Svatba 
Aplikace pro zasedací pořádek

Jak používat aplikaci pro zasedací pořádek v několika jednoduchých krocích

Připravili jsme pro vás jednotlivé kroky potřebné k vytvoření dokonalého plánku prostoru. Postupujte podle našeho návodu a než se nadějete, budete tisknout hotový zasedací pořádek na svatbu!

Získejte čísla stolů vygenerovaná zasedacím pořádkem

Vyžádejte si plánek prostoru od svatebního místa

Váš zasedací pořádek by měl přesně odpovídat rozměrům prostoru, kde se bude konat hostina. Rozměry plánku musí odpovídat skutečnému místu a jediný způsob, jak toho dosáhnout, je vyžádat si plánek od provozovatele svatebního místa. Udělejte to ještě předtím, než začnete rozmísťovat hosty nebo dekorace. Jinak byste mohli zbytečně ztrácet čas sestavováním stolů nebo hledáním místa pro taneční parket a teprve potom zjistit, že prostoru není tolik, jak jste si představovali.

Vytvořit zasedací pořádek

Umístěte stěny prostoru podle skutečných rozměrů

Jakmile od svatebního místa získáte rozměry prostoru pro hostinu, můžete podle nich vytvořit svůj online plánek. Díky snadnému systému přetahování umístíte stěny na správná místa a vytvoříte půdorys prostoru. Podle potřeby můžete přidat i další stěny, které znázorní vnitřní stěny nebo příčky. Vše s automaticky zmenšenými rozměry odpovídajícími skutečnosti.

Rozmístěte velké prvky hostiny

Když máte zadané rozměry, můžete začít hledat ideální umístění jednotlivých větších prvků, které budou na hostině potřeba. Naše aplikace pro zasedací pořádek obsahuje všechny běžné položky, které lze snadno přetáhnout z rozbalovací nabídky. Další jsou již připravené v šabloně plánku prostoru. Patří mezi ně například prostor pro DJ nebo pódium, taneční parket a výrazné květinové dekorace.

Vyberte velikost, tvar a počet stolů

Jak budou postupně přicházet potvrzení účasti, může se rozmístění hostů u stolů na plánku měnit až do svatebního dne. Výhodou online aplikace pro zasedací pořádek, jako je ta naše, však je, že hosty můžete snadno přesouvat bez zbytečných komplikací. Nejdříve si ale musíte zvolit styl uspořádání stolů.

Přehrát video: aplikace pro zasedací pořádek v akci

Chcete, aby hosté seděli u dlouhých stolů společně jako rodina? Nebo dáváte přednost komornějším menším kulatým stolům? Vaše rozhodnutí bude záviset na tom, jaký zážitek chcete hostům dopřát a co skutečně umožňuje prostor svatebního místa. Jakmile máte plánek nahraný v online zasedacím pořádku, snadno to zjistíte.

Nahrajte seznam hostů

Chápeme, že se váš seznam hostů neustále mění. Jakmile ho však nahrajete do našeho systému v soukromé části svého projektu, budete ho moci kdykoli snadno upravit a všechny změny se okamžitě promítnou do zasedacího pořádku.

Nahrajte nyní aktuální seznam hostů z Excelu a začněte je usazovat do svého zasedacího pořádku. Budete překvapeni, jak rychle se stoly zaplní!

Rozhodněte, kde budou sedět novomanželé

V tento den jde přece především o vás dva a při usazování si zasloužíte něco víc než běžné zacházení. Než tedy začnete do plánku správně rozmísťovat všechny hosty, rozhodněte, kde chcete sedět vy. Dáte přednost místu stranou od hlavního dění u malého stolku pro novomanžele? Velkému stolu s rodiči a blízkými přáteli? Nebo raději necháte u každého stolu jedno volné místo, abyste si mohli kdykoli vybrat, ke kterému se připojíte?

Rozmístěte svatební hosty podle jejich důležitosti

VIP hosté, jako jsou rodiče, družičky, svědci a další blízcí, by měli mít při usazování přednost. Měli by dostat nejlepší místa v sále – blízko jídla, tanečního parketu a novomanželů. Začněte jimi a poté pokračujte další skupinou hostů, kterým přidělíte následující nejlepší místa. Takto postupujte, dokud nebude obsazené každé místo!

Posaďte k sobě hosty, kteří si budou rozumět

Nejvydařenější svatební hostiny myslí především na pohodlí a zážitek hostů. Velkou roli v tom hraje, vedle koho a u jakého stolu každý host sedí. Zkuste posadit své blízké k lidem s podobným vkusem nebo povahou. Nemusíte být dohazovači – stačí myslet na to, jak si hosté skutečně povedou, když zůstanou sami, po několika skleničkách šampaňského…!

Starší hosty posaďte dál od hluku a mladší blíž k němu

Babička někdy špatně slyší i za běžných okolností, proto ji rozhodně neposazujte vedle DJ. Starší příbuzné držte dál od rušného tanečního parketu, kapely a dalších hlučných míst. Naopak tyto prostory obklopte mladšími hosty, kteří si atmosféru večírku užijí.

Ponechte prostor pro bezbariérový přístup, nouzové situace a toalety

Plánek prostoru, který vám poskytne svatební místo, by měl obsahovat všechny důležité informace potřebné pro bezpečnou oslavu. Patří sem nouzové východy, toalety i přístup pro osoby na vozíku. Na tyto aspekty plánování akce rozhodně nezapomínejte. Poslední, co byste chtěli, je na poslední chvíli předělávat celý zasedací pořádek, protože jste nechali zablokovat nouzový východ.

Stáhněte si zasedací pořádek a pošlete ho dodavatelům

Jednou z hlavních výhod používání online aplikace pro zasedací pořádek na svatbu je možnost snadno stáhnout hotový plánek prostoru a jednoduše ho poslat svým dodavatelům. Je to opravdu snadné. Můžete jim také přeposlat seznam hostů, který máte na našem webu v soukromé části projektu vždy aktuální. Najdou v něm všechny informace, které může potřebovat váš svatební plánovač, koordinátor i cateringový tým.