Invitacions de casament digitals: modernes, sostenibles i intel·ligents amb el pressupost

• Descobreix com de revolucionari pot ser portar les invitacions de casament al món digital
• Avantatges de les invitacions de casament digitals
• Són econòmiques
• Personalitza les teves invitacions de casament virtuals sense complicacions
• Respectuoses amb el medi ambient
• Plantilles gratuïtes d’invitacions de casament digitals
• Invitacions de casament digitals amb seguiment de confirmacions d’assistència
• Com enviar invitacions de casament digitals amb confirmació d’assistència
• Les millors plataformes per a invitacions de casament en línia
• Invitacions de casament digitals vs en paper: comparativa completa
• Cost
• Sostenibilitat
• Comoditat i rapidesa

Personalitza les teves invitacions de casament virtuals sense complicacions

Tens el control creatiu total sobre l’aspecte i l’estil de la teva invitació de casament digital. Per a algunes persones això pot intimidar, però la majoria agraeix poder expressar-se i dissenyar un espai en línia que reflecteixi de debò la seva història i personalitat com a parella. El nostre editor de pàgines web de casament fa que aquest procés sigui molt senzill gràcies a aplicacions integrades que et permeten pujar fotos, vídeos i tots els detalls del casament en qüestió de minuts. A més, hi trobaràs funcions avançades com l’eina de confirmació d’assistència i el generador de codis QR —però d’aquests avantatges en parlarem tot seguit.

Si has decidit prescindir de la invitació tradicional en paper i apostar per la versió digital, però igualment vols enviar un “save the date” físic, et serà molt fàcil coordinar l’estil imprès amb la teva pàgina web de casament. A l’editor, tots els colors es poden personalitzar perquè coincideixin exactament amb el teu estil, només cal que hi introdueixis els codis HEX que apareixen a la teva invitació.

Inspira’t amb les nostres plantilles de disseny.

Respectuoses amb el medi ambient

Hem parlat amb moltes parelles que han triat invitacions de casament sense paper no tant pel pressupost o per la facilitat de personalització, sinó perquè són molt més sostenibles. Pensa en tot el paper que cal per crear un conjunt complet d’invitacions: targetes principals, sobres, “save the date”... I afegeix-hi l’impacte ambiental de la producció, el transport i l’enviament postal a tota la llista de convidats.

Enviar les invitacions per correu electrònic elimina el malbaratament de paper i evita haver d’enviar cartes físiques que, en alguns casos, han de recórrer mig món. Aquesta opció ajuda a reduir l’impacte ambiental del mateix dia del casament, que ja de per si pot ser considerable, sobretot en casaments de destí.

Plantilles gratuïtes d’invitacions de casament digitals

Si ets com nosaltres, segur que et fa mandra començar de zero. Tant si és per escriure un missatge d’aniversari com per preparar un nou currículum, costa saber per on començar. Per això el nostre equip ha creat una col·lecció de plantilles gratuïtes d’invitacions de casament digitals perquè puguis engegar el procés de disseny amb una bona base.

Sigui quin sigui l’estil del teu casament, ja sigui una celebració elegant o una festa més rústica i informal, tenim una plantilla d’invitació en línia que s’hi adapta. A més, totes les nostres plantilles es poden personalitzar fàcilment: pots canviar colors, tipografies i afegir-hi fotos perquè l’ambient de la invitació reflecteixi perfectament el del vostre gran dia.

Invitacions de casament digitals amb seguiment de confirmacions d’assistència

Saps què és el pitjor d’enviar invitacions de casament per correu postal? No és el cost, ni el temps que trigues a preparar-les, sinó l’espera eterna fins que arriben les respostes. És cert que la família més propera sol contestar de seguida, però sempre hi ha un bon grapat de persones que triguen molt a dir res. I quan ja tens la majoria de confirmacions d’assistència, què fas amb tota aquesta informació? Hem vist fulls de càlcul autènticament caòtics que han complicat molt la gestió de respostes, peticions i recordatoris. Tot plegat sol convertir-se en un maldecap a mesura que s’acosta el casament.

Si utilitzes invitacions de casament electròniques, en lloc d’haver de sumar respostes en un full de càlcul desordenat, tindràs un panell de control pensat expressament per organitzar-ho tot. La nostra aplicació de llista de convidats et permet veure d’un cop d’ull qui ha confirmat, quins menús ha triat cadascú i qualsevol altra informació que hagis decidit demanar als convidats.

Amb la nostra aplicació integrada de confirmació d’assistència pots preguntar al teu convidat tot el que necessitis i fins i tot sol·licitar confirmacions per a actes especials a convidats concrets o a grups. És ideal, per exemple, si organitzes un comiat de soltera íntim o un sopar d’assaig, perquè et permet convidar només el nucli més proper en lloc de tota la llista.

Les respostes enviades fora de termini també passen a la història amb la nostra aplicació, perquè pots configurar-la perquè es desactivi automàticament el dia que triïs. Potser no evitaràs que algú t’escrigui tard, però sí que impediràs que cap resposta se t’escapi i et desquadri tota l’organització.

Comença la teva pàgina web gratuïta

Com enviar invitacions de casament digitals amb confirmació d’assistència

Fem un repàs ràpid, pas a pas, perquè vegis com és de senzill enviar invitacions de casament per correu electrònic amb el nostre editor de pàgines web de casament.

Crea el disseny de la teva invitació de casament en línia

Abans de començar a dissenyar la teva pàgina web de casament només et demanarem unes quantes dades bàsiques sobre vosaltres i la celebració. Un cop fet això, tria una plantilla i comença a adaptar l’espai al vostre estil escollint colors, tipografies i aplicacions per al lloc web. Fins i tot pots crear un domini propi que reflecteixi l’essència del vostre casament.

Configura la teva confirmació d’assistència en línia

Decideix quina informació vols demanar als convidats: acompanyants, preferències de menú, necessitats d’allotjament, al·lèrgies i fins i tot quina cançó els agradaria ballar. Després marca una data límit per rebre totes les confirmacions d’assistència.

Completa o puja la teva llista de convidats

Pots crear la llista de convidats en un full de càlcul al teu ordinador i pujar-la a la nostra eina, o bé construir-la directament a la nostra aplicació. En tots dos casos et serà molt fàcil veure qui està convidat, de quina banda és cada persona i a quina família pertany, a més de moltes altres opcions útils.

Previsualitza la teva pàgina web de casament i la confirmació d’assistència

Quan estiguis satisfet amb el disseny de la pàgina i amb el funcionament de la confirmació d’assistència, és hora de fer una prova. Envia el web a una persona de confiança —un amic o un familiar— perquè et doni la seva opinió i comprovi que tot funciona com esperes. Ho pots fer molt fàcilment copiant i enganxant el teu domini personalitzat i enviant‑lo per SMS, correu electrònic o WhatsApp.

Envia les teves invitacions en línia

Et recomanem enviar la teva pàgina web de casament acabada per correu electrònic, acompanyada d’un missatge proper donant la benvinguda als convidats al web i a la futura celebració. Però pots compartir el teu lloc com vulguis mitjançant el teu domini únic. També pots imprimir el domini als “save the date” i indicar-hi la data en què la pàgina web del casament estarà disponible.

Fes el seguiment de les confirmacions d’assistència

Mira com van arribant les respostes a la teva llista de convidats en línia i controla totes les peticions amb total comoditat. I no t’hauràs de preocupar per les respostes tardanes, perquè ningú podrà enviar la seva confirmació d’assistència passat el termini.

Després del gran dia

Converteix la teva invitació de casament sense paper en un espai per recordar la boda i agrair l’assistència a tothom. Fes servir les dades de contacte per donar les gràcies personalment, adapta els textos del web per mostrar el vostre agraïment col·lectiu i comparteix les fotos del gran dia a la galeria. També pots demanar als convidats que hi pugin les seves pròpies imatges del casament.

Les millors plataformes per a invitacions de casament en línia

Organitzar un casament actual és molt més còmode ara que existeixen tantes empreses d’invitacions per correu electrònic i editors de pàgines web de casament. Però, amb tanta oferta i tants serveis diferents, pot ser difícil saber en qui val la pena invertir temps i diners. Per això creiem que el nostre editor gratuït de pàgines web de casament és especialment útil: no només t’ofereix una plataforma per crear la teva invitació de casament digital, sinó que també inclou una eina professional de llista de convidats, sistema de confirmació d’assistència, plantilles gratuïtes d’invitacions i un generador de codis QR personalitzable.

Wedding Planning Assistant et dona, en essència, una eina d’invitacions de casament tot‑en‑u que evita haver d’utilitzar diverses aplicacions en línia per convidar la gent al teu gran dia, una experiència que sabem que a moltes parelles els resulta feixuga i poc pràctica.

Comença ara

Invitacions de casament digitals vs en paper: comparativa completa

Convidar la gent a un casament de manera tradicional, amb “save the date” i invitacions en paper enviades per correu, és una experiència molt diferent de l’alternativa digital. Perquè tinguis una idea real de com canvia el procés en cada cas, hem desglossat les dues opcions per comparar-ne la comoditat, la sostenibilitat, el cost i la rapidesa.

Cost

Hannah i Rebeca

A elles els encanten el tacte del paper i la il·lusió de saber que la seva invitació de casament cau al replà de casa dels seus éssers estimats. Però, quan van sumar el cost dels segells, els sobres, el paper de qualitat i el procés de disseny, es van adonar que ja no podien assumir algunes de les parts clau de la festa. Van haver de retallar molt els seus plans per al gran dia i, a sobre, enviar moltes invitacions personalment. Tot plegat va resultar molt incòmode i els va generar força disgustos.

Dave i Ana

Aquesta parella va utilitzar la nostra plantilla gratuïta d’invitació de casament digital per crear un espai en línia per al seu gran dia i va construir la llista de convidats amb la nostra eina integrada. Després van compartir la seva pàgina web de casament per correu electrònic, missatge de mòbil i AirDrop. No s’hi van gastar res, perquè totes les eines que van utilitzar eren gratuïtes, i això els va permetre destinar més pressupost a millorar el càtering i contractar el grup de música amb què sempre havien somiat.

Sostenibilitat

Hannah i Rebecca

Van utilitzar paper de bona qualitat per als “save the date”, els sobres i les invitacions de casament. La Hannah, en particular, es va sentir força culpable quan ho va veure tot imprès, sabent que aquell consum de paper es podria haver evitat o reduït. La Rebecca va enviar la majoria de les invitacions per correu intern, però algunes van anar a l’estranger i d’altres les va lliurar en mà fent desplaçaments addicionals. Al final van tenir la sensació que tots aquests trajectes extra no eren realment necessaris.

Dave i Ana

Tot el procés d’invitació el van fer en format digital, i fins i tot les invitacions que van compartir per AirDrop es van enviar aprofitant trobades habituals amb familiars i amics, sense fer viatges específics. Fer servir invitacions de casament electròniques va fer que l’Ana i en Dave se sentissin més tranquils a l’hora d’organitzar el casament, tot i saber que el dia de la celebració sempre té un cert impacte inevitable sobre el medi ambient.

Comoditat i rapidesa

Hannah i Rebecca

Els convidats internacionals van trigar setmanes a rebre la seva invitació de casament, i alguns convidats locals ni tan sols la van arribar a rebre perquè es va perdre pel camí. Tot el procés d’enviament va durar molt més del que s’esperaven, va afegir estrès a l’organització del casament i les va obligar a anar darrere d’alguns convidats per obtenir la seva confirmació d’assistència abans del que els hauria agradat.

També van trobar molt esgotador crear, mantenir i actualitzar el full de càlcul amb totes les confirmacions d’assistència. A la Hannah li feia especialment mandra haver d’afegir a mà cada vegada les preferències, peticions i acompanyants de cada convidat. Va cometre més d’un error, i això va fer que haguessin d’imprimir invitacions extra per corregir-los.

Dave i Ana

Ells van publicar i compartir la seva pàgina web de casament mentre feien un cafè al bar del barri, i en tornar a casa ja tenien la meitat de les confirmacions d’assistència. La majoria dels seus convidats van respondre abans d’acabar la setmana, i només un petit grup va necessitar un recordatori en forma de missatge col·lectiu per correu electrònic.

Els convidats van trobar el procés de confirmació d’assistència molt senzill i pràctic, fins i tot la família de l’Ana, que és força més gran que la d’en Dave i menys acostumada a la tecnologia. El fet que fos tan fàcil respondre va accelerar molt el procés, i com que la confirmació estava vinculada directament a la llista de convidats, ells gairebé no van haver de fer res cada vegada que entrava una resposta. Això els va deixar més temps per preparar el casament i, sobretot, per desconnectar una mica de tota la planificació.

Descobreix com les invitacions de casament digitals poden canviar radicalment el teu pressupost i la teva experiència d’organització visitant avui mateix el nostre editor gratuït de pàgines web de casament. En qüestió de minuts podràs triar una plantilla espectacular, pujar-hi les fotos del vostre compromís i personalitzar el nostre sistema de confirmació d’assistència intuïtiu. Després només hauràs de compartir les invitacions a l’instant i veure com arriben les respostes.