Deset chyb, kterých se při sestavování časové osy svatební hostiny dopouští každý pár

• Vyhněte se těmto přešlapům na časové ose svatební hostiny
• Co NEDĚLAT při sestavování časové osy svatební hostiny
• 1. Začněte se svatební hostinou dříve, než si myslíte.
• 2. Nepřeplňujte časovou osu svatební hostiny
• 3. Zvažte okamžiky mezi okamžiky
• 4. Sledujte projevy
• 5. Nárazníky jsou nezbytnou součástí časové osy svatebního dne
• 6. Naplánujte realistické časy cestování
• 7. Dopřejte si čas na vychutnání okamžiku
• 8. Podělte se o pořadí svatební hostiny
• 9. Neplánování přestávek pro prodejce
• 10. Odchod bez velkého výstupu
• Je čas začít vytvářet vlastní časovou osu svatební hostiny

Co NEDĚLAT při sestavování časové osy svatební hostiny

Abychom vám pomohli dosáhnout pocitu hladce plynoucí oslavy, sestavili jsme 10 chyb, které pravidelně vidíme dělat páry při sestavování tradičního časového plánu svatební hostiny. Spolu s několika jednoduchými úskoky, jak se jim vyhnout!

1. Začněte se svatební hostinou dříve, než si myslíte.

Tradiční svatební hostina obvykle začíná mezi 14. a 17. hodinou, pokud se koná odpoledne. A přestože je lákavé recepci odložit a uspořádat ji blíže k 17. hodině, jen aby se na ni vešlo ještě pár věcí - nedoporučujeme to.

Pokud například chcete prodloužit portrétní focení se svatebčany nebo delší svatební obřad, posuňte časovou osu dopředu, místo abyste události oddalovali. Vstávejte dříve v průběhu dne a využijte tento čas pro případné prodloužené nebo dodatečné aktivity.

Svatbu byste měli plánovat s ohledem na sebe i na své hosty. Jejich zážitky by neměly být druhořadé ve srovnání s vaším potěšením nebo přáním v daný den. A to proto, že nejen vaši blízcí si udělali čas ze svého nabitého programu, aby s vámi slavili. Ale i jejich požitek v daný den výrazně ovlivní atmosféru této události.

Po koktejlové hodině nechte hosty, ať se zdrží, protože stále fotíte portréty a nálada v místnosti nemusí být taková, jakou očekáváte při slavnostním vstupu.

Focení by mělo být se svatebním fotografem naplánováno realisticky a hosté by měli mít pocit, že přechod od obřadu, přes hodinu koktejlů (a předkrmů / předkrmů) až po servírování večeře je plynulý.

2. Nepřeplňujte časovou osu svatební hostiny

Průměrná svatební hostina trvá jen asi 5 hodin. A během této doby musí proběhnout přípitek, první tanec, večeře, čas na tanečním parketu, krájení dortu a poslední tanec. O házení kyticí a podvazků ani nemluvě! A i když tyto činnosti na papíře nezní časově náročně, ve skutečnosti může příprava a realizace těchto minipříležitostí často zabrat hodně času.

Kolem každé z těchto činností by se měli hosté také cítit volně, aby se mohli vmísit, odpočívat a užívat si plodů vaší práce. Spíše než aby se hnali od jednoho okamžiku k druhému.

Při sestavování časové osy myslete jako svatební plánovač a upřednostněte okamžiky, na kterých vám záleží. Chcete prodloužené rodičovské tance nebo další okamžiky postavené kolem prvního tance? Nebo byste chtěli dát svědkovi a družičce více času na jejich úvodní přípitky?

Neexistuje žádné pravidlo, které by říkalo, že každá tradice hostiny potřebuje stejný čas. Každou událost si naplánujte tak, jak uznáte za vhodné, a zároveň ponechte hostům flexibilitu, aby mohli oslavu pojmout.

Začněte plánovat svou hostinu

3. Zvažte okamžiky mezi okamžiky

Přemýšlejte o tom, jak budou hosté trávit čas, když nebudou tančit na DJ set nebo sledovat, jak krájíte dort. Jak a kde budou odpočívat? Bude k dispozici zábava, jídlo nebo nápoje?

Zjistili jsme, že páry často sestavují svůj plán hostiny podle klíčových událostí a zapomínají na momenty mezi nimi. Což obvykle vede k tomu, že se hosté nudí a jen čekají, co se bude dít dál.

Udržujte každého svatebního hosta stoprocentně zaujatého tím, že během klidnějších chvil nebo přechodů zajistíte hudbu a občerstvení. Například salonky jsou skvělým místem, kde si hosté mohou odpočinout, když se jim zrovna nechce na taneční parket nebo sedět u stolu. Zatímco fotostánky a baviči kroužící po místnosti pomáhají zabít neklidnou energii a zajišťují, že se v sále stále něco děje.

4. Sledujte projevy

Všichni máme rádi dobrý svatební projev. Ať už se jedná o slzopudný přípitek, nebo pečení žeber, promyšlené proslovy mohou pomoci stmelit místnost plnou lidí a udat tón zbytku hostiny. Na druhou stranu dlouhé a nudné přípitky svatebčanů mohou událost pořádně protáhnout...

Dbejte na to, aby členové svatebního doprovodu mluvili stručně, a omezte jejich vystoupení na 2-3 minuty pro každého. A tím, že budete mít po ruce někoho odvážného a zdvořilého, kdo je zastaví, pokud budou přebíhat o více než minutu nebo více.

5. Nárazníky jsou nezbytnou součástí časové osy svatebního dne

Jak jsme zmínili výše, zpoždění během vašeho výjimečného dne je nevyhnutelné. Nemusí však zcela vykolejit plán vaší svatební hostiny.

Zjistili jsme, že nejlepším způsobem, jak udržet pevný tok událostí, je předvídat, kdy může dojít ke zpoždění, a jednoduše přidat do harmonogramu rezervu. Někdy například hosté ještě nejsou připraveni vstoupit do formální části hostiny a chtějí si ještě pár minut vychutnat koktejly. Přidáním 15/20minutové rezervy mezi koktejlovou hodinou a recepcí jim umožníte, aby se uvolnili a užili si chvíle, místo aby se cítili uspěchaní.

Zapracování flexibility do šablony časové osy vám pomůže udržet se na správné cestě, i když dojde ke zpoždění.

6. Naplánujte realistické časy cestování

Zjistili jsme, že páry často neposkytují hostům dostatek času na to, aby se dostali z bodu A do bodu B. Ať už se jedná o krátkou cestu z obřadu do místa konání hostiny, nebo o procházku od koktejlu k večeři. V den svatby může vše trvat o něco déle a je důležité to zohlednit ve svém harmonogramu.

Pokud je to možné, proveďte si naostro všechny cesty, které budou muset vaši hosté ve svatební den absolvovat. Ať už v autě, nebo pěšky, jen abyste si udělali představu o tom, jak dlouho budou jednotlivé přechody trvat. Zvažte také nejstarší členy svatebčanů a přidejte ke každé cestě několik minut navíc, pokud to považujete za nutné. Nezapomeňte si také udělat zkušební jízdy v den, kdy se budete brát. Abyste měli jistotu, že se k dopravě dostanete přesně.

7. Dopřejte si čas na vychutnání okamžiku

Tolik našich párů mělo v minulosti problém opustit oslavu ze strachu, že o něco přijdou, nebo z obavy, že je bude někdo potřebovat. Ale pokud si nevyhradíte 5 minut na to, abyste se s partnerem dostali na vzduch, den vám tak rychle uteče!

Ať už si po prvním pohledu uděláte čas na duševní přípravu na celý den, nebo se uprostřed recepce vytratíte na soukromou chvilku s partnerem, je nutné si něco naplánovat. Jinak se necháte pohltit vzrušením a zapomenete vstřebat, jak je to všechno výjimečné.

8. Podělte se o pořadí svatební hostiny

Jednou ze skvělých věcí při sestavování svatebního itineráře online pomocí nástroje, jako je ten náš, je možnost snadno sdílet svou práci. Ať už chcete svůj rozvrh předat dodavateli jídla nebo sdílet časový plán s otcem nevěsty, u nás to jde velmi snadno.

Po kliknutí na tlačítko si můžete hotový rozvrh stáhnout ve formátu PDF nebo tabulky, který je připraven k odeslání e-mailem kamkoli potřebujete. Pokud potřebujete trochu pomoci s doladěním večerní hostiny nebo chcete do jejího plánování zapojit svatebčany. Na svůj svatební projekt můžete přizvat své blízké a profesionály a pracovat společně s nimi. Buď jim poskytnete plný editovatelný přístup, nebo jen možnost prohlížet si váš itinerář a všechny další projekty, které jste vytvořili.

Vnesete-li do jakéhokoli projektu svatebního plánování nový pohled, snížíte tím pravděpodobnost případných chyb v dalším průběhu a často můžete inspirovat nové nápady! Koneckonců, někteří z vašich přátel a rodiny již pravděpodobně svatební svazek uzavřeli a jejich zkušenosti mohou být neocenitelné.

Jakmile je váš itinerář kompletní, s každým potvrzeným načasováním, je moudré sdílet jeho různé verze se všemi zúčastněnými. Například svatební plánovač nebo koordinátor, místo konání, dodavatelé a svatebčané by měli dostat nejpodrobnější verzi časového plánu. V případě potřeby doplněné o kontaktní čísla a adresy. Zjednodušená verze itineráře by pak měla být zveřejněna na vašich svatebních webových stránkách pro hosty. Sdílejte s nimi pouze klíčové časové údaje, které potřebují.

9. Neplánování přestávek pro prodejce

Vaši dodavatelé s vámi pravděpodobně budou během plánování hovořit o přestávkách, které budou v daný den potřebovat. Protože každý z nich se bude potřebovat najíst, odpočinout si a nabrat dech, než se znovu připojí k oslavě! Tyto přestávky jsou důležité, a pokud jsou naplánovány, neměly by ovlivnit váš svatební harmonogram.

Nezapomeňte pečlivě naplánovat přestávky dodavatelů a zvažte případné kolize nebo zpoždění, které mohou způsobit. Poslední věc, kterou potřebujete, když se chystáte předvést speciální tanec nebo slavnostní odchod, je zjistit, že DJ má přestávku! To se však může stát, pokud si promyšleně nenaplánujete přestávky na obsluhu pro jednotlivé dodavatele.

Až budete rozesílat dodavatelům konečný časový plán svatební hostiny, potvrďte, že přestávky, které jste jim vyčlenili, jsou dostatečné a že jejich načasování neovlivní jejich práci.

10. Odchod bez velkého výstupu

Na recepci jste vstoupili ve velkém stylu, předvedli jste svůj první tanec jako manželský pár pod světly reflektorů. A teď, na konci večera, se prostě vyplížíte zadním vchodem? Vaše svatba si zaslouží finále. Ať už je to poslední taneční set, nebo velkolepý odchod z místa konání lemovaný prskavkami. Závěrečné okamžiky vaší oslavy by měly být považovány za stejně důležité jako ty první.

Velkolepé odchody nejenže zanechávají v hostech hřejivý pocit na konci hostiny, ale také pomáhají zaknihovat svatební fotoalbum nebo video. Dejte svému příběhu správný začátek, střed a konec. Zjistili jsme, že na to páry často zapomínají a místo toho lační po zachycení okamžiků, nikoli po vyprávění příběhu.

Pokud váš svatební fotograf/videograf nemá zamluvený pobyt až do konce večerní svatební hostiny, zvažte naplánování falešného odchodu. Něco, co není příliš časově náročné, například poslední tanec nebo třeba několik portrétů při nastupování do "únikového auta". Něco zábavného, ale jednoduchého, co pomůže doplnit vaše fotoalbum.

Je čas začít vytvářet vlastní časovou osu svatební hostiny

Myslíme si, že jste připraveni začít sestavovat vlastní svatební itinerář! A máme pro vás úžasný bezplatný nástroj, který vám s tím pomůže snadno a rychle. Během několika okamžiků si vytvoříte dokonalý časový plán svatební hostiny pomocí našich snadno pochopitelných symbolů a systému plánování. Je navržen tak, abyste mohli začít plánovat ihned a bez nutnosti jakýchkoli zkušeností.

Po dokončení plánu jej můžete exportovat do tabulky nebo do formátu PDF. Je připraven pro kteréhokoli dodavatele nebo člena vašeho svatebního týmu, který jej bude potřebovat.

Začněte sestavovat itinerář svatební hostiny ještě dnes a zjistěte, jak jednoduchý je tento proces pomocí našeho bezplatného nástroje.