Häävastaanoton paperituotteet

Mikä lasketaan vastaanoton paperituotteiksi

Vastaanoton paperituotteisiin kuuluu kaikki painettu materiaali, joka on juhlapaikalla hääpäivänä. Niihin eivät kuulu kutsusarja (joka saapuu postissa kuukausia aiemmin) eikä häiden jälkeiset tuotteet (kiitoskortit, kuvailmoitukset). Alla olevat tuotteet ovat nimenomaan niitä, joiden kanssa vieraat asioivat itse vastaanotossa.

Elegantti hääpaikkakartta

Luo juhlapäivän materiaalit nyt

Alustan kuusi vastaanottotuotetta

Kuusi vastaanottotuotetta luodaan automaattisesti istumajärjestyskaaviosta. Kaikissa kuudessa on sama typografia ja värimaailma projektin design-järjestelmän ansiosta, joten ne näyttävät yhtenäiseltä kokonaisuudelta pöydässä ja koko salissa.

• Istumajärjestyskaavion opaste — katso hääistumajärjestyskaavion opaste. Yksi suuri aakkosjärjestyksessä oleva juliste vastaanoton sisäänkäynnillä, jossa jokainen vieras on listattu pöytänumeronsa kanssa.
• Saattokortit — katso hääsaattokortit. Yksittäiset kortit aakkosjärjestyksessä oven lähellä; jokainen vieras ottaa oman korttinsa ja kävelee pöytään.
• Paikkakortit — katso hääpaikkakortit. Yksi kortti jokaista nimettyä paikkaa kohden, asetettuna itse paikkaan. Käytetään silloin, kun paikat määritellään yksilöllisesti, ei vain pöydittäin.
• Menukortit — katso häämenukortit. Yksi kortti per vieras lautasannoksilla (tai yksi per pöytä buffetissa), jossa kerrotaan tarjottavat ruokalajit.
• Pöytänumerot — katso hääpöytänumerot. Yksi jokaista vastaanottopöytää kohden, pidikkeessä keskipisteen yhteydessä.
• Pöytäpaikkakortit — katso pöytäpaikkakortit. Yksi kortti per pöytä, jossa on listattu kaikki kyseisen pöydän vieraat — tyylikäs vaihtoehto yhdelle istumajärjestyskaavion opasteelle.

Vastaanoton tuotteet, jotka EIVÄT ole alustalla (mutta joista kannattaa mainita)

Neljän muun tuotteen kohdalla puhutaan tavallisista vastaanoton paperituotteista, mutta ne jäävät istumajärjestykseen perustuvan työnkulun ulkopuolelle. Ne suunnittelee yleensä sama painotuotteiden tekijä, joka hoiti kutsusarjan, samassa design-järjestelmässä.

• Ohjelmat — yksi per vieras uskonnollisissa tai muodollisissa vihkimisissä. Sisältää toimituksen kulun, hääseurueen nimet sekä virren tai lukutekstin. Jätetään usein pois siviilivihkimisistä.
• Tervetulokyltit — suuret sisäänkäyntikyltit, joissa on parin nimet, hääpäivä ja joskus pieni maalattu kuvitus. Yksi jokaista juhlapaikkaa kohden.
• Baarimenut — lista nimikkococktaileista, viinivalinnoista ja olutvaihtoehdoista. Yksi jokaista baaripistettä kohden.
• Muistotagit — pienet painetut laput, jotka kiinnitetään häämuistoihin. Yksi jokaista muistoa kohden, yleensä narulla tai nauhalla sidottuna.

Määrämuistilista

Vastaanoton paperituotteiden määrissä on ennustettava kaava. Työkalumme automaattiset laskutoiminnot hoitavat pöytä- ja vieraskohtaisen laskennan puolestasi, mutta on silti hyödyllistä tietää, mihin olet sitoutumassa ennen kuin tilaat painotarvikkeet tai palkkaat painotuotteiden tekijän.

• Per vieras — saattokortit, paikkakortit, menukortit (lautasannoksilla), ohjelmat.
• Per pöytä — pöytänumerot, menukortit (buffetissa / perhetyylisessä tarjoilussa), pöytäpaikkakortit.
• Per pari — muistotagit (joskus), yksi yhteinen menu (erittäin rennossa häissä).
• Per juhlapaikka — istumajärjestyskaavion opaste (yksi tai kaksi), tervetulokyltit, baarimenut.
• Varakappaleet — lisää 10 % paperitukosten, kirjoitusvirheiden ja viime hetken lisäysten varalta. Automaattinen laskenta antaa tarkan perusmäärän; varakappaleiden puskurin voit arvioida itse.
• Erikoistapaukset — lasten menut painetaan erikseen, kun lasten ateria poikkeaa aikuisten menusta; monikieliset kortit lasketaan yhdeksi kortiksi per vieras, ei kahdeksi.

Kokeile ilmaiseksi — ei rekisteröitymistä tarvita

Vastaanoton paperituotteiden aikataulu — miksi 3 viikkoa on tärkeä

Vastaanoton paperituotteet tehdään 3–4 viikkoa ennen häitä, siinä ikkunassa kun suurin osa vahvistuksista on saatu ja ennen viimeisen viikon juhlapaikkakierrosta. Jos aloitat aiemmin kuin 3 viikkoa ennen, joudut painattamaan puolet korteista uudelleen, kun myöhäisiä vahvistuksia tulee lisää. Jos aloitat myöhemmin kuin viikkoa ennen, painotalon toimitusaika ei enää riitä.

Kolmen viikon kohdalla istumajärjestyskin yleensä viimeistellään. Sitä ennen pohjapiirros elää vielä jatkuvasti — vierasmäärä tarkentuu, perheiden toiveita sovitellaan, juhlapaikka neuvottelee vielä, mihin nurkkaan pääpöytä sijoitetaan. Kun kaavio lukitaan, kaikki vastaanoton tuotteet voidaan viedä ulos yhtenä iltapäivänä.

Miksi myöhäiset vahvistukset eivät tarkoita uusintapainatusta

Vastaanoton paperituotteiden tuotannon stressaavin hetki on myöhäinen vahvistus — vieras vahvistaa tulonsa kaksi päivää ennen häitä, kun paikkakortit, saattokortit, menukortit ja istumajärjestyskaavion opaste on jo painettu. Staattisilla pohjilla tämä tarkoittaa koko erän tekemistä uudelleen.

Automaattinen luonti tekee tästä käytännössä merkityksettömän. Uuden vieraan tiedot siirtyvät projektiin; vain kyseiset tuotteet luodaan uudelleen. Uusi paikkakortti, uusi saattokortti aakkosjärjestykseen lisättynä, uusi menu (kyseisen vieraan ateriavalinnalla) ja päivitetty istumajärjestyskaavion opaste yhdellä lisänimellä — kaikki yhdestä projektiviennistä. Muu painettu erä pysyy ennallaan.

Miksi käyttää työkalua kaikkien kuuden vastaanottotuotteen tekemiseen

Kuusi vastaanottotuotetta, yksi projekti. Valitse design-järjestelmä kerran projektitasolla, rakenna istumajärjestys kerran, lähetä vahvistukset kerran. Kaikki tuotteet muodostuvat samasta datasta. Ilmainen, yhteiskäyttöinen, ja kortit luodaan uudelleen aina kun jokin muuttuu — myöhäiset vahvistukset, vaihtuneet ateriavalinnat, siirretyt vieraat, viime hetken pöytäjärjestelyt.