Protocol d’invitacions de casament: quan enviar-les i com adreçar-les correctament
El nostre servei ha ajudat desenes de milers de parelles d'arreu del món a planificar el casament dels seus somnis!
El protocol importa de veritat quan envies les invitacions de casament
Abans de començar a preparar el nostre casament, pensàvem que el protocol de les invitacions era una cosa antiquada i sense sentit. Però aviat vam descobrir que seguir unes bones normes de cortesia és el que fa que el gran dia flueixi millor i que tota l’organització sigui molt menys estressant.
Un punt clau va ser quan vam mirar el nostre calendari d’enviament d’invitacions (o la manca d’aquest) i ens vam adonar que no teníem ni idea de quan havíem d’enviar res. Això gairebé va fer que alguns convidats que venien de fora ni tan sols rebessin la invitació! Per sort, vam repassar a temps el protocol d’invitacions i ens vam assegurar no només que tothom rebés una invitació formal, sinó que també estigués ben redactada.
Des del nostre propi enllaç, hem ajudat un munt de parelles a moure’s per les, de vegades, confuses normes de redacció d’invitacions de casament i de calendari d’enviament. I, amb l’experiència, si hi ha una cosa que hem après és que les invitacions i el moment d’enviar-les són molt més importants del que sembla.
Tant si les teves invitacions són només en línia a través d’un lloc web de casament gratuït com si prefereixes el camí tradicional d’enviar un joc d’invitacions en paper, t’has d’assegurar que la invitació transmeti formalitat i claredat. A més, has de planificar els terminis perquè els convidats tinguin temps de respondre i preparar-se pel gran dia.
No saps per on començar? Cap problema. Repasarem el protocol essencial de les invitacions de casament i t’oferirem tota la informació que necessites perquè les teves invitacions es creïn i es rebin de manera impecable.
Torna a la nostra guia principal d’invitacions de casament per trobar recursos de planificació complets.
Quan enviar les invitacions de casament: calendari complet
Moltes parelles ens pregunten quan han d’enviar les invitacions de casament, i la veritat és que el temps ho és tot. Pots preparar els sobres més bonics, dissenyar una invitació espectacular i tenir cada detall de la teva col·lecció perfectament cuidat. Però si no envies la invitació a temps, res d’això no servirà de gaire.
Si envies les invitacions massa aviat, els convidats se n’oblidaran. Si les envies massa tard, la gent que estimes no tindrà prou temps per organitzar-se ni per respondre dins del termini. Treu l’atzar de l’equació i segueix el calendari d’organització de casament que trobaràs a continuació.
Aquest calendari parteix de la base que tens 12 mesos de marge abans del casament. Si tens menys temps, només cal que comprimeixis els terminis i et recolzis més en el teu lloc web de casament perquè els convidats tinguin tota la informació a mà.
12 mesos abans del casament
- Reuneix la informació dels convidats, com ara adreces, i afegeix-la a la teva llista de convidats.
- Crea un lloc web de casament gratuït i puja-hi les fotos del vostre compromís.
- Si envies invitacions tradicionals en paper, contracta un dissenyador o un taller de papereria.
Entre 9 i 12 mesos abans del casament
- Envia els save the date.
- Tanca la llista de convidats.
Entre 6 i 8 mesos abans del casament
- Afegeix tanta informació com puguis al teu lloc web de casament.
- Dissenya la teva invitació de casament.
Entre 4 i 6 mesos abans del casament
- Envia a imprimir les invitacions, tenint en compte el temps d’impressió, enviament, repartiment i d’adreçar els sobres.
Entre 8 i 12 setmanes abans del casament
- Envia les invitacions de casament. Si us caseu a l’estranger, doneu als convidats tant de marge com pugueu i envieu les invitacions cap a les 12 setmanes abans.
4 setmanes abans del casament
- Demana que les targetes de resposta o les respostes en línia estiguin completades abans d’aquesta data. Un termini de 4 setmanes t’hauria de donar prou temps per recordar-ho als convidats que falten i tancar el nombre definitiu amb l’espai i el càtering. La nostra eina de resposta en línia es pot configurar perquè es desactivi automàticament en una data concreta i així evitar respostes fora de termini.
- Comparteix el nombre final de convidats amb tots els proveïdors que el necessitin.
Entre 1 i 2 setmanes abans del casament
- Actualitza el teu lloc web de casament amb informació d’última hora: punts de recollida del transport, allotjaments, horaris, etc.
- Utilitza el teu lloc web de casament per convidar determinats convidats al sopar d’assaig, si encara no ho has fet.
Nosaltres vam fer servir un calendari molt semblant quan vam planificar les invitacions, i ens va ajudar molt a tenir clar què havíem de fer en cada moment. Ens va treure dubtes i va funcionar com una checklist específica per a les invitacions.
Comença a planificar el teu calendari
PLANNING . WEDDING — és fàcil de recordar i encara més fàcil de fer servir.
- El protocol importa de veritat quan envies les invitacions de casament
- Quan enviar les invitacions de casament: calendari complet
- Com adreçar correctament les invitacions de casament
- Com adreçar tradicionalment les invitacions de casament
- Pautes de redacció per a invitacions de casament
- Protocol i gestió de les respostes a les invitacions
- Save the date i invitació de casament: diferències de terminis
- Pautes per a invitacions de casament de destinació
Com adreçar correctament les invitacions de casament
Al llarg dels anys hem vist massa invitacions i sobres de casament amb faltes o mal presentats, i també hem vist l’efecte que això pot tenir en els convidats. És cert que molts ho prendran com una errada sense importància o no li donaran gaire valor. Però alguns es poden sentir ofesos per una invitació mal adreçada o, en el pitjor dels casos, pot ser que ni tan sols els arribi per culpa d’una informació d’adreça incorrecta al sobre.
Seguir el protocol correcte a l’hora d’adreçar les invitacions i no córrer en el procés de revisió t’ajudarà a evitar aquests errors tan habituals a l’hora d’enviar la papereria de casament.
Com adreçar tradicionalment les invitacions de casament
A continuació t’expliquem la manera tradicional d’adreçar els convidats als sobres exterior i interior.
Per a parelles casades
Si una parella casada comparteix el mateix cognom, s’hauria d’adreçar així.
Sobre exterior
Mr. and Mrs. David Mitchell, o bé Mr. David Mitchell and Mrs. Lucy Mitchell.
Sobre interior
Mr. and Mrs. Mitchell o David and Lucy
Per a parelles casades amb cognoms diferents
Sobre exterior
Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel
Sobre interior
Holly and Barry, o bé Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel
Per a parelles del mateix sexe
Ordena els noms com prefereixis, ja sigui segons la teva relació amb cadascun o simplement per ordre alfabètic.
Parelles no casades
Fes servir les mateixes convencions que per a parelles casades amb cognoms diferents.
Convidats amb acompanyant
Si coneixes el nom de l’acompanyant, fes-lo constar i adreça la parella igual que una parella no casada. Si no, adreça el sobre exterior només al convidat principal i afegeix “acompanyant” al sobre interior – Miss. Tara Esteves and guest. La paraula guest s’hauria d’escriure en minúscula.
Convidats amb fills
Els convidats amb fills inclosos a la invitació es poden adreçar com a “The Wakowski Family”, i al sobre interior s’hi poden indicar els noms de tots els membres de la família (criatures incloses). Si els nens no estan convidats, adreça el sobre segons les convencions anteriors.
Crea les teves invitacions
Pautes de redacció per a invitacions de casament
El to i la redacció de la teva invitació de casament i del lloc web de casament haurien de reflectir el tipus de celebració que esteu organitzant. Per exemple, si feu un casament informal tipus barbacoa al jardí per a 50 persones, la redacció pot ser més distesa. En canvi, una celebració de gala amb etiqueta requerirà un llenguatge més solemne i elegant.
Si vols que els convidats notin de seguida l’estil del vostre dia només obrir la invitació, aquí tens alguns consells.
- Tradicionalment, els amfitrions del casament apareixen primer a la invitació. Normalment solien ser els pares de la núvia. Actualment, moltes parelles són les que organitzen el seu propi casament, però si vols fer un reconeixement a la família, pots escriure “Juntament amb les seves famílies” al costat dels vostres noms.
- Inclou els segons noms si celebreu un casament formal.
- En un casament formal, la data i l’hora s’haurien d’escriure amb paraules, sense xifres. Per exemple: “Dissabte, deu de juny de dos mil vint-i-sis, a les quatre de la tarda”.
- No incloguis la informació de la llista de noces dins el conjunt d’invitacions. Es considera poc elegant demanar regals directament a la invitació; fes-ho a través del teu lloc web de casament. Compartir aquesta informació en línia és molt més pràctic, perquè pots enllaçar directament amb la botiga o amb diverses botigues.
- El lloc de la cerimònia i el de la celebració (si són diferents) haurien de constar amb l’adreça completa, especialment si us caseu en un lloc poc conegut.
Necessites ajuda amb el disseny de la invitació? Visita la nostra guia de disseny i plantilles.
Protocol i gestió de les respostes a les invitacions
Sovint parlem amb parelles que veuen la targeta de resposta com una simple formalitat i no li donen la importància que mereix. Però la informació que reculls amb la resposta a la invitació és clau per ajustar el pressupost, organitzar el pla de taules i planificar el càtering amb precisió.
La nostra experiència ens ha demostrat com n’arriben a ser d’importants aquestes targetes de resposta, i per això hem posat tanta cura a crear-ne una versió en línia. La nostra aplicació gratuïta de resposta a invitacions et permet demanar tota la informació que vulguis als convidats, formular preguntes específiques a persones concretes i emmagatzemar-ho tot automàticament en una llista de convidats connectada i molt pràctica. Fins i tot pots definir una data límit de resposta, després de la qual els convidats ja no podran contestar.
Tant si optes per fer servir una resposta digital com la nostra com si envies una targeta de resposta física, hi ha unes quantes pautes de cortesia que convé seguir.
- La data límit per respondre no hauria de ser mai inferior a 3 setmanes abans del casament. 4 setmanes és l’ideal.
- Suavitza el to de la petició de termini amb frases com “Us agrairem que ens respongueu abans de...” en lloc de simplement “Respon abans de...”. Els convidats solen ser més puntuals quan se’ls tracta amb amabilitat.
- L’equip de càtering agrairà tenir tanta informació com sigui possible sobre els convidats. La nostra resposta digital facilita que els convidats triïn menú, indiquin restriccions alimentàries i facin peticions especials.
- Fes un bon seguiment de tota la informació rebuda i organitza-la bé. La nostra aplicació de resposta a invitacions es connecta de manera fluida amb l’eina de llista de convidats.
- Segurament ja saps quins convidats tendeixen a no respondre a temps, així que dona’ls un toc d’atenció abans que s’acabi el termini.
Save the date i invitació de casament: diferències de terminis
Pots entendre el save the date com un avís previ, mentre que la invitació és la petició oficial perquè els convidats t’acompanyin. Aquests dos tipus de comunicació s’han d’enviar en moments ben diferents.
Save the date
Si organitzeu un casament de destinació, és recomanable enviar els save the date entre 9 i 12 mesos abans del gran dia. Per a celebracions dins del país, n’hi ha prou amb enviar-los entre 6 i 8 mesos abans.
Invitació de casament
De nou, per a un casament de destinació convé enviar les invitacions amb més antelació, aproximadament entre 10 i 12 setmanes abans del viatge. Per a celebracions a prop de casa, les invitacions es poden enviar entre 6 i 8 setmanes abans del casament.
Preparar un save the date 8 mesos abans del casament pot fer una mica de respecte, perquè probablement encara no tindreu tancats tots els detalls. Però en aquesta fase inicial només cal compartir els vostres noms, la data del casament i el lloc. Si vols ser especialment pràctic, o si prefereixes no enviar una col·lecció completa d’invitacions, també hi pots incloure l’URL del teu lloc web de casament. Així els convidats podran anar seguint tota la informació del dia a mesura que l’aneu definint.
Busques opcions d’invitacions econòmiques? Dona un cop d’ull a la nostra guia d’invitacions assequibles.
Comença ara
Pautes per a invitacions de casament de destinació
Sempre havíem somiat celebrar el nostre casament en una platja paradisíaca, però al final no va poder ser. Si tu tens la sort d’emportar-te família i amics a un lloc espectacular, hi ha alguns detalls extra que hauries d’incloure tant a la invitació com al teu lloc web de casament.
Viatge i allotjament
Facilita als convidats un itinerari detallat amb on s’allotjaran, com es mouran d’un lloc a l’altre i si necessiten visats especials o vacunes per al viatge.
Informació sobre la llista de noces
Recorda que els convidats estan fent festa, agafant dies lliures i gastant diners per ser amb vosaltres. Sigues considerat a l’hora de preparar la llista de noces: opta per regals de preu més baix, ofereix l’opció de no fer llista o proposa que, si ho prefereixen, facin una aportació al casament.
Data de resposta clara i avançada
Per a un casament de destinació, et recomanem fixar una data límit de resposta més aviat que per a un casament local, per poder facilitar el nombre definitiu d’assistents a hotels, wedding planner i agències de viatge amb temps suficient.
Respostes per a esdeveniments concrets
Els casaments de destinació solen incloure diversos esdeveniments al voltant del dia principal. Cada acte pot estar pensat per a grups diferents de convidats. Fes servir una resposta digital, com la nostra, per convidar selectivament determinades persones a cadascun dels esdeveniments. Així evitaràs confusions i malentesos.
Dominar el protocol de les invitacions de casament no ha de ser complicat. Només cal seguir unes quantes regles senzilles i disposar d’algunes eines bàsiques de planificació. El nostre creador de llocs web de casament ofereix tots els serveis que necessites, en un sol lloc i de manera gratuïta: des de respostes a les invitacions amb seguiment fins a llistes de convidats en línia, un generador de codis QR i moltes plantilles de lloc web de casament.
Comença avui mateix a crear el teu lloc web de casament i treu-te de sobre l’estrès del protocol d’invitacions, perquè puguis centrar-te a gaudir del gran dia.
Recursos complets per a invitacions de casament
L’eina en línia Assistent de Planificació de Casaments et dona tot el que necessites per crear invitacions de casament precioses, gestionar la teva llista de convidats i enviar les invitacions — tot de manera gratuïta.
Oferim serveis de planificació de casaments a tot el món. Treballem perquè el nostre programari estigui disponible en tots els idiomes, i actualment el pots trobar en els següents: