Etiqueta de les invitacions de casament: Quan enviar-les i com adreçar-les correctament

L’etiqueta és important a l’hora d’enviar les invitacions de casament

Abans de planificar el nostre casament, crèiem que l’etiqueta de les invitacions de casament era una ximpleria antiquada. Però aviat vam descobrir que una bona etiqueta nupcial és el que ajuda que el gran dia funcioni sense problemes i fa que l’organització de l’esdeveniment sigui molt menys estressant.

Per a nosaltres, el moment clau de la presa de consciència va ser quan vam revisar el calendari de les invitacions de casament (o la seva absència) i ens vam adonar que no teníem ni idea de quan havíem d’enviar cada cosa. Això gairebé va fer que alguns dels nostres convidats que vivien a l’estranger ni tan sols rebessin la invitació! Per sort, vam repassar l’etiqueta de les invitacions abans no fos massa tard i ens vam assegurar que tothom rebés una invitació formal i que, a més, estigués redactada correctament.

Des del nostre propi casament, hem ajudat moltes parelles a orientar-se entre les normes, de vegades confuses, de la redacció de les invitacions i els terminis d’enviament. I, segons la nostra experiència, si hi ha una cosa que hem après és que les invitacions de casament i el moment d’enviar-les són molt més importants del que us podríeu pensar.

Tant si les vostres invitacions es basen exclusivament en línia a través d’un lloc web de casament gratuït com si opteu per la via tradicional d’enviar un conjunt físic d’invitacions, us heu d’assegurar que la invitació transmeti formalitat. A més, heu de planificar-ne l’enviament perquè els convidats tinguin temps de confirmar la seva assistència i preparar-se per al gran dia.

No sabeu per on començar? Cap problema. Repassem l’etiqueta essencial de les invitacions de casament i us donem tota la informació que necessiteu perquè les vostres es creïn i es rebin perfectament.

Torneu a la nostra guia principal sobre les invitacions de casament per consultar recursos complets de planificació.

Quan enviar les invitacions de casament: un calendari complet

Les parelles sovint ens pregunten quan s’han d’enviar les invitacions de casament, i la veritat és que el moment ho és tot! Podeu crear els sobres més bonics, preparar un disseny d’invitació preciós i assegurar-vos que tots els elements del conjunt siguin impecables. Però si no envieu la invitació a temps, res d’això no servirà de res.

Envieu el conjunt d’invitacions massa aviat i els convidats se n’oblidaran. Massa tard i els vostres éssers estimats no tindran temps de fer plans ni de confirmar l’assistència dins del termini. Eviteu haver d’improvisar a l’hora de planificar les invitacions i seguiu el calendari d’organització del casament que trobareu a continuació.

Aquest calendari parteix de la base que falten 12 mesos per al vostre casament. Si el vostre termini és més curt, simplement comprimiu el nostre calendari i recolzeu-vos més en el vostre lloc web de casament per garantir que els convidats tinguin tota la informació a mà.

12 mesos abans del casament

• Recopileu la informació dels convidats, com ara les adreces, i afegiu-la a la vostra llista de convidats.
• Creeu un lloc web de casament gratuït i afegiu-hi les vostres fotos de compromís.
• Si envieu invitacions de casament tradicionals, contracteu un dissenyador o un especialista en papereria nupcial.

Entre 9 i 12 mesos abans del casament

• Envieu els avisos de reserva de data.
• Confirmeu la llista de convidats.

Entre 6 i 8 mesos abans del casament

• Afegiu tanta informació com sigui possible al lloc web de casament.
• Dissenyeu la vostra invitació de casament.

Entre 4 i 6 mesos abans del casament

• Feu imprimir les invitacions, deixant temps per al transport, l’enviament i l’adreçament dels sobres.

Entre 8 i 12 setmanes abans del casament

• Envieu les invitacions de casament. Si us caseu a l’estranger, doneu als convidats tot el temps possible i envieu-les quan faltin 12 setmanes.

4 setmanes abans del casament

• Demaneu que les targetes de resposta o les confirmacions d’assistència en línia s’hagin completat en aquest moment. Un termini de 4 setmanes us hauria de donar prou temps per contactar amb els convidats que encara no hagin respost i confirmar les xifres amb el lloc de celebració i el servei de càtering. La nostra eina de confirmació d’assistència en línia es pot configurar perquè es desactivi automàticament en una data determinada i així evitar que se us esmunyi cap convidat.
• Compartiu el nombre final de convidats amb els proveïdors que el necessitin.

Entre 1 i 2 setmanes abans del casament

• Actualitzeu el vostre lloc web de casament amb informació útil d’última hora, com ara els punts de recollida del transport, els detalls de l’allotjament i els horaris.
• Utilitzeu el vostre lloc web de casament per convidar els convidats seleccionats al sopar d’assaig, si encara no ho heu fet.

Vam utilitzar un calendari molt semblant per planificar les nostres invitacions i ens va ajudar molt a fer un seguiment de què havíem de fer i quan. Això va eliminar tota la incertesa i va funcionar com una llista de comprovació especial només per a les nostres invitacions de casament.

Comença a planificar el teu calendari

• L’etiqueta és important a l’hora d’enviar les invitacions de casament
• Quan enviar les invitacions de casament: un calendari complet
• Com adreçar correctament les invitacions de casament
• Convencions per als noms: com adreçar tradicionalment les invitacions de casament
• Pautes per redactar les invitacions de casament
• Etiqueta i gestió de les confirmacions d’assistència
• Avis de reserva de data i invitació de casament: terminis
• Pautes per a les invitacions d’un casament en una destinació llunyana

Com adreçar correctament les invitacions de casament

Al llarg dels anys hem vist massa invitacions i sobres de casament amb noms mal escrits i una presentació deficient, i hem comprovat l’efecte que això té en els convidats. Per descomptat, molts éssers estimats consideraran l’error una simple badada o no hi donaran gaire importància. Però algunes persones es poden ofendre si la invitació està mal adreçada o, en el pitjor dels casos, potser ni tan sols la rebran a causa d’una informació incorrecta al sobre.

Seguir una bona etiqueta per a les invitacions i no fer les comprovacions de pressa us ajudarà a evitar aquests errors habituals quan envieu la papereria nupcial.

Convencions per als noms: com adreçar tradicionalment les invitacions de casament

A continuació expliquem la manera tradicional d’adreçar els convidats als sobres exterior i interior.

Per a parelles casades

Si una parella casada té el mateix cognom, se’ls ha d’adreçar de la manera següent.

Sobre exterior

Sr. i Sra. David Mitchell, o Sr. David Mitchell i Sra. Lucy Mitchell.

Sobre interior

Sr. i Sra. Mitchell, o David i Lucy

Per a parelles casades amb cognoms diferents

Sobre exterior

Sra. Holly Shaw i Sr. Barry Patel

Sobre interior

Holly i Barry, o Sra. Holly Shaw i Sr. Barry Patel

Per a parelles del mateix sexe

Ordeneu els noms com preferiu: segons la vostra proximitat a una de les persones o simplement per ordre alfabètic.

Parelles no casades

Utilitzeu les mateixes convencions que per a les parelles casades amb cognoms diferents.

Convidats amb acompanyant

Si coneixeu el nom de l’acompanyant, feu-lo constar i adreceu la parella com ho faríeu amb una parella no casada. Si no el coneixeu, adreceu el sobre exterior només al convidat i afegiu «acompanyant» al sobre interior: Srta. Tara Esteves i acompanyant. «Acompanyant» s’ha d’escriure en minúscula.

Convidats amb fills

Els convidats amb fills convidats es poden anomenar «La família Wakowski», i els noms de tots els membres de la família (inclosos els infants) poden aparèixer al sobre interior. Si els infants no estan convidats, adreceu el sobre simplement seguint les convencions anteriors.

Crea les teves invitacions

Pautes per redactar les invitacions de casament

La redacció que utilitzeu a la invitació i al lloc web de casament ha de reflectir el tipus de celebració que organitzeu. Per exemple, si feu un casament amb una barbacoa al jardí per a 50 persones, podeu reflectir el caràcter informal de l’ocasió en el text. En canvi, una celebració de gala en un saló requereix una mica més de solemnitat i sofisticació.

Si voleu que els convidats es facin una idea clara del vostre gran dia només obrir la invitació, aquí teniu alguns consells.

• Tradicionalment, els amfitrions del casament apareixen primer a la invitació. Normalment, haurien estat els pares de la núvia. Avui dia, les parelles solen organitzar el seu propi casament, però si voleu continuar fent un gest a la vostra família, escriviu «Amb les seves famílies» al costat dels vostres noms.
• Incloeu els segons noms si organitzeu un casament formal.
• En una ocasió formal, la data i l’hora del casament s’han d’escriure completament amb lletres, sense xifres. Per exemple: «Dissabte, deu de juny de dos mil vint-i-sis, a les quatre de la tarda».
• No incloeu la informació de la llista de noces en el conjunt de la invitació. Es considera de mala educació demanar regals dins d’una invitació; utilitzeu el vostre lloc web de casament. Compartir la informació de la llista de noces en línia és molt més pràctic, ja que podeu enllaçar directament amb el lloc que feu servir, o amb diversos llocs.
• El lloc de la cerimònia i l’espai de la recepció (si són diferents) han d’incloure les adreces completes, especialment si el casament se celebra en un lloc poc conegut.

Necessiteu ajuda amb el disseny de la invitació? Consulteu la nostra guia de dissenys i plantilles.

Etiqueta i gestió de les confirmacions d’assistència

Sovint parlem amb parelles que consideren la targeta de resposta un simple tràmit i no li donen la importància que es mereix. Però descobrireu que la confirmació d’assistència i la informació que recull són fonamentals per ajudar-vos a elaborar el pressupost de l’esdeveniment, preparar el pla de taules i organitzar el càtering amb precisió.

La nostra experiència ens ha demostrat com n són d’importants les targetes de confirmació d’assistència, i per això hem posat tanta dedicació a crear-ne una versió en línia! La nostra aplicació gratuïta de confirmació d’assistència en línia us permet demanar als convidats tanta informació com vulgueu, fer preguntes concretes a convidats específics i desar automàticament tota la informació en una llista de convidats connectada i molt pràctica. També podeu establir un termini definitiu de confirmació, que desactivarà la possibilitat de respondre després d’una data determinada.

Tant si opteu per una confirmació d’assistència digital com la nostra com si envieu una targeta física, hi ha certes pautes d’etiqueta que hauríeu de seguir.

• El termini per confirmar l’assistència ha de ser com a mínim 3 setmanes abans del casament. 4 setmanes és el termini ideal.
• Suavitzeu la duresa de la petició del termini afegint «Us demanem que respongueu amablement abans de...» en lloc de dir simplement «Responeu abans de...». En general, és més probable que els convidats responguin a temps si se’ls tracta amb educació!
• El vostre equip de càtering agrairà disposar de tanta informació dels convidats com sigui possible. La nostra confirmació d’assistència digital facilita que els convidats triïn el menú, comparteixin les seves restriccions alimentàries i facin peticions.
• Feu un seguiment de la informació proporcionada i organitzeu-la de manera eficaç. La nostra aplicació de confirmació d’assistència es connecta perfectament amb la nostra eina de llista de convidats.
• Probablement sabeu quins convidats no respondran a temps; recordeu-los-ho abans que arribi el termini.

Avis de reserva de data i invitació de casament: terminis

Podeu considerar els avisos de reserva de data com una mena d’avís previ. En canvi, la invitació s’ha d’entendre com una petició oficial perquè els convidats us acompanyin. Aquests dos tipus d’invitació s’han d’enviar en moments completament diferents.

Avís de reserva de data

Si organitzeu un casament en una destinació llunyana, és recomanable enviar els avisos de reserva de data entre 9 i 12 mesos abans del gran dia. Per a celebracions dins del país, entre 6 i 8 mesos seria suficient.

Invitació de casament

De nou, en el cas d’un casament en una destinació llunyana, heu d’enviar les invitacions abans: aproximadament entre 10 i 12 setmanes abans del viatge. Per a celebracions a prop de casa, les invitacions es poden enviar entre 6 i 8 setmanes abans del casament.

Preparar un avís de reserva de data 8 mesos abans del casament pot semblar una mica aclaparador, ja que probablement encara no tindreu clars els detalls del gran dia. Però en aquesta fase inicial només cal compartir els vostres noms, la data del casament i el lloc on se celebrarà. Si voleu ser previsors o preferiu no enviar un conjunt d’invitacions, també podeu incloure l’URL del vostre lloc web de casament. Així, els convidats podran consultar més informació sobre el vostre gran dia a mesura que la concreteu.

Busqueu opcions d’invitacions econòmiques? Consulteu la nostra guia d’invitacions assequibles.

Comença ara

Pautes per a les invitacions d’un casament en una destinació llunyana

Sempre havíem somiat celebrar el nostre casament en una platja de sorra d’algun lloc exòtic, però, ai, no va poder ser! Si teniu la sort d’envolar-vos amb la família i els amics cap a un lloc espectacular, haureu d’incloure alguns detalls addicionals a la invitació i al lloc web de casament.

Viatge i allotjament

Proporcioneu als convidats un itinerari detallat que expliqui on s’allotjaran, com es desplaçaran i si necessiten visats o vacunes especials per al viatge.

Informació de la llista de noces

Recordeu que els convidats es prenen temps lliure i gasten diners per estar amb vosaltres. Per tant, sigueu considerats a l’hora de preparar la llista de noces. Reduïu el preu dels articles de la llista, oferiu l’opció de prescindir-ne completament o recomaneu fer donacions en lloc de comprar regals.

Una confirmació d’assistència anticipada i amb termini clar

Us recomanem establir un termini de confirmació d’assistència per a un casament en una destinació llunyana més aviat que per a una celebració dins del país, per garantir que el nombre final de convidats es pugui comunicar a temps als hotels, al planificador del casament i a les empreses de viatges.

Esdeveniments específics a la confirmació d’assistència

Els casaments en destinacions llunyanes sovint inclouen molts esdeveniments petits al voltant del gran dia. Cada esdeveniment sol estar pensat per a un grup diferent. Utilitzeu una confirmació d’assistència digital, com la nostra, per convidar selectivament determinades persones a esdeveniments concrets. Així evitareu confusions o malentesos.

Dominar l’etiqueta de les invitacions de casament no ha de ser complicat. Només cal seguir unes quantes regles senzilles i disposar d’algunes eines essencials per organitzar el casament. El nostre creador de llocs web de casament ofereix, gratis i en un sol lloc, tots els serveis que podeu necessitar. Des de confirmacions d’assistència amb seguiment fins a llistes de convidats en línia i un generador de codis QR, passant per les nostres nombroses plantilles de llocs web de casament!

Comenceu avui mateix a crear el vostre lloc web de casament i oblideu-vos de l’estrès de l’etiqueta de les invitacions, per poder centrar-vos en la celebració del gran dia!