10 häävastaanoton reittisuunnitelman virhettä, joita jokainen pari tekee aikajanaa rakentaessaan
Palvelumme on auttanut kymmeniä tuhansia pareja ympäri maailmaa suunnittelemaan unelmiensa häitä!
Vältä nämä häät vastaanoton aikajanan lipsahdukset.
Olemme rehellisiä, yksikään hääpäivä ei suju 100-prosenttisesti suunnitelmien mukaan. Voit viettää kuukausia, jopa vuosia täydellisen suuren päivän järjestämiseen, ja pieni ruuhka tai kadonnut kakunleikkuuveitsi voi kääntää parhaat suunnitelmat päälaelleen. Se on tosiasia, ja mitä pikemmin hyväksyt sen, että jotkin asiat eivät yksinkertaisesti ole hallinnassasi, sitä sujuvampi hääsuunnittelumatkastasi tulee. Monet suuremmat onnettomuudet voidaan kuitenkin välttää tai niiden vaikutus voi olla vähäisempi, jos laadit huolella vankan häävastaanottosuunnitelman.
Kannustamme pariskuntia aina laatimaan häävastaanoton aikataulun tapahtuman suunnittelun alkuvaiheessa. Se auttaa karsimaan mahdolliset sudenkuopat jo paljon ennen kuin ne ehtivät syntyä. Lisäksi, jos rakennat suuren päiväsi tapahtumien järjestyksen ympärille, olet todennäköisemmin tietoinen virtauksesta. Teet harkittuja toimittajavalintoja sen perusteella, miten ne sopivat päivän aikatauluun. Sen sijaan, että pariskunnat valitsisivat usein useita toimittajia.
Hääsuunnitelman rakentajamme avulla on helppoa ja ilmaista luoda yksityiskohtainen aikataulu vastaanotolle, seremonialle ja mille tahansa muulle tapahtumalle hääkalenterissasi. Käyttämällä helppotajuisia symboleja ja nopeasti muokattavaa mallia voit luoda esimerkkihäävastaanoton aikajanan muutamassa minuutissa. Se on valmis ladattavaksi ja jaettavaksi sen toimittajan tai tiimisi jäsenen kanssa, joka sitä tarvitsee. Kaikki täysin ilmaiseksi!
Rakenna vastaanoton aikajana
PLANNING . WEDDING — on helppo muistaa ja vielä helpompi käyttää.
- Vältä nämä häät vastaanoton aikajanan lipsahdukset.
- Mitä EI pidä tehdä hääjuhlan aikataulua laadittaessa?
- 1. Aloita häävastaanotto aikaisemmin kuin luuletkaan
- 2. Älä täytä hääjuhlan aikataulua liikaa.
- 3. Huomioi hetket hetkien välissä.
- 4. Seuraa puheita
- 5. Puskurit ovat hääpäivän aikajanan must-have-tekijä.
- 6. Suunnittele realistiset matka-ajat
- 7. Anna aikaa nauttia hetkestä
- 8. Jaa hääjuhlan järjestys
- 9. Myyjien taukojen suunnittelematta jättäminen
- 10. Lähteminen ilman suurta poistumista
- On aika aloittaa oman häävastaanoton aikajanan rakentaminen.
Mitä EI pidä tehdä hääjuhlan aikataulua laadittaessa?
Jotta saisit aikaan sujuvan juhlatunnelman, olemme koonneet yhteen 10 virhettä, joita näemme pariskuntien säännöllisesti tekevän perinteistä häävastaanoton aikajanaa laatiessaan. Lisäksi on muutamia yksinkertaisia keinoja niiden välttämiseksi!
1. Aloita häävastaanotto aikaisemmin kuin luuletkaan
Perinteinen häävastaanotto alkaa yleensä klo 14-17 välillä, jos se järjestetään iltapäivällä. Vaikka onkin houkuttelevaa lykätä vastaanottoa ja järjestää se lähempänä kello 17:ää, jotta saataisiin muutama asia enemmän aikaa, emme suosittele sitä.
Jos esimerkiksi haluat pidemmän muotokuvasession hääparisi kanssa tai pidemmän hääseremonian, siirrä aikataulua eteenpäin sen sijaan, että viivästyttäisit tapahtumia. Nouse ylös aikaisemmin päivällä ja käytä se aika mahdollisiin pidennettyihin tai ylimääräisiin aktiviteetteihin.
Suunnitelkaa häänne niin itseänne kuin vieraitanne ajatellen. Heidän kokemuksensa ei saisi olla toissijainen sinun nautintoosi tai toiveisiisi nähden sinä päivänä. Tämä johtuu siitä, että rakkaat ihmiset eivät ole vain ottaneet aikaa kiireisestä aikataulustaan juhliakseen kanssanne. Mutta heidän nautintonsa sinä päivänä vaikuttaa myös suuresti tilaisuuden tunnelmaan.
Pidä vieraat paikalla cocktail-tunnin jälkeen, koska kuvaat edelleen muotokuvia ja huoneen tunnelma ei ehkä ole sellainen kuin odotat, kun teet suuren sisääntulon.
Kuvaussessiot olisi aikataulutettava realistisesti häävalokuvaajan kanssa, ja vieraiden olisi tunnettava, että siirtyminen seremoniasta cocktail-vastaanottotuntiin (ja alkupaloihin / alkupaloihin) ja illallistarjoiluun on saumatonta.
2. Älä täytä hääjuhlan aikataulua liikaa.
Keskimääräinen häävastaanotto kestää vain noin 5 tuntia. Ja sinä aikana on oltava maljapuheet, ensimmäinen tanssi, illallinen, aikaa tanssilattialla, kakun leikkaaminen ja viimeinen tanssi. Puhumattakaan kimpunheitosta ja sukkanauhanheitosta! Vaikka nämä toimet eivät ehkä kuulosta paperilla aikaa vieviltä, todellisuudessa näiden minitapahtumien valmistelu ja toteuttaminen vie usein aikaa.
Kunkin toiminnon ympärillä vieraiden tulisi myös voida vapaasti seurustella, rentoutua ja nauttia työsi hedelmistä. Sen sijaan, että heitä hoputetaan hetkestä toiseen.
Ajattele aikataulua laatiessasi kuin hääsuunnittelija ja aseta sinulle tärkeät hetket tärkeysjärjestykseen. Haluaisitko pidennetyt vanhempien tanssit tai ylimääräisiä hetkiä, jotka on rakennettu ensimmäisen tanssin ympärille? Vai haluaisitko antaa bestmanille ja morsiusneidolle enemmän aikaa heidän esittelypuheilleen?
Ei ole olemassa sääntöä, jonka mukaan jokainen vastaanottoperinne tarvitsee yhtä paljon aikaa. Aikatauluta kukin tapahtuma parhaaksi katsomallasi tavalla ja jätä samalla vieraille joustavuutta juhlan omaksumiseen.
Aloita vastaanoton suunnittelu
3. Huomioi hetket hetkien välissä.
Mieti, miten vieraat viettävät aikaansa, kun he eivät tanssi DJ:n tahtiin tai katsele, kun leikkaat kakkua. Miten ja missä he rentoutuvat? Onko tarjolla viihdettä, ruokaa tai juomia?
Olemme havainneet, että pariskunnat rakentavat vastaanottoaikataulunsa usein keskeisten tapahtumien ympärille ja unohtavat niiden väliset hetket. Tämä johtaa yleensä siihen, että vieraat tylsistyvät ja odottavat seuraavaa tapahtumaa.
Pidä jokainen häävieras 100-prosenttisesti mukana tarjoamalla musiikkia ja virvokkeita hiljaisempien hetkien tai siirtymien aikana. Esimerkiksi oleskelutilat ovat loistavia alueita, joissa vieraat voivat rentoutua, kun he eivät halua mennä tanssilattialle tai istua illallispöydässä. Valokuvakopit ja huoneen ympäri kiertävät viihdyttäjät puolestaan auttavat tappamaan levotonta energiaa ja takaavat, että aina on jotain meneillään.
4. Seuraa puheita
Me kaikki rakastamme hyvää hääpuhetta. Olipa kyseessä sitten kyynelehtivä maljapuhe tai kylkiluiden paahtaminen, harkitut puheet voivat auttaa tuomaan ihmisiä täynnä olevan huoneen yhteen ja antaa sävyn koko loppuvastaanotolle. Toisaalta hääparin pitkät ja tylsät puheet voivat todella vetää tilaisuutta...
Varmista, että hääparin jäsenet pitävät puheensa tiiviisti rajoittamalla ne 2-3 minuuttiin kukin. Ja siten, että joku rohkea ja kohtelias henkilö on paikalla pysäyttämässä heidät, jos heidän puheensa venyvät yli minuutilla.
5. Puskurit ovat hääpäivän aikajanan must-have-tekijä.
Kuten edellä mainitsimme, viivästykset juhlapäivän aikana ovat väistämättömiä. Niiden ei kuitenkaan tarvitse suistaa hääjuhlanne aikataulua raiteiltaan kokonaan.
Olemme huomanneet, että paras tapa pitää tapahtumien kulku tasaisena on ennakoida, milloin viivästyksiä voi esiintyä, ja yksinkertaisesti lisätä aikatauluun puskuri. Joskus vieraat eivät esimerkiksi ole vielä valmiita siirtymään vastaanoton muodollisuuksiin ja haluaisivat vielä muutaman minuutin aikaa nauttia cocktaileistaan. Lisäämällä 15/20 minuutin puskuri cocktail-tunnin ja vastaanoton väliin annat vieraille mahdollisuuden rentoutua ja nauttia hetkestä sen sijaan, että heillä olisi kiire.
Joustavuuden lisääminen aikajanamalliisi auttaa sinua pysymään aikataulussa myös silloin, kun viivästyksiä ilmenee.
6. Suunnittele realistiset matka-ajat
Olemme havainneet, että parit eivät useinkaan varaa vieraille riittävästi aikaa päästä paikasta A paikkaan B. Olipa kyse sitten lyhyestä ajomatkasta seremoniasta vastaanottopaikkaan tai kävelystä cocktail-tunnilta illalliselle. Asiat saattavat kestää hieman pidempään, ja se on tärkeää huomioida aikataulussa.
Jos mahdollista, tee kuivaharjoitus jokaisesta matkasta, jonka vieraasi joutuvat tekemään hääpäivän aikana. Olipa kyse sitten autosta tai jalan kulkemisesta, jotta saat tuntuman siitä, kuinka kauan kukin siirtyminen kestää. Ota huomioon myös hääseurueesi vanhimmat jäsenet ja lisää jokaiseen matkaan muutama minuutti lisää, jos se on mielestäsi tarpeen. Muista tehdä koeajot myös sinä viikonpäivänä, jolloin menette naimisiin. Näin varmistat, että liikennettä voidaan seurata tarkasti.
7. Anna aikaa nauttia hetkestä
Niin monet pariskunnistamme ovat aiemmin kamppailleet juhlista poistumisen kanssa peläten jäävänsä paitsi tai peläten, että joku tarvitsee heitä. Mutta jos et varaa 5 minuuttia aikaa haukata happea kumppanisi kanssa, päivä menee niin nopeasti ohi!
Riippumatta siitä, otatko aikaa ensisilmäyksen jälkeen valmistautuaksesi henkisesti päivään tai hiivitkö kesken vastaanoton ulos yksityiselle hetkelle kumppanisi kanssa, on tärkeää, että suunnittelet jotain. Muuten menet kaiken jännityksen vietäväksi ja unohdat imeä itseesi sen, miten erityistä tämä kaikki on.
8. Jaa hääjuhlan järjestys
Yksi hieno asia hääsuunnitelman laatimisessa verkossa meidän kaltaisellamme työkalulla on se, että voit helposti jakaa työsi. Halusitpa sitten lähettää aikataulusi pitopalvelun tarjoilijalle tai jakaa aikataulut morsiamen isän kanssa, meidän avullamme se on erittäin helppoa.
Voit ladata valmiin aikataulusi yhdellä napin painalluksella joko PDF- tai taulukkomuodossa, valmiina lähetettäväksi sähköpostitse minne tahansa. Jos tarvitset hieman apua illanvieton hienosäätöön tai haluat ottaa hääparisi mukaan sen suunnitteluun. Voit kutsua läheisiäsi ja ammattilaisia mukaan hääprojektiisi ja työskennellä heidän rinnallaan. Joko antamalla heille täyden muokattavan käyttöoikeuden tai vain mahdollisuuden tarkastella matkasuunnitelmaasi ja muita luomiasi projekteja.
Uusien silmien tuominen mihin tahansa hääsuunnitteluprojektiin vähentää mahdollisten virheiden mahdollisuutta myöhemmässä vaiheessa ja voi usein inspiroida uusiin ideoihin! Jotkut ystävistäsi ja sukulaisistasi ovat luultavasti jo aiemmin solmineet avioliiton, ja heidän kokemuksensa voi olla korvaamaton apu.
Kun matkasuunnitelma on valmis ja kaikki aikataulut vahvistettu, on viisasta jakaa siitä eri versioita kaikkien asianosaisten kanssa. Esimerkiksi hääsuunnittelijalle tai -koordinaattorille, juhlapaikalle, myyjille ja morsiusparille olisi annettava yksityiskohtaisin versio aikataulusta. Tarvittaessa täydennettynä yhteystietonumeroilla ja osoitteilla. Tämän jälkeen aikataulun virtaviivaistettu versio olisi julkaistava hääsivustollanne vieraita varten. Jakakaa vain tärkeimmät aikataulutiedot, joita he tarvitsevat.
9. Myyjien taukojen suunnittelematta jättäminen
Myyjäsi todennäköisesti puhuvat sinulle suunnitteluvaiheessa tauoista, joita he tarvitsevat hääpäivänä. Koska jokaisen heistä täytyy syödä, levätä ja hengähtää ennen kuin he palaavat juhliin! Nämä tauot ovat tärkeitä, ja kunhan ne on suunniteltu, niiden ei pitäisi vaikuttaa hääaikatauluusi.
Suunnittele toimittajien tauot huolellisesti ja ota huomioon niiden mahdollisesti aiheuttamat ristiriidat tai viivästykset. Viimeinen asia, jota tarvitset valmistautuessasi tanssimaan erityistä tanssia tai tekemään suuren poistumisen, on se, että DJ on tauolla! Näin voi kuitenkin käydä, jos et aikatauluta palvelutaukoja kullekin myyjälle.
Kun lähetät lopullisen häävastaanoton aikataulun toimittajille, varmista, että heille varaamasi tauot ovat riittävät ja että niiden ajoitus ei vaikuta heidän työhönsä.
10. Lähteminen ilman suurta poistumista
Astuitte sisään juhlavastaanottoon mahtipontisesti, esititte ensimmäisen tanssinne avioparina parrasvaloissa. Ja nyt, illan päätteeksi, aiotte vain hiipiä ulos takaovesta!? Hääsi ansaitsevat finaalin. Olipa se sitten viimeinen tanssisetti tai suuri poistuminen juhlapaikalta tuikkukipinöiden reunustamana. Juhlanne viimeisiä hetkiä tulisi pitää yhtä tärkeinä kuin ensimmäisiäkin.
Suuret ulostulot jättävät vieraille lämpimän tunteen vastaanoton päätteeksi, mutta ne myös auttavat päättämään häävalokuva-albumin tai -videon. Anna tarinalle kunnon alku, keskikohta ja loppu. Olemme huomanneet, että pariskunnat usein unohtavat tämän ja haluavat pikemminkin vangita hetkiä kuin kertoa tarinaa.
Jos hääkuvaajaa/videokuvaajaa ei ole varattu jäämään iltahäävastaanoton loppuun asti, harkitse tekaistun poistumisen järjestämistä. Jotain, joka ei ole liian aikaa vievää, kuten viimeinen tanssi tai ehkä muutama muotokuva "pakoautoon" nousemisesta. Jotain hauskaa, mutta yksinkertaista, joka auttaa täydentämään valokuva-albumianne.
On aika aloittaa oman häävastaanoton aikajanan rakentaminen.
Uskomme, että olet valmis aloittamaan oman hääohjelmasi kokoamisen! Ja meillä on mahtava ilmainen työkalu, joka auttaa sinua tekemään sen nopeasti ja helposti. Hetkessä luot täydellisen hääjuhlan aikataulun käyttämällä helppotajuisia symboleitamme ja aikataulutusjärjestelmäämme. Suunniteltu niin, että pääset suunnittelemaan heti, eikä kokemusta tarvita.
Kun aikataulu on valmis, se voidaan viedä joko taulukkolaskenta- tai PDF-muodossa. Valmiina sitä tarvitsevalle myyjälle tai häätiimisi jäsenelle.
Aloita häävastaanoton matkasuunnitelman laatiminen jo tänään ja huomaa, kuinka suoraviivaista prosessi on ilmaisen työkalumme avulla.
Tutustu muihin häihin liittyviin aiheisiin matkasuunnitelma
Online Häiden Suunnittelun Avustaja tarjoaa laajan valikoiman ammattimaisia työkaluja, kuten yksityiskohtaisen hääsuunnitelman, joka on suunniteltu huolellisesti auttamaan sinua juhlien koordinoinnissa ja järjestämisessä.
Tarjoamme hääsuunnittelupalveluja maailmanlaajuisesti. Tavoitteenamme on saada ohjelmistomme saataville kaikilla kielillä - tällä hetkellä se on saatavilla seuraavilla kielillä: