Ukázkový svatební harmonogram pro páry plánující vícedenní svatební program

• Naplánujte dokonalý svatební víkend s naším vzorovým harmonogramem a tipy
• Tipy pro vícedenní svatební harmonogram
• Nechte svatební harmonogram flexibilní pro hosty
• Flexibilita v rámci svatebního dne
• Nepřežeňte to s programem
• Zveřejněte harmonogram hostiny včas
• Dodejte celé akci téma nebo osobní rukopis
• Myslete na svatební rozpočet
• Vzorový svatební harmonogram pro vícedenní oslavu
• 1. den – Uvítací párty a zkouška obřadu
• 2. den – Den svatby
• 3. den – Regenerační brunch a rozloučení
• Začněte své svatební plánování už dnes

Tipy pro vícedenní svatební harmonogram

Shromáždili jsme několik odborných tipů, které byste si měli uložit, když sestavujete víkendový svatební program.

Nechte svatební harmonogram flexibilní pro hosty

Vaši svatební hosté žijí mimo váš velký den své vlastní, často velmi nabité životy. Mají spoustu závazků a aktivit, které jsou ochotni kvůli vaší svatbě na chvíli odložit. Tato jejich vstřícnost by se měla odrazit i v časovém plánu svatby, zvlášť pokud se koná během prodlouženého víkendu mimo domov.

Od chvíle, kdy hostům své plány poprvé představíte, jim zdůrazňujte, že váš harmonogram je flexibilní. Že se od nich neočekává, ani je nenutíte, aby se zúčastnili všech akcí v den svatby nebo kolem něj. Možná na to prostě nemají čas, dovolenou nebo finanční prostředky, aby byli přítomni na každé aktivitě.

Odpovědi na pozvánku na vašem svatebním webu jsou skvělé místo, kde si můžete včas zjistit, kdy mají hosté volno, a lépe tak naplánovat jednotlivé části programu – přesně budete vědět, kdo se může zúčastnit kterých dnů či událostí. Když pak zveřejníte finální harmonogram víkendu, jasně označte, které akce jsou „dobrovolné“. Afterparty, rozlučkové brunche nebo koktejlové večírky mimo čas hlavní hostiny by měly být brány jako bonusy, nikoli povinnost pro všechny.

Flexibilita v rámci svatebního dne

Vaše vstřícnost k hostům by se měla promítnout i do samotného harmonogramu a do toho, jak přísně se budete držet časů. Hosté by měli cítit, že je celá akce dobře zorganizovaná a že má příjemný, plynulý spád. Neměli by ale mít pocit, že jsou na vojenském výcviku, kde je někdo přesouvá z jedné aktivity na druhou. Není dobré je trhat od rodinného povídání během koktejlové hodinky jen proto, že harmonogram říká, že je čas přesunout se na hostinu nebo na krájení dortu.

Do programu proto vkládejte časové rezervy, které hostům dají prostor užít si určité momenty naplno. Části dne, kdy víte, že vaši blízcí ocení pár minut navíc na povídání, převlečení nebo osvěžení před další naplánovanou událostí. Možná tyto rezervy nakonec ani nevyužijete – právě proto je důležité zůstat flexibilní a nechat harmonogram hostiny přirozeně se přizpůsobit atmosféře oslavy.

Nepřežeňte to s programem

Jako svatební koordinátoři jsme vždy zastávali přístup „méně je více“. Raději o jednu naplánovanou aktivitu méně a o to víc času na skutečné prožívání dne. Většina vašich hostů se navíc už dlouho neviděla a bude ráda za možnost si v klidu popovídat. Nepřipravte je o to tím, že harmonogram přeplníte, zvlášť u vícedenní svatby.

U víkendových svateb je odpočinek zásadní, jinak hosté rychle „společensky vyhoří“. Proto doporučujeme zařazovat co nejvíce volitelných aktivit a klidně naplánovat i výlety nebo činnosti, kterých se mohou hosté účastnit samostatně, mimo hlavní skupinu. I kdyby to mělo být jen pár hodin lenošení u bazénu na lehátku!

Zveřejněte harmonogram hostiny včas

Ať už se berete v zahraničí nebo plánujete svatbu doma, hosté si zaslouží znát vaše plány s dostatečným předstihem. Jen tak se mohou dobře připravit na každý detail vašeho velkého dne. Potřebují vědět, jaké oblečení si zabalit, zda si mají včas koupit jízdenky či letenky a jestli je jejich ubytování dostatečně blízko ke všem aktivitám. Tyto logistické drobnosti možná nejsou nejzábavnější část plánování, ale dokážou zážitek hostů zásadně ovlivnit.

Zveřejnit svatební harmonogram na vašem svatebním webu je nejrychlejší a nejpohodlnější způsob, jak informace dostat k většině hostů. Doporučujeme ale přiložit stručnější verzi i k tištěným svatebním oznámením a případně ji vložit do uvítacích balíčků. Díky tomu budou mít vaši blízcí důležité informace vždy po ruce.

Vytvořte si vícedenní program

Dodejte celé akci téma nebo osobní rukopis

U jednodenní svatby je poměrně snadné udržet jednotnou atmosféru – plánujete v podstatě „jen“ obřad a hostinu. U oslav rozložených do několika dnů je ale často těžší, aby vše působilo jako jeden celek a ne jako nesourodý sled událostí.

Nejjednodušší cestou, jak vytvořit harmonický svatební víkend, je dát celé oslavě jedno společné téma. Postavte kolem něj svůj harmonogram a nabídněte aktivity, které s ním souvisí. Pokud plánujete svatbu v zahraničí, je to snadné – stačí se inspirovat místní kulturou a zařadit zábavu či workshopy s ní spojené. Ale i svatba blízko domova může mít originální atmosféru, která propojí všechny dny dohromady.

Festivalová atmosféra je jedním z našich oblíbených svatebních témat a skvěle se hodí právě k vícedenním svatbám. Vsadíme se, že vaše družičky by si rády užily možnost obléknout se do hippie stylu a nechat si udělat účes a líčení jako ze 70. let!

Pokud se v roli pořadatelů festivalové nebo „vánočně“ laděné svatby nevidíte, zamyslete se nad tím, co vystihuje právě vás dva. Jaké máte společné záliby? Jaké momenty vašeho vztahu jsou pro vás nejdůležitější? Kde jste spolu nejšťastnější? Nechte se těmito odpověďmi inspirovat při výběru tématu.

Vneste kousek své osobnosti do každé části programu a uvidíte, že celá oslava získá mnohem hlubší význam.

Myslete na svatební rozpočet

Svatby bývají nákladné, ať už trvají jeden den, dva dny nebo celý týden. A čím delší oslava je, tím vyšší bývají celkové náklady. I proto se tolik párů rozhoduje pro svatbu v zahraničí – láká je možnost strávit s blízkými více času za rozumnější peníze.

Ať už plánujete svatbu v zahraničí nebo doma, doporučujeme při sestavování rozpočtu i harmonogramu vždy upřednostnit samotný svatební den. Nenechte se zlákat představou přepychové zkouškové večeře nebo okázalého rozlučkového brunche, pokud by to mělo ubrat prostředky z hlavní oslavy. Soustřeďte finance i energii na to hlavní – na váš svatební den, kvůli kterému se všichni sjíždějí.

Náš bezplatný nástroj pro tvorbu svatebního rozpočtu a plánovač harmonogramu jsou neocenitelnými pomocníky, které vám pomohou držet se v rozumných mezích po všech stránkách. Umožní vám snadno plánovat finance ruku v ruce s pořadím jednotlivých událostí.

Vzorový svatební harmonogram pro vícedenní oslavu

Abychom vás inspirovali při plánování prodlouženého svatebního víkendu, připravili jsme vzorový harmonogram třídenní svatby. Má vám ukázat, jak může takový přehled oslav vypadat.

1. den – Uvítací párty a zkouška obřadu

Od chvíle, kdy hosté dorazí na místo svatby, do ubytování nebo do prostoru, kde se bude slavit, by se měli cítit vítaní a v pohodě. Měli by mít možnost dohnat novinky s ostatními, zapojit se do aktivit nebo si v klidu odpočinout.

14:00 – příjezd hostů

Rodina a přátelé přijíždějí do hotelu nebo na předem domluvené místo a dostávají uvítací balíček s informacemi o následujících dnech a malým sladkým překvapením.

15:00/16:00 – uvítací drinky

Jakmile se hosté ubytují a rozkoukají, pozvěte je na uvítací drink s ostatními. Dejte jasně najevo, že jde o dobrovolnou akci, a připomeňte, že nápoje budou k dispozici až do začátku zkouškové/uvítací večeře. Hosté tak nebudou mít pocit, že musí dorazit přesně v 15:00 a zůstat celé odpoledne.

17:00 – zkouška obřadu

Sejděte se se svatebčany a nacvičte příchod k obřadu, odchod i klíčové momenty ceremonie. Oddávající by měl zkoušku vést a všem vysvětlit, jaká je jejich role.

18:30 – návrat na uvítací drinky

Většina hostů by v tuto chvíli měla být na místě a mít za sebou ubytování. Přidejte se k nim na pár koktejlů, kanapek a hudbu v rámci uvítací párty.

19:30 – zkoušková/uvítací večeře

Udržte přátelskou, uvolněnou atmosféru u neformální večeře pro pozvané hosty. Může být jen pro nejbližší rodinu a přátele nebo pro všechny, kteří na svatbu přijeli. Nezapomeňte ale doporučit (nebo případně zarezervovat) restauraci v okolí pro ty, kteří na tuto večeři pozváni nejsou.

21:00 – afterparty

Drink po zkouškové večeři by měl být dobrovolný, ale lákavý. Jen to nepřežeňte – zítra vás čeká svatební den…!

2. den – Den svatby

Je to tady – velký den! Čas vstoupit na scénu jako novomanželé.

7:00 – snídaně

Ať už budete snídat sami, nebo s družičkami a svědky, dopřejte si vydatnou a zdravou snídani, která vás udrží v pohodě až do odpoledne. Pokud víte, že z nervozity moc jíst nezvládnete, připravte si lehké svačinky, které si budete moci uzobávat během příprav.

8:00 – přípravy

Vyhraďte si na přípravy dostatek času, abyste se necítili ve stresu. Zeptejte se kadeřnice a vizážistky, jak dlouho bude celý proces trvat, a podle toho nastavte začátek. Domluvte se také s fotografem, aby za vámi dorazil zhruba v polovině příprav a zachytil atmosféru svatebního rána.

12:30/13:00 – první setkání a portréty

Máme vyzkoušeno, že je skvělé zvládnout co nejvíce fotek podle seznamu ještě před obřadem. První setkání snoubenců by mělo proběhnout před ceremonií, ale není důvod, proč hned poté nepořídit i rodinné portréty.

15:00 – obřad

Požádejte hosty, aby dorazili 15–30 minut před oficiálním začátkem obřadu – budou mít čas se pozdravit a v klidu najít svá místa. Samotný obřad obvykle trvá 30–45 minut.

16:00 – koktejlová hodinka

Podávejte koktejly ladící se stylem svatby, doplněné o drobné občerstvení a pokud možno živou hudbu. Milujeme smyčcové kvarteto, ale pokud máte raději uvolněnější atmosféru, skvěle funguje i kytarista s akustickou kytarou.

17:00/17:30 – svatební hostina

Hosté jsou pozváni do prostoru hostiny a usedají ke stolům. Většinou pak následuje slavnostní příchod novomanželů a první tanec. My osobně máme rádi, když se tance přesunou až po večeři a projevech, ale pořadí událostí je zcela na vás.

Níže najdete náš doporučený sled událostí během hostiny:

• Slavnostní příchod novomanželů a svatebčanů
• Přípitky a projevy
• Servírování večeře
• První tanec
• Tance s rodiči
• Krájení svatebního dortu

23:00 – poslední tanec

Zakončete večer romantickým posledním tancem jen ve dvou nebo třeba tanečním vystoupením vašich družiček! Poté opusťte sál špalírem hostů se zápalnými prskavkami – nebo jakýmkoli jiným způsobem, který se k vám hodí. Jen se ujistěte, že je fotograf o vašich plánech dopředu informovaný.

23:30 – afterparty

Pokud chcete v oslavách pokračovat, předem si rezervujte místo, kam se vy i ostatní „noční sovy“ přesunete. Tady už můžete fotografa klidně poslat spát!

3. den – Regenerační brunch a rozloučení

9:00 – brunch

Zajistěte den po svatbě neformální bufetový brunch, ale neplánujte ho příliš brzy. Dopřejte hostům čas se v klidu probudit a znovu naladit na společnost ostatních.

10:30 – rozlučkový přípitek s hosty

Připravte si pár slov, která hostům před odjezdem řeknete, ale klidně mluvte i spontánně od srdce o tom, jak jste poslední dny prožívali.

13:00 – odjezd hostů

Ujistěte se, že je zajištěná doprava hostů na letiště nebo nádraží (pokud je to potřeba).

13:05 – odjezd na svatební cestu!

Strávili jste měsíce plánováním vysněné svatby a oslavili ji s těmi nejbližšími. Teď je čas všechno nechat za sebou a začít si naplno užívat společný manželský život.

Začněte své svatební plánování už dnes

Teď, když máte představu, jak může vypadat vícedenní svatební harmonogram, je ten pravý čas převést teorii do praxe a vytvořit si vlastní časový plán. Náš tvůrce svatebního harmonogramu máte k dispozici zcela zdarma jako součást sady profesionálních nástrojů pro plánování akcí.

Objevte ještě dnes, jak snadné je sestavit vlastní svatební harmonogram pomocí našeho bezplatného nástroje. Během pár minut si rozkreslíte hlavní části svého velkého dne a brzy začnete ladit ideální čas pro svatební portréty i příjezdy na hostinu. Jakmile budete mít harmonogram hotový, můžete ho okamžitě exportovat jako PDF nebo tabulku – připravený k odeslání kterémukoli dodavateli nebo členovi vašeho svatebního týmu.

Vytvořte si svatební harmonogram ještě dnes a zjistěte, jak vám náš intuitivní bezplatný nástroj dokáže proměnit celý zážitek z plánování.