Borðkort með máltíðarvali

Hvernig borðkort með máltíðarvali eru búin til sjálfvirkt

Ferlið er einhliða og sjálfvirkt. Þú þarft ekki að færa máltíðarval úr staðfestingartöflureikninum yfir á kortin — kortin byggjast sjálf út frá gögnunum sem þegar eru í verkefninu.

• Senda staðfestingar með spurningu um máltíðarval virka — nautakjöt, fiskur, grænmeti, barnamatseðill.
• Val hvers gests vistast í skrá hans í sætakortaverkefninu um leið og það berst.
• Opnaðu borðkortasýnina og kveiktu á táknum fyrir máltíðarval.
• Veldu táknakerfið — myndskreytt tákn, litapunktar, stakir bókstafir eða vaxinnsiglalitir.
• Sæktu PDF-ið tilbúið til prentunar með réttu tákni þegar komið á hvert kort fyrir sig.
• Ef gestur breytir um máltíðarval síðustu vikuna, endurmyndast aðeins viðkomandi kort — restin af settinu helst óbreytt.

Búðu til persónuleg nafnaspjöld út frá sætaskipuninni

Búðu til kort úr staðfestingargögnunum þínum núna

Af hverju borðkort með máltíðarvali eru til — sjónarhorn þjónsins

Veislur með framreiddum réttum og fleiri en einum aðalrétti skapa skipulagsvandamál sem eldhúsið sér aldrei: hvaða diskur á að fara á hvaða sæti. Án sýnilegrar vísbendingar á borðinu ganga þjónar um salinn og spyrja hvern gest „nautakjöt eða fiskur?“ — sem hægir á þjónustu, truflar flæði máltíðarinnar og setur gesti í vandræði sem muna ekki hvað þeir völdu í staðfestingu þátttöku fyrir sex vikum.

Lítið tákn í horni borðkortsins leysir þetta á örfáum sekúndum. Þjónninn kemur að sæti, lítur á kortið, leggur réttan aðalrétt á diskinn og heldur áfram. Borð með tíu gestum eru afgreidd á innan við þremur mínútum í stað sjö. Veisluþjónar elska þetta. Pör sem sleppa því sjá oft eftir því.

Táknakerfi — tákn, litir, bókstafir, vaxinnsigli

Það er ekkert eitt „rétt“ táknasnið — fjögur kerfin hér að neðan eru þau sem þjónar og veisluþjónar þekkja. Veldu það sem passar best við hönnun brúðkaupsins þíns.

• Myndskreytt tákn — smáar línuteikningar af fiski, nauti, blaði, kjúklingi. Auðlesnasta lausnin úr fjarlægð og sú skrautlegasta. Sjálfgefið í verkfærinu okkar. Staðsett í efra hægra horni kortsins, um það bil 24 pt.
• Litapunktar — lítill fylltur hringur í lit sem táknar máltíðina. Blátt fyrir fisk, rautt fyrir nautakjöt, grænt fyrir grænmeti, gult fyrir börn. Hreinlegast í minimalískum eða nútímalegum brúðkaupum; virkar á einlita kortum þar sem myndir myndu virðast úr takti.
• Stakir bókstafir — F / N / G / B prentaðir smátt í horninu. Fínlegasti kosturinn, næstum ósýnilegur gestum. Best fyrir mjög formleg brúðkaup þar sem þú vilt ekki að skrautleg tákn trufli skrautskriftina.
• Vaxinnsiglalitir — lítið vaxinnsigli í lit sem táknar máltíðina. Fallegt, áþreifanlegt, myndrænt. Dýrasti kosturinn af þeim fjórum þar sem innsiglin eru sett á með höndunum eftir prentun.

Hvernig sjálfvirk útfylling úr staðfestingu þátttöku virkar

Aðferðin er einföld: hver gestaskrá í verkefninu hefur reit fyrir máltíðarval. Staðfestingareyðublaðið skrifar í þann reit þegar gestur svarar. Borðkortagjafinn les það þegar þú flytur út PDF-skjalið. Það er enginn sérstakur töflureiknir, engin afritun og líming, engin kvíði yfir „uppfærði ég aðallistann?“.

Tvær hagnýtar afleiðingar. Í fyrsta lagi eru seinar breytingar ókeypis — gestur sem skiptir úr nautakjöti yfir í fisk tveimur dögum fyrir brúðkaupið kallar fram eitt nýtt kort, ekki endurgerð á öllu settinu. Í öðru lagi sér veisluþjónustuteymið sömu gögn og kortin — þegar þú flytur út samantekt á máltíðarfjölda fyrir veislustaðinn passa tölurnar nákvæmlega við kortin.

Prófaðu ókeypis — engin skráning nauðsynleg

Hvernig þú miðlar kerfinu til veisluþjónsins

Þjónarnir þurfa að vita hvaða táknakerfi er notað áður en þjónusta hefst. Veldu eitt af fjórum sniðunum hér að ofan og sendu síðan veislustaðnum eða veisluþjóninum eina síðu með skýringarlykli sem sýnir hvert tákn við hliðina á þeim aðalrétti sem það stendur fyrir. Verkfærið okkar flytur þennan lykil út ásamt PDF-skjali borðkortanna — sömu leturgerðir, sömu litir, enginn vafi við framreiðsluna.

Ef veislustaðurinn notar BEO-skjöl (banquet event orders), er hægt að festa sama skýringarlykil við BEO-skjalið. Flestir veislustjórar kunna að meta að hafa táknalykilinn í sama pakka og sætakortið og máltíðarfjöldann — það dregur úr ruglingi á deginum sjálfum þegar þjónn er að lesa þrjú mismunandi prentuð skjöl í eldhúsinu.

Aðgreining ofnæmis og máltíðarvals

Máltíðarval og mataræðistakmarkanir tengjast en eru ekki það sama. Máltíðarval segir þjóninum hvaða aðalrétt gesturinn valdi í staðfestingu þátttöku. Mataræðistakmörkun segir þjóninum hvað eldhúsið þarf að forðast fyrir þann gest — glúten, hnetur, mjólkurvörur, skelfisk. Þetta skarast stundum (grænmetisætugestur forðast líka kjöt), en oftar ekki (gestur sem velur nautakjöt getur líka verið með trjáhnetuofnæmi sem þarf að meðhöndla sérstaklega).

Verkfærið sér um bæði. Tákn fyrir máltíðarval fer í hornið á kortinu, sýnilegt þjónunum. Mataræðistakmarkanir eru skráðar sérstaklega í gestaskránni og birtast annaðhvort sem annað lítið tákn, næði kóði á bakhlið kortsins eða — algengast — sem athugasemd sem er send leynilega til veisluþjónsins og sleppt alfarið af prentaða kortinu. Pör kjósa oft síðasta kostinn til að halda kortinu hreinu fyrir gestina.

Búðu til borðkort með máltíðarvali ókeypis

Af hverju að nota verkfærið okkar frekar en Etsy-sniðmát

Etsy-sniðmát krefjast þess að þú pörir handvirkt nafn hvers gests við máltíðarval hans — afritar nafnið úr staðfestingartöflureikninum, afritar máltíðarvalið, límir bæði inn í sniðmátið, og endurtekur þetta fyrir 100+ gesti. Seinar breytingar á staðfestingu þýða að þú þarft að breyta sniðmátsskjölum. Mistök eru óhjákvæmileg og þau eru dýr — rangt tákn þýðir rangan disk á röngu sæti.

Verkfærið okkar les bæði nafnið og máltíðarvalið úr sömu verkefnisskrá, þannig að pörunin er sjálfvirk og ómögulegt að gera rangt. Sömu staðfestingargögn fæða líka matseðilskort fyrir hvern gest ef þú ert að prenta þau, svo allt prentað efni helst í fullkomnu samræmi. Ókeypis, samvinnuvænt og gögnin haldast lifandi þar til þú smellir á niðurhal.