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RSVP-Etikette: Weißt du, wie du auf eine Einladung antwortest?
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So antwortest du auf eine Hochzeitseinladung
Aus unserer Erfahrung ist die Zeit, in der man darauf wartet, dass Gäste ihre Einladung zurückschicken oder online zusagen, ziemlich nervenaufreibend. Während die Tage verstreichen, gehen einem alle möglichen Gedanken durch den Kopf: Werden die Lieben antworten? Können sie überhaupt teilnehmen? Für Gäste ist der Druck deutlich geringer! Umso wichtiger ist es, auf eine Hochzeitseinladung so bald wie möglich zu antworten und damit den Stress für das verlobte Paar oder die Familie zu verringern. Wer weiß – je schneller du antwortest, desto besser ist vielleicht dein Sitzplatz bei der Hochzeit!
Wenn du gerade mit dem Beantworten einer RSVP kämpfst, haben wir im Folgenden ein paar hilfreiche Tipps zusammengestellt, die dir dabei helfen sollten.
Was bedeutet RSVP?
Die Abkürzung RSVP hast du bestimmt schon hunderte Male gesehen. Da sei dir verziehen, wenn du nicht genau weißt, was sie bedeutet oder wofür sie steht. Einfach gesagt bedeutet RSVP „bitte antworten“. Tatsächlich steht das Akronym beziehungsweise die Abkürzung für „répondez, s’il vous plaît“, also „bitte antworten“ auf Französisch. Das ergibt auch Sinn, denn würden wir eine englische Formulierung abkürzen, stünde auf unseren Einladungen schließlich „BA“ statt „RSVP“!
Eine RSVP-Bitte auf einer formellen Einladung oder in einer E-Mail soll Gäste dazu bewegen, möglichst schnell zu antworten und dem Gastgeber mitzuteilen, ob sie an der Veranstaltung teilnehmen können. Ob Hochzeit, Bat Mizwa, Babyparty oder in diesem Fall eine Hochzeit: Es ist wichtig, zeitnah auf eine Einladung zu antworten, da das Paar bereits früh im Planungsprozess wissen muss, wie viele Gäste kommen werden. Die endgültige Gästezahl bestimmt viele Absprachen mit Dienstleistern und der Location. Außerdem braucht das Paar Zeit, um sicherzustellen, dass du und deine Begleitperson möglichst gut platziert werden.
So antwortest du per E-Mail
Der wichtigste Punkt bei jeder RSVP-Antwort ist der richtige Ton. E-Mails laden im Vergleich zu handgeschriebenen Nachrichten oft zu einer lockereren Sprache ein, wodurch E-Mail-RSVPs manchmal etwas unhöflich wirken können. Achte beim Schreiben deiner Antwort darauf, dich am Ton der Einladung zu orientieren, und versuche nicht, lustiger oder lockerer zu sein, als es die Einladung vorgibt. Nur weil du das Brautpaar gut kennst, heißt das nicht, dass du völlig aus dem Rahmen fallen darfst.
Vergewissere dich, dass du alle gewünschten Informationen angegeben und nichts Wichtiges vergessen hast – zum Beispiel eure Namen! Du wärst überrascht, wie oft wir RSVP-E-Mails ohne Namen sehen. Es lohnt sich also, darauf hinzuweisen.
Wenn du sicher weißt, ob du teilnehmen kannst, solltest du deine Antwort nicht aufschieben. Unsere Faustregel sind 24 Stunden. Danach vergisst du die Einladung wahrscheinlich ganz und gehörst am Ende zu den Gästen, denen weit über die Frist hinaus hinterhertelefoniert werden muss!
So antwortest du per SMS
Am einfachsten antwortest du über eine Online-Plattform wie unsere. Die zweitleichteste Möglichkeit ist eine SMS, denn dabei können Gäste die Förmlichkeit meist beiseitelassen und schnell von ihrem Handy aus antworten. Paare, die ihre RSVPs auf diesem Weg sammeln, verwenden üblicherweise eine SMS-App, in der alle Gästedaten bereits hinterlegt sind.
Diese SMS-Apps stellen Gästen oft eine Reihe kurzer Fragen. Ihre Antworten werden anschließend in die Gästeliste übernommen. Achte beim Tippen deshalb gut auf deine Eingaben und versuche, Fehler zu vermeiden. Andernfalls kann das für das Brautpaar zu Komplikationen führen oder dich dazu zwingen, den Vorgang von vorn zu beginnen.
RSVPs für eure Veranstaltung online einrichten
PLANNING . WEDDING — ist leicht zu merken und noch einfacher zu nutzen.
- So antwortest du auf eine Hochzeitseinladung
- Was bedeutet RSVP?
- So antwortest du per E-Mail
- So antwortest du per SMS
- So antwortest du per Post
- So antwortest du über eine Hochzeitswebsite
- Tipps zum Ausfüllen einer RSVP-Karte für die Hochzeit
- Der perfekte Hochzeitsgast sein
So antwortest du per Post
Auf eine Hochzeitseinladung per Post zu antworten, ist ähnlich wie das Antworten per E-Mail: Stil und Förmlichkeit deiner Antwort sollten zum Ton der Einladung passen. Wenn du Glück hast, hat das verlobte Paar eine Antwortkarte beigelegt, die du nur noch ausfüllen musst. Darauf sind meist bereits verschiedene Antwortmöglichkeiten vorgedruckt, zu denen du nur noch deine Angaben ergänzen musst. Dein Name und die Angabe, ob du teilnehmen kannst, gehören zum Standard. Manche Paare fragen auf der Karte außerdem nach Ernährungsanforderungen oder der gewünschten Menüauswahl. Zusammen mit der Antwortkarte sollte ein adressierter Umschlag oder ein frankiertes Rücksendeetikett beiliegen, damit du deine Antwort nach dem Ausfüllen problemlos zurückschicken kannst.
Wenn die Hochzeitseinladung keine vorbereitete Antwortkarte enthält, wird erwartet, dass du deine Antwort handschriftlich oder am Computer formulierst. Dann solltest du besonders auf den Stil der Einladung und ihre Wortwahl achten. Wenn du beispielsweise zu einer Black-Tie-Veranstaltung eingeladen bist, sollte deine RSVP in der dritten Person formuliert sein. Zur Veranschaulichung findest du unten ein Beispiel.
Klingt seltsam, wir wissen es! Aber diese Form der Antwort verleiht der gesamten Feier einfach eine zusätzliche Ebene der Förmlichkeit und lässt sie noch besonderer wirken. Natürlich ist nicht jede Antwort per Post so formell, und deine wird wahrscheinlich deutlich lockerer ausfallen. Unten findest du ein Beispiel dafür, wie eine Antwort ohne Black-Tie-Dresscode aussehen könnte.
In einer perfekten Welt könnten wir an jeder Hochzeit teilnehmen, ohne Abstriche machen zu müssen. Leider kommt uns das Leben manchmal dazwischen. Wenn du bei der Hochzeit eines lieben Menschen nicht dabei sein kannst, formuliere deine Antwort besonders einfühlsam und nenne, wenn möglich, einen konkreten Grund, warum du nicht teilnehmen kannst. Unten haben wir ein informelles Beispiel für dich.
So antwortest du über eine Hochzeitswebsite
Von allen Möglichkeiten zur Antwort bieten Hochzeitswebsites mit Abstand das einfachste, schnellste und interaktivste Erlebnis. Unser RSVP-Tool ist in unseren Hochzeitswebsite-Baukasten integriert. So können die baldigen Eheleute dich schon lange vor dem großen Tag an ihrer Feier teilhaben lassen. Besuche einfach ihre persönliche URL, um Neuigkeiten über die Veranstaltung zu erfahren, Verlobungsfotos anzusehen und ganz unkompliziert Fragen zu stellen oder zu beantworten. Nach der Feier kannst du dort sogar deine Hochzeitsfotos hochladen! Perfekt, um dem glücklichen Paar zu zeigen, wie ausgelassen es an Tisch 7 wirklich zuging!
Der eigentliche RSVP-Prozess ist denkbar unkompliziert und dauert nur ein paar Minuten. Welche Fragen dir gestellt werden, hängt ganz vom Brautpaar ab. Das Antwortsystem ist jedoch sehr einfach zu bedienen, sodass du deine Angaben problemlos teilen kannst. Sobald du das Formular ausgefüllt und auf „Absenden“ geklickt hast, erhält das einladende Paar eine E-Mail zur Bestätigung. So wird der gesamte Ablauf deutlich einfacher und das Warten auf die Post entfällt!
Individuelle Online-RSVPs gestalten
Tipps zum Ausfüllen einer RSVP-Karte für die Hochzeit
Wenn du zum ersten Mal eine RSVP-Karte für eine Hochzeit ausfüllst und dir bei der Etikette unsicher bist, möchten wir dir ein paar wertvolle Tipps geben. Sie helfen dir dabei, beim Brautpaar einen guten Eindruck zu hinterlassen!
Verzögerungen kommen vor – kommuniziere sie
Wenn du oder deine Partnerin beziehungsweise dein Partner länger als eine Woche für die RSVP braucht, solltest du das Paar informieren. Es ist ihnen lieber, wenn du zunächst nur unter Vorbehalt zusagst und sie nicht nach einer Antwort fragen müssen, als wenn sie gar nicht wissen, woran sie bei dir sind.
Füge deiner RSVP-Karte eine persönliche Nachricht hinzu
RSVP-Karten sind einfach auszufüllen und bieten eine standardisierte Möglichkeit, Informationen abzufragen. Allerdings wirken sie auch sehr unpersönlich. Verleihe deiner Antwort eine liebevolle Note, indem du deiner RSVP-Karte eine handgeschriebene Nachricht beilegst. Schreib ein paar persönliche Worte darüber, wie sehr du dich für das Brautpaar freust und wie sehr du dich auf den großen Tag freust.
Dieser zusätzliche Schritt zeigt echte Aufmerksamkeit und Wertschätzung.
Antworte wie gewünscht
Wenn du gebeten wurdest, deine RSVP-Karte per Post oder E-Mail zu senden, solltest du die Anweisungen befolgen. Entscheide dich nicht einfach dafür, stattdessen dem Bräutigam eine SMS zu schreiben oder eine Nachricht auf Instagram zu senden, denn deine Antwort könnte verloren gehen. Außerdem wurdest du gebeten, auf eine bestimmte Weise zu antworten – und es ist höflich, sich daran zu halten.
Der perfekte Hochzeitsgast sein
Wenn du noch nicht geheiratet oder eine große Veranstaltung geplant hast, unterschätzt du leicht, wie viel Stress eine Feier für die Gastgeber mit sich bringt. Indem du zeitnah auf eine Hochzeitseinladung antwortest und auf die richtige Etikette achtest, machst du die Planung für das Paar ein gutes Stück einfacher. Das ist nicht viel Aufwand – und wir sind sicher, dass es sich an deine Freundlichkeit erinnert, wenn du eines Tages selbst einen großen Tag planst!
Wenn du bereit bist, mit der Hochzeitsplanung zu beginnen, sind die Gästeliste und die RSVPs ein guter Ausgangspunkt. Schau dir gerne unseren intuitiven Hochzeitswebsite-Baukasten mit integriertem Online-RSVP-Formular an und beginne damit, deine Hochzeitsgästeliste zusammenzustellen! Die Nutzung ist völlig kostenlos und du musst dich nicht registrieren – worauf wartest du noch?
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