Tisknutelný 
svatební zasedací pořádek

Jak tisknutelná šablona svatebního zasedacího pořádku zlepší zážitek hostů

Jaké jsou vlastně výhody tisknutelného svatebního zasedacího pořádku a jak ovlivní zážitek vašich hostů? Pojďme se na to podívat!

Získejte personalizované jmenovky vygenerované zasedacím pořádkem

Proč vůbec potřebujete zasedací pořádek

Každý si přeje, aby jeho svatba proběhla co nejplynuleji a bez stresu. Aby se hosté skvěle bavili a vy jako novomanželé prožili den, na který se nezapomíná – a to z těch nejlepších důvodů. Tím, že si připravíte zasedací pořádek, se tomuto vysněnému dni výrazně přiblížíte.

Po obřadu a welcome drinku přichází hlavní část – svatební hostina. Na tu se hosté těší týdny, někdy i měsíce, a právě ona tvoří základ jejich vzpomínek na celý den. Poslední, co byste chtěli, je, aby měli pocit chaosu. Aby to vypadalo, že se na jejich potřeby nemyslelo nebo že se nebraly v úvahu jejich povahy.

Bez promyšleně připravené mapy stolů a jasných instrukcí pro hosty v den svatby se přesně tak mohou cítit. Vyhněte se jakékoli negativní atmosféře a připravte si tisknutelný zasedací pořádek, který hosty přehledně navede k jejich místům – a rozmístí je tak, aby co nejlépe odpovídal jejich vkusu i osobnostem.

Vytvořit zasedací pořádek

Jak vám a dodavatelům pomůže vytištěný plán stolů

Možnost jednoduše přetahovat stoly v plánu a pracovat s přesnými rozměry vašeho svatebního místa patří mezi nejpraktičtější plánovací nástroje. Pokud ale vy i vaši dodavatelé uvidíte plán jen na počítači nebo tabletu, jeho využitelnost je mnohem menší.

Dodavatelé potřebují na první pohled vidět, jak mají být hosté v prostoru rozmístěni. Koordinátoři a svatební organizátoři například musí přesně vědět, kam umístit hlavní novomanželský stůl v kontextu celého zasedacího pořádku. A pak je tu catering – je zásadní, aby kuchaři i obsluha přesně věděli, kam které jídlo putuje a kdo má jaké intolerance, alergie nebo speciální stravovací požadavky.

Velký vytištěný plán stolů, který mohou dodavatelé rychle přeletět očima a hned vidět, co kam patří, výrazně pomůže k hladkému průběhu obsluhy ve váš velký den.

Pro vás jako novomanžele se navíc tisknutelný svatební zasedací pořádek může stát krásnou součástí svatební výzdoby – jako dokonalý doplněk k tabuli se jmény hostů, nebo jako samostatná, designová mapa míst k sezení.

Rychlé tipy, jak hosty usadit co nejlépe

Připravili jsme pro vás několik osvědčených rad, které vám pomohou sestavit opravdu funkční a příjemný svatební zasedací pořádek.

Pracujte v týmu – ale malém

Kouzlo online svatebního zasedacího pořádku, jako je ten náš, spočívá v tom, že na něm můžete snadno spolupracovat s rodinou a přáteli. To je k nezaplacení hlavně ve chvíli, kdy se snažíte správně usadit lidi, které sami tak dobře neznáte. Přizvěte maminku, švagrovou a využijte jejich znalosti rodiny a hostů, aby každý skončil na tom nejlepším místě.

Pokud ale do plánování zapojíte příliš mnoho lidí, začne v tom být zmatek. Držte svůj tým malý a přehledný a uvidíte, že se vám bude rozhodovat mnohem snáz.

Usazujte hosty podle toho, jak jsou vám blízcí

Nejprve usadíte sebe, pak nejbližší rodinu a VIP hosty a poté skupinu, která je jim nejblíž. Zkrátka začněte u hlavního stolu a pokračujte směrem ven – a ty, kdo jsou vám nejbližší, mějte vždy co nejblíž u sebe.

Nejdřív rozmístěte ty, kteří jsou v pohodě s kýmkoli

Každý má v rodině a mezi přáteli ty, kteří se bez problémů dají do řeči s kýmkoli. Páry, které se jakoby vznášejí po místnosti a s úsměvem si získají i úplné cizince. Právě tyto hosty byste měli usazovat jako první.

Nejdřív vyřešte všechny, u kterých víte, že nebudou mít s nikým problém, a teprve potom si „hrajte“ se zbytkem a zkoušejte, kde se pro ně najde nejlepší místo.