ви помолили да отговорите по определен начин и е учтиво да го направите именно така.
Бъдете идеалният сватбен гост
Ако все още не сте минавали под венчило или не сте организирали голямо събитие, лесно е да подцените колко стрес пада върху плещите на домакините. Когато отговорите на сватбена покана навреме и спазите основните правила на етикета, вие правите планирането малко по-леко за тях. Не изисква много усилия, а те със сигурност ще си спомнят вашата коректност, когато дойде време да планирате своя голям ден.
Когато решите да започнете с планирането на сватбата си, чудесна отправна точка са списъкът с гости и потвържденията за присъствие. Разгледайте нашия интуитивен конструктор за сватбен уебсайт с вградена онлайн форма за потвърждение на присъствие и започнете да мечтаете кого ще включите в сватбения си списък! Услугата е напълно безплатна и не изисква регистрация – какво чакате?
Започнете още днес да създавате своята онлайн карта за потвърждение – напълно безплатно.
Улеснете потвържденията за вашата сватба
Онлайн платформата Сватбен асистент за планиране ви дава пълен набор от лесни за използване инструменти и мениджър за потвърждения, създаден да ви помага да следите отговорите на гостите и да сте добре организирани, за да мине големият ден спокойно и без напрежение.
Предлагаме услуги за планиране на сватба по целия свят. Стремим се нашият софтуер да е достъпен на всеки език и в момента е наличен на следните: