Svatební 
Šablona zasedacího pořádku v Excelu

Importujte svůj seznam hostů z Excelu zdarma do naší šablony zasedacího pořádku

Pokud už máte seznam hostů připravený v Excelu, jednoduše dokument nahrajte do svého soukromého projektu na našem webu. Náš online program pro správu seznamu hostů pak všechna data automaticky uspořádá! Během několika minut od importu začnete rozmísťovat hosty ke stolům v naší šabloně svatebního zasedacího pořádku – a bez jediného lepicího papírku!

Navrhněte si menu na hostinu

Aktualizujte potvrzení účasti v seznamu hostů a zasedacím pořádku okamžitě

Každý pár, který už má svatbu za sebou, vám potvrdí, že pozdní potvrzení účasti mohou zhatit i ty nejlepší plány. Myslíte si, že máte konečný počet hostů vyřešený a všechna jména přehledně zapsaná v konečném seznamu hostů. V zasedacím pořádku jsou všichni rozmístění kolem stolů. A pak vám najednou tři hosté oznámí, že přijdou, takže musíte začít úplně znovu.

I při používání online zasedacího pořádku, jako je ten náš, je to nepříjemné, ale ani zdaleka ne taková katastrofa, jako kdybyste všechno psali a kreslili ručně.

Při používání našeho softwaru stačí hosta v seznamu označit a doplnit jeho požadavky nebo výběr menu. Potom ho jednoduše najdete místo u stolu v zasedacím pořádku. Vše funguje přetažením, takže snadno přesunete hosty a najdete pro každého ideální místo.

Vytvořit zasedací pořádek

Okamžitě si zobrazte seznam z Excelu v naší šabloně svatebního zasedacího pořádku

Když se však díváte jen na seznam jmen, byť sebelépe uspořádaný, může být obtížné představit si, jak bude rozložení prostoru v den svatby skutečně působit. Skupiny jmen můžete barevně označit, filtrovat a vše maximálně zpřehlednit. Pořád to ale není totéž jako pohled na půdorys.

S naší bezplatnou šablonou svatebního zasedacího pořádku můžete seznam jmen z Excelu okamžitě proměnit v přesnou představu o tom, jak bude vypadat vaše svatební hostina. Jakmile jména importujete, můžete začít hosty umisťovat na jejich místa. Rychle tak zjistíte, zda je rozvržení vyvážené. Rozmístili jste hosty po prostoru rovnoměrně? Nezůstala někde prázdná místa nebo naopak příliš přeplněné oblasti? Problémy okamžitě opravte a sledujte, jak se před očima vytváří dokonalé rozvržení.

Sdílejte profesionálně zpracovaný seznam hostů s dodavateli

Náš svatební zasedací pořádek i všechny bezplatné plánovací nástroje, které nabízí Asistent plánování svatby, jsou určeny párům i profesionálům. Oblíbená je především naše funkce Seznam hostů, kterou oceňují dodavatelé, svatební plánovači i koordinátoři. Všem se líbí, jak snadné je importovat nezpracovaná data do našeho softwaru, upravit je a následně stáhnout přehledný a profesionální seznam hostů.

Když si vytváříte vlastní seznam hostů v Excelu, může být obtížné vědět, jak by dodavatelé chtěli informace o hostech zobrazit a jaké údaje budou potřebovat. Veškeré dohady vezmeme na sebe a nabídneme vám strukturu, díky které snadno vytvoříte přehledný seznam hostů. Ten si můžete okamžitě stáhnout a jednoduše sdílet se svými dodavateli.

Nejjednodušší způsob, jak změnit seznam hostů z Excelu ve svatební zasedací pořádek

V Excelu sice můžete vytvořit zasedací pořádek, samotný proces je však poměrně složitý. Vyžaduje nespočet vzorců, což může být nepřehledné i pro zkušeného uživatele. A výsledek navíc nebývá příliš inspirativní! Často vypadá spíše jako prodejní report z 90. let než jako zasedací pořádek na svatbu.

Podívejte se na video: od šablony v Excelu k názornému zasedacímu pořádku

Chápeme, že snoubenci nechtějí při plánování rozmístění stolů na hostině ztrácet čas učením se vzorců pro koláčové grafy. Chtějí jednoduše vzít seznam hostů a proměnit ho v zasedací pořádek. A přesně to vám nabízíme! Stačí nahrát seznam z Excelu do našeho softwaru a během několika minut začne váš zasedací pořádek získávat konkrétní podobu. Jednoduše a efektivně.