Да преместя ли картите за потвърждение на сватбено присъствие онлайн?
Нашата услуга помогна на десетки хиляди двойки по света да планират сватбата на мечтите си!
Онлайн потвърждението може да ви спести изумително много време и пари
Когато планирахме нашата сватба, непрекъснато се чудехме между дигитални и хартиени решения. За щастие самият голям ден не беше сред тях и не се наложи да обмисляме сватба по Zoom! Но по време на подготовката постоянно се питахме дали традиционният подход е най-добрият за нас. Да чертаем ли разпределението по маси на огромен лист хартия, или онлайн инструмент би бил по-удобен и лесен за промени? Да започнем ли бюджета от нулата с лист и химикал, или готов онлайн шаблон би ни помогнал много по-добре да следим разходите? И най-вече – да използваме ли онлайн покани и потвърждения вместо да изпращаме всичко по пощата?
От всички решения, които трябваше да вземем за сватбата, изборът да използваме онлайн сватбени покани и дигитални карти за отговор беше най-удачният. Не само спестихме сериозна сума от сватбени материали и пощенски разходи, но и страшно много време. Когато се сетим за приятели и роднини, които избраха класическия вариант – хартиени покани и малки картички за отговор, които гостите да връщат по пощата – нашите реакции в сравнение с тях бяха светкавични! Не можехме да повярваме колко бързо разпределяхме потвърдените гости по маси и финализирахме броя на хората за ресторанта.
Разбира се, имаше и поканени, на които им трябваше малко повече време от крайния срок за потвърждение, но в техния случай животът им изискваше допълнителна организация. Забавянето в никакъв случай не беше заради това, че използвахме сватбен уебсайт. Напротив – натовареното им ежедневие беше облекчено от нашата онлайн карта за потвърждение, защото можеха да отговорят лесно, когато им е удобно.
Опитът ни с планиране на сватба едновременно онлайн и офлайн ни вдъхнови да създадем цял набор от инструменти, които да помагат на други двойки (и професионалисти) да организират своя голям ден. От генератори на разпределение по маси и калкулатори за бюджет, до организатори на гостите и създатели на сватбени уебсайтове. Създадохме почти всичко необходимо, за да планирате сватбата си онлайн. И най-хубавото? Всичко е безплатно! Да, всичко в нашия сайт е напълно безплатно за ползване и не изисква регистрация.
Да разгледаме картите за потвърждение на сватбено присъствие
Преди да навлезем в ползите от преминаването към онлайн потвърждения за сватбата, нека изясним няколко основни неща за самото потвърждение.
Какво означава RSVP в сватбената покана
RSVP е от онези съкращения, за които повечето от нас смятат, че знаят какво означават, но не са напълно сигурни. Ако и вие сте в тази група, сега ще научите един любопитен факт, с който със сигурност ще впечатлите приятели и роднини.
RSVP буквално означава „моля, отговорете“ или по-свободно „моля, потвърдете“. Този израз не се използва само за сватби, а и за рождени дни, годишнини и фирмени събития. Интересното е, че съкращението не идва от английското „respond if you please“, а от френската фраза „Répondez s'il vous plaît“. И, признаваме, на френски звучи доста по-изискано и учтиво от английския превод!
Как се изписва правилно RSVP?
Ако ви харесва самата френска фраза, а не съкращението, спокойно можете да я използвате в поканите си, стига да е ясно какво означава. Ако предпочитате съкращението, имате голяма свобода как да го изпишете. Всички следни варианти са правилни: R.S.V.P., RSVP, R.s.v.p. и r.s.v.p. В речниците обикновено се изписва без точки, но няма причина и вие да не ги използвате.
- Изпращане на сватбените покани – 6–8 седмици преди сватбата.
- Краен срок за потвърждение: 3–4 седмици преди сватбата.
- Проследяване на липсващи потвърждения: 1–2 седмици след крайния срок.
- Окончателен брой гости за доставчиците: 1–2 седмици преди сватбата (освен ако не е указано друго).
Започнете с онлайн потвържденията
PLANNING . WEDDING — се помни лесно и е още по-лесен за използване.
- Онлайн потвърждението може да ви спести изумително много време и пари
- Да разгледаме картите за потвърждение на сватбено присъствие
- Какво означава RSVP в сватбената покана
- Как се изписва правилно RSVP?
- За кога да поставите краен срок за потвържденията?
- Калкулатор за дата на сватбените потвърждения
- Примери за сватбени карти за потвърждение
- Официална пощенска карта за потвърждение
- Неформална карта за потвърждение
- Забавна карта за отговор
- Евтините сватбени покани с карти за потвърждение не си струват бюджета
- Започнете да изграждате своята онлайн карта за потвърждение още днес!
За кога да поставите краен срок за потвържденията?
Ясният и реалистичен краен срок за потвърждение е ключов, за да върви подготовката към датата на сватбата спокойно и подредено. Няма смисъл да искате от гостите да отговорят за една нощ или за два дни – това само ще ги стресира и едва ли ще получите желаните отговори. От друга страна, ако зададете дата твърде рано, ще установите, че хората просто не бързат да ви пишат. Къде е златната среда?
Често двойки ни питат за калкулатор за краен срок на сватбените потвърждения и дали има бърз начин да се изчисли точната дата. Макар че спокойно бихме могли да създадем такъв, времето за потвърждения всъщност е доста лесно за планиране – независимо дали са онлайн или не. За да ви помогнем да определите своя краен срок, събрахме най-важното по-долу:
Настройте онлайн потвърждения за събитието си
Калкулатор за дата на сватбените потвърждения
Ако все още ви е трудно да си представите вашия собствен краен срок за потвържденията, нашият примерен разчет по-долу би трябвало да внесе яснота.
Сватба през януари
Изпращане на поканите: началото до средата на ноември
Краен срок за потвърждение: началото до средата на декември
Проследяване на липсващи потвърждения: средата до края на декември
Окончателен брой гости за доставчиците: края на декември до началото на януари
Сватба през февруари
Изпращане на поканите: началото до средата на декември
Краен срок за потвърждение: началото до средата на януари
Проследяване на липсващи потвърждения: средата до края на януари
Окончателен брой гости за доставчиците: края на януари до началото на февруари
Сватба през март
Изпращане на поканите: началото до средата на януари
Краен срок за потвърждение: началото до средата на февруари
Проследяване на липсващи потвърждения: средата до края на февруари
Окончателен брой гости за доставчиците: края на февруари до началото на март
Сватба през април
Изпращане на поканите: началото до средата на февруари
Краен срок за потвърждение: началото до средата на март
Проследяване на липсващи потвърждения: средата до края на март
Окончателен брой гости за доставчиците: края на март до началото на април
Сватба през май
Изпращане на поканите: началото до средата на март
Краен срок за потвърждение: началото до средата на април
Проследяване на липсващи потвърждения: средата до края на април
Окончателен брой гости за доставчиците: края на април до началото на май
Сватба през юни
Изпращане на поканите: началото до средата на април
Краен срок за потвърждение: началото до средата на май
Проследяване на липсващи потвърждения: средата до края на май
Окончателен брой гости за доставчиците: края на май до началото на юни
Сватба през юли
Изпращане на поканите: началото до средата на май
Краен срок за потвърждение: началото до средата на юни
Проследяване на липсващи потвърждения: средата до края на юни
Окончателен брой гости за доставчиците: края на юни до началото на юли
Сватба през август
Изпращане на поканите: началото до средата на юни
Краен срок за потвърждение: началото до средата на юли
Проследяване на липсващи потвърждения: средата до края на юли
Окончателен брой гости за доставчиците: края на юли до началото на август
Сватба през септември
Изпращане на поканите: началото до средата на юли
Краен срок за потвърждение: началото до средата на август
Проследяване на липсващи потвърждения: средата до края на август
Окончателен брой гости за доставчиците: края на август до началото на септември
Сватба през октомври
Изпращане на поканите: началото до средата на август
Краен срок за потвърждение: началото до средата на септември
Проследяване на липсващи потвърждения: средата до края на септември
Окончателен брой гости за доставчиците: края на септември до началото на октомври
Сватба през ноември
Изпращане на поканите: началото до средата на септември
Краен срок за потвърждение: началото до средата на октомври
Проследяване на липсващи потвърждения: средата до края на октомври
Окончателен брой гости за доставчиците: края на октомври до началото на ноември
Сватба през декември
Изпращане на поканите: началото до средата на октомври
Краен срок за потвърждение: началото до средата на ноември
Проследяване на липсващи потвърждения: средата до края на ноември
Окончателен брой гости за доставчиците: края на ноември до началото на декември
Примери за сватбени карти за потвърждение
Начинът, по който формулирате текста в картите за потвърждение, трябва да отговаря на общия стил на поканите и да е в духа на самото събитие. Ако например планирате официална, елегантна вечер със строг дрескод, цялата ви сватбена хартиена колекция и текстовете в нея трябва да звучат също толкова официално.
За да добиете по-ясна представа за различните стилове на карти за потвърждение, подготвихме няколко примерни текста.
Официална пощенска карта за потвърждение
(RSVP или Répondez s'il vous plaît)
Молим да потвърдите присъствието си до 31 юли.
Име(на):__________________
▢ с радост приемам(е) поканата
▢ с нежелание отказвам(е)
Предпочитано основно ястие: ▢ Филе миньон ▢ Вегетарианска мусака
Десерт: ▢ Пети фур ▢ Мини чийзкейкове
Дрескод: официален (black tie)
Неформална карта за потвърждение
Моля, отговорете
Любезно ви молим да ни пишете до 15 септември.
Име(на):__________________
▢ нямаме търпение да празнуваме с вас
▢ за съжаление няма да успеем да дойдем
Предпочитано основно ястие: ▢ Телешко ▢ Пилешко ▢ Вегетарианско
Предпочитан десерт: ▢ Кейк попс ▢ Макарони
Забавна карта за отговор
Молим за вашия отговор
Не можем да се оженим без вас! Моля, отговорете до 15 юли.
Име(на):__________________
▢ Да, но само ако има торта
▢ Съжаляваме, ще трябва да минете без нас
Песен по желание:__________________
Избор на основно: ▢ Месо ▢ Вегетарианско
Избор на десерт: ▢ Трайфъл ▢ Крем брюле
Както виждате, всяка карта за потвърждение има различен тон, но информацията, която се събира, е една и съща. Изборът на меню е ключова детайлност при потвърждението, защото помага на кетъринга да знае предварително колко порции от всяко ястие да подготви. Има и много друга полезна информация, която можете да съберете с поканите – от данни за придружители и нужда от транспорт, до хранителни ограничения и потвърждения за присъствие на допълнителни събития. Но когато се опитате да поберете всичко това върху една хартиена картичка, тя лесно става претрупана, а следенето на всички отговори – объркващо.
Точно тук онлайн потвържденията са безценни. Те ви позволяват лесно и бързо да добавите толкова въпроси във формата, колкото желаете, а цялата събрана информация автоматично се записва във вашия списък с гости. Така отпада бавната и рискова задача да прехвърляте на ръка написаното от хартиените картички в таблица. Във всеки момент виждате ясно колко отговора имате и дали трябва да промените нещо в организацията на специалния ден. Може да се окаже, че идват повече вегани, отколкото очаквахте, и да решите да адаптирате менюто. Или че по-малко гости имат нужда от транспорт и да намалите предварително направената резервация.
Да получите навреме и достатъчно подробна информация е огромно предимство при планиране на сватба. А нашата онлайн карта за потвърждение прави този процес изключително лесен – и напълно безплатен!
Дизайн на ваши персонални онлайн потвърждения
Евтините сватбени покани с карти за потвърждение не си струват бюджета
Много добре знаем колко скъпо е да се организира сватба. Ако бюджетът ви е ограничен, напълно разбираме защо бихте потърсили начини да спестите от определени елементи. Евтините комплекти сватбени покани с включени карти за потвърждение и пликове са често срещан избор за двойки, които искат да намалят разходите. Според нас обаче готовите, безлични покани от рафта не създават добро първо впечатление у гостите – личи си, че или се опитвате да спестите, или външният вид не е приоритет.
Много по-умно решение е да създадете безплатен сватбен уебсайт (заедно с нас!) и да го използвате едновременно като „save the date“, сватбена покана и център за потвържденията. С нашия конструктор ще можете да направите нещо напълно уникално, което отразява вас като двойка, и в същото време да спестите значителна сума от сватбена хартия. Освен това предлагаме цял пакет от други безплатни сватбени инструменти, които ще ви помогнат да спестите пари и да останете организирани. Повярвайте – много по-лесно е гостите да потвърждават онлайн, отколкото да връщат хартиени картички по пощата!
Ако все пак държите да изпратите нещо по пощата, изпратете им „save the date“ картичка с QR код, който води към вашия сватбен уебсайт. Така близките ви ще получат красив спомен по пощата, без да надхвърляте сватбения бюджет, а вие ще сте спокойни, че потвържденията ще пристигнат навреме.
Започнете да изграждате своята онлайн карта за потвърждение още днес!
Готови ли сте да прехвърлите картите за потвърждение на сватбеното присъствие онлайн? Създадохме напълно безплатна и лесна за използване платформа, в която да направите своята. Интуитивен инструмент, който ви позволява да съберете толкова информация за гостите, колкото сметнете за нужно – от данни за придружители и предпочитания за менюто, до музикални желания и нужда от настаняване. Можете дори да избирате кой гост какви въпроси да вижда – истински пробив, когато организирате събития преди и след сватбата или искате да ограничите броя на придружителите.
Нашата платформа е създадена с мисъл за максимална простота – както за вас като организатори, така и за вашите близки. Дори по-възрастните гости ще намерят системата за потвърждения изключително лесна за използване и ще се радват да надничат в сватбения ви уебсайт за най-новите новини.
Притеснявате се, че може да пропуснете някое потвърждение? С нашите имейл известия това е почти невъзможно. Освен това можете да следите всеки отговор директно в свързания списък с гости – мощен инструмент, който ви помага винаги да сте подредени и готови за следващата задача по сватбената организация.
Започнете да създавате своя сватбен уебсайт още днес и открийте колко мощна е нашата безплатна платформа за онлайн карти за потвърждение.
Улеснете потвържденията за вашата сватба
Онлайн платформата Сватбен асистент за планиране ви дава пълен набор от лесни за използване инструменти и мениджър за потвърждения, създаден да ви помага да следите отговорите на гостите и да сте добре организирани, за да мине големият ден спокойно и без напрежение.
Предлагаме услуги за планиране на сватба по целия свят. Стремим се нашият софтуер да е достъпен на всеки език и в момента е наличен на следните: