Svatba 
Aplikace schématu sezení

Jak používat aplikaci pro svatební zasedací pořádek v několika jednoduchých krocích

Představili jsme vám kroky, které musíte udělat, abyste vytvořili dokonalý půdorys. Postupujte podle našeho průvodce, a než se nadějete, vytisknete si hotový svatební zasedací pořádek!

Získat čísla stolů vygenerovaná z tabulky míst

Vyžádejte si od svatebního místa půdorys

Svatební zasedací pořádek by měl přesně odrážet měřítko prostoru hostiny. Rozměry vašeho plánu by měly odpovídat rozměrům skutečného místa konání svatby a jediným způsobem, jak toho dosáhnout, je vyžádat si od místa konání svatby půdorys. Udělejte to dříve, než začnete umisťovat hosty nebo výzdobu. Jinak se může stát, že budete ztrácet čas sestavováním stolů nebo vymýšlením, kde by měl být taneční parket, jen abyste zjistili, že nemáte tolik místa, kolik jste si mysleli.

Vytvořte si zasedací pořádek

Umístění stěn místa konání podle rozměrů

Jakmile od místa svatby získáte rozměry prostoru pro hostinu, můžete je použít k vytvoření online plánu. Pomocí našeho systému snadného upuštění a přetažení lze vhodně rozmístit stěny a vytvořit tak plochu. Zatímco další stěny lze snadno upustit na místo, aby odrážely všechny přítomné vnitřní stěny nebo rozdělení. Vše s reálnými, automaticky zmenšenými rozměry.

Uspořádání velkých předmětů na recepci

Na základě rozměrů můžete začít hledat ideální pozice pro jednotlivé větší předměty přítomné na recepci. Naše aplikace svatební zasedací pořádek obsahuje všechny položky, které budete pravděpodobně potřebovat, připravené k vypuštění a přetažení z rozbalovací nabídky. Zatímco ostatní jsou již umístěny za vás na šabloně půdorysu. Standardní prvky recepce, jako je prostor pro DJ nebo pódium, taneční parket a výrazná květinová výzdoba.

Rozhodněte se pro velikost, tvar a počet stolů

S přibývajícími RSVP je pravděpodobné, že se s blížícím se datem svatby budou měnit i hosté u stolů na půdorysu. Krása používání online aplikace pro sestavení zasedacího pořádku, jako je ta naše, však spočívá v tom, že hosté mohou být snadno zařazováni a vyřazováni bez zbytečného rozruchu. Pro začátek je však třeba zvolit styl uspořádání stolů.

Chcete, aby hosté seděli rodinně u dlouhých stolů? Nebo komorněji u menších kulatých stolů? Vaše rozhodnutí bude záviset na tom, jak si přejete, aby se hosté cítili dobře. A také na tom, co se do prostoru, kde se akce koná, vejde. To se dá snadno zjistit, když už máte půdorys nahraný do online zasedacího pořádku.

Nahrání seznamu hostů

Chápeme, že se váš seznam hostů neustále vyvíjí, ale jakmile jej nahrajete do našeho systému, ve své soukromé projektové oblasti. Budete jej moci snadno upravovat za chodu a vaše aktualizace se okamžitě promítnou do zasedacího pořádku.

Nahrajte svůj aktuální seznam hostů z aplikace Excel a začněte umisťovat hosty do svatebního zasedacího pořádku. Budete překvapeni, jak rychle se stoly zaplní!

Rozhodněte, kde bude šťastný pár sedět

Tento den je přece jen o vás a zasloužíte si víc než jen zvláštní zacházení, pokud jde o místo k sezení. Než tedy začnete všechny své hosty řádně rozmísťovat na půdorysu, rozhodněte se, kde chcete sedět. Chtěli byste raději sedět stranou od dění u srdíčkového stolu? Na velkém stole s rodiči a blízkými přáteli? Nebo byste raději nechali u každého stolu jen prázdné místo, připravené na to, abyste se mohli připojit k jakémukoli stolu, který si vyberete?

Uspořádejte podle toho své svatební hosty

VIP osoby, jako jsou rodiče, družičky, ženichové atd., by měly mít přednostní zacházení, pokud jde o místa k sezení. Měli by dostat nejlepší místa v sále. Blízko jídla, blízko tanečního parketu a blízko manželského páru. Tyto lidi umístěte jako první a pak se přesuňte na druhou úroveň hostů, aby měli další nejlepší místa. A tak dále, dokud nebudou všechna místa obsazena!

Posaďte k sobě hosty, kteří spolu budou vycházet

Nejúspěšnější svatební hostiny jsou navrženy s ohledem na zážitek hostů. A velký podíl na tom má to, vedle koho každý host sedí a s kým sedí u jednoho stolu. Snažte se usadit své blízké s ostatními, kteří mají podobný vkus nebo osobnost. Nemusíte být dohazovačem. Jen mějte na paměti, jak spolu hosté budou ve skutečnosti vycházet, když zůstanou sami, po několika sklenkách šampaňského...!

Starší děti držte dál od hluku a mladší blíž k němu

Babička v nejlepších časech špatně slyší, takže ji neposazujte vedle DJ. Starší příbuzné držte dál od stresu z tanečního parketu, kapely nebo čehokoli hlasitého. A místo toho obklopte tato místa mladšími hosty, kteří ocení atmosféru večírku.

Ponechte si prostor pro zvláštní přístup, nouzové situace a toalety

Plán, který vám poskytne místo konání svatby, by měl obsahovat všechny podstatné informace potřebné k bezpečnému uspořádání oslavy. Mezi ně patří nouzové východy, toalety a přístup pro vozíčkáře. Na tyto aspekty plánování akce můžete zapomenout jen na vlastní nebezpečí. Poslední věc, kterou byste chtěli, je, abyste museli v jedenáctou hodinu změnit celý svatební zasedací pořádek, protože jste nenechali volné nouzové přístupové dveře.

Stáhněte si svatební zasedací pořádek a pošlete jej dodavatelům

Jednou z hlavních výhod používání online aplikace pro svatební zasedací pořádek je to, že si můžete snadno stáhnout svůj plán, jakmile jste s ním spokojeni, a pak ho jednoduše poslat svým dodavatelům! Je to tak snadné. V rámci svého soukromého projektu jim také můžete přeposlat svůj seznam hostů, který byl na našich stránkách průběžně aktualizován. Kompletní se všemi informacemi, které by váš plánovač, koordinátor a cateringový tým mohli potřebovat.