Svatba 
Aplikace pro zasedací pořádek

Jak používat aplikaci pro zasedací pořádek v několika jednoduchých krocích

Připravili jsme pro vás postup, jak vytvořit plán rozmístění stolů, který bude odpovídat prostoru vaší svatební hostiny. Řiďte se naším návodem a za chvíli budete mít hotový zasedací pořádek, který můžete předat místu konání. PDF připravené k tisku získáte s tarifem Premium.

Získejte čísla stolů vygenerovaná zasedacím pořádkem

Vyžádejte si plánek prostoru od svatebního místa

Váš zasedací pořádek by měl přesně odpovídat rozměrům prostoru, kde se bude konat hostina. Rozměry plánku musí odpovídat skutečnému místu a jediný způsob, jak toho dosáhnout, je vyžádat si plánek od provozovatele svatebního místa. Udělejte to ještě předtím, než začnete rozmísťovat hosty nebo dekorace. Jinak byste mohli zbytečně ztrácet čas sestavováním stolů nebo hledáním místa pro taneční parket a teprve potom zjistit, že prostoru není tolik, jak jste si představovali.

Vytvořit zasedací pořádek

Umístěte stěny prostoru podle skutečných rozměrů

Jakmile od svatebního místa získáte rozměry prostoru pro hostinu, můžete podle nich vytvořit svůj online plánek. Díky snadnému systému přetahování umístíte stěny na správná místa a vytvoříte půdorys prostoru. Podle potřeby můžete přidat i další stěny, které znázorní vnitřní stěny nebo příčky. Vše s automaticky zmenšenými rozměry odpovídajícími skutečnosti.

Rozmístěte velké prvky hostiny

Když už máte rozměry zakreslené, můžete začít hledat nejvhodnější místa pro větší vybavení a prvky prostoru, ve kterém se bude konat hostina. Naše aplikace pro tvorbu svatebního zasedacího pořádku obsahuje v rozbalovací nabídce všechny prvky, které budete nejspíš potřebovat — stačí je přetáhnout na místo. Další už najdete rovnou v šabloně plánku prostoru: například prostor pro DJ nebo pódium, taneční parket a výrazná květinová výzdoba.

Vyberte velikost, tvar a počet stolů

Jak budou postupně přicházet potvrzení účasti, může se rozmístění hostů u stolů na plánku měnit až do svatebního dne. Výhodou online aplikace pro zasedací pořádek, jako je ta naše, však je, že hosty můžete snadno přesouvat bez zbytečných komplikací. Nejdříve si ale musíte zvolit styl uspořádání stolů.

Přehrát video: aplikace pro zasedací pořádek v akci

Chcete, aby hosté seděli v rodinném stylu u dlouhých stolů? Nebo raději v menších skupinkách u kulatých stolů? Záleží na tom, jaký zážitek chcete hostům připravit a co prostor vašeho místa konání skutečně umožňuje. Teď, když jste do online zasedacího pořádku zakreslili stěny prostoru v měřítku nebo do něj vložili plán místa konání ve formátu SVG o velikosti až 600 KB, to snadno zjistíte.

Nahrajte seznam hostů

Chápeme, že se váš seznam hostů neustále mění. Jakmile ho však nahrajete do našeho systému v soukromé části svého projektu, budete ho moci kdykoli snadno upravit a všechny změny se okamžitě promítnou do zasedacího pořádku.

Nahrajte nyní aktuální seznam hostů – soubor Excel nebo CSV, nebo dokonce fotku či snímek obrazovky se seznamem – a zkontrolujte náhled: nové hosty, případné duplicity, které můžete sloučit nebo přeskočit, a jídla nalezená v souboru. Nic se nepřidá, dokud import nepotvrdíte. Pak začněte hosty usazovat do svého zasedacího pořádku. Budete překvapeni, jak rychle se stoly zaplní!

Rozhodněte, kde budou sedět novomanželé

V tento den jde přece především o vás dva a při usazování si zasloužíte něco víc než běžné zacházení. Než tedy začnete do plánku správně rozmísťovat všechny hosty, rozhodněte, kde chcete sedět vy. Dáte přednost místu stranou od hlavního dění u malého stolku pro novomanžele? Velkému stolu s rodiči a blízkými přáteli? Nebo raději necháte u každého stolu jedno volné místo, abyste si mohli kdykoli vybrat, ke kterému se připojíte?

Rozmístěte svatební hosty podle jejich důležitosti

VIP hosté, jako jsou rodiče, družičky, svědci a další blízcí, by měli mít při usazování přednost. Měli by dostat nejlepší místa v sále – blízko jídla, tanečního parketu a novomanželů. Začněte jimi a poté pokračujte další skupinou hostů, kterým přidělíte následující nejlepší místa. Takto postupujte, dokud nebude obsazené každé místo!

Přesně v tomto pořadí probíhá automatické usazování hostů. Nejprve rozmístěte stoly, protože se obsazují pouze místa, která už jsou v plánu. Na webu klikněte na Usadit hosty automaticky nebo v aplikaci na tlačítko s jiskřičkami. Svatební družina, rodiče a nejbližší rodina dostanou místa nejblíž k vám, další skupiny zaplní vzdálenější stoly a každá rodina bude sedět u jednoho stolu, pokud se k němu vejde; pokud ne, usadí se vedle sebe podle toho, kolik míst je volných. Potom můžete kohokoli přesunout přetažením a jediným vrácením zpět zrušíte celé automatické usazení.

Posaďte k sobě hosty, kteří si budou rozumět

Nejvydařenější svatební hostiny myslí především na pohodlí a zážitek hostů. Velkou roli v tom hraje, vedle koho a u jakého stolu každý host sedí. Zkuste posadit své blízké k lidem s podobným vkusem nebo povahou. Nemusíte být dohazovači – stačí myslet na to, jak si hosté skutečně povedou, když zůstanou sami, po několika skleničkách šampaňského…!

Starší hosty posaďte dál od hluku a mladší blíž k němu

Babička někdy špatně slyší i za běžných okolností, proto ji rozhodně neposazujte vedle DJ. Starší příbuzné držte dál od rušného tanečního parketu, kapely a dalších hlučných míst. Naopak tyto prostory obklopte mladšími hosty, kteří si atmosféru večírku užijí.

Ponechte prostor pro bezbariérový přístup, nouzové situace a toalety

Plánek prostoru, který vám poskytne svatební místo, by měl obsahovat všechny důležité informace potřebné pro bezpečnou oslavu. Patří sem nouzové východy, toalety i přístup pro osoby na vozíku. Na tyto aspekty plánování akce rozhodně nezapomínejte. Poslední, co byste chtěli, je na poslední chvíli předělávat celý zasedací pořádek, protože jste nechali zablokovat nouzový východ.

Usaďte i personál

Fotograf, kapela, koordinátor – i lidé, kteří na vaší hostině pracují, potřebují místo a jídlo. Přidejte je jako personál, na webu nebo v našich aplikacích pro iPhone a Android: nejsou součástí seznamu hostů, jeho počtů ani potvrzení účasti, a přesto je můžete v zasedacím pořádku hostiny usadit mezi hosty nebo k vlastnímu stolu. Automatické usazení je umístí až nakonec, po všech hostech, a jejich hlavní chody se počítají odděleně od jídel hostů.

Stáhněte si zasedací pořádek a pošlete ho dodavatelům

Jednou z hlavních výhod online aplikace pro tvorbu svatebního zasedacího pořádku je možnost předat plán rozmístění stolů dodavatelům, jakmile s ním budete spokojení. S tarifem Premium zaplatíte za každý projekt pouze jednou a stáhnete si PDF připravené k tisku, ve kterém najdete místo každého hosta u stolu, jeho vybrané jídlo i stravovací omezení. Soubor pak můžete dodavatelům poslat. Předat jim můžete také seznam hostů, který máte na našem webu v rámci svého soukromého projektu stále aktuální. Zdarma si ho vyexportujete do Excelu nebo PDF včetně všech informací, které může potřebovat váš svatební koordinátor, organizátor i cateringový tým.