Cedule s abecedním usazením hostů na svatbě

Jak funguje automatické řazení

Princip je jednoduchý. Projekt seating chartu ukládá u každého hosta pole s příjmením. Export cedule toto pole načte, seřadí seznam abecedně a jména na plakátu vykreslí v pořadí.

• Klíčem pro řazení je příjmení — křestní jména rozhodují při shodě (Sarah Adams bude před Tom Adams).
• Páry s různými příjmeními jsou ve výchozím nastavení uvedeny samostatně — Adams pod A, Smith pod S.
• Formát po párech uvádí jednu položku na pár a řadí podle prvního uvedeného příjmení.
• Pozdní potvrzení účasti se vloží na správné místo v pořadí; PDF znovu vyexportujete a ceduli znovu vytisknete.
• Pořadí tisku odpovídá pořadí zobrazení — plakát vyjede z tiskárny připravený k umístění na stojan.

Elegantní svatební zasedací pořádek

Vygenerujte abecední ceduli nyní

Proč je abecední řazení lepší pro 80+ hostů

Abecední řazení dobře škáluje, protože každý host si dohledá jen sám sebe. Host najde své příjmení v abecedě a přečte si číslo stolu. Zabere to jen pár sekund a není potřeba znát žádný kontext o ostatních hostech.

Řazení podle stolu ve větším počtu hostů selhává, protože každý musí procházet desítky skupin jmen, než najde tu svou — pomalé a frustrující hlavně pro pozdě příchozí.

Pod přibližně 80 hostů funguje dobře kterýkoli formát. Od 80+ je abecední řazení u vstupu výrazně rychlejší. Od 200+ je abecední varianta jedinou praktickou volbou.

Automatické řazení a okrajové případy — jak se jména zpracovávají

Seznamy svatebních hostů jsou plné okrajových případů. Automatické řazení každý z nich řeší výchozím chováním a v případě potřeby ho můžete u jednotlivých hostů přepsat.

• Spojovaná příjmení se ve výchozím nastavení řadí podle první části spojovníku — "Smith-Jones" se řadí pod S. U konkrétního hosta to můžete přepsat, pokud chcete jako klíč použít druhou část.
• Předpony (Mr., Mrs., Dr., Rev.) se z klíče pro řazení vynechávají. "Dr. Adams" se stále řadí pod A, ne pod D.
• Páry s různými příjmeními — ve výchozím nastavení má každý svůj vlastní řádek a řadí se samostatně. Pokud se to pro vaši svatbu hodí víc, můžete přepnout na jeden řádek na pár.
• Doprovod s uvedeným jménem se řadí podle vlastního příjmení. Doprovod bez uvedeného jména dostane jeden řádek pod příjmením zvoucího hosta ("Smith plus guest").
• Rodinné skupiny (rodiče a více dětí) se řadí společně, pokud je v seznamu hostů označíte jako rodinu, nebo samostatně, pokud ne.

Pozdní potvrzení účasti — vložte, netiskněte dvakrát

Abecední cedule je svatební prvek, kterého se pozdní potvrzení účasti dotýkají nejvíc, protože každý nový host mění pořadí. Statické šablony to komplikují — buď musíte přepsat celou ceduli, nebo jméno pozdního hosta úplně vynechat.

Automatické řazení dělá z pozdních potvrzení účasti jediný nový export. Nový host se objeví v projektu, pořadí se znovu vygeneruje a ceduli znovu vytisknete jen jednou ráno v den svatby po úplně konečném počtu hostů. Většina párů tiskne znovu přesně jednou, celkem.

Vyzkoušejte zdarma — bez registrace

Rozvržení pro 80, 120, 160, 200 hostů

Počet sloupců a velikost písma se škálují podle počtu hostů. Níže je rozvržení, které export používá ve výchozím nastavení; upravte ho, pokud vaše místo nebo tiskárna potřebuje jiné rozměry.

• Do 80 hostů — 2 sloupce, 22pt text, A2 (16,5×23,4 in) nebo 18×24 in. Velkorysý rozestup, velmi dobře čitelné.
• 80–120 hostů — 3 sloupce, 20pt text, A1 (23,4×33,1 in) nebo 24×36 in. Výchozí volba pro většinu svateb.
• 120–160 hostů — 3 sloupce při 18pt, nebo 4 sloupce při 20pt. A1 stále funguje; u velmi zaplněných návrhů zvažte A0.
• 160–200+ hostů — 4 sloupce s minimálně 18pt, A0 (33,1×46,8 in) nebo dvě cedule A1 vedle sebe. Pod 18pt už zadní řady písmo nepřečtou.

Kdy zvolit abecední řazení místo řazení podle stolu

Tři rychlá pravidla. Zvolte abecední řazení na každé svatbě nad 80 hostů; ve velkých prostorách se širokým vstupem; když je prioritou rychlost orientace hostů. Zvolte řazení podle stolu na menších intimních svatbách (do 50 hostů); když je součástí příběhu i společenské seskupení; když mají hosté hned vidět své spolusedící u stolu.

Oba formáty používají stejná data; v nastavení projektu mezi nimi můžete kdykoli před tiskem přepnout. Používá se stejný vzor exportu — mění se jen vykreslení.

Proč použít náš nástroj místo šablony z Etsy

Šablony z Etsy vyžadují, abyste do nich ručně napsali každé jméno a pak si výsledný tisk sami seřadili abecedně. Náš nástroj načte jména z projektu, při exportu je seřadí a cedule vyjede z tiskárny už v pořadí zobrazení. Zdarma, pro spolupráci a pořadí se znovu vygeneruje, když se změní potvrzení účasti.