Svatební 
plakát se zasedacím pořádkem

Jak vytvořit dokonalý plakát se svatebním zasedacím pořádkem

Ideální svatební plakát se zasedacím pořádkem není jen o tisku a zarámování. O jeho úspěchu rozhoduje hlavně příprava předem. Připravili jsme pro vás několik tipů, jak z obyčejného seznamu jmen v Excelu udělat promyšlený a vizuálně krásný zasedací pořádek.

Navrhněte si menu na hostinu

Začněte dřív, než dorazí všechny odpovědi na pozvánky

Jak už bylo řečeno, dobrý zasedací pořádek zabere nějaký čas. Poslední, co chcete, je skládat vše na poslední chvíli pár dní před svatbou.

Jakmile máte hotový seznam hostů a odeslané pozvánky, začněte si pomocí tvůrce půdorysu, jako je ten náš, navrhovat podobu hostiny. Náš bezplatný tvůrce svatebního zasedacího pořádku vám umožní okamžitě začít usazovat hosty, aniž byste se museli učit složitý program nebo platit profesionála.

I když ještě nemáte potvrzenou účast od všech, je dobré předpokládat, že dorazí, a podle toho rozvrhnout půdorys. Zmenšovat kapacitu je vždy snazší, než na poslední chvíli vytvářet nové místo.

Vytvořte svůj zasedací pořádek

Rozdělte hosty do skupin

Možná to zní trochu neosobně, ale teď je čas začít si hosty třídit. U VIP hostů (rodiče, sourozenci, nejbližší rodina a nejlepší přátelé apod.) máte asi jasno, ale už nemusí být tak jednoduché zařadit například přátele, se kterými se vídáte podobně často jako s kolegy. Jsou to pro vás „céčka“? Nebo „déčka“?

Abyste dokázali udělat z celé akce vyvážený celek, potřebujete si u každého pozvaného ujasnit, jak blízký vám je. Díky tomu je pak můžete usadit přiměřeně a v souladu s ostatními.

Zohledněte vztahy mezi hosty

Dobře sestavený stůl (kromě hlavního stolu) není jen plný lidí, kteří se všichni dávno znají. Měl by být vyvážený – část hostů, kteří mají mezi sebou dobrý vztah, doplněná o ty, kteří by si podle vás mohli dobře sednout.

Může to být třeba dvojice dobrých přátel, kteří sedí naproti páru, o němž víte, že je pobaví (v tom nejlepším slova smyslu). Vedle nich další pár, který je možná trochu stydlivější, ale zná jak novomanžele, tak tyto přátele. Vznikají tak přirozená propojení a velký potenciál pro příjemný společný večer mezi lidmi na stejné vlně.

Právě proto je tak užitečné použít tvůrce plakátu se svatebním zasedacím pořádkem, který vám umožní každý stůl přehledně vidět. Snáze si tak představíte, jak mezi sebou hosté budou komunikovat, a lépe odhadnete, zda uspořádání bude v den svatby fungovat.

Vyhněte se „stolu pro single“

Možná vás láká všechny nezadané jednoduše posadit k jednomu stolu a posílat jim jednu láhev vína za druhou v naději, že se spolu skvěle pobaví. Ve skutečnosti je ale velká šance, že to tak nebude.

Pokud jste někdy viděli romantickou komedii ze svatby nebo byli na formální akci v devadesátkách, víte, že „singl stoly“ skoro nikdy nefungují. Namísto toho, aby byly středem zábavy, bývají spíš rozpačité. Působí to, jako byste dali všechny „zbytky“ k sobě a čekali, že si budou rozumět jen proto, že jsou sami.

Místo shromažďování nezadaných u jednoho stolu je raději promíchejte s ostatními hosty a skupinkami, u kterých cítíte, že si budou rozumět. Dejte jim pocit, že jsou plnohodnotnou součástí společnosti, stejně jako všichni ostatní.

Myslete na věk a pohybové možnosti

Je pravděpodobné, že část vašeho seznamu hostů tvoří rodina, a někteří z nich už nejsou tak čilí jako dřív. Jiní mohou být na vozíku nebo potřebují pomoci s pohybem po prostoru. Na hosty s omezenou pohyblivostí či jiným handicapem myslete v první řadě a posaďte je tam, kde to pro ně bude co nejpohodlnější.

Nedávejte starší hosty přímo k reproduktorům nebo ke stolu u tanečního parketu – nejspíš jim to nebude příjemné. Hosty s pohybovým omezením nebo zdravotním handicapem umístěte blízko toalet nebo v snadno přístupné části sálu, mimo hlavní překážky. Rohy místnosti možná nevypadají jako nejvíc „trendy“ místo, ale pro některé hosty mohou být tím nejohleduplnějším řešením.