Tipy pro plánování svatebního dne: Svatební časová osa: detaily, na které všichni zapomínají

• Obáváte se, že vám na časové ose svatby něco chybí? Rolujte dál!
• Nedělejte při plánování svatby tyto běžné chyby v časové ose
• Nepřidávání nárazníku pro přípravu účesu a líčení
• Zvažte emotivní momenty
• Klíčová je koordinace dodavatelů
• Svatební obřad zahrnuje nespočet pohyblivých částí
• Svatební obřady málokdy začínají včas
• Koordinace koktejlové hodiny
• Promyšlené plánování cesty pomáhá hladkému průběhu velkého dne
• Včasné setkání pro skupinové momenty
• Zakomponujte momenty nevěsty a ženicha
• Jak se budou děti bavit?
• Váš odchod je stejně důležitý jako váš vstup
• Jste připraveni vytvořit časovou osu svatebního dne bez stresu?

Nedělejte při plánování svatby tyto běžné chyby v časové ose

Zajistěte, aby byl zážitek hostů od okamžiku příjezdu bezproblémový a radostný, a vyhněte se těmto běžným chybám při plánování svatby, kterých se páry dopouštějí.

Nepřidávání nárazníku pro přípravu účesu a líčení

Účes a líčení ve velký den se liší od typické ranní přípravy - jak si jistě dokážete představit! A z tohoto důvodu je těžké skutečně odhadnout, jak dlouho bude celý proces trvat. Váš kosmetický tým vám samozřejmě bude schopen poskytnout svůj profesionální názor založený na zkušenostech. Ale kdo ví, jak dlouho bude v daný den trvat, než se vám a vašim družičkám podaří dokončit jednotlivé vzhledy.

Svatební ranní přípravy by měly být také hýčkány a neměly by být uspěchané! Vy a vaši svatebčané už nikdy nebudete mít příležitost užít si tento zážitek společně. Při sestavování svatebního plánu s tím proto počítejte a zajistěte, aby měl každý z vás dostatek času na přípravu a abyste se bavili jako skupina.

K celkovému navrhovanému času na přípravu přidejte dalších 30 minut, které by vám měly pomoci uvolnit se a pokrýt případná nepředvídaná zpoždění.

Zvažte emotivní momenty

Svatba je emocionální událostí pro oddávající pár i jeho nejbližší. A v některých částech dne nebudete schopni ovládnout své emoce. Může to být první pohled, první tanec nebo třeba první setkání při chůzi k oltáři. Za nás, pokud budete chtít během těchto nebo jakýchkoli jiných okamžiků během velkého dne koulet očima, klidně můžete! A to bez obav, že by vaše slzy mohly vést ke zpoždění v harmonogramu.

Pravděpodobně dokážete předvídat slzopudné okamžiky během vašeho velkého dne, takže to zohledněte při sestavování časového plánu svatby. Pět minut navíc tu a tam vám může skutečně pomoci pojmout celou událost.

Klíčová je koordinace dodavatelů

Podle našich zkušeností je důležitou součástí práce organizátora svatby koordinace různých zapojených dodavatelů, aby všichni pracovali v souladu. Ti, kteří mají to štěstí, že spolupracují s profesionálním plánovačem událostí nebo interním koordinátorem, budou pravděpodobně řešit komunikaci s dodavateli vaším jménem. Pokud nemáte nikoho, kdo by se o to staral za vás, budete muset potvrdit časy příjezdů všech dodavatelů a zajistit, aby se jejich výchozí body vzájemně sladily.

Časy příjezdů jednotlivých dodavatelů by měly být začleněny do harmonogramu svatebního dne a poté sděleny všem zúčastněným. Jednou z výhod tvorby svatebního itineráře pomocí našeho nástroje pro sestavení je, že si můžete vytvořit různé verze harmonogramu s různou úrovní podrobnosti. Ideální je, pokud znáte místo konání, dodavatele i sebe, budete potřebovat znát přesné časy a mít popisy každé jednotlivé plánované události. Zatímco vaši svatebčané potřebují znát pouze časy začátků významnějších částí dne, jako je koktejlová hodina nebo čas začátku obřadu.

Naši bezplatnou šablonu časové osy svatebního dne si také můžete okamžitě stáhnout ve formátu PDF nebo tabulky a připravit ji k odeslání komukoli, kdo bude informace potřebovat.

Svatební obřad zahrnuje nespočet pohyblivých částí

Tradiční svatební obřady se podobají choreografickým tancům, na nichž se podílí mnoho účinkujících a produkčních. A podobně jako u profesionálních jevištních představení je třeba mnoho příprav a komunikace, aby obřad proběhl hladce. Nezáleží na tom, jak jednoduchý je váš svatební obřad.

Během zkoušky samozřejmě projdete jednotlivé kroky a fáze obřadu. Procvičte si, odkud budete se svatebčany vstupovat do místa konání obřadu, kde se seřadíte a jak budete odcházet. Ještě předtím byste však měli spolupracovat se svatební kapelou nebo DJ a zkoordinovat, které písně se kdy mají hrát. A pokud máte v úmyslu zahrnout do obřadu nějaké další rituály, nezapomeňte je dlouho před zkouškou probrat se svým oddávajícím. Abyste je mohli nacvičit během zkoušky naostro.

Pokud plánujete svatbu v kostele, může být svatební fotograf omezen na práci v určitých oblastech. Nezapomeňte si u plánovacího týmu ověřit konkrétní pravidla místa konání svatby a předat je fotografovi předem. Jen tak se vyhnete jakémukoli dramatu nebo zmatku ve velký den.

Svatební obřady málokdy začínají včas

Skutečný čas začátku svatebního obřadu a čas, který sdělíte hostům, by se měl zcela lišit. Vaši blízcí by se měli domnívat, že čas vašeho obřadu je zhruba o 15 minut dříve, než je tomu ve skutečnosti. Protože vždy dochází k pozdním příchodům a zpožděním. Tato zdržení nebudou problémem, pokud je k události přidán dostatečný časový nárazník.

Koordinace koktejlové hodiny

Hosté by se měli cítit volně, aby se mohli během koktejlové hodiny vzájemně prolínat a dohánět se. To však neznamená, že byste měli hostům poskytnout pouze bar a nechat je na pokoji. Zvažte raději, jaký typ zábavy by pomohl večírek rozproudit. Jakou hudbu by vaši hosté ocenili? Jaká atmosféra by vzhledem k prostředí dobře fungovala?

Pokud se během koktejlové hodiny odvážíte fotografovat portréty, je rozumné nechat někoho nebo skupinu rodinných příslušníků přítomné. Tak budete mít jistotu, že je přítomen někdo zodpovědný, kdo všechny zaměstná. Zvláště pokud někteří z vašich hostů přijdou sami a může pro ně být obtížné se začlenit.

Tím, že budete mít během koktejlové hodiny k dispozici někoho, kdo rád představí jednotlivé hosty ostatním, obohatíte zážitek všech.

Promyšlené plánování cesty pomáhá hladkému průběhu velkého dne

Dokonce i svatby, které se konají v rámci jednoho místa, vyžadují určitou formu cestování nebo přepravy mezi různými prostory. Ať už se jedná o krátkou procházku nebo několik minut jízdy golfovým vozíkem. Pokud pořádáte svatbu celou na jednom místě, zvažte, jak dlouho bude trvat každá cesta každého hosta. Pětiminutová procházka pro vás může některým členům svatebčanů, zejména starším hostům nebo těm s mladými rodinami, trvat déle.

Pokud ve svatební den využíváte dvě různá místa, je důležité se v rámci RSVP zeptat hostů, zda potřebují dopravu nebo pomoc mezi místy. Díky tomu vás v den svatby nečeká žádné překvapení a všichni se na jednotlivá místa dostanou včas.

Doporučujeme také zjistit průměrnou návštěvnost místa konání svatby v den, kdy se chystáte do toho či onoho místa vstoupit. Víkendová doprava může být v době špičky silná, zejména v okolí hlavních turistických míst. Pokud bydlíte poblíž oblasti, kde budete vázat manželství, projděte si trasu na zkoušku ve stejný den v týdnu, kdy se budete brát. Jen proto, abyste si uvědomili případné problémy a pochopili, jak dlouho bude cesta ve skutečnosti trvat.

Včasné setkání pro skupinové momenty

Na skupinové rodinné fotografii se vždy najde jeden člen, který se těsně před focením ztratí... Dostat jakoukoli skupinu dohromady pro časově omezený okamžik může být často náročné, a pokud není naplánováno promyšleně, může to vést ke zpoždění celého plánu.

Při plánování jakékoliv skupinové aktivity doporučujeme naplánovat čas, kdy se všichni sejdete předem. Například řekněte družičkám, že se musí sejít 5 minut před svým slavnostním vstupem na hostinu. Přidání tohoto druhu nárazníku by mělo zabránit tomu, aby se zpoždění stalo problémem v rámci celkového časového plánu svatební hostiny.

Zakomponujte momenty nevěsty a ženicha

Jsme si jisti, že vám vaši ženatí přátelé a členové rodiny vyprávěli, jak jejich svatby utekly jako voda. V jednu chvíli si v sedm hodin ráno povídají se svou vizážistkou a v další si dělají selfie na tanečním parketu! Typická svatba je jako vichřice a je příliš snadné, aby vám a vašemu partnerovi celý zážitek utekl jako voda.

Do časové osy svatebního dne zakomponujte momenty, které jsou určeny jen pro vás. Možná byste se mohli společně projít po prvním pohledu nebo si ukrást pár minut po obřadu krájení dortu. Věřte nám, že tuto chvilku k zamyšlení oceníte i po skončení svatebního dne.

Jak se budou děti bavit?

Milujeme svatby plné dětí, přinášejí na oslavu tolik radosti. Nelze však popřít, že mohou být pěkně náročné. Proto je moudré si na svatbě vyhradit čas a specifické prostory, zejména pro děti.

Zjistili jsme, že když části svatebního dne určíte výhradně dospělým a o děti se postaráte někde odděleně, pomůže to všem si den více užít. Dospělí si totiž na pár hodin odpočinou od péče o děti a mohou se odvázat. Zatímco děti vybijí část své neutuchající energie na vhodném místě, kde se o ně postará někdo mimo svatební hostinu.

Rozsah dětského koutku a počet najatých profesionálních chův bude záviset na tom, kolik dětí se vaší svatby zúčastní. Proto doporučujeme, abyste se před rozesláním svatebních oznámení zeptali svých hostů prostřednictvím online RSVP. Abyste mohli správně odhadnout, kolik malých dětí se k vám připojí.

Váš odchod je stejně důležitý jako váš vstup

Zjistili jsme, že páry často vkládají do plánování dokonalého svatebního vstupu srdce a duši. Pečlivě plánují svůj první tanec, vypracovávají sestavy se svědkem, svědky a družičkami. Plánují, odkud přesně to všechno svatební fotograf zachytí. Ale když přijde na jejich odchod, neplánují nic do poslední chvíle. Pro nás je to škoda, protože váš odchod je závěrem vašeho svatebního fotografování.

Bez promyšleně připraveného svatebního výstupu bude vaše fotoalbum postrádat vypovídací hodnotu. Působí spíše jako série fotografií než jako příběh se začátkem, středem a koncem.

Chcete-li co nejlépe oslavit závěr vaší oslavy, doporučujeme ve spolupráci s koordinátorem nebo třeba fotografem najít vhodné místo a čas pro váš odchod. Měli byste také oznámit, že odcházíte 15 minut před plánovaným odchodem, aby měli hosté a fotograf čas zaujmout pozici a vzít si prskavky!

Je to samozřejmé, ale pokud při loučení skutečně opouštíte místo konání svatby, je dobré se ujistit, že byla zorganizována doprava a řidič přesně ví, odkud vás má vyzvednout. Vyhnete se tak zbytečným a potenciálně trapným zdržením...!

Začněte vytvářet itinerář

Jste připraveni vytvořit časovou osu svatebního dne bez stresu?

Vyzbrojeni informacemi, na které páry obvykle zapomínají, věříme, že je načase začít plánovat svatební cestu! Plán k vašemu ideálnímu svatebnímu dni, který se velmi snadno vytváří, je přehledný a lze jej bez námahy sdílet v různých formátech.

Naši aplikaci časové osy najdete v rámci sady bezplatných nástrojů pro plánování svatby. Spolu s naším nástrojem pro tvorbu svatebních webových stránek, nástrojem pro tvorbu schémat sedadel a mnoha dalšími neuvěřitelnými aplikacemi pro plánování událostí. Všechny nevyžadují žádné předchozí zkušenosti, předplatné ani závazky.

Náš nástroj pro sestavení itineráře je skvělým nástrojem, s nímž můžete začít svou cestu za svatebním plánováním, protože načasování událostí od obřadu až po hostinu bude vodítkem pro mnoho rozhodnutí, která budete v budoucnu činit. Pro začátek jsme vám v aplikaci připravili ukázkový časový plán svatebního dne. Abyste měli představu o tom, které události je třeba naplánovat, například první pohled, krájení dortu nebo kdy má dorazit tým kadeřníků a vizážistů.

Zjistěte, jak snadno lze ještě dnes použít náš bezplatný nástroj pro sestavení itineráře svatebního dne, a zajistěte si cestu k obřadu bez stresu!