RSVP-Etikette: Wissen Sie, wie man richtig auf eine Hochzeitseinladung antwortet?
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Wie man auf eine Hochzeitseinladung antwortet
Aus eigener Erfahrung wissen wir: Die Zeit, in der man auf die Rückmeldungen der Gäste wartet – ob per Post oder online über eine Hochzeitswebsite – ist ziemlich nervenaufreibend. Tag für Tag fragt man sich, ob und wie viele der Liebsten zusagen werden, und ob sie überhaupt kommen können. Für die Gäste selbst fühlt es sich dagegen oft viel weniger dringlich an. Genau deshalb ist es so wichtig, auf eine Hochzeitseinladung möglichst schnell zu reagieren und damit den Stress für das verlobte Paar zu verringern. Und wer weiß – je schneller Sie antworten, desto besser ist vielleicht sogar Ihr Platz bei der Hochzeit!
Wenn Sie sich gerade mit dem richtigen Formulieren Ihrer Antwort schwertun, haben wir unten ein paar praktische Tipps zusammengestellt, die Ihnen weiterhelfen.
Was bedeutet RSVP eigentlich?
Sie haben die Abkürzung RSVP bestimmt schon unzählige Male gesehen – und man könnte es Ihnen verzeihen, wenn Sie gar nicht genau wissen, wofür sie steht. Ganz einfach übersetzt heißt RSVP so viel wie „Bitte antworten“. Die Buchstaben stammen jedoch aus dem Französischen und bedeuten „répondez, s’il vous plaît“. Das ist übrigens ganz praktisch – sonst würden wir auf unseren Einladungen vermutlich nur „BA“ für „bitte antworten“ schreiben!
Der Sinn einer RSVP-Bitte auf einer formellen Einladung oder in einer E‑Mail ist es, die Gäste zu einer schnellen Rückmeldung zu motivieren. So weiß die einladende Person, ob Sie für die Veranstaltung Zeit haben – ob Hochzeit, Bat Mitzwa, Babyparty oder, wie hier, eine Trauung. Eine zeitnahe Antwort ist wichtig, denn die Gastgeber müssen schon früh im Planungsprozess wissen, mit wie vielen Gästen sie rechnen können. Die endgültige Personenzahl beeinflusst viele Absprachen mit Dienstleistern und Location. Außerdem brauchen sie Zeit, um für Sie und Ihre Begleitung einen möglichst schönen Platz einzuplanen.
Mit Online-Antworten starten
Wie man per E‑Mail antwortet
Der entscheidende Punkt bei jeder Antwort auf eine Hochzeitseinladung ist der richtige Ton. E‑Mails wirken schnell lockerer als ein handgeschriebener Brief – und dadurch können Antworten per Mail manchmal unhöflicher rüberkommen, als sie gemeint sind. Richten Sie sich beim Formulieren Ihrer E‑Mail nach Stil und Ton der Einladung und versuchen Sie nicht, extra witzig oder deutlich informeller zu sein, als es die Einladung vorgibt. Nur weil Sie das Paar gut kennen, heißt das nicht, dass alles erlaubt ist.
Achten Sie darauf, dass wirklich alle erbetenen Informationen in Ihrer Antwort stehen – inklusive Ihrer Namen! Sie würden sich wundern, wie oft wir E‑Mails mit Zusagen ohne Absendernamen gesehen haben. Deshalb erwähnen wir es ausdrücklich.
Wenn Sie wissen, ob Sie kommen können, zögern Sie mit Ihrer Antwort auf eine Hochzeitseinladung nicht. Unsere Faustregel: innerhalb von 24 Stunden antworten. Warten Sie länger, ist die Gefahr groß, dass Sie die Einladung aus den Augen verlieren und am Ende zu den Gästen gehören, die weit nach Ablauf der Frist hinterhertelefoniert werden müssen.
Wie man per SMS antwortet
Am bequemsten ist die Antwort über eine Online-Plattform wie unsere. Die zweitleichteste Variante ist meist die SMS, denn hier können Gäste Formalitäten eher beiseitelassen und schnell vom Handy aus reagieren. Paare, die ihre Rückmeldungen auf diesem Weg sammeln, nutzen in der Regel eine SMS-App, in der alle Gästedaten bereits hinterlegt sind.
Solche SMS-Tools stellen den Gästen oft eine Reihe kurzer Fragen, und die Antworten fließen direkt in die Gästeliste ein. Tippen Sie deshalb sorgfältig und vermeiden Sie Tippfehler – sie können sonst zu Verwirrung beim Paar führen oder dazu, dass Sie den Vorgang noch einmal neu starten müssen.
Antworten für Ihr Event online einrichten
PLANNING . WEDDING — ist leicht zu merken und noch leichter zu benutzen.
- Wie man auf eine Hochzeitseinladung antwortet
- Was bedeutet RSVP eigentlich?
- Wie man per E‑Mail antwortet
- Wie man per SMS antwortet
- Wie man per Post auf eine Einladung antwortet
- Wie man über eine Hochzeitswebsite antwortet
- Tipps zum Ausfüllen einer Antwortkarte zur Hochzeit
- Werden Sie zum perfekten Hochzeitsgast
Wie man per Post auf eine Einladung antwortet
Eine Antwort per Post auf eine Hochzeitseinladung ähnelt im Prinzip der Antwort per E‑Mail: Stil und Form Ihrer Nachricht sollten zur Tonalität der Einladung passen. Mit etwas Glück legt das Paar eine vorbereitete Antwortkarte bei, die Sie nur noch ausfüllen müssen. Auf solchen Karten sind die wichtigsten Punkte bereits vorgedruckt, Sie ergänzen lediglich Ihre Angaben. Standard sind Name und Zu- oder Absage, manche Paare fragen zusätzlich nach Essenswünschen oder Unverträglichkeiten. Meist liegt der Karte ein fertig adressierter Umschlag oder ein Rückumschlag mit Porto bei, damit Sie Ihre Antwort ganz unkompliziert zurückschicken können.
Wenn Ihrer Einladung keine gestaltete Antwortkarte beiliegt, wird von Ihnen erwartet, dass Sie Ihre Rückmeldung handschriftlich oder am Computer formulieren. Dann sollten Sie besonders genau auf Stil und Wortlaut der Einladung achten. Handelt es sich zum Beispiel um eine sehr formelle Black-Tie-Hochzeit, schreibt man die Antwort klassisch in der dritten Person. Ein Beispiel finden Sie unten.
Klingt ungewohnt, das wissen wir! Aber auf diese Art zu antworten, verleiht der gesamten Feier ein zusätzliches Maß an Förmlichkeit – und lässt sie noch besonderer wirken. Natürlich sind nicht alle Antworten per Post so formell, Ihre wird wahrscheinlich deutlich lockerer ausfallen. Unten finden Sie ein Beispiel, wie eine weniger förmliche Antwort aussehen kann.
In einer idealen Welt könnten wir jede Hochzeit ohne Einschränkungen besuchen. Leider funkt das Leben oft dazwischen. Wenn Sie die Hochzeit eines lieben Menschen absagen müssen, formulieren Sie Ihre Antwort besonders einfühlsam und nennen Sie, wenn möglich, einen konkreten Grund, warum Sie nicht kommen können. Ein informelles Beispiel finden Sie unten.
Wie man über eine Hochzeitswebsite antwortet
Von allen Möglichkeiten zuzusagen oder abzusagen bieten Hochzeitswebsites mit Abstand die einfachste, schnellste und interaktivste Erfahrung. Unser Antwort-Tool ist direkt in unseren Hochzeitswebsite‑Baukasten integriert. So können die zukünftigen Frischvermählten Sie schon lange vor dem großen Tag in ihre Feier einbinden. Über die persönliche Webadresse des Paares erfahren Sie die neuesten Infos zur Hochzeit, stöbern durch Verlobungsfotos und können Fragen ganz unkompliziert stellen oder beantworten. Und nach der Feier haben Sie sogar einen Ort, an dem Sie Ihre Hochzeitsfotos hochladen können – perfekt, um dem Paar zu zeigen, wie ausgelassen es an Tisch 7 wirklich zuging!
Der eigentliche Antwortprozess ist sehr unkompliziert und dauert nur ein paar Minuten. Welche Fragen Ihnen gestellt werden, hängt ganz vom Paar ab. Das System zum Beantworten ist jedoch so einfach, dass Sie Ihre Angaben ohne Mühe eintragen können. Sobald Sie das Formular ausgefüllt und auf „Senden“ geklickt haben, erhält das einladende Paar automatisch eine E‑Mail mit Ihrer Rückmeldung. Das macht den gesamten Ablauf deutlich effizienter und erspart langes Warten auf Post.
Ihr individuelles Online-Antwortformular gestalten
Tipps zum Ausfüllen einer Antwortkarte zur Hochzeit
Wenn Sie zum ersten Mal eine Antwortkarte zu einer Hochzeitseinladung ausfüllen und unsicher in Sachen Etikette sind, haben wir ein paar hilfreiche Tipps für Sie. Kleine Hinweise, mit denen Sie garantiert auf der guten Seite des Brautpaares bleiben!
Wenn es Verzögerungen gibt, sprechen Sie es an
Wenn Sie oder Ihre Begleitung mehr als eine Woche für Ihre Entscheidung brauchen, sagen Sie dem Paar Bescheid. Sie sind lieber als „Vielleicht“ im Blick und müssen nicht hinter Ihnen hertelefonieren, als gar nicht zu wissen, woran sie bei Ihnen sind.
Fügen Sie Ihrer Antwortkarte eine persönliche Notiz hinzu
Antwortkarten sind leicht auszufüllen und liefern dem Paar standardisierte Informationen – wirken aber oft sehr unpersönlich. Bringen Sie ein wenig Herz in Ihre Rückmeldung, indem Sie Ihrer Antwortkarte eine kurze handschriftliche Notiz beilegen. Schreiben Sie ein, zwei Sätze dazu, wie sehr Sie sich für das Paar freuen und wie groß Ihre Vorfreude auf den großen Tag ist.
Dieser kleine Extra-Schritt zeigt echte Wertschätzung.
Antworten Sie auf dem gewünschten Weg
Wenn Sie gebeten wurden, Ihre Antwortkarte per Post oder per E‑Mail zurückzuschicken, halten Sie sich unbedingt an diese Vorgabe. Schicken Sie nicht stattdessen spontan eine SMS an den Bräutigam oder eine Nachricht über Instagram – dort kann Ihre Rückmeldung leicht untergehen. Außerdem hat man Sie ausdrücklich um eine bestimmte Art der Antwort gebeten, und es ist höflich, dieser Bitte nachzukommen.
Werden Sie zum perfekten Hochzeitsgast
Wer selbst noch nicht geheiratet oder ein großes Fest organisiert hat, unterschätzt leicht, wie viel Druck auf den Schultern der Gastgeber lastet. Wenn Sie auf eine Hochzeitseinladung zügig reagieren und auf die richtige Etikette achten, machen Sie ihnen die Planung ein gutes Stück leichter. Es kostet Sie kaum Aufwand – und mit Sicherheit werden sie sich an Ihre Rücksicht erinnern, wenn Sie eines Tages Ihren eigenen großen Tag planen.
Wenn Sie mit der Hochzeitsplanung starten, sind Gästeliste und Einladungen ein wunderbarer Ausgangspunkt. Schauen Sie sich gerne unseren intuitiven Hochzeitswebsite‑Baukasten mit integriertem Online-Antwortformular an und träumen Sie sich durch die Menschen, die Sie an Ihrem Tag dabeihaben möchten. Die Nutzung ist komplett kostenlos und ohne Registrierung möglich – worauf warten Sie also noch?
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