Googleスプレッドシートより使いやすいゲスト名簿
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なぜ当社のゲスト名簿ツールはGoogleスプレッドシートより優れているのか（動画）
7分以上にわたって、この動画では結婚式のゲスト名をGoogleスプレッドシートで管理する方法と、この用途のために作られたツールで管理する方法を比較します。よくあるスプレッドシートの悩み、つまり姓のスペルミス、重複行、誰も覚えていない列などを取り上げ、その後、同じ情報をすっきり整理して扱う方法を示します。各ゲストを1件ずつ登録し、食事、アレルギー、メモを紐づけられる形です。もし今もマスターリストが共有シートにあるなら、この動画はまさにあなた向けです。
この動画で扱う内容
- Googleスプレッドシートが増え続ける結婚式ゲスト名簿で静かに限界を迎える場面
- 重複なく、姓も含めて、ゲストごとに正確な記録を1件ずつ保つ方法
- 座席決めの段階で、構造化されたゲストデータが何時間も節約してくれる理由
この座席表の要は、まさに姓です
姓順の座席表は、その土台となる姓情報が正確であってこそ信頼できます。だからこそ、動画でのスプレッドシート比較がここでも重要なのです。1人のゲストが少しずつ違う3行で表示されていると、AからZの案内表示にもその混乱が引き継がれてしまいます。無料のオンラインエディターで、各ゲストを1つの記録として管理しましょう。ExcelやCSVから取り込んでも、手入力でも構いません。そうすれば、姓順の座席表は最初からきれいに仕上がります。
名簿が整ったら、ドラッグ＆ドロップでゲストを配置し、エディターにプランから姓順の表示をそのまま生成させましょう。ゲストが探すのは「テーブル14」ではなくSmithです。だから、誰もテーブルカードを見つめながら会場をさまよう必要はありません。完成した内容はオンラインで共有することも、印刷してウェルカムサインとして書き出すこともできます。姓順の座席表ページでは、書式設定の選択肢をさらに詳しくご案内しています。
アルファベット順席次表クラスターの残りもご覧ください
下の各サブページでは、編集可能なテンプレート、印刷仕様、自動並べ替え作成ツール、姓順での並べ替え、実例まで、アルファベット順席次表のさまざまな側面を詳しくご紹介しています。いずれも、同じ無料のウェディングプランニングアシスタントプロジェクトで作成されています。
当日のウェディングステーショナリー一式のほかのアイテムもご覧ください
下記の各アイテムは、ウェディングプランニングアシスタントの席次表からリアルタイムで反映されるため、ゲストリストを一度更新するだけで、印刷物すべてにその内容が反映されます。テンプレートごとに名前をコピーする必要はありません。