Esimerkkiohjelma pareille, jotka suunnittelevat monipäiväisen hääaikataulun

• Suunnittele täydellinen hääviikonloppu esimerkkiaikataulumme ja vinkkiemme avulla
• Vinkkejä monipäiväisen hääaikataulun suunnitteluun
• Pidä hääohjelmapohja joustavana vieraita varten
• Joustoa myös varsinaisen hääpäivän aikatauluun
• Älä täytä ohjelmaa liikaa
• Julkaise hääjuhlan aikataulu hyvissä ajoin
• Anna koko juhlakokonaisuudelle teema tai henkilökohtainen punainen lanka
• Muista myös hääbudjetti
• Esimerkkiohjelma monipäiväisiin häihin
• 1. päivä – Tervetulojuhla ja harjoitukset
• 2. päivä – Hääpäivä
• 3. päivä – Palautumisbrunssi ja jäähyväiset
• Aloita hääsuunnittelun seikkailu jo tänään!

Vinkkejä monipäiväisen hääaikataulun suunnitteluun

Olemme koonneet muutamia asiantuntijavinkkejä, jotka kannattaa pitää mielessä, kun suunnittelet hääviikonlopun aikataulua.

Pidä hääohjelmapohja joustavana vieraita varten

Häävieraillasi on omassa arjessaan monenlaisia menoja ja velvollisuuksia, jotka he ovat valmiita laittamaan tauolle juhliakseen kanssasi. Tämä halukkuus olla läsnä olisi hyvä näkyä myös hääpäivän aikataulussa – erityisesti, jos juhlat kestävät kokonaisen viikonlopun.

Hetkestä lähtien, kun kerrot vieraille suunnitelmistasi, korosta aikataulun joustavuutta. Tee selväksi, että kenenkään ei ole pakko osallistua kaikkiin häiden ympärillä järjestettäviin tilaisuuksiin. Kaikilla ei välttämättä ole aikaa tai mahdollisuuksia olla mukana joka hetkessä.

Kutsuosi liitetty hääkutsu on erinomainen tapa kartoittaa vieraiden osallistumismahdollisuuksia jo varhaisessa vaiheessa. Näin pystyt suunnittelemaan eri aikataulut tarkemmin, kun tiedät, ketkä pääsevät mukaan millekin päivälle tai tilaisuuteen. Kun julkaiset valmiin viikonloppuaikataulusi hääsivuillasi, merkitse selkeästi, mitkä tapahtumat ovat "vapaaehtoisia". Esimerkiksi jatkot, jäähyväisbrunssi ja hääjuhlan ulkopuoliset cocktail-hetket kannattaa esittää lisäohjelmana, johon vieraiden ei tarvitse tuntea velvollisuutta osallistua.

Joustoa myös varsinaisen hääpäivän aikatauluun

Vieraisiin huomioiminen näkyy myös siinä, kuinka tiukasti pidät kiinni kellonajoista. Vieraiden tulisi kokea, että tilaisuus on hyvin järjestetty ja että päivän kulku on selkeä. Samalla kenenkään ei kuitenkaan pitäisi tuntea olevansa "leirillä", jossa heitä siirrellään kiireellä ohjelmanumerosta toiseen. Kukaan ei halua tulla revityksi pois juttutuokiosta suvun kanssa cocktail-hetken aikana vain siksi, että aikataulu määrää siirtymään heti juhlasaliin tai katsomaan kakunleikkausta.

Jätä ohjelmaan tarkoituksella pieniä joustoja, jotta vieraat voivat nauttia hetkistä rauhassa. Päivän tai päivien kohtia, jolloin tiedät läheistesi kaipaavan muutaman lisäminuutin jutusteluun tai pieneen siistiytymiseen ennen seuraavaa ohjelmaa. Et välttämättä tarvitse kaikkia näitä joustoja itse juhlapäivänä, ja siksi kannustammekin pitämään aikataulun elävänä – erityisesti hääjuhlan osalta, jonka rytmi voi mukautua juhlatunnelman mukaan.

Älä täytä ohjelmaa liikaa

Olemme aina uskoneet häissä ajatukseen "vähemmän on enemmän". Yksi ohjelmanumero vähemmän tarkoittaa usein enemmän aikaa itse juhlimiselle. Moni vieraistasi ei ehkä ole nähnyt toisiaan pitkään aikaan ja ilahtuu mahdollisuudesta vaihtaa kuulumisia rauhassa. Älä vie tätä mahdollisuutta täyttämällä aikataulua liialla ohjelmalla – varsinkaan, kun suunnittelet monipäiväisiä häitä.

Hengähdystauot ovat erityisen tärkeitä hääviikonlopuissa, sillä ilman riittävää lepoa vieraat uupuvat helposti sosiaalisesta vilinästä. Siksi suosittelemme, että mahdollisimman moni ohjelmanumero olisi vapaaehtoinen ja että tarjoat myös erillisiä retkiä tai aktiviteetteja, joihin voi osallistua omassa rauhassa erillään muusta porukasta. Joskus se voi tarkoittaa vain paria tuntia auringosta nauttimista uima-altaan reunalla!

Julkaise hääjuhlan aikataulu hyvissä ajoin

Olipa kyseessä kohdehäät ulkomailla tai juhla kotikulmilla, vieraat ansaitsevat tiedon suunnitelmistasi hyvissä ajoin. Näin he voivat valmistautua kunnolla jokaiseen juhlan osa-alueeseen. Heidän on hyvä tietää, millaisia asuja pakata, tarvitseeko matkat varata etukäteen ja sijaitseeko majoitus riittävän lähellä eri tapahtumapaikkoja. Tällaiset käytännön järjestelyt eivät ehkä ole jännittävin osa häitä, mutta ne vaikuttavat ratkaisevasti siihen, millaisena vieraat kokevat juhlan.

Hääohjelman julkaiseminen hääsivuilla on nopein ja helpoin tapa jakaa tieto useimmille vieraille. Suosittelemme kuitenkin liittämään yksinkertaisemman version myös paperisiin hääkutsuihin ja mahdollisiin tervetuliaispakkauksiin. Näin tärkeät tiedot ovat aina helposti vieraiden saatavilla.

Luo monipäiväinen hääohjelmasi

Anna koko juhlakokonaisuudelle teema tai henkilökohtainen punainen lanka

Yhden päivän hääjuhlassa on suhteellisen helppoa pitää tunnelma yhtenäisenä, kun suunniteltavana on lähinnä vihkiminen ja hääjuhla. Kun juhlat jatkuvat useamman päivän ajan, kokonaisuus voi helposti hajota irrallisiksi osiksi.

Helpoin tapa luoda harmoninen hääviikonloppu on valita koko juhlalle yhteinen teema ja rakentaa aikataulu sen ympärille. Tarjoa teemaan sopivia aktiviteetteja ja elämyksiä. Jos suunnittelet kohdehäitä, voit hyödyntää paikallista kulttuuria ja järjestää siihen liittyvää ohjelmaa ja työpajoja. Myös lähempänä kotia vietettävät häät voidaan kuitenkin suunnitella niin, että jokainen päivä nivoutuu luontevasti yhteen.

Festivaalihenkinen tunnelma on yksi tämän hetken suosikkiteemoistamme, ja se sopii täydellisesti monipäiväiseen juhlaan. Uskomme, että kaasosi ilahtuisivat mahdollisuudesta pukeutua hippityyliin ja laittaa hiukset ja meikki kuin 70-luvulla konsanaan!

Jos festariteema tai joulun kaltainen juhlateema ei tunnu omalta, mieti sen sijaan, mikä tekee juuri teistä kahdesta ainutlaatuisen. Mitkä ovat yhteiset intohimonne? Mitkä ovat parisuhteenne kohokohtia? Missä olette onnellisimmillanne? Anna näiden ajatusten johdattaa teemaa.

Kun tuot omaa persoonallisuuttasi jokaiseen tilaisuuteen, koko juhlakokonaisuus saa syvemmän merkityksen.

Muista myös hääbudjetti

Häät ovat aina investointi – oli kyseessä sitten yhden päivän juhla, kahden päivän kokonaisuus tai koko viikon mittainen juhla. Mitä pidempi juhla, sitä suuremmaksi kustannukset yleensä kasvavat. Siksi monet parit päätyvätkin kohdehäihin, joissa voi viettää enemmän aikaa läheisten kanssa usein hieman edullisemmin.

Suunnitteletpa kohdehäitä tai et, suosittelemme priorisoimaan varsinaisen hääpäivän budjetissasi ja aikataulutuksessa. Älä anna näyttävän harjoitusillallisen tai ylellisen jäähyväisbrunssin viedä huomiota pois itse pääasiasta. Keskitä rahat ja energiasi siihen, miksi kaikki ovat paikalla – teidän hääpäiväänne.

Maksuton hääbudjettilaskurimme ja hääohjelman suunnittelutyökalumme ovat korvaamattomia apuvälineitä, kun haluat pitää langat käsissäsi joka tasolla. Niiden avulla budjetin ja juhlan kulun suunnittelu rinnakkain on erittäin helppoa ja selkeää.

Esimerkkiohjelma monipäiväisiin häihin

Inspiroiaksemme sinua hääviikonlopun suunnittelussa olemme koonneet esimerkkiaikataulun kolmen päivän hääjuhlaan. Sen avulla saat tuntuman siihen, miltä oma juhlarunkosi voisi näyttää.

1. päivä – Tervetulojuhla ja harjoitukset

Haluamme, että vieraat tuntevat olonsa tervetulleiksi ja rennoksi heti saavuttuaan hääpaikalle, majoitukseen tai juhlatilaan. Heidän tulisi saada vapaasti valita, viettävätkö aikaa ystävien kanssa, osallistuvatko ohjelmaan vai vetäytyvätkö hetkeksi omaan rauhaan.

klo 14 – Vieraiden saapuminen

Perhe ja ystävät saapuvat hotellille tai sovittuun paikkaan ja saavat tervetuliaispussin, joka sisältää tietoa tulevien päivien ohjelmasta sekä pientä herkkua.

klo 15/16 – Tervetulojuomat

Kun suurin osa on ehtinyt asettua taloksi, kutsu vieraat nauttimaan tervetulojuomista muun hääseurueen kanssa. Tee selväksi, että tilaisuus on vapaaehtoinen ja että juomia on tarjolla harjoitus-/tervetuloillalliseen saakka. Näin kenenkään ei tarvitse tuntea, että paikalle on tultava heti klo 15 ja pysyttävä koko iltapäivä.

klo 17 – Vihkimisen harjoitus

Kokoa hääseurue yhteen ja käy läpi sisääntulo, poistuminen ja muut vihkimisen tärkeät hetket. Vihkijän olisi hyvä vetää harjoitusta ja auttaa jokaista hahmottamaan oma roolinsa.

klo 18.30 – Paluu tervetulojuomille

Suurimman osan vieraista pitäisi olla tässä vaiheessa saapunut ja asettunut majoitukseensa. Liity heidän seuraansa nauttimaan parista cocktailista, pikkusuolaisista ja musiikista tervetulojuhlassa.

klo 19.30 – Harjoitus-/tervetuloillallinen

Jatka rentoa ja lämminhenkistä tunnelmaa illallisella kutsutuille vieraille. Illallinen voi olla varattu vain läheisimmälle perheelle ja ystäville tai laajennettu koskemaan kaikkia häihin osallistuvia. Jos kaikki eivät mahdu mukaan, suosittele tai varaa muille jokin lähialueen ravintola, jonne heidän on helppo mennä.

klo 21 – Jatkot

Harjoitusillallisen jälkeiset juomat voivat olla rennot ja täysin vapaaehtoiset – mutta toki suositeltavat. Yritä kuitenkin olla riehaantumatta liikaa juuri häitä edeltävänä iltana…!

2. päivä – Hääpäivä

Nyt on se iso päivä! Aika astua esiin morsiamena ja sulhasena.

klo 7 – Aamiainen

Syö terveellinen aamiainen joko kahdestaan tai hääseurueen kanssa – tärkeintä on, että jaksat hyvin pitkälle iltapäivään. Jos tiedät olevasi liian jännittynyt syömään, valmistele terveellisiä välipaloja, joita voit napostella valmistautumisen lomassa.

klo 8 – Valmistautuminen

Varaa riittävästi aikaa, jotta ehdit laittautua rauhassa ilman kiireen tuntua. Kysy kampaajalta ja meikkaajalta etukäteen, kuinka kauan koko prosessi kestää, ennen kuin päätät aloitusajan. Pyydä hääkuvaaja paikalle noin valmistautumisen puolivälissä, jotta aamun tunnelma tulee ikuistetuksi.

klo 12.30/13 – First look ja potretit

Olemme huomanneet, että mitä enemmän kuvauslistan kohtia saa hoidettua ennen vihkimistä, sitä rennommaksi loppupäivä jää. First look -hetki kannattaa tietenkin järjestää ennen vihkiseremoniaa, mutta myös perhepotretit voi hyvin kuvata heti sen jälkeen.

klo 15 – Vihkiminen

Pyydä vieraita saapumaan paikalle 15–30 minuuttia ennen varsinaista vihkimisen aloitusaikaa, jotta he ehtivät jutella ja löytää paikkansa. Tyypillinen vihkiseremonia kestää noin 30–45 minuuttia.

klo 16 – Cocktail-hetki

Tarjoile juhlan tyyliin sopivia juomia, pikkusuolaista ja mahdollisuuksien mukaan elävää musiikkia. Rakastamme jousikvartettia, mutta rennompi tunnelma syntyy aivan yhtä hyvin akustista kitaraa soittavan esiintyjän avulla.

klo 17/17.30 – Hääillallinen

Vieraat kutsutaan siirtymään juhlatilaan ja etsimään paikkansa. Yleensä hääpari tekee tässä vaiheessa näyttävän sisääntulon ja mahdollisesti ensimmäisen tanssin. Meidän mielestämme tanssit toimivat usein parhaiten illallisen ja puheiden jälkeen, mutta tapahtumien järjestys on täysin teidän päätettävissänne.

Alla on suosituksemme hääjuhlan ohjelman järjestyksestä:

• Hääparin ja hääseurueen näyttävä sisääntulo
• Maljapuheet
• Illallistarjoilu
• Ensimmäinen tanssi
• Vanhempien kanssa tanssit
• Hääkakun leikkaus

klo 23 – Viimeinen tanssi

Päätä ilta joko romanttiseen viimeiseen tanssiin tai vaikkapa kaasojen suunnittelemaan ohjelmanumeroon. Sen jälkeen voitte poistua juhlatilasta vieraiden muodostaman kunniakujan läpi tähtisädetikkujen loisteessa – tai millä tavalla haluattekaan juhlan päättää. Muistathan vain kertoa suunnitelmistasi myös hääkuvaajalle!

klo 23.30 – Jatkot

Jos haluatte jatkaa juhlia vielä virallisen osuuden jälkeen, varatkaa etukäteen paikka, jonne yökyöpelit voivat siirtyä. Tässä vaiheessa on usein hyvä hetki päästää myös hääkuvaaja kotiin.

3. päivä – Palautumisbrunssi ja jäähyväiset

klo 9 – Brunssi

Järjestä rento brunssibuffet hääpäivän jälkeiseksi aamuksi, mutta älä laita aloitusta liian aikaiseksi. Anna vieraiden heräillä rauhassa ja kerätä voimia ennen uutta sosiaalista hetkeä.

klo 10.30 – Jäähyväismalja vieraille

Valmistele muutama ajatus, jonka haluat sanoa läheisillesi ennen heidän lähtöään – tai puhu spontaanisti sydämestäsi viimeisten päivien tunnelmista.

klo 13 – Vieraiden lähtö

Huolehdi, että kuljetukset lentokentälle tai juna-asemalle (tarvittaessa) on järjestetty etukäteen.

klo 13.05 – Lähtekää häämatkalle!

Olette käyttäneet kuukausia unelmienne häiden suunnitteluun ja juhlineet niiden toteutumista teille tärkeimpien ihmisten kanssa. Nyt on aika vetäytyä kahdestaan ja aloittaa yhteinen arki avioparina.

Aloita hääsuunnittelun seikkailu jo tänään!

Nyt kun sinulla on käsitys siitä, miten monipäiväinen hääohjelma kannattaa rakentaa, on aika laittaa opit käytäntöön ja luoda oma aikataulusi. Hääaikataulun rakentajamme on käytössäsi täysin maksutta osana ammattimaista tapahtumasuunnittelutyökalujen kokonaisuutta.

Kokeile jo tänään, kuinka helppoa oman hääohjelman laatiminen on maksuttoman työkalumme avulla. Muutamassa minuutissa olet hahmotellut juhlapäiväsi tärkeimmät osat ja voit alkaa pohtia, mihin kohtaan aikataulua hääpotretit ja vieraiden saapumisajat sopivat parhaiten. Kun ohjelma on valmis, voit viedä sen yhdellä klikkauksella PDF- tai taulukkomuotoon ja lähettää sen heti eteenpäin kaikille palveluntarjoajille tai häätiimisi jäsenille, jotka sitä tarvitsevat.

Rakenna oma hääaikataulusi jo tänään ja huomaa, miten intuitiivinen, maksuton työkalumme mullistaa koko hääsuunnittelukokemuksesi.