Příklad svatebního itineráře pro páry, které sestavují časový plán vícedenní svatby

• Naplánujte si dokonalý svatební víkend s naší ukázkovou časovou osou a tipy
• Tipy pro časovou osu vícedenní svatby
• Udržujte šablonu svatebního itineráře flexibilní pro hosty
• Flexibilita v rámci časového plánu svatebního dne
• Nepřeplňujte plán cesty
• Zveřejněte časový plán svatební hostiny včas
• Dodejte celé události tematický nebo osobní ráz
• Dbejte na svůj svatební rozpočet
• Ukázka svatebního itineráře pro vícedenní událost
• 1. den - uvítací večírek a zkouška
• Den 2 - Datum svatby
• Den 3 - Oběd na zotavenou a rozloučení
• Začněte své dobrodružství při plánování svatby ještě dnes!

Tipy pro časovou osu vícedenní svatby

Připravili jsme pro vás několik odborných rad, které byste si měli při plánování časového harmonogramu svatebního víkendu uložit do záložek.

Udržujte šablonu svatebního itineráře flexibilní pro hosty

Mnoho vašich svatebních hostů žije mnoho různých životů mimo váš velký den. Život plný různých závazků a aktivit, které jsou ochotni kvůli vašemu svatebnímu dni odložit. Tato otevřenost být s vámi by se měla odrazit v časovém plánu vašeho svatebního dne, zejména pokud se koná během prodlouženého víkendu mimo domov.

Od okamžiku, kdy jsou hosté informováni o vašich plánech, byste měli zdůraznit skutečnost, že váš časový plán je flexibilní. Že blízcí nejsou povinni ani se od nich neočekává, že se zúčastní nějaké události v den vaší svatby nebo kolem ní. Protože možná prostě nemají čas nebo prostředky na to, aby byli přítomni každé činnosti.

RSVP na svatebních webových stránkách je skvělým místem, kde můžete včas zjistit dostupnost hostů, a pomůže vám lépe naplánovat různé časové plány, protože budete přesně vědět, kdo se může zúčastnit určitých dnů nebo událostí. Až budete zveřejňovat hotový časový plán na víkend, nezapomeňte také jasně uvést, které události jsou "nepovinné". Afterparty, brunche na rozloučenou a koktejly mimo dobu svatební hostiny by měly být považovány za doplňky, kterých se hosté nemusí účastnit.

Flexibilita v rámci časového plánu svatebního dne

Vaše otevřenost vůči hostům by se měla vztahovat i na samotný časový plán a na to, jak přísně dodržujete časový harmonogram. Hosté by měli mít pocit, že je celá událost řízena a že je naplánován stálý tok aktivit. Neměli by se však cítit jako na táboře, kde jsou zahnáni do kouta od jednoho zážitku k druhému. Nuceni odejít od setkání s rodinou během koktejlové hodiny, aby se přesunuli na recepci nebo byli svědky krájení dortu jen proto, že to diktuje přísný časový rozvrh.

Do harmonogramu speciálně zakomponujte nárazníky, abyste hostům umožnili volně si vychutnat určité zážitky. Části dne/části dne, kdy víte, že si vaši blízcí budou přát pár minut navíc, aby si mohli popovídat nebo se jít umýt před další tabulkovou událostí. Tyto nárazníky nemusíte v daný den potřebovat, a proto vás vyzýváme k flexibilitě. Vytvoření časového plánu recepce, který se vyvíjí s atmosférou oslavy.

Nepřeplňujte plán cesty

Při plánování svateb jsme vždy zastávali přístup "méně je více". Věčně preferujeme o jednu naplánovanou událost méně ve prospěch více času stráveného užíváním si dne. Koneckonců, většina svatebčanů se možná už nějakou dobu neviděla a pravděpodobně by uvítala příležitost, aby si popovídali. Neupírejte jim tuto příležitost tím, že svůj program přeplníte příliš mnoha věcmi, zejména při plánování vícedenní akce.

Během víkendových svateb je rozhodující čas na odpočinek, protože hosté budou společensky unavení, pokud nebudou mít dostatek času na odpočinek. Proto doporučujeme naplánovat co nejvíce volitelných akcí, a dokonce načasovat výlety nebo aktivity, kterých se hosté mohou zúčastnit mimo skupinu. I kdyby to mělo znamenat jen pár hodin opalování u bazénu!

Zveřejněte časový plán svatební hostiny včas

Ať už se vdáváte v zahraničí, nebo plánujete událost na místě, hosté si zaslouží znát vaše plány s dostatečným předstihem. Aby byli důkladně připraveni na všechny aspekty vašeho velkého dne. Potřebují vědět, jaké typy oblečení si mají zabalit, zda si musí předem rezervovat cestu a zda se jejich ubytování nachází dostatečně blízko každé aktivity. Logistické věci, které možná nejsou tím nejzajímavějším, co je třeba brát v úvahu, ale mohou hostům zážitek z oslavy připravit nebo zničit.

Zveřejnění svatebního itineráře na svatebních webových stránkách je pro většinu hostů nejrychlejší a nejjednodušší způsob, jak získat informace. Doporučujeme však také zahrnout méně podrobnou verzi do sady svatebních oznámení a případně do uvítacích tašek. Prostě abyste zajistili, že blízcí nebudou nikdy daleko od důležitých informací.

Vytvořte si vícedenní itinerář

Dodejte celé události tematický nebo osobní ráz

Je poměrně snadné udržet atmosféru svatebního dne konzistentní, když musíte naplánovat pouze svatební obřad a hostinu. Oslavu, která se koná v průběhu několika dnů, však může být často obtížnější provázat. Stává se spíše nesourodou než ucelenou.

Nejjednodušší způsob, jak uspořádat svatební víkend, který bude působit harmonicky, je dát celé oslavě téma. Sestavte časový plán podle uvedeného tématu a nabídněte konkrétní aktivity, které s ním souvisejí. Pokud plánujete svatbu v destinaci, snadno toho dosáhnete tím, že přijmete místní kulturu a uspořádáte zábavu a workshopy, které s ní souvisejí. Ale i svatby blíže k domovu mohou mít osobitou atmosféru, která spojí každý den dohromady.

Festivalová atmosféra je nyní jedním z našich oblíbených svatebních témat, které se dokonale hodí ke struktuře vícedenní události. Vsadíme se, že vaše družičky budou nadšené z možnosti obléknout se do hippie oblečení a nechat si udělat účes a make-up, jako by se znovu vrátily 70. léta!

Pokud si nedokážete představit, že byste pořádali festivalovou svatbu nebo slavnostní svatbu! Možná se místo toho zamyslete nad tím, co vás oba baví. Jaké jsou vaše společné vášně? Jaké jsou hlavní body vašeho vztahu? Kde jste oba nejšťastnější? Nechte se těmito nápady inspirovat.

Vneste do každé události svou jedinečnou osobnost a zjistíte, že celá oslava má hlubší význam.

Dbejte na svůj svatební rozpočet

Svatby jsou nákladné, ať už se konají jeden den, dva dny nebo jsou týdenní záležitostí. A čím delší oslava je, tím nákladnější svatba obvykle nakonec je. Což je jeden z důvodů, proč se páry tak často berou v zahraničí, láká je možnost strávit více času s blízkými, a to za nižší cenu.

Ať už plánujete svatbu v destinaci, nebo ne, při sestavování rozpočtu a následného časového harmonogramu doporučujeme upřednostnit samotný svatební den. Nenechte se rozptýlit lákadly v podobě honosné zkušební večeře nebo plánováním velkolepého rozlučkového brunche. Soustřeďte své prostředky a energii na to, proč jsou všichni s vámi, tedy na svatbu.

Náš bezplatný nástroj pro sestavení svatebního rozpočtu a tvůrce itineráře jsou nekonečně užitečné nástroje, které vám pomohou udržet si přehled v každém slova smyslu. Díky nim je velmi jednoduché rozumně naplánovat rozpočet v souladu s pořadím událostí.

Ukázka svatebního itineráře pro vícedenní událost

Jako inspiraci pro vaše svatební plány na prodloužený víkend jsme pro vás připravili vzorový časový plán pro třídenní svatební událost. Jen pro představu, jak by mohla vypadat osnova vaší oslavy.

1. den - uvítací večírek a zkouška

Chceme, aby se hosté od okamžiku příchodu do místa konání svatby, ubytování nebo prostoru pro oslavu cítili vítáni a v pohodě. Mohli se volně setkávat s přáteli, zapojit se do aktivit nebo odpočívat v soukromí.

14:00 - Příjezdy hostů

Rodina a přátelé dorazí do hotelu nebo na smluvené místo a dostanou uvítací tašku s informacemi o následujících dnech a sladkými dobrotami!

3/4 odpoledne - uvítací nápoje

Jakmile se všichni usadí, pozvěte je, aby si se zbytkem svatebčanů vychutnali welcome drink. Ujistěte se, že toto pozvání není povinné, a upozorněte, že nápoje budou k dispozici až do zkoušky/uvítací večeře. Jen aby hosté neměli pocit, že musí dorazit v 15 hodin a zůstat celé odpoledne.

17:00 - Zkouška obřadu

Shromážděte svatebčany a nacvičte průvod, recesi a klíčové momenty obřadu. Tento nácvik by měl řídit váš oddávající a pomoci vám všem pochopit vaše role.

18:30 - Připojte se k uvítacím nápojům

Většina hostů by již měla být na místě a měla by se ubytovat. Připojte se k nim na uvítacím večírku s několika koktejly, kanapkami a hudbou.

19:30 - Zkouška / uvítací večeře

Udržujte zábavnou a příjemnou atmosféru, která se rozproudí uvolněnou večeří pro pozvané hosty. Tu lze uspořádat výhradně pro blízké přátele a rodinu, nebo ji rozšířit na všechny účastníky svatby. Jen nezapomeňte doporučit nebo dokonce rezervovat pro nepozvané hosty nějaké místo, kam mohou zajít a které je v blízkosti místa jejich pobytu.

21:00 - After Party

Nápoje po zkušební večeři by měly být přísně nepovinné, ale doporučené. Hlavně se nezblázněte večer před svatbou....!

Den 2 - Datum svatby

Je to velký den! Je čas, abyste jako nevěsta a ženich slavnostně vstoupili do manželství.

7:00 - Snídaně

Ať už se rozhodnete povečeřet sami nebo se svatebčany, je důležité sníst zdravou snídani, která vás zasytí až do odpoledne. Pokud víte, že budete příliš nervózní na to, abyste se najedli, připravte si zdravé občerstvení, které si můžete vybrat, až se budete připravovat.

8:00 - Příprava

Dopřejte si dostatek času na přípravu, aniž byste měli pocit, že na vás někdo spěchá. Před stanovením času začátku se nezapomeňte zeptat kadeřníků a vizážistů, jak dlouho bude celý proces trvat. Domluvte se se svatebním fotografem, aby se k vám připojil v polovině příprav a zachytil náladu celého rána.

12:30/1:00 - První pohled a portréty

Zjistili jsme, že zachycení co největšího počtu položek fotografického seznamu před obřadem je skvělým způsobem, jak si uvolnit čas v pozdějších fázích dne. Váš první pohled by se měl samozřejmě odehrát před obřadem. Není však důvod, proč by rodinné portréty nemohly být pořízeny krátce poté.

15:00 - Obřad

Nezapomeňte požádat hosty, aby se dostavili 15/30 minut před skutečným začátkem obřadu, aby se jejich blízcí mohli vmísit a najít si svá místa. Typický svatební obřad trvá přibližně 30-45 minut.

16:00 - Koktejlová hodina

Podávejte koktejly, které odpovídají stylu vaší oslavy, spolu s kanapkami a živou hudbou, pokud je to možné. Milujeme smyčcový kvartet, ale pokud dáváte přednost něčemu neformálnějšímu, pak stejně dobře funguje i někdo, kdo hraje na akustickou kytaru.

17:30 - Recepce s večeří

Hosté jsou vyzváni, aby vstoupili do prostoru recepce a našli si svá místa. Obvykle pak šťastný pár provede svůj slavnostní vstup a předvede první tanec. Dáváme přednost tomu, aby jednotlivé tance skutečně následovaly po večeři a proslovech, ale pořadí událostí je do značné míry na vás.

Níže uvádíme doporučené pořadí událostí na recepci;

• Velký vstup šťastného páru a svatebčanů
• Přípitky
• Obsluha na večeři
• První tanec
• Tance rodičů
• Krájení dortu

23:00 - Poslední tanec

Večer zakončete buď romantickou poslední chvilkou na tanečním parketu, nebo třeba sestavou v podání vašich družiček! Před odchodem z budovy přes přijímací řadu hostů se vztyčenými prskavkami - nebo jakkoli se rozhodnete oslavy ukončit! Jen se ujistěte, že váš fotograf byl informován o vašich velkolepých plánech!

11:30 - After Party

Pokud máte zájem, aby večírek pokračoval, nezapomeňte si zamluvit místo, na které budete moci vy i ostatní noční sovy vyrazit. Možná na tomto místě popřejte dobrou noc fotografovi!

Den 3 - Oběd na zotavenou a rozloučení

9:00 - Brunch

Domluvte se na neformálním rautu, který se bude podávat ráno po svatbě, ale nenaplánujte ho příliš brzy! Dejte hostům čas, aby se pomalu zvedli a cítili se opět připraveni na společenský život.

10:30 - Přípitek hostům na rozloučenou

Připravte si několik slov, která řeknete svým blízkým před odjezdem, ale klidně také mluvte od srdce o posledních dnech.

13:00 - Odchod hostů

Ujistěte se, že je zajištěn odvoz hostů na letiště nebo vlakové nádraží (pokud je to vhodné).

13:05 - Zmizte na svatební cestu!

Strávili jste měsíce plánováním své vysněné svatby a slavili jste ji se svými nejoblíbenějšími lidmi na světě. Nyní je však čas, abyste se odebrali pryč a začali si užívat manželského života.

Začněte své dobrodružství při plánování svatby ještě dnes!

Nyní máte představu o tom, jak by měl být naplánován vícedenní svatební itinerář, a myslíme si, že je načase, abyste získané poznatky využili v praxi a vytvořili si vlastní časový plán! Náš nástroj pro tvorbu svatební časové osy je vám k dispozici zcela zdarma jako součást naší sady profesionálních nástrojů pro plánování akcí.

Objevte ještě dnes, jak snadné je sestavit si vlastní svatební itinerář pomocí našeho bezplatného nástroje. Během několika minut budete mít zmapované hlavní části svého velkého dne a brzy zjistíte, kdy je nejlepší naplánovat svatební portréty a časy příjezdů! A jakmile bude váš itinerář kompletní, můžete jej okamžitě exportovat do formátu PDF nebo tabulky. Je připraven k odeslání všem dodavatelům nebo členům vašeho svatebního týmu, kteří ho potřebují.

Sestavte si časovou osu svatby ještě dnes a odhalte, jak náš intuitivní bezplatný nástroj revolučně změní vaše plánování.