Llista de tasques de  casament
segons el calendari

Llista de tasques per organitzar un casament en 6 mesos

Si et preocupa com seran els propers mesos de preparatius, calma. Hem condensat el nostre calendari d’organització de casaments, provat i comprovat, en una llista de tasques divertida de només 6 mesos. Ideal per a qui no va sobrat de temps, però està preparat per planificar el millor casament de la seva vida!

Decidiu el pressupost

Sigui quin sigui el calendari del casament, totes les llistes de tasques han de començar pel pressupost. Saber quant podeu assumir i quant voleu invertir en aquesta celebració condicionarà totes les decisions que prengueu a partir d’ara.

Dissenya la teva llista de tasques personal

Investigueu estils de casament i proveïdors

Aquest pas va de la mà de la definició del pressupost. Per a la majoria de parelles és difícil saber quina quantitat reservar si no coneixen abans el cost aproximat de cada cosa.

Investigueu els proveïdors clau que haureu de reservar aviat en el calendari, com ara l’espai, el fotògraf, la música, el vestit, i feu una estimació aproximada del cost de cadascun.

A més de calcular el pressupost, haureu d’informar-vos bé sobre estils de casament i decidir amb agilitat quin tipus de celebració voleu. Però no patiu si no ho teniu clar des del primer moment: sovint és el mateix espai del casament el que acaba marcant l’estil.

Trieu l’espai del casament

Els espais per a casaments solen reservar-se amb molta antelació, sovint un any abans en temporada alta. Això vol dir que, si teniu un lloc molt concret al cap, potser haureu de plantejar-vos casar-vos entre setmana per poder-lo aconseguir.

Una altra opció és triar un espai no tradicional, com un restaurant, una galeria, una cerveseria o fins i tot la casa o el jardí d’un amic o familiar.

Reserva dels proveïdors imprescindibles

Igual que passa amb els espais, els fotògrafs, floristes, músics, oficiants i altres professionals més sol·licitats es reserven amb molta antelació. No t’endarrereixis a l’hora de contractar les persones que poden fer que el teu gran dia sigui un èxit… o tot el contrari.

Demana el teu vestit de núvia

En un calendari tradicional de llista de tasques del casament, el punt dels 6 mesos sol ser el moment de demanar el vestit de núvia. La majoria de vestits a mida triguen mesos a confeccionar-se i després encara cal fer-hi ajustos perquè quedin perfectes.

Si vols un vestit creat especialment per a tu però vas justa de temps, potser podràs pagar un recàrrec d’urgència, a part del preu del vestit. Si prefereixes una opció més econòmica, planteja’t un vestit de col·lecció o un vestit no nupcial. Amb una mica de personalització i uns quants retocs d’una bona modista, tindràs una peça que se sentirà totalment exclusiva.

Crea una pàgina web del casament

Tenint en compte que disposeu d’un calendari tan curt, aquesta tasca hauria de ser imprescindible a la vostra llista. Necessitareu un espai on poder actualitzar ràpidament els convidats amb totes les novetats de la celebració.

Un creador gratuït de pàgines web de casament, com el nostre, us permet dissenyar de manera ràpida i senzilla un lloc que reflecteixi l’estil del vostre gran dia i que alhora reculli tota la informació que necessitaran els vostres éssers estimats.

Decidiu la llista de convidats

No podreu triar bé l’espai del casament ni definir el pressupost sense saber aproximadament quantes persones voleu convidar. Òbviament, ningú no espera que tingueu la llista definitiva el primer dia de planificació, però sí que hauríeu de poder elaborar una primera llista provisional.

Quan penseu en el nombre de convidats, tingueu present primer el pressupost i el tipus d’ambient que voleu per al vostre gran dia. Per exemple, un casament amb centenars de persones tindrà un cost elevat i, en general, serà menys personal i íntim que una celebració més petita.

Trieu el vostre equip de nuvis

No només necessitareu molta ajuda per poder completar certes parts d’aquesta llista de tasques dins d’un calendari de 6 mesos, sinó que també haureu de demanar els vestits de les dames d’honor i els vestits o vestuaris dels acompanyants. Aquests no solen trigar tant a arribar com els vestits de núvia, però igualment requereixen temps.

Si veieu que els terminis per encarregar roba són massa ajustats, valoreu la possibilitat de llogar o comprar vestits de dama d’honor no tradicionals. A més d’estalviar diners, evitareu que el calendari se us tiri a sobre.

Envia els “save the date”

Si voleu seguir la tradició, aquest és el moment d’enviar els vostres save the date. I, mentre els prepareu amb el vostre dissenyador de papereria, us recomanem que comenceu també a treballar en les invitacions del casament.

Reserva de la resta de proveïdors

Si encara queda algun proveïdor per contractar a la vostra llista de tasques, ara és el moment del calendari per tancar-los. Perruqueria, maquillatge, cotxes del casament, animació… Qualsevol professional que fa un mes no consideréssiu prioritari, ara s’ha de reservar.

Demaneu o compreu les aliances

Les aliances no solen trigar tant a encarregar-se com un anell de compromís, però igualment necessiten temps; en alguns casos, fins a 90 dies.

Compra de la decoració del casament

Amb una finestra de només 6 mesos, serà complicat fer-vos-en càrrec vosaltres mateixos de la major part de la decoració. Això vol dir que detalls com els records per als convidats, els centres de taula, els cartells de benvinguda, etc. probablement s’hauran de comprar o encarregar.

No deixeu la tria i la compra de la decoració per a l’últim moment, perquè només us generareu estrès innecessari i és molt probable que el resultat no s’assembli al que havíeu imaginat.

Reserva del viatge de noces

Després d’aquests 6 mesos tan intensos d’organització, us mereixeu unes vacances fantàstiques! Reserveu-vos temps per planificar el vostre viatge de noces somiat: aquests dies junts, desconnectant, són tan importants com el mateix dia del casament.

Decidiu el menú i el pastís del casament

Què és el que més recorden molts convidats d’un casament? El menjar. Per això val la pena encertar-la.

Aquesta part de la llista de tasques sol ser una de les més agradables del calendari, per motius evidents! Però és essencial escollir un menú que no només us agradi a vosaltres, sinó que també encaixi amb l’estil del dia i, alhora, satisfaci els vostres convidats… tot i que, recordeu-ho, és impossible agradar a tothom.

El tipus de pastís que trieu hauria de respondre sobretot als vostres gustos personals, perquè és el vostre pastís de casament. Avui dia, moltes parelles serveixen unes postres a part dins del menú del casament, de manera que no cal que el pastís agradi a tothom que tingui debilitat per la dolçor.

Envia les invitacions del casament

Si us caseu a l’estranger, és essencial enviar les invitacions del casament ara mateix, ja que els convidats necessitaran com a mínim 2 mesos per preparar el viatge. Per als casaments locals, entre 2 i 3 mesos solen ser suficients.

Gaudeix de les celebracions prèvies

És bona idea organitzar el comiat de soltera/solter i la bridal shower aproximadament un mes abans del gran dia. Així, si durant les festes hi ha algun petit ensurt, tindreu marge per recuperar-vos. A més, segurament us relaxareu més si el casament no és just a tocar.

Prova de pentinat i maquillatge

Assegura’t de tenir clar el teu look per al gran dia amb temps, revisant idees i provant estils amb el teu equip de perruqueria i maquillatge. Si teniu una sessió de fotos de compromís, podeu avançar aquest punt de la llista de tasques i reservar la prova i la sessió el mateix dia. Així t’asseguraràs un look professional per a les fotos!

Posa al dia la documentació del casament

Segons el lloc del món on us caseu, hi haurà uns tràmits concrets que haureu de completar abans de poder-vos casar oficialment. Informeu-vos bé i organitzeu tota aquesta documentació amb antelació per evitar maldecaps d’última hora.

Tanca el pla de seients

En aquesta fase de la llista de tasques del casament i del calendari, ja hauries de tenir totes les respostes a les invitacions. Sempre hi haurà convidats que no responguin a temps i a qui caldrà recordar-ho, però a aquestes alçades la majoria ja hauria d’haver confirmat.

El pla de seients és imprescindible per al càtering i, possiblement, també per al vostre wedding planner o coordinador. Necessiten un esquema clar, fàcil de llegir i d’entendre. Per això, utilitzar un creador de plans de seients en línia com el nostre és la millor opció: és fàcil de fer, gratuït i molt senzill de compartir amb els proveïdors.

Revisió final amb els proveïdors

És una bona pràctica contactar amb tots els proveïdors a mesura que s’acosta el gran dia, només per confirmar que tot està en ordre. Comparteix amb ells el teu calendari, les dades de contacte que necessitaran el dia del casament i assegura’t que qualsevol petició especial que hagis fet estigui ben gestionada.