Tipy pro harmonogram svatebního dne: detaily časového plánu, na které se často zapomíná

• Bojíte se, že vám v harmonogramu svatebního dne něco chybí? Čtěte dál!
• Při plánování svatby se vyhněte těmto častým chybám v harmonogramu
• Nezapomeňte na časovou rezervu pro účes a líčení
• Myslete na emotivní okamžiky
• Koordinace dodavatelů je klíčová
• Svatební obřad má spoustu pohyblivých částí
• Svatební obřady téměř nikdy nezačínají přesně na čas
• Naplánujte si welcome drink / koktejlovou hodinku
• Promyšlené plánování přesunů pomáhá udržet den v klidu
• Sejděte se dříve na společné momenty
• Vyhraďte si chvíle jen pro nevěstu a ženicha
• Jak zabavíte děti?
• Váš odchod je stejně důležitý jako příchod
• Připraveni vytvořit si harmonogram svatebního dne bez stresu?

Při plánování svatby se vyhněte těmto častým chybám v harmonogramu

Postarejte se o to, aby byl pobyt hostů od prvního okamžiku příjemný a plynulý, a vyhněte se častým přešlapům v plánování svatby, kterých se páry dopouštějí.

Nezapomeňte na časovou rezervu pro účes a líčení

Účes a líčení ve svatební den se od běžního ranního chystání hodně liší – jak si asi dovedete představit. A právě proto je těžké odhadnout, jak dlouho bude celý proces skutečně trvat. Váš beauty tým vám samozřejmě na základě zkušeností řekne svůj profesionální odhad. Ale v den svatby nikdo přesně neví, jak dlouho zabere každé líčení a účes vám a vašim družičkám.

Ranní svatební přípravy jsou navíc chvíle, které by se měly užít, ne odbýt ve spěchu. Vy a vaše družičky už nikdy neprožijete tento okamžik společně úplně stejně. Zohledněte to proto při tvorbě svatebního harmonogramu a dopřejte každé z vás dostatek času na přípravu i společnou zábavu.

K celkovému doporučenému času na přípravy přidejte alespoň 30 minut navíc – pomůže vám to uklidnit se a pokrýt nečekaná zdržení.

Myslete na emotivní okamžiky

Svatba je silně emotivní událost jak pro pár, který si říká ano, tak pro jejich nejbližší. A během dne nastanou chvíle, kdy se prostě neudržíte. Může to být „first look“, první tanec nebo moment, kdy se poprvé uvidíte při příchodu k oltáři. Podle nás byste si během těchto i dalších okamžiků měli klidně poplakat, pokud to tak cítíte – a to bez obav, že pár slz způsobí zpoždění v harmonogramu.

Většinou dokážete dopředu odhadnout, které momenty vašeho dne budou dojemné. Započítejte je proto do svatebního harmonogramu. Pár minut navíc tu a tam vám umožní naplno prožít celou událost.

Koordinace dodavatelů je klíčová

Z naší zkušenosti je jednou z nejdůležitějších rolí svatebního koordinátora právě koordinace jednotlivých dodavatelů tak, aby vše fungovalo v souladu. Pokud máte to štěstí a spolupracujete s profesionálním svatebním plánovačem nebo koordinátorem z místa konání, pravděpodobně veškerou komunikaci s dodavateli vyřeší za vás. Jestliže ale nikoho takového nemáte, budete muset se všemi dodavateli sami potvrdit časy příjezdu a zkontrolovat, že jejich začátky vzájemně ladí.

Časy příjezdu jednotlivých dodavatelů by měly být součástí vašeho časového plánu svatebního dne a následně byste je měli sdílet se všemi zúčastněnými. Jednou z výhod tvorby harmonogramu v našem nástroji je možnost vytvářet různé verze plánu s rozdílnou úrovní detailu. Skvělé, pokud víte, že vy, místo konání i dodavatelé potřebujete přesné časy a popis každé položky programu, zatímco svatební party stačí znát začátky hlavních částí dne, jako je welcome drink nebo začátek obřadu.

Naši bezplatnou šablonu harmonogramu svatebního dne si navíc můžete okamžitě stáhnout buď jako PDF, nebo jako tabulku a jednoduše ji poslat komukoli, kdo ji potřebuje.

Svatební obřad má spoustu pohyblivých částí

Tradiční svatební obřad se dá přirovnat k nacvičenému tanci, do kterého je zapojeno mnoho „účinkujících“ i „tvůrců“. A stejně jako u profesionálního představení je potřeba hodně příprav a jasné komunikace, aby vše proběhlo hladce – bez ohledu na to, jak jednoduché vaše „ano“ bude.

Samozřejmě si během zkoušky nanečisto projdete jednotlivé kroky a fáze obřadu. Nacvičíte si, odkud přicházíte vy i svatebčané, kde se stavíte a kudy odcházíte. Ještě před tím ale doporučujeme domluvit se s kapelou nebo DJem, jaké skladby zazní v konkrétních momentech. A pokud chcete do obřadu zařadit nějaké speciální rituály, projděte je včas se svatebním oddávajícím, aby se daly během zkoušky nacvičit.

Plánujete-li církevní sňatek v kostele, může mít váš svatební fotograf omezený pohyb jen na určité části prostoru. Ověřte si proto s organizátory konkrétní pravidla daného místa a včas je předejte fotografovi. Vyhnete se tak nepříjemným překvapením a zmatkům ve svatební den.

Svatební obřady téměř nikdy nezačínají přesně na čas

Skutečný začátek vašeho svatebního obřadu a čas, který sdělíte hostům, by se měly lišit. Ideálně by hosté měli mít pocit, že obřad začíná asi o 15 minut dříve, než je reálný čas. Vždy se totiž najdou opozdilci a drobná zdržení. Pokud ale do harmonogramu zahrnete dostatečnou časovou rezervu, nebudou tato zpoždění problém.

Naplánujte si welcome drink / koktejlovou hodinku

Během koktejlové hodinky by se hosté měli cítit uvolněně, mít prostor si popovídat a potkat se s ostatními. To ale neznamená, že jim stačí otevřít bar a nechat je být. Zamyslete se, jaký typ zábavy pomůže rozproudit atmosféru. Jakou hudbu by hosté ocenili? Jaká nálada se bude hodit k místu, kde se oslava koná?

Pokud se během koktejlové hodinky chystáte na focení portrétů mimo dění, je dobré nechat na místě někoho z rodiny nebo blízkých. Budete mít jistotu, že je tam někdo, kdo se hostům věnuje a pomůže je zapojit. To je obzvlášť důležité, pokud někteří hosté přijdou sami a mohou se cítit ostýchavě.

Když bude během koktejlové hodinky přítomen někdo, kdo se rád ujme seznamování jednotlivých hostů, výrazně tím zpříjemníte zážitek všem zúčastněným.

Promyšlené plánování přesunů pomáhá udržet den v klidu

I svatby, které se odehrávají na jednom místě, obvykle vyžadují nějaký přesun mezi různými prostory – ať už je to krátká procházka nebo pár minut v golfovém vozíku. Pokud pořádáte svatbu kompletně v jednom areálu, zamyslete se, jak dlouho budou jednotlivé přesuny trvat všem hostům. Pěti minutová chůze pro vás může být pro některé členy svatební party delší, zvlášť pro starší hosty nebo rodiny s malými dětmi.

Jestli během svatebního dne využíváte dvě různá místa, je důležité se hostů v rámci pozvánky zeptat, zda potřebují mezi místy zajistit dopravu nebo jinou pomoc. Díky tomu vás v den svatby nic nepřekvapí a všichni dorazí včas tam, kam mají.

Doporučujeme také zjistit, jaká je v den vaší svatby obvyklá dopravní situace na cestě k místu konání a zpět. O víkendech může být provoz v určitých časech silný, zvlášť v okolí turisticky oblíbených oblastí. Pokud bydlíte poblíž místa, kde si řeknete ano, projeďte si trasu ve stejný den v týdnu a podobný čas, kdy se budete brát. Získáte tak reálnou představu o možných komplikacích i o tom, jak dlouho cesta skutečně trvá.

Sejděte se dříve na společné momenty

Na skupinové rodinné fotce se vždy najde někdo, kdo se těsně před focením záhadně ztratí… Dostat větší skupinu lidí v přesný čas na jedno místo bývá náročné a pokud to není dobře promyšlené, může to zdržet celý program.

Kdykoli plánujete skupinovou aktivitu, doporučujeme nastavit čas srazu o něco dříve než samotný začátek. Například řekněte družičkám, aby se sešly 5 minut před svým slavnostním nástupem na hostinu. Taková časová rezerva vám pomůže předejít zpožděním v celkovém harmonogramu svatební hostiny.

Vyhraďte si chvíle jen pro nevěstu a ženicha

Vaši ženatí či vdaní přátelé vám nejspíš řekli, jak rychle jejich svatební den utekl. Ráno si povídali s vizážistkou a než se nadáli, fotili se na tanečním parketu. Typická svatba je opravdu vír událostí a pro vás dva je až příliš snadné, aby celý zážitek prosvištěl kolem, aniž byste si ho stihli uvědomit.

Zařaďte si proto do harmonogramu svatebního dne i chvíle, které budou jen pro vás dva. Můžete se například po „first looku“ společně projít, nebo si ukrást pár minut po krájení dortu. Věřte, že po svatebním dni budete za tyto krátké okamžiky na ohlédnutí moc vděční.

Jak zabavíte děti?

Máme rádi svatby plné dětí – přinášejí do oslav spoustu radosti. Zároveň je ale jasné, že mohou být náročné na hlídání. Proto je rozumné vyčlenit ve svatební den čas i konkrétní prostory, které budou určené právě pro děti.

Osobně se nám osvědčilo, když je část svatebního dne vyhrazena dospělým a děti jsou mezitím hlídané zvlášť. Všichni si tak svatbu užijí víc. Dospělí si na pár hodin odpočinou od hlídání a mohou se uvolnit, zatímco děti vybíjí svou neúnavnou energii na vhodném místě pod dohledem někoho mimo svatební party.

Rozsah dětského koutku i počet profesionálních hlídaček závisí na tom, kolik dětí na svatbu přijde. Proto doporučujeme hostů se na to zeptat prostřednictvím online pozvánky ještě před rozesláním oficiálních svatebních oznámení. Získáte tak jasnou představu o tom, kolik malých hostů s vámi bude slavit.

Váš odchod je stejně důležitý jako příchod

Často vidíme, že páry věnují spoustu energie plánování velkolepého svatebního nástupu. Do detailu ladí první tanec, zkouší choreografie se svědkem, družbami a družičkami. Přesně určují, odkud bude fotograf vše zachycovat. Ale na samotný odchod ze svatby začnou myslet až na poslední chvíli. A to je podle nás škoda, protože právě odchod je pomyslnou tečkou celého svatebního focení.

Bez promyšleného svatebního odchodu bude vašemu svatebnímu albu chybět příběh. Působí pak spíš jako soubor hezkých fotek než jako vyprávění s jasným začátkem, prostředkem a koncem.

Abyste závěr oslavy oslavili co nejlépe, doporučujeme domluvit se s koordinátorem nebo fotografem na vhodném místě a čase pro váš odchod. Také je dobré hostům asi 15 minut před plánovaným odchodem oznámit, že se chystáte rozloučit, aby měli oni i fotograf dost času přesunout se na správné místo a připravit si třeba prskavky.

Je to samozřejmé, ale pokud po rozloučení skutečně odjíždíte z místa konání, ujistěte se, že máte zajištěnou dopravu a řidič přesně ví, kde vás má vyzvednout. Vyhnete se tak zbytečným a možná i trochu trapným zdrženíčkům…

Začněte vytvářet svůj harmonogram

Připraveni vytvořit si harmonogram svatebního dne bez stresu?

Teď, když znáte informace, na které páry obvykle zapomínají, je ten pravý čas začít plánovat svůj svatební harmonogram! Přehlednou „mapu“ vašeho ideálního svatebního dne, kterou si snadno vytvoříte, jednoduše se v ní vyznáte a bez problémů ji nasdílíte v různých formátech.

Náš nástroj pro tvorbu harmonogramu najdete v balíčku bezplatných nástrojů pro plánování svatby. Spolu s tvůrcem svatebních webových stránek, plánovačem zasedacího pořádku a mnoha dalšími skvělými aplikacemi pro organizaci akcí. Ke všem nepotřebujete žádné předchozí zkušenosti, předplatné ani závazek.

Náš tvůrce harmonogramu je skvělý start pro celé plánování svatby, protože načasování jednotlivých událostí od obřadu po hostinu ovlivní spoustu dalších rozhodnutí. Abychom vám začátek co nejvíce usnadnili, připravili jsme v aplikaci ukázkový časový plán svatebního dne. Získáte tak jasnou představu, jaké události je dobré zařadit – jako „first look“, krájení dortu nebo příjezd týmu pro účesy a líčení.

Objevte ještě dnes, jak jednoduše se náš bezplatný tvůrce harmonogramu svatebního dne používá, a dopřejte si cestu k obřadu bez stresu!