Svatební 
aplikace pro zasedací pořádek

Jak používat aplikaci pro svatební zasedací pořádek v několika jednoduchých krocích

Připravili jsme pro vás jednotlivé kroky, které potřebujete k vytvoření dokonalého rozmístění v sále. Držte se našeho návodu a dřív, než se nadějete, budete mít hotový svatební zasedací pořádek připravený k tisku!

Získejte čísla stolů vygenerovaná zasedacím pořádkem

Vyžádejte si půdorys od svého svatebního místa

Váš svatební zasedací pořádek by měl co nejpřesněji odpovídat skutečným rozměrům prostoru, kde se koná hostina. Rozměry v plánu by měly ladit s reálnou velikostí sálu – a toho dosáhnete tak, že si od místa konání svatby vyžádáte půdorys. Udělejte to ještě předtím, než začnete umisťovat hosty nebo dekorace. Jinak můžete zbytečně ztrácet čas skládáním stolů a navrhováním místa pro taneční parket, abyste nakonec zjistili, že se vám vše do prostoru nevejde tak, jak jste si představovali.

Vytvořte svůj zasedací pořádek

Rozmístěte zdi podle skutečných rozměrů sálu

Jakmile od svatebního místa získáte rozměry prostoru pro hostinu, můžete je použít k vytvoření online půdorysu. V našem jednoduchém systému přetahování prvků snadno umístíte obvodové zdi tak, aby vznikla plocha sálu. Stejně snadno můžete doplnit i vnitřní příčky nebo členění prostoru. Vše s automaticky zmenšenými, ale reálným rozměrům odpovídajícími proporcemi.

Rozmístěte velké prvky svatební hostiny

Když máte rozměry prostoru připravené, můžete začít hledat ideální místa pro všechny větší objekty, které budou na hostině. V naší aplikaci pro svatební zasedací pořádek najdete všechny běžné prvky připravené k jednoduchému přetažení z rozbalovací nabídky. Některé jsou už pro vás přednastavené přímo v šabloně půdorysu. Typicky jde o pódium nebo místo pro DJ, taneční parket či výrazné květinové dekorace.

Zvolte velikost, tvar a počet stolů

Jak budou postupně přicházet potvrzení účasti na svatbu, je pravděpodobné, že se rozmístění hostů u stolů až do svatebního dne několikrát změní. Výhodou online aplikace pro svatební zasedací pořádek, jako je ta naše, je to, že hosty můžete velmi snadno přesouvat, přidávat nebo odebírat. Na začátku je ale potřeba rozhodnout se pro styl uspořádání stolů.

Chcete, aby hosté seděli u dlouhých stolů ve stylu rodinné tabule? Nebo dáváte přednost menším kulatým stolům pro komornější atmosféru? Záleží na tom, jaký zážitek chcete hostům dopřát – a také na tom, co reálně umožňuje váš prostor. Díky nahranému půdorysu v online nástroji se vám tyto možnosti budou posuzovat mnohem snáz.

Nahrajte seznam hostů

Chápeme, že se váš seznam hostů neustále mění, ale jakmile ho jednou nahrajete do našeho systému do svého soukromého projektu, můžete ho kdykoli snadno upravovat. Veškeré změny se vám okamžitě propíší i do zasedacího pořádku.

Nahrajte svůj aktuální seznam hostů z Excelu už teď a začněte umisťovat hosty do svatebního zasedacího pořádku. Budete překvapeni, jak rychle se vám stoly zaplní!

Rozhodněte, kde bude sedět novomanželský pár

Celý den se točí hlavně kolem vás dvou, a proto si zasloužíte i speciální přístup při výběru místa k sezení. Dříve než začnete detailně rozmísťovat všechny ostatní hosty na půdorysu, rozmyslete si, kde chcete sedět vy. Dáte přednost samostatnému „sweetheart“ stolku stranou od hlavního dění? Velkému stolu s rodiči a nejbližšími přáteli? Nebo si raději necháte na každém stole volné místo a během večera se přidáte tam, kde se vám právě bude chtít?

Podle toho rozmístěte i ostatní svatební hosty

VIP hosté, jako jsou rodiče, svědkové, družičky či družbové, by měli při výběru míst dostat přednost. Patří na ta nejlepší místa v sále – blízko jídla, tanečního parketu i novomanželů. Začněte proto těmito hosty a teprve poté pokračujte další „vlnou“ hostů, kterým vyberete další nejzajímavější místa. Takto postupujte, dokud nebude obsazené každé místo u stolu.

Sázejte hosty k lidem, se kterými si budou rozumět

Nejvydařenější svatební hostiny se plánují s ohledem na zážitek hostů. A velkou roli hraje to, kdo s kým sedí u stolu. Snažte se proto posadit blízké a přátele k lidem s podobným stylem humoru, zájmy nebo povahou. Nemusíte z nikoho dělat ideální pár – stačí myslet na to, jak si spolu hosté budou povídat, až u stolu stráví pár hodin a vypijí několik skleniček sektu…

Starší hosty dál od hluku, mladší blíž k zábavě

Babička má potíže se sluchem i v běžném provozu, proto ji určitě neposazujte hned vedle DJ pultu. Starší hosty držte dál od hluku tanečního parketu, kapely nebo jiných hlasitých částí programu. Naopak okolí těchto míst vyhraďte mladším hostům, kteří si živou atmosféru večírku užijí.

Nezapomeňte na bezbariérový přístup, únikové cesty a toalety

Půdorys, který dostanete od svatebního místa, by měl obsahovat všechny zásadní informace pro bezpečné uspořádání oslavy – tedy nouzové východy, umístění toalet i přístup pro osoby na vozíku. Tyto prvky při plánování rozhodně nepodceňujte. Poslední, co byste chtěli, je před svatbou na poslední chvíli kompletně předělávat zasedací pořádek jen proto, že jste zablokovali nouzový východ nebo přístupovou cestu.

Stáhněte si svatební zasedací pořádek a pošlete ho dodavatelům

Jednou z největších výhod online aplikace pro svatební zasedací pořádek je možnost jednoduše si stáhnout hotový půdorys a rovnou ho odeslat svým dodavatelům. Tak snadné to je. Současně jim můžete přeposlat i svůj aktuální seznam hostů, který na našem webu spravujete v soukromém projektu. Včetně všech informací, které může váš svatební koordinátor či koordinátorka, plánovač svatby nebo cateringový tým potřebovat.