Vinkkejä hääpäivän matkasuunnitelmaan: Häät Aikataulu yksityiskohdat Jokainen unohtaa

• Oletko huolissasi siitä, että sinulta puuttuu jotain häiden aikataulusta? Jatka selaamista!
• Älä tee näitä yleisiä aikajanavirheitä häitä suunnitellessasi.
• Hiusten ja meikin valmistelun puskuria ei lisätä.
• Huomioi tunteelliset hetket
• Toimittajien koordinointi on avainasemassa
• Hääseremoniaan kuuluu lukemattomia liikkuvia osia.
• Hääseremoniat alkavat harvoin ajoissa.
• Koordinoi cocktail-tunti
• Huolellinen matkasuunnittelu auttaa suurta päivää sujumaan sujuvasti.
• Tavataan ajoissa ryhmähetkiä varten
• Rakenna morsiamen ja sulhasen hetkiä
• Miten lapsia viihdytetään?
• Poistuminen on yhtä tärkeää kuin sisääntulo.
• Oletko valmis luomaan stressittömän hääpäivän aikataulun?

Älä tee näitä yleisiä aikajanavirheitä häitä suunnitellessasi.

Varmista vieraiden saapumisesta lähtien, että heidän kokemuksensa on saumaton ja iloinen, välttämällä nämä pariskuntien tekemät yleiset häät.

Hiusten ja meikin valmistelun puskuria ei lisätä.

Hiusten ja meikin laittaminen suurena päivänä on erilaista kuin tyypillinen aamuvalmistelu - kuten voitte kuvitella! Tästä syystä on vaikea arvioida, kuinka kauan prosessi kestää. Kauneusalan tiimisi voi tietenkin antaa sinulle ammattitaitoisen mielipiteensä kokemuksensa perusteella. Mutta kuka tietää, kuinka kauan sinun ja morsiusneitojesi jokaisen lookin valmistuminen oikeasti kestää.

Hääaamun valmisteluissa tulisi myös vaalia eikä kiirehtiä! Sinä ja morsiusparisi ette koskaan enää saa tilaisuutta nauttia tästä kokemuksesta yhdessä. Ota siis tämä huomioon hääaikataulua suunnitellessasi ja varmista, että jokaiselle teistä jää runsaasti aikaa valmistautua ja pitää hauskaa ryhmänä.

Lisää ehdotetun kokonaisvalmisteluajan lisäksi 30 minuuttia lisää, jotta voit rentoutua ja varautua ennalta arvaamattomiin viivästyksiin.

Huomioi tunteelliset hetket

Häät ovat tunteikkaita tapahtumia avioparille ja heidän läheisilleen. Päivän aikana on myös hetkiä, jolloin et pysty hillitsemään tunteitasi. Se voi olla ensimmäinen katse, ensimmäinen tanssi tai ehkä ensimmäinen kerta, kun näette toisenne alttarille astuessanne. Meidän puolestamme, jos haluatte pallotella silmät päästänne näiden tai minkä tahansa muun hetken aikana suuren päivän aikana, voitte tehdä sen vapaasti! Ilman pelkoa siitä, että kyyneleesi johtaisivat aikataulun viivästymiseen.

Voit luultavasti ennustaa kyynelehtiviä hetkiä suuren päiväsi aikana, joten ota se huomioon, kun laadit hääaikataulua. Viisi ylimääräistä minuuttia siellä täällä voi todella auttaa sinua omaksumaan koko tilaisuuden.

Toimittajien koordinointi on avainasemassa

Kokemuksemme mukaan hääsuunnittelijana toimimiseen kuuluu olennaisena osana eri toimittajien koordinointi, jotta kaikki toimisivat sopusoinnussa keskenään. Jos sinulla on onni työskennellä ammattitaitoisen tapahtumasuunnittelijan tai sisäisen koordinaattorin kanssa, he todennäköisesti hoitavat toimittajien yhteydenpidon puolestasi. Jos sinulla ei ole ketään, joka huolehtii tästä puolestasi, sinun on vahvistettava saapumisajat kaikkien toimittajien kanssa ja varmistettava, että heidän lähtöpisteensä ovat linjassa toistensa kanssa.

Kunkin toimittajan saapumisajat olisi sisällytettävä hääpäivän aikatauluun ja jaettava sitten kaikkien asianosaisten kanssa. Yksi eduista, joita hääsuunnitelman luomisessa rakentajamme avulla on se, että voit tehdä aikataulustasi erilaisia versioita, joiden yksityiskohtaisuus vaihtelee. Ihanteellinen, jos tunnet juhlapaikan, myyjät ja itsesi, tarvitset tarkat ajoitukset ja kuvaukset jokaisesta suunnitellusta tapahtumasta. Kun taas hääparisi tarvitsee tietää vain päivän tärkeämpien osien, kuten cocktail-tunnin tai seremonian alkamisajan, alkamisajat.

Ilmaisen hääpäivän aikajanamallimme voi myös heti ladata joko PDF- tai taulukkomuodossa, valmiina lähetettäväksi kenelle tahansa, joka tarvitsee tietoja.

Hääseremoniaan kuuluu lukemattomia liikkuvia osia.

Perinteiset hääseremoniat muistuttavat paljon koreografioituja tansseja, joihin osallistuu monia esiintyjiä ja tuottajia. Kuten ammattimaisessa näyttämöesityksessä, seremonian sujuvuuden varmistamiseksi tarvitaan paljon valmistelua ja viestintää. Ei ole väliä, kuinka yksinkertaiset hääjuhlasi ovat.

Harjoituksissa käydään tietenkin läpi seremonian eri vaiheet ja vaiheet. Harjoittelet, mistä sinä ja morsiusparisi astutte juhlapaikalle, mihin asetutte riviin ja miten poistutte. Mutta ennen tätä teidän tulisi myös tehdä yhteistyötä hääbändinne tai DJ:n kanssa koordinoidaksenne, mitkä kappaleet soitetaan milloin. Ja jos aiotte sisällyttää seremoniaan ylimääräisiä rituaaleja, käykää ne läpi vihkijänne kanssa kauan ennen harjoituksia. Näin niitä voidaan harjoitella kuivaharjoituksen aikana.

Jos suunnittelet kirkkohäitä, hääkuvaajasi voi olla rajoitettu työskentelemään tietyillä alueilla. Muista tarkistaa juhlapaikan erityissäännöt suunnittelutiimiltäsi ja välittää ne valokuvaajalle etukäteen. Ihan vain välttyäksesi draamalta tai sekaannukselta suurena päivänä.

Hääseremoniat alkavat harvoin ajoissa.

Hääseremonian todellisen alkamisajan ja vieraille ilmoittamasi ajan pitäisi olla täysin eri. Läheistenne tulisi uskoa, että seremonia-aikanne on noin 15 minuuttia aikaisemmin kuin se todellisuudessa on. Koska myöhästymisiä ja myöhästymisiä sattuu aina. Näistä viivytyksistä ei tule ongelmaa, jos tilaisuuteen on lisätty riittävästi puskuriaikaa.

Koordinoi cocktail-tunti

Vieraiden on voitava vapaasti seurustella ja vaihtaa kuulumisia cocktail-tunnin aikana. Se ei kuitenkaan tarkoita, että vieraille pitäisi vain tarjota baari ja jättää heidät oman onnensa nojaan. Mieti sen sijaan, millainen viihde auttaisi saamaan juhlat käyntiin. Mitä musiikkia vieraat arvostaisivat? Millainen tunnelma toimisi hyvin ottaen huomioon puitteet?

Jos poistutte kuvaamaan muotokuvia cocktail-tunnin aikana, on viisasta jättää joku tai ryhmä perheenjäseniä paikalle. Näin tiedät, että paikalla on joku vastuullinen henkilö, joka pitää kaikki mukana. Varsinkin, jos jotkut vieraistasi tulevat yksin ja heidän voi olla vaikea integroitua.

Jos sinulla on cocktail-tunnin aikana käytettävissäsi joku, joka esittelee mielellään yksittäisiä vieraita muille, rikastutat kaikkien kokemusta.

Huolellinen matkasuunnittelu auttaa suurta päivää sujumaan sujuvasti.

Jopa samassa paikassa pidettävät häät edellyttävät jonkinlaista matkustamista tai kuljetusta eri tilojen välillä. Olipa kyse sitten lyhyestä kävelyretkestä tai parin minuutin matkasta golfbuggyllä. Jos häät järjestetään kaikki samassa paikassa, mieti, kuinka kauan kukin matka kestää jokaiselta vieraalta. Sinulle 5 minuutin kävelymatka voi kestää pidempään joiltakin hääparin jäseniltä, erityisesti vanhemmilta vierailta tai niiltä, joilla on nuoria perheitä.

Jos käytätte hääpäivänä kahta eri paikkaa, on tärkeää kysyä vieraiden RSVP:ssä, tarvitsevatko he kuljetusta tai apua paikkojen välillä. Näin ei tule yllätyksiä hääpäivänä ja kaikki pääsevät ajoissa kumpaankin paikkaan.

Suosittelemme myös, että tarkistat keskimääräisen liikenteen määrän hääpaikallesi ja sieltä pois sinä päivänä, jona olet menossa naimisiin. Viikonloppuisin liikenne voi olla ruuhka-aikoina vilkasta, erityisesti tärkeimpien turistipaikkojen ympärillä. Jos asut lähellä aluetta, jossa aiot mennä naimisiin, tee reittiä koskeva koeajo samana viikonpäivänä, jona aiot mennä naimisiin. Näin saat tuntumaa mahdollisiin ongelmiin ja ymmärrät, kuinka kauan matka todellisuudessa kestää.

Tavataan ajoissa ryhmähetkiä varten

Ryhmäperhekuvauksessa on aina yksi jäsen, joka katoaa juuri ennen kuvausta... Minkä tahansa ryhmän kokoaminen yhteen ajoitettua hetkeä varten voi usein olla haastavaa, ja jos sitä ei ole suunniteltu harkitusti, se voi johtaa viivästyksiin koko aikataulussa.

Kun suunnittelet mitä tahansa ryhmätoimintaa, suosittelemme, että varaatte etukäteen ajan, jolloin kaikki tapaavat. Kerro esimerkiksi morsiusneitoillesi, että heidän on kokoonnuttava yhteen 5 minuuttia ennen suurta sisääntuloa vastaanotolle. Tällaisen puskurin lisäämisen pitäisi estää viivästyksiä muodostumasta ongelmaksi häävastaanoton kokonaisaikataulussa.

Rakenna morsiamen ja sulhasen hetkiä

Olemme varmoja, että naimisissa olevat ystäväsi ja perheenjäsenesi ovat kertoneet sinulle, miten heidän häänsä kuluivat kuin siivillä. Yhtenä hetkenä he juttelevat meikkaajansa kanssa seitsemältä aamulla, ja seuraavana hetkenä he ottavat selfieitä tanssilattialla! Tyypilliset häät ovat kuin pyörremyrsky, ja on aivan liian helppoa, että koko kokemus menee sinulta ja kumppaniltasi ohi.

Sisällytä hääpäiväsi aikatauluun hetkiä, jotka ovat vain sinua varten. Voisitte ehkä käydä yhdessä kävelyllä ensisilmäyksen jälkeen tai varastaa muutaman minuutin kakunleikkausseremonian jälkeen. Luota meihin, arvostatte tätä hetkeä pohdinnalle hääpäivän jälkeen.

Miten lapsia viihdytetään?

Rakastamme häitä, joissa on paljon lapsia, sillä he tuovat juhlaan niin paljon iloa. Mutta ei voi kieltää, etteivätkö he voisi olla hankalia. Siksi on viisasta varata aikaa ja erityisiä alueita häihinne, erityisesti lapsille.

Olemme huomanneet, että hääpäivän osien osoittaminen yksinomaan aikuisille ja lasten hoitaminen jossain erillisessä paikassa auttaa kaikkia nauttimaan päivästä enemmän. Koska aikuiset saavat tauon lastenhoidosta pariksi tunniksi ja voivat rentoutua. Samalla kun lapset käyttävät osan väsymättömästä energiastaan jossakin sopivassa paikassa, jossa heistä huolehtii joku muu kuin hääseurue.

Leikkipaikan laajuus ja palkkaamiesi ammattitaitoisten lastenvahtien määrä riippuu siitä, kuinka monta lasta häihinne osallistuu. Siksi suosittelemme, että kysyt vierailtasi online-vastaustilaisuudessa ennen hääkutsujen lähettämistä. Näin voitte arvioida kunnolla, kuinka monta pientä lasta on tulossa mukaanne.

Poistuminen on yhtä tärkeää kuin sisääntulo.

Olemme huomanneet, että pariskunnat panostavat usein sydämensä kyllyydestä ja sielustaan täydellisen hääsisäänkäynnin suunnitteluun. He suunnittelevat pikkutarkasti ensimmäisen tanssinsa, laativat rutiinit bestmanin, sulhaspoikien ja morsiusneitojen kanssa. Suunnittelevat tarkalleen, mistä hääkuvaaja kuvaa kaiken. Mutta kun on kyse heidän poistumisestaan, he eivät suunnittele mitään ennen viime hetkeä. Meistä tämä on sääli, koska poistuminen on hääkuvauksenne päätös.

Ilman harkitusti valmisteltua häälähtöä valokuva-albumistasi puuttuu kerronnallisuus. Se tuntuu enemmänkin kuvasarjalta kuin tarinalta, jossa on alku, keskikohta ja loppu.

Jotta juhlanne päättäminen olisi parasta juhlia, suosittelemme, että teette yhteistyötä koordinaattorinne tai ehkä valokuvaajan kanssa sopivan paikan ja ajan löytämiseksi poistumiselle. Kannattaa myös ilmoittaa, että lähdette 15 minuuttia ennen suunniteltua lähtöaikaa, jotta vieraat ja valokuvaaja ehtivät asettua paikoilleen ja napata tuikkukipinät!

On sanomattakin selvää, mutta jos olet itse asiassa lähdössä juhlapaikalta hyvästellessäsi, on hyvä varmistaa, että kuljetus on järjestetty ja että kuljettaja tietää tarkalleen, mistä sinut haetaan. Näin vältät kaikki tarpeettomat ja mahdollisesti nolot viivästykset...!

Aloita matkasuunnitelman luominen

Oletko valmis luomaan stressittömän hääpäivän aikataulun?

Uskomme, että pariskunnat yleensä unohtavat nämä tiedot, joten on aika aloittaa häämatkasuunnitelmasi suunnittelu! Tiekartta ihanteelliseen hääpäivään, joka on superhelppo luoda, suoraviivainen ymmärtää ja jota voi jakaa vaivattomasti eri muodoissa.

Löydät aikajanasovelluksemme ilmaisten hääsuunnittelutyökalujemme joukosta. Hääsivuston rakentajamme, istumakaavion luojamme ja monien muiden uskomattomien tapahtumasuunnittelusovellusten ohella. Kaikki niistä eivät vaadi aiempaa kokemusta, tilausta tai sitoutumista.

Reittisuunnitelmamme on loistava työkalu hääsuunnittelun aloittamiseen, sillä tapahtumien ajoitus seremoniasta vastaanottoon ohjaa monia päätöksiä, joita teet jatkossa. Jotta pääsisit alkuun, olemme laatineet sinulle sovelluksessa esimerkin hääpäivän aikataulusta. Näin saat käsityksen siitä, mitkä tapahtumat pitäisi ajoittaa, kuten ensisilmäys, kakun leikkaaminen tai milloin kampaajan ja meikkaajan on saavuttava.

Tutustu siihen, kuinka helppoa ilmaista hääpäivän matkasuunnitelman rakentajaamme on käyttää jo tänään, ja varmista stressitön matka seremoniaan!