Svatba 
Plakát s plánem sezení

Jak vytvořit dokonalý plakát se zasedacím pořádkem na svatbě

Ideální plakát svatebního zasedacího pořádku zahrnuje více než jen tisk a rámování. Úspěšná je především předchozí organizace. Řekli jsme si, že se s vámi podělíme o několik tipů, které vám pomohou proměnit seznam jmen na listu v Excelu v úžasně vyvážený a krásný zasedací pořádek.

Navrhněte si menu na recepci

Začněte ještě před obdržením všech RSVP

Jak jsme již řekli, dobrý plán sezení vyžaduje čas. Proto je poslední věc, kterou byste chtěli dělat, dávat ho dohromady v posledních dnech před svatbou.

Poté, co jste se rozhodli pro seznam hostů a rozeslali pozvánky, začněte navrhovat, jak bude recepce vypadat, pomocí programu pro tvorbu půdorysů, jako je ten náš. Bezplatný tvůrce svatebního zasedacího pořádku, který vám umožní okamžitě začít rozmísťovat hosty na místa, aniž byste se museli učit speciální program nebo platit za profesionála.

I když ještě všichni hosté nepotvrdili svou účast, je dobré předpokládat, že ji potvrdí, a podle toho vytvořit plán. Vždy je snazší zmenšit prostor, méně snadné je vytvořit prostor.

Vytvořte si zasedací pořádek

Uspořádání hostů podle skupin

Zní to chladně, ale nyní je čas začít kategorizovat své přátele a rodinu. Může být poměrně zřejmé, kdo jsou vaše VIP osoby (rodiče, sourozenci, blízcí příbuzní a nejlepší přátelé atd.), ale není vždy tak snadné seskupit přátele, kteří jsou vám blízcí jako například kolegové. Jsou na seznamu C? D?

Abyste však mohli úspěšně vyvážit celou akci, musíte zjistit, nakolik jste si blízcí s každým pozvaným hostem. Abyste mohli všechny vhodně a harmonicky usadit.

Zohlednění vztahů

Dobře organizovaný stůl (s výjimkou hlavního stolu) je takový, který není jednoduše zaplněn hosty, kteří se již navzájem znají. Měla by zde být rovnováha mezi lidmi, kteří mají mezi sebou dobré vztahy, a dalšími, kteří by spolu mohli potenciálně vycházet.

To by mohlo znamenat, že si k sobě sednou dva dobří přátelé nebo pár, o kterém si myslíte, že by jim přišel vtipný (v dobrém slova smyslu). Vedle jiného páru, který se možná trochu stydí, ale zná se s ním a s jeho přáteli. Existují zde vazby a potenciál pro společný zábavný večer obklopený stejně smýšlejícími lidmi.

Proto je tak užitečné používat plakátovací program pro svatební zasedací pořádek, který vám umožní vizualizovat jednotlivé stoly. Představíte si interakce mezi hosty a lépe posoudíte, zda bude uspořádání v daný den fungovat.

Vyhněte se stolu pro jednotlivce

Může se zdát lákavé jednoduše posadit všechny nezadané na jeden stůl a posílat jim víno v marné naději, že se budou společně bavit. Je totiž více než pravděpodobné, že tomu tak nebude.

Pokud jste se někdy dívali na romantický film založený na svatbě nebo jste byli na slavnostní události v 90. letech, víte, že stůl pro nezadané funguje jen velmi zřídka. Místo toho, aby byli posilou nebo duší večírku, jsou ve skutečnosti trochu trapní. Jako kdybyste všechny ty zbytky slepili dohromady a jednoduše očekávali, že spolu budou vycházet jen proto, že jsou nezadaní.

Místo toho, abyste jednotlivé hosty hnali dohromady, spojte je s dalšími hosty a skupinami hostů, o kterých si myslíte, že s nimi budou dobře vycházet. Ať se cítí být součástí skupiny stejně jako ostatní hosté.

Přemýšlejte o věku a mobilitě

Je pravděpodobné, že část vašich hostů bude tvořit rodina a někteří z nich už nemusí být tak čilí jako dřív. Jiní hosté mohou být na vozíku nebo potřebovat pomoc při pohybu. Na všechny, kteří mají problémy s pohybem nebo jsou postižení, je třeba myslet jako na první a posadit je na vhodné místo.

Starší hosty neposazujte do blízkosti reproduktorů nebo tanečního parketu, pravděpodobně se jim to nebude líbit. Ujistěte se, že osoby s pohybovými problémy nebo osoby se zdravotním postižením jsou umístěny buď v blízkosti zařízení, nebo v jeho dosahu. Uvolněte se od jakýchkoli větších překážek. Rohy místnosti se nemusí zdát jako nejokázalejší místo k sezení, ale pro některé hosty je to opravdu promyšlená pozice k sezení.