Esimerkki häämatkasuunnitelmasta pariskunnille, jotka laativat monipäiväisen hääaikataulun.

• Suunnittele täydellinen hääviikonloppu esimerkkiaikataulun ja vinkkien avulla.
• Vinkkejä monipäiväisten häiden aikatauluun
• Pidä häämatkasuunnitelmamalli joustavana vieraita varten.
• Joustavuus hääpäivän aikataulussa
• Älä täytä matkasuunnitelmaa liikaa.
• Julkaise hääjuhlan aikataulu ajoissa
• Anna koko tapahtumalle teema tai henkilökohtainen kosketus.
• Huomioi hääbudjettisi
• Esimerkki monipäiväisen tapahtuman häämatkasuunnitelmasta
• 1. päivä - tervetuliaisjuhla ja harjoitukset
• Päivä 2 - Hääpäivä
• Päivä 3 - Toipumisbrunssi ja jäähyväiset
• Aloita hääsuunnitteluseikkailusi jo tänään!

Vinkkejä monipäiväisten häiden aikatauluun

Olemme koonneet yhteen muutamia asiantuntijoiden vinkkejä, jotka sinun kannattaa merkitä kirjanmerkkeihin, kun suunnittelet hääviikonlopun aikataulua.

Pidä häämatkasuunnitelmamalli joustavana vieraita varten.

Monet häävieraasi elävät monenlaista elämää kaukana suuresta päivästäsi. Elämä on täynnä erilaisia sitoumuksia ja aktiviteetteja, jotka he ovat valmiita lykkäämään hääpäiväsi ajaksi. Tämän avoimuuden olla kanssanne tulisi näkyä hääpäivänne aikataulussa, varsinkin jos se tapahtuu pitkän viikonlopun aikana.

Siitä hetkestä lähtien, kun vieraille ilmoitetaan suunnitelmistanne, teidän on korostettava, että aikataulussanne on joustoa. Että läheisten ei ole pakko tai odoteta osallistuvan mihinkään tapahtumaan hääpäivänäsi tai sen läheisyydessä. Koska ehkä heillä ei yksinkertaisesti ole aikaa tai resursseja olla läsnä jokaisessa toiminnassa.

Hääsivustosi RSVP-ilmoittautumislomake on hyvä paikka arvioida vieraiden saatavuutta jo varhaisessa vaiheessa, ja se auttaa sinua suunnittelemaan paremmin eri aikatauluja, kun tiedät tarkalleen, kuka pystyy osallistumaan tiettyinä päivinä tai tiettyihin tapahtumiin. Kun julkaiset viikonlopun valmiin aikataulun, muista myös tehdä selväksi, mitkä tapahtumat ovat "vapaaehtoisia". Jälkibileet, jäähyväisbrunssi ja cocktail-tilaisuudet hääjuhlan ulkopuolella on kaikki katsottava ylimääräisiksi tapahtumiksi, joihin vieraiden ei ole pakko osallistua.

Joustavuus hääpäivän aikataulussa

Avoimuutesi vieraskokemusta kohtaan pitäisi ulottua myös itse aikatauluun ja siihen, kuinka tiukkoja olet aikataulujen suhteen. Vieraiden pitäisi tuntea, että koko tapahtuma on hallinnassa ja että suunniteltujen toimintojen kulku on tasaista. Heidän ei kuitenkaan pitäisi tuntea olevansa bootcampilla, jossa heitä pakotetaan kokemuksesta toiseen. Heitä ei pakoteta pois perheensä kanssa cocktail-tunnin aikana tapahtuvasta jutustelusta, jotta he voisivat siirtyä vastaanotolle tai olla todistamassa kakun leikkaamista vain siksi, että tiukka aikataulu sanelee niin.

Sisällytä aikatauluun puskureita, jotta vieraat voivat nauttia vapaasti tietyistä kokemuksista. Päivän/päivien osat, jolloin tiedät, että läheiset haluavat muutaman ylimääräisen minuutin jutella tai käydä pesulla ennen seuraavaa pöytätilaisuutta. Näitä puskureita ei välttämättä tarvita sinä päivänä, ja siksi kannustammekin sinua joustamaan. Luo vastaanoton aikataulu, joka kehittyy juhlan tunnelman mukaan.

Älä täytä matkasuunnitelmaa liikaa.

Olemme aina noudattaneet "vähemmän on enemmän" -lähestymistapaa hääsuunnittelijana. Aina mieluummin yksi suunniteltu tapahtuma vähemmän kuin yksi ja enemmän aikaa päivästä nauttimiseen. Loppujen lopuksi suurin osa hääseurueestanne ei ehkä ole nähnyt toisiaan vähään aikaan, ja he todennäköisesti nauttisivat tilaisuudesta vaihtaa kuulumisia. Älä evää heiltä tätä mahdollisuutta täyttämällä aikataulusi liian monilla asioilla, varsinkin kun suunnittelet monipäiväistä tapahtumaa.

Viikonloppuhäissä hiljaisuus on ratkaisevan tärkeää, sillä vieraat väsyvät sosiaalisesti, jos heille ei anneta riittävästi aikaa levätä. Siksi suosittelemme, että suunnittelemme mahdollisimman paljon valinnaisia tapahtumia ja jopa retkiä tai aktiviteetteja, joihin vieraat voivat osallistua muualla kuin ryhmässä. Vaikka se tarkoittaisi vain parin tunnin auringonottoa uima-altaalla!

Julkaise hääjuhlan aikataulu ajoissa

Riippumatta siitä, oletko menossa naimisiin ulkomailla vai suunnitteletko tapahtumaa paikallisesti, vieraat ansaitsevat tietää suunnitelmistasi hyvissä ajoin. Varmistaaksesi, että he ovat perusteellisesti valmistautuneet suuren päivänne jokaiseen osa-alueeseen. Heidän on tiedettävä, millaisia asuja heidän on pakattava mukaan, onko heidän varattava matkat etukäteen ja sijaitseeko heidän majoituksensa riittävän lähellä kutakin aktiviteettia. Logistisia asioita, jotka eivät ehkä ole kaikkein jännittävimpiä asioita, mutta jotka voivat tehdä tai rikkoa vieraiden kokemuksen.

Hääsuunnitelman julkaiseminen hääsivustollasi on useimmille vieraille nopein ja helpoin tapa saada tietoa. Suosittelemme kuitenkin myös, että vähemmän yksityiskohtainen versio liitetään hääkutsupakettiinne ja ehkä tervetuliaispusseihin. Ihan vain varmistaaksesi, etteivät rakkaat ole koskaan kaukana olennaisista tiedoista.

Luo monipäiväinen matkasuunnitelma

Anna koko tapahtumalle teema tai henkilökohtainen kosketus.

Hääpäivän tunnelma on suhteellisen helppo pitää johdonmukaisena, kun suunniteltavana on vain hääseremonia ja vastaanotto. Mutta useiden päivien aikana järjestettäviä juhlia voi usein olla vaikeampi sitoa yhteen. Siitä tulee pikemminkin hajanainen kuin yhtenäinen.

Helpoin tapa kuratoida hääviikonloppu, jossa on harmoninen tunnelma, on antaa koko juhlalle teema. Rakenna aikataulu kyseisen teeman ympärille ja tarjoa siihen liittyviä erityisiä aktiviteetteja. Jos suunnittelet kohdehäitä, tämä onnistuu helposti omaksumalla paikallinen kulttuuri ja järjestämällä siihen liittyvää viihdettä ja työpajoja. Mutta myös lähempänä kotimaata pidettäviin häihin voidaan luoda omaleimainen tunnelma, joka sitoo jokaisen päivän yhteen.

Festivaalitunnelma on yksi suosikkihääteemoistamme juuri nyt, ja se sopii täydellisesti monipäiväisen tapahtuman rakenteeseen. Morsiusneitosi varmasti rakastaisivat tilaisuutta pukeutua hippivaatteisiin ja saada hiukset ja meikki kuin 70-luvulla!

Jos et näe itseäsi järjestämässä festivaalihäitä tai juhlahäitä! Ehkä sen sijaan mieti, mikä saa teidät molemmat tikittämään. Mitkä ovat yhteiset intohimonne? Mitkä ovat parisuhteenne kohokohdat? Missä olette molemmat onnellisimmillanne? Antakaa näiden ideoiden inspiroida teemaanne.

Tuo ainutlaatuinen persoonallisuutesi jokaiseen tapahtumaan, ja huomaat, että koko juhlalla on syvällisempi merkitys.

Huomioi hääbudjettisi

Häät ovat kalliit, olivatpa ne sitten yhden tai kahden päivän mittaiset tai viikon mittaiset. Ja mitä pidemmät juhlat ovat, sitä kalliimmaksi häät yleensä tulevat. Tämä on yksi syy siihen, miksi pariskunnat menevät niin usein naimisiin ulkomailla, koska siellä on mahdollisuus viettää enemmän aikaa rakkaidensa kanssa edullisemmin.

Riippumatta siitä, suunnitteletko häät kohteessa vai et, suosittelemme asettamaan itse hääpäivän etusijalle, kun laadit budjetin ja aikataulun. Älä anna hienon harjoitusillallisen houkutusten tai suuren jäähyväisbrunssin suunnittelun häiritä. Keskittäkää rahanne ja energianne siihen, miksi kaikki ovat teidän kanssanne, eli häihinne.

Ilmainen hääbudjetin rakentajamme ja matkasuunnitelman luojamme ovat loputtoman hyödyllisiä työkaluja, jotka auttavat sinua pysymään aikataulussa sanan kaikissa merkityksissä. Tehdä erittäin suoraviivaiseksi suunnitella järkevästi budjetti rinnakkain tapahtumien järjestyksen kanssa.

Esimerkki monipäiväisen tapahtuman häämatkasuunnitelmasta

Pitkän viikonlopun hääsuunnitelmien inspiroimiseksi olemme koonneet esimerkin 3 päivän tapahtuman hääaikataulusta. Jotta saisit käsityksen siitä, miltä juhlasi hahmotelma voisi näyttää.

1. päivä - tervetuliaisjuhla ja harjoitukset

Siitä hetkestä lähtien, kun vieraat saapuvat hääpaikallesi, majoitustilaisuuteesi tai juhlatilaasi, haluamme, että he tuntevat olonsa tervetulleeksi ja viihtyvät. Vapaita keskustelemaan ystävien kanssa, osallistumaan aktiviteetteihin tai rentoutumaan rauhassa.

14.00 - Vieraiden saapuminen

Perhe ja ystävät saapuvat hotelliin tai sovittuun paikkaan, ja heille annetaan tervetuliaispussi, joka sisältää tietoa tulevista päivistä sekä makeaa herkkua!

klo 15.45 - Tervetulotoivotukset

Kun kaikki ovat asettuneet paikoilleen, kutsu heidät nauttimaan tervetuliaisjuomia muun hääseurueen kanssa. Varmista, että tämä kutsu on vapaaehtoinen, ja huomauta, että juomia on saatavilla harjoituksiin/tervetuloillalliseen asti. Näin vieraiden ei tarvitse tuntea, että heidän täytyy saapua paikalle kello 15.00 ja jäädä koko iltapäiväksi.

17.00 - seremonian harjoitukset

Kerää hääparisi koolle ja harjoittele seremonian kulkue, loppuhartaus ja keskeiset hetket. Viranhaltijan on ohjattava tätä harjoitusta ja autettava teitä kaikkia ymmärtämään roolinne.

18:30 - Liity tervetuliaisjuomiin.

Suurin osa vieraista on tähän mennessä saapunut ja asettunut majapaikkaansa. Liity heidän seuraansa tervetuliaisjuhlissa parille cocktailille, kanapeille ja musiikille.

19:30 - Harjoitus/tervetuloillallinen.

Pidä hauska, tervetulleeksi toivottava ilmapiiri yllä kutsuvieraille tarkoitetulla rennolla illallisella. Tämä voidaan järjestää yksinomaan läheisille ystäville ja perheenjäsenille tai laajentaa koskemaan kaikkia häihin osallistuvia. Muista vain suositella tai jopa varata muille kuin kutsuvieraille paikka, joka on lähellä heidän majoituspaikkaansa.

21.00 - After Party

Harjoitusillallisen jälkeiset juomat ovat ehdottomasti vapaaehtoisia, mutta niitä suositellaan. Kunhan et sekoile häitäsi edeltävänä iltana....!

Päivä 2 - Hääpäivä

Se on suuri päivä! On aika tehdä suuri sisääntulo morsiusparina ja sulhasena.

7am - Aamiainen

Riippumatta siitä, haluatko ruokailla yksin vai hääseurueesi kanssa, on tärkeää syödä terveellinen aamiainen, joka pitää sinut tyytyväisenä iltapäivään asti. Jos tiedät, että olet liian hermostunut syömään, valmista terveellisiä välipaloja, joita voit napostella valmistautuessasi.

8am - Valmistautuminen

Anna itsellesi riittävästi aikaa valmistautua ilman, että sinusta tuntuu, että sinua hoputetaan. Muista kysyä kampaajalta ja meikkaajalta, kuinka kauan koko prosessi kestää, ennen kuin määrittelet alkamisajan. Järjestä hääkuvaajasi liittymään seuraasi valmistautumisesi puolivälissä, jotta hän voi vangita aamun tunnelman.

12:30/1pm - First Look & muotokuvat

Olemme huomanneet, että mahdollisimman monen kuvauslistan kohteen kuvaaminen ennen seremoniaa on hyvä tapa vapauttaa aikaa myöhempänä päivänä. Ensisilmäyksenne pitäisi tietenkin tapahtua ennen seremoniaa. Mutta ei ole mitään syytä, miksei perhepotretteja voisi ottaa pian sen jälkeen.

15.00 - Seremonia

Muista pyytää vieraita saapumaan paikalle 15/30 minuuttia ennen seremonian varsinaista alkamisaikaa, jotta läheiset ehtivät sekoittua ja löytää paikkansa. Tyypillinen hääseremonia kestää noin 30-45 minuuttia.

16.00 - Cocktail-tunti

Tarjoile juhlanne tyyliin sopivia cocktaileja, kanapeita ja elävää musiikkia, jos mahdollista. Me rakastamme jousikvartettia, mutta jos haluatte jotain rennompaa, joku akustista kitaraa soittava henkilö toimii yhtä hyvin.

17.5/5:30 - Illallisvastaanotto

Vieraita pyydetään astumaan vastaanottotilaan ja etsimään paikkansa. Tyypillisesti onnellinen pari tekee sitten suuren sisääntulon ja esittää ensimmäisen tanssin. Pidämme parempana, että eri tanssit tapahtuvat illallisen ja puheiden jälkeen, mutta järjestys on täysin teidän päätettävissänne.

Olemme laittaneet alle vastaanottotapahtumien suositellun järjestyksen;

• Onnellisen parin ja morsiusparin suuri sisäänkäynti
• Maljapuheet
• Illallistarjoilu
• Ensimmäinen tanssi
• Vanhempien tanssit
• Kakun leikkaaminen

23.00 - Viimeiset tanssit

Päätä ilta joko romanttisella viimeisellä hetkellä tanssilattialla tai ehkä morsiusneitojen esittämällä rutiinilla! Ennen kuin poistutte rakennuksesta vieraiden vastaanottorivin kautta, jonka vieraat pitelevät tuikkukipinöitä korkealla - tai miten ikinä haluatte päättää juhlat! Varmista vain, että valokuvaajasi on perehdytetty suuriin suunnitelmiinne!

11:30 - Jälkijuhlat

Jos haluat pitää juhlat käynnissä, muista varata paikka, johon sinä ja muut yökyöpelit voitte mennä. Sano ehkä tässä vaiheessa hyvää yötä valokuvaajalle!

Päivä 3 - Toipumisbrunssi ja jäähyväiset

9am - Brunssi

Järjestä rento buffet tarjoiltavaksi häitäsi seuraavana aamuna, mutta älä varaa sitä liian aikaisin! Anna vieraille aikaa nousta hitaasti ylös ja tuntea itsensä jälleen valmiiksi seurustelemaan.

10:30 - Jäähyväismalja vieraille.

Valmistaudu sanomaan muutama sana läheisille ennen heidän lähtöään, mutta puhu myös rohkeasti sydämestäsi viimeisistä päivistä.

13.00 - Vieraat lähtevät

Varmista, että vieraille on järjestetty kuljetus lentokentälle tai juna-asemalle (tarvittaessa).

13:05 - Katoa häämatkalle!

Olet käyttänyt kuukausia unelmiesi häiden suunnitteluun, ja juhlit maailman lempiväestösi kanssa. Mutta nyt on aika ottaa teidät pois ja alkaa nauttia avioelämästä.

Aloita hääsuunnitteluseikkailusi jo tänään!

Nyt kun sinulla on käsitys siitä, miten monipäiväinen hääreitti tulisi suunnitella, on aika panna oppimasi käytäntöön ja luoda oma aikataulusi! Hääaikataulun rakentajamme on käytettävissäsi täysin ilmaiseksi osana ammattimaisten tapahtumasuunnittelutyökalujemme kokonaisuutta.

Tutustu jo tänään siihen, kuinka helppoa on rakentaa oma hääsuunnitelmasi ilmaisella työkalullamme. Muutamassa minuutissa olet kartoittanut suuren päiväsi tärkeimmät osat, ja pian saat selville parhaan ajankohdan hääpotretteja ja saapumisaikoja varten! Kun aikataulusi on valmis, voit viedä sen välittömästi joko PDF- tai taulukkomuodossa. Se on valmis lähetettäväksi kaikille sitä tarvitseville myyjille tai häätiimisi jäsenille.

Rakenna hääaikataulusi jo tänään ja paljasta, miten intuitiivinen ilmainen työkalumme mullistaa suunnittelukokemuksesi.