Svatební 
šablona zasedacího pořádku v Excelu

Naimportujte svůj excelový seznam hostů zdarma do naší šablony zasedacího pořádku

Máte‑li už excelový seznam hostů připravený, jednoduše ho nahrajete do svého soukromého projektu na našem webu. Náš online nástroj pro seznam hostů všechna data automaticky uspořádá za vás. Během pár minut od importu začnete hosty rozmísťovat ke stolům v naší šabloně svatebního zasedacího pořádku – a obejdete se úplně bez lepících papírků!

Navrhněte si menu na hostinu

Okamžitě aktualizujte potvrzení účasti v seznamu hostů i v zasedacím pořádku

Každý, kdo už má svatbu za sebou, vám potvrdí, že pozdní potvrzení účasti dokážou zhatit i ty nejlépe připravené plány. Myslíte si, že máte konečný počet hostů, všechna jména přehledně zapsaná v seznamu. Všichni jsou rozesazeni u stolů v zasedacím pořádku. A pak vám tři hosté najednou oznámí, že přece jen dorazí – a vy můžete začít znovu.

I s naším online zasedacím pořádkem je tohle samozřejmě trochu frustrující, ale ani zdaleka to není taková pohroma, jako když vše píšete a kreslíte ručně.

V našem softwaru stačí hosta v seznamu jednoduše zaškrtnout a doplnit jeho požadavky či výběr menu. Pak už jen najdete vhodné místo v zasedacím pořádku. Vše funguje metodou „táhni a pusť“, takže přesouvání hostů a hledání ideálního rozesazení je velmi snadné.

Vytvořit zasedací pořádek

Okamžitě si zobrazte svůj excelový seznam ve formě svatebního zasedacího pořádku

Pouhý seznam jmen, byť krásně uspořádaný, vám často nedá jasnou představu o tom, jak bude prostor působit přímo ve svatební den. Můžete sice skupiny hostů barevně označovat, filtrovat je a dělat seznam co nejpřehlednější, ale pořád to není ono – chybí vám pohled na konkrétní půdorys.

Díky naší bezplatné šabloně svatebního zasedacího pořádku proměníte během chvilky excelový seznam jmen v přesnou představu o tom, jak bude vaše hostina vypadat. Jakmile jsou jména naimportovaná, můžete je začít umisťovat na jednotlivá místa. Okamžitě uvidíte, jestli je rozložení vyvážené. Jsou hosté rovnoměrně rozprostřeni po sále? Nezůstala někde prázdná nebo naopak přeplněná místa? Vše můžete ihned upravit a sledovat, jak se před vámi rýsuje ideální rozesazení.

Sdílejte svůj profesionálně připravený seznam hostů s dodavateli

Náš svatební zasedací pořádek a všechny bezplatné plánovací nástroje, které v přeložené verzi Wedding Planning Assistant – Asistent pro plánování svatby – nabízíme, jsou navrženy tak, aby je mohli využívat jak snoubenci, tak profesionálové. Zejména funkce Seznam hostů je velmi oblíbená u dodavatelů, svatebních koordinátorů a agentur. Oceňují, jak snadno lze do našeho softwaru nahrát surová data, upravit je a stáhnout si přehledný, profesionálně vypadající seznam hostů.

Když si vytváříte vlastní seznam hostů v Excelu, bývá těžké odhadnout, v jaké podobě by dodavatelé vaše informace o hostech nejraději viděli a jaké detaily budou potřebovat. My vám tuto nejistotu bereme – nabízíme vám hotový rámec, ve kterém snadno vytvoříte jasný a srozumitelný seznam hostů. Ten si pak můžete okamžitě stáhnout a bez problémů sdílet se všemi dodavateli.

Nejjednodušší cesta, jak z excelového seznamu hostů vytvořit svatební zasedací pořádek

V Excelu se dá zasedací pořádek také vytvořit, ale celý proces je poměrně složitý. Zahrnuje spoustu vzorců, takže může být matoucí i pro zkušenější uživatele. A výsledek nebývá příliš inspirativní – často připomíná spíš obchodní report z devadesátých let než zasedací pořádek na svatbu.

Chápeme, že snoubenci nechtějí ztrácet čas učením se vzorců pro koláčové grafy, když si potřebují představit půdorys svatební hostiny. Chtějí prostě vzít seznam hostů a proměnit ho v zasedací pořádek. A přesně to u nás dostanou. Stačí nahrát excelový seznam do našeho softwaru a během několika minut začne váš zasedací plán dostávat konkrétní podobu. Jednoduše a efektivně.