Suunnittele matkakohteesi häämatkaohjelma asiantuntijavinkkien ja esimerkkien avulla.

• Oletko valmis suunnittelemaan matkakohteesi häät?
• Kohteena olevien häiden matkasuunnitelman edut
• Selkeä organisointi alusta alkaen
• Toimittajat Koordinointi
• Selkeys vieraille
• Asiantuntijoiden vinkkejä täydellisen matkakohteen häämatkan suunnitteluun
• Matkailun ja majoituksen tulisi olla etusijalla
• Anna vieraiden rentoutua
• Paikallisen kulttuurin huomioon ottaminen
• Tee harjoitusillallisesta iso juttu.
• Älä unohda suunnitelmaa B
• Sekoita tapahtumien tunnelmaa
• Anna vieraille mahdollisuus tutustua hääohjelmaan
• Suunnittele aikataulusi minuutilleen.
• Käytä RSVP- tai hääsivustoasi saadaksesi tietoa vieraista.
• Esimerkki matkasuunnitelmasta matkakohteen häissä
• Päivä 1 - Häävieraiden saapuminen kohteeseen.
• Päivä 2 - Harjoitusillallinen ja vapaa päivä vieraille.
• Päivä 3 - Hääseremonia ja vastaanotto
• Päivä 4 - Jäähyväisateria
• Suunnittele matkakohteesi häät kuin ammattilainen

Kohteena olevien häiden matkasuunnitelman edut

Tahdin lisäksi on monia muita syitä, miksi aikataulun suunnittelu häitäsi varten ulkomailla on tärkeää. Varsinkin, jos otat hääkoordinaattorin roolin. Koska työhön kuuluu lukemattomia liikkuvia osia, ja jos et ole varovainen, homma voi mennä nopeasti sekaisin.

Mielestämme paras tapa välttää häiden suunnitteluun liittyvä sekaannus on laatia hääsuunnitelma aikaisessa vaiheessa ja muokata sitä sitä, kun etenette kohti suurta päivää.

Tässä kerrotaan, miten loistava matkasuunnitelma voi parantaa suunnittelukokemusta ja luoda vieraillesi elämyksen, joka kestää koko elämän.

Selkeä organisointi alusta alkaen

Uskomme, että hyvä matkasuunnitelma on hyvin suunniteltujen häiden selkäranka, ja se olisi laadittava heti, kun seremonia ja vastaanotto on vahvistettu. Koska nämä kaksi kiintopistettä muodostavat ankkurin muulle hääaikataululle.

Matkakohteena olevat häät eivät poikkea tästä, ne ovat vain pidemmät. Ulkomailla vietettävien häiden jokaisena päivänä järjestetään ainakin yksi merkittävä tapahtuma, jonka ympärille voi ajoittaa muita tapahtumia.

Toimittajat Koordinointi

Kuten sanoimme, häät vaativat lukuisia ihmisiä tekemään yhteistyötä, jotta ne saadaan vietyä läpi. Ja tämä pätee erityisesti monipäiväisiin kohdehäihin, sillä pariskunnat tarvitsevat tyypillisesti useampia myyjiä pidemmän ajan kuluessa verrattuna paikallisiin juhliin. Lisäksi on epätavallista, että parit tapaavat palkatut myyjät henkilökohtaisesti ennen kohteeseen saapumista. Niinpä pariskunnilla on usein vain vähän tilaisuuksia käydä läpi, miten he haluavat tapahtumien kulun olevan.

Laadi yksityiskohtainen hääviikonlopun matkasuunnitelma, niin myyjät tietävät, miltä haluat kunkin päivän tuntuvan. Ja he ymmärtävät oman roolinsa aikataulussa. Mikä auttaa pitämään tapahtumat saumattomasti käynnissä ja välttämään viivästyksiä.

Selkeys vieraille

Kohteena olevien häiden viikonlopun matkasuunnitelma on myös erittäin hyödyllinen työkalu vieraille, joka antaa luottamusta tapahtumaa edeltävässä vaiheessa. Kokemuksemme perusteella olemme todenneet, että ajantasainen hääsivusto, jossa on matkasuunnitelma, vähentää huomattavasti vieraiden tarvetta ottaa yhteyttä hääpariin. Koska kaikki tietävät jo valmiiksi, missä heidän pitäisi olla, milloin heidän pitäisi olla siellä ja missä he ovat seuraavaksi. Poistetaan monet (ei kaikki) yhteydenottojen syyt.

Asiantuntijoiden vinkkejä täydellisen matkakohteen häämatkan suunnitteluun

Takaa vieraillesi rento ja unohtumaton kokemus ulkomailla pidettävistä häistäsi keskeisten aikatauluvinkkien avulla.

Luo häämatkasuunnitelma ulkomailla

Matkailun ja majoituksen tulisi olla etusijalla

Vieraiden on tiedettävä, että heille on varattu majoitus ja järjestetty kuljetus. Matkasuunnitelmien jättäminen jonkun toisen käsiin voi olla melko levotonta, olitpa kokenut matkailija tai et. Siksi sinun pitäisi antaa mahdollisimman paljon yksityiskohtia, jotta kaikki voivat olla varmoja siitä, että kaikki on kunnossa.

Sisällytä tietoja seuraavista asioista;

• lennot kohteeseen ja kohteesta
• kuljetus hotelliin ja takaisin lentokentälle/juna-asemalle.
• hotellin sisäänkirjautumisajat
• tietoa hotellista
• kuljetus tiettyihin tapahtumiin ja tapahtumista

Anna vieraiden rentoutua

On houkuttelevaa yrittää pitää koko ryhmä yhdessä ja yrittää järjestää suuria aktiviteetteja heille kaikille joka päivä. Ystäväsi ja perheesi tarvitsevat kuitenkin aikaa rentoutua omissa oloissaan, vapaana suunnitelluista tapahtumista. Erityisesti sinä päivänä, jona he saapuvat.

Jos vieraat eivät matkusta kauas, on hyvä suunnitella tervetuliaisillallinen ja -drinkit, jotta kaikilla on mahdollisuus luoda yhteyksiä. Pidä asiat kuitenkin epävirallisina ja vapaaehtoisina. Kaikki eivät ole heti valmiita seurustelemaan.

Itse hääpäivää kiertävinä päivinä pyri tasapainottamaan suunniteltuja aktiviteetteja ja vapaa-aikaa. Koska vieraat ansaitsevat hetken rentoutua ja tuntea olevansa vähän kuin lomalla.

Paikallisen kulttuurin huomioon ottaminen

Kohtihäiden hienous ei ole vain lämpimämpi ilmasto, vaan myös mahdollisuus tutustua johonkin eksoottiseen paikkaan. Kaikki parit eivät tietenkään halua tutustua paikalliseen kulttuuriin häämatkansa aikana. Monet haluavat vain rentoutua, juhlia ja nauttia all-inclusive-tunnelmasta! Mutta jos sinä ja vieraasi haluatte mieluummin lähteä ulos ja nähdä uusia asioita, on hyvä ajoittaa retket huolellisesti.

Tutustu perusteellisesti paikalliseen alueeseen ja selvitä, missä suuret ryhmät voisivat käydä yhdessä. Varaa sitten kaikki etukäteen, jotta ei tule epävarmuutta tai pettymyksiä juhlapäivänä. Jos ette voi tai halua poistua lomakohteesta, jossa olette, yrittäkää sisällyttää paikallisia ruokia ja viihdettä matkasuunnitelmaanne.

Tee harjoitusillallisesta iso juttu.

Olemme aina rakastaneet harjoitusillallisiin osallistumista ulkomailla, sillä ne tuntuvat hieman intiimimmiltä ja eksklusiivisemmilta kuin kotimaassa. Juhli tätä ainutlaatuista tunnetta kohdehäissäsi ja varaa jotain erityistä ryhmällesi. Olipa kyseessä sitten ylellinen ateria all inclusive -lomakeskuksessanne tai kenties söpö ravintola, josta on näkymät rannalle. Yrittäkää suunnitella jotakin, jota läheisenne muistelevat yhtä mielellään kuin itse suurta päivää.

Älä unohda suunnitelmaa B

Jopa lämpimimmissä kohteissa sataa kesän huippukesällä. Ja sille ei voi juuri mitään muuta kuin tehdä varasuunnitelman. Varasuunnitelma siltä varalta, että et voi järjestää cocktail-tuntia rannalla tai jäähyväisbrunssia verannalla. Sinun ei tarvitse kertoa suunnitelmistasi vieraille, mutta varmista, että on olemassa jokin paikka, jos joudutte siirtymään sisätiloihin tai suojaan. Kiität meitä myöhemmin, jos pahin tapahtuu!

Sekoita tapahtumien tunnelmaa

On epätodennäköistä, että kaikki häävieraat ovat hulluja jännityksen etsijöitä, jotka kaipaavat jatkuvasti seuraavaa seikkailua. On tavallisempaa, että he pitävät tasapainosta, varsinkin lomalla. Kokemuksesta puhuen, rentouttava uinti altaassa tai ammattitaitoinen hieronta on paljon miellyttävämpää, jos se on ansaittu. Ehkä vaelluksen, snorklauksen tai kokkikurssin jälkeen.

Toisaalta, jos olet käsin valinnut vieraat, jotka pitävät juhlimisesta tai jotka kaikki rakastavat seikkailullisia aktiviteetteja, muista pakata aikataulu täyteen taukoamatonta jännitystä. Ja jätä meidät uima-altaalle!

Anna vieraille mahdollisuus tutustua hääohjelmaan

Ei ole mitään järkeä järjestää black tie -illallisia tai jännittäviä matkakokemuksia, jos vieraat eivät ole ehtineet pakata asianmukaisesti. Tee selväksi, mikä on pukukoodi tietyissä tilaisuuksissa, ja ehdota pukeutumista epävirallisiin aktiviteetteihin. Anna vieraille mahdollisuus tutustua kaikkiin näihin tietoihin hääsivuston kautta heti, kun ne on vahvistettu.

Vieraasi tarvitsevat aikaa koota erilaisia asuja jokaista tilaisuutta varten, varsinkin jos jotkut tärkeimmistä tilaisuuksistanne ovat erityisen muodollisia tai, päinvastoin, seikkailunhaluisia!

Suunnittele aikataulusi minuutilleen.

Se, kuinka kauan teiltä molemmilta kestää matkustaa sviitistänne ensisilmäyspaikalle, saattaa tuntua hieman liioitellulta. Mutta juuri tällainen ennakoiva ajattelu helpottaa asioita hääpäivänä. Kun määrittelet tarkkaan, kuinka kauan kunkin toiminnon pitäisi kestää ja kuinka kauan kestää päästä paikasta A paikkaan B, pysyt paremmin aikataulussa.

Muista lisätä matkasuunnitelmaasi 5-10 minuutin puskurit, jotta voit varautua mahdollisiin viivästyksiin ja vähentää yleistä stressiä. Suosittelemme myös, että annat aikataulusi jollekin hääparisi luotettavalle jäsenelle tai koordinaattorille ja pyydät häntä seuraamaan aikatauluja. Älä ole morsian, jolla on aikataulu kädessään koko viikonlopun ajan!

Käytä RSVP- tai hääsivustoasi saadaksesi tietoa vieraista.

Ei ole mitään järkeä käyttää aikaa häitä edeltävinä päivinä erikoisaktiviteettien tutkimiseen, järjestämiseen ja maksamiseen, jos vieraat eivät ole niistä kiinnostuneita. Ehkä he haluavat vain rentoutua kylpylässä? Toisaalta, ehkä se on heidän mielestään tylsää! Sen sijaan, että odottaisit, että se selviää vasta kun he saapuvat, voit kartoittaa heidän mielipiteensä jo kauan ennen sitä RSVP-sivuston kautta.

Voisit kysyä vieraita kyllä tai ei tiettyihin aktiviteetteihin, jolloin saat käsityksen siitä, ovatko tietyt retket suosittuja vai eivät. Ehdota ehkä yleisiä aiheita, kuten retkiä, vaelluksia tai jotain rasittavampaa, rentouttavampien aktiviteettien rinnalle. Ihan vain saadaksesi käsityksen siitä, millainen ryhmän tunnelma on.

Esimerkki matkasuunnitelmasta matkakohteen häissä

Nyt kun sinulla on käsitys siitä, miten parhaiten suunnittelet matkakohteena olevien häidesi matkasuunnitelman, katsotaanpa, miltä omasi voisi näyttää! Muista, että tämä aikataulu on vain esimerkki, ja se on suunniteltu neljän päivän ajalle. Hääsi ulkomailla voivat olla pidemmät tai lyhyemmät ja sisältää erilaisia keskeisiä tapahtumia.

Jos menette naimisiin ulkona, lämpimässä maassa, seremonia on ehkä ajoitettava aikaisemmin tai myöhemmin, jotta ette ole ulkona päivän kuumimpaan aikaan. Esimerkkimme pitäisi kuitenkin antaa sinulle käsityksen siitä, mistä kannattaa aloittaa.

Päivä 1 - Häävieraiden saapuminen kohteeseen.

Aamu

Vieraat saapuvat hotelliin ennalta varattua kuljetusta käyttäen lentokentältä.

Iltapäivä

Tervetulokassit ja brunssi vieraiden kanssa.

Ilta

Rennot tervetuliaisjuhlat kaikille vieraille hotellissa tai läheisessä baarissa.

Päivä 2 - Harjoitusillallinen ja vapaa päivä vieraille.

Aamu

Järjestä aktiviteetti vieraille ja tarjoa vaihtoehto niille, jotka haluavat rentoutua.

Iltapäivä

Vapaa-aika vieraille suosituksin

Ilta

Harjoitusillallinen paikallisessa ravintolassa, jonka jälkeen cocktaileja illalliselle osallistumattomien vieraiden kanssa.

Päivä 3 - Hääseremonia ja vastaanotto

Aamu

Aamiainen hääparin kanssa - 8.00 - 9.00.

Hääjuhlan valmistelut - klo 9-12

Häävalokuvaaja saapuu - 10:30am

First look, muotokuvat ja hääkuvat perheen kanssa - klo 12:00 - 12:45.

Iltapäivä/iltapäivä

Hääseremonia - 14.00 - 14.30

Cocktailtunti - 14:30-15:30.

Vastaanotto - 16.00-22.00

After Party - 22.00 - til close!

Päivä 4 - Jäähyväisateria

Aamu

Jäähyväisbrunssi - klo 10-12 - Järjestä rento ateria vieraille, jotka eivät matkusta aikaisin.

Iltapäivä

Varmista, että kaikille on järjestetty kuljetus lentokentälle, jos et matkusta heidän kanssaan. Jos jäätte, viettäkää ihana häämatka!

Yllä oleva hääkiertue on jaettu neljälle päivälle, mikä on tavallista tämäntyyppisissä pitkän viikonlopun häissä. Koska se tarkoittaa, että vieraiden tarvitsee ottaa vain kaksi päivää vapaata töistä. Ihannetapauksessa suosittelemme kuitenkin viiden päivän hääpaketteja, koska ylimääräinen päivä auttaa vieraita rentoutumaan juhlan aikana. Kun he tietävät, että häiden jälkeen he voivat nauttia kylpylähoidoista tai harrastaa hauskoja aktiviteetteja sen sijaan, että joutuisivat lentokoneeseen...! Kaikki vieraat eivät pysty sitoutumaan 5 päivän lomalle, mutta vaihtoehtoa arvostetaan varmasti.

Suunnittele matkakohteesi häät kuin ammattilainen

Hääseremonian ja -vastaanoton suunnittelu ulkomailla on vaikea tehtävä, mutta meillä on ilmainen työkalu, joka helpottaa sitä! Tapahtumareittityökalumme auttaa sinua aikatauluttamaan häidesi jokaisen päivän haluamallasi tarkkuudella. Halusitpa sitten vieraskokemuksen suunnitelluksi minuutti minuutilta tai enemmänkin yleisen tunnelmaohjeen, helppokäyttöinen aikataulumme voi toteuttaa sen.

Tapahtumareittimme voidaan nopeasti mukauttaa jatkuvasti muuttuvaan aikatauluun sopivaksi, ja yksinkertaisen ulkoasun ansiosta kaikkien on helppo nähdä, milloin tietyt tapahtumat pitäisi järjestää. Lisäksi valmis aikataulusi voidaan viedä välittömästi PDF- tai taulukkomuodossa, ja se on valmis tulostettavaksi ja seinälle kiinnitettäväksi tai tapahtumasuunnittelijaan laitettavaksi - kuin ammattilainen!