結婚式当日のペーパーアイテム

仕組み — 1つの最新データから6つの印刷物を作成

ゲスト名を記載するペーパーアイテムは、結婚式の席次表から作成できます。ゲストリストを登録し、ゲストをテーブルに割り当てたら、作成したいアイテムを選ぶだけ。ゲスト名とテーブル情報が自動で反映されます。手順は次のとおりです。

• ゲストリストを取り込む — Excel、CSV、貼り付けたテキスト、紙のリストの写真から取り込むか、プロジェクト内でゲストを手動で追加します。
• ゲストをテーブルに配置する — 座席表上でドラッグ、ドロップ、入れ替えをするだけです。
• 出欠と食事の希望を集める — 結婚式のウェブサイトに設置したフォームで回答を受け付け、ゲストリストに反映します。
• 作成するステーショナリーを選ぶ — サイン、メニュー、テーブル番号、席札、エスコートカード、テーブル席札。
• デザインをカスタマイズする — フォント、色、カードのスタイル、席札に表示する食事アイコンを設定できます。
• 印刷用PDFをダウンロードする — プロジェクトごとの一回払いで利用できるPremiumでPDFを作成し、お好きな印刷会社に入稿できます。

直前の出欠回答、食事内容の変更、ゲストの席替えなどがあっても、名前入りのアイテムにはプロジェクト内で自動的に情報が反映されます。変更したアイテムをもう一度書き出して、必要な分だけ印刷すればOK。名前の再入力も、データの食い違いもありません。

エレガントな結婚式の席次表

当日用ステーショナリーを今すぐ生成

結婚式当日用ステーショナリーとは？

結婚式当日用ステーショナリーとは、披露宴で使う印刷物全般をまとめた呼び方です。ゲストが読むもの、手に取るもの、案内に従うものなど、結婚式当日に使われるすべてが含まれます。結婚式前に郵送するもの一式、つまり招待状一式（Save the Date、招待状、RSVPカード、詳細カード）とは別のカテゴリです。

結婚式当日のペーパーアイテムには、一般的に席次案内サイン、エスコートカード、席札、テーブル番号札、メニューカード、そして近年増えているテーブル案内カードのディスプレイが含まれます。プログラムやウェルカムサイン、ドリンクメニューを加えるカップルもいます。プログラムとウェルカムサインも同じ編集画面でデザインできますが、席次データは反映されません。

当日のペーパーアイテムをひとつにまとめるのは、データです。多くのアイテムで同じゲスト名やテーブル割り当てを使い、席札には食事の希望を表示することもできます。だからこそ、別々のテンプレートを6つ使うのではなく、ひとつの情報源から作成することで、何時間もの作業を省き、印刷した席札と最新の出欠回答が食い違うといったミスを防げます。

当日用ステーショナリーと招待状一式の違い

ステーショナリーを探すとき、この2つをまとめて考える方が多いのですが、役割も、たいていは依頼先も異なります。招待状一式は結婚式の数か月前に郵送され、紙の質感、カリグラフィー、封筒のライナーなど、全体の印象を決めます。当日用一式は結婚式当日に会場へ届き、ゲストをテーブルへ案内し、メニューを伝え、各席を示すといった実務を担います。

招待状はイメージから文章を作りますが、当日用はデータから作ります。だからこそ、招待状一式はステーショナリーデザイナーに任せるのが最適で、当日用一式はゲストリストと座席表を管理している同じプロジェクトから生成するのが最適です。

結婚式当日に本当に必要なアイテムは？

披露宴で、すべてのアイテムが必要とは限りません。以下では、代表的な6種類のアイテムと、それぞれが役立つ場面をご紹介します。4つの準備段階に分けた一覧は、結婚式のペーパーアイテムチェックリストをご覧ください。

• 席次案内サイン — ゲストが約40名を超える結婚式におすすめです。会場入口に置く大きなポスターで、各ゲストの名前とテーブルがわかる会場レイアウト図、または姓のアルファベット順に名前とテーブル番号を並べたアルファベット順の席次表を表示します。
• エスコートカード — 座席表サインの代わり、または併用で使います。ゲスト1人につき1枚、入口付近にアルファベット順で並べ、入場時に受け取ります。
• 席札 — 特定のテーブルではなく、特定の席まで指定する場合にのみ必要です。コース料理の披露宴やフォーマルな結婚式でよく使われます。
• テーブル番号 — テーブル指定がある披露宴では必須です。各テーブルに1枚、両面印刷がおすすめです。
• メニューカード — コース料理の披露宴で最も役立ちます。ビュッフェでは装飾として任意、ビュッフェ形式では通常省略されます。
• テーブル席札 — 大きなサインの代わりになるスタイリッシュな方法です。各テーブルごとに、そのテーブルのゲスト名を記載したカードを1枚ずつ、壁面グリッドや吊り下げ装飾として掲示します。
• ウェルカムサインと結婚式のプログラム — 席次データは反映されませんが、同じツールでフォントやデザインをそろえて作成できます。ウェルカムサインと結婚式のプログラムをご覧ください。

結婚式ステーショナリーを作成する

座席表サイン

結婚式の席次案内サインは、当日のペーパーアイテムの中でも特に大きく、一般的にA1、18×24インチ、または24×36インチのサイズで印刷し、披露宴会場の入口にイーゼルで飾ります。編集画面では、A1サイズに合わせた縦向きまたは横向きの会場レイアウトとして作成できます。テーブルごとの表示でゲストを探す際の混雑を避けたい場合は、姓のアルファベット順に並べたアルファベット順の席次表がおすすめです。

席次表から作成するため、サインに載るゲスト名とテーブル番号はすべて最新の情報が反映されます。前夜の午後9時に出席の返事が届いても、席次表でゲストをテーブルに割り当てれば、ポスター全体を作り直すことなくサインに反映できます。多くのカップルは最終的な人数が確定した後、結婚式当日の朝にサインを一度だけ印刷し直します。

結婚式のメニューカード

結婚式のメニューカードは各席に置きます。通常はティー丈（4×9）または5×7で、折りたたんだナプキンに差し込むか、チャージャープレートの上に置きます。基本構成は前菜、サラダ、メイン、デザートで、メインには各コースの選択肢を記載します。

コース料理、すべてのメイン料理の選択肢、装飾をまとめてメニューをデザインし、ゲスト一人につき1枚、またはテーブルごとに1枚印刷できます。出欠確認の際に食事の希望を集めた場合は、席札に食事アイコンを表示すれば、スタッフがゲストごとのメイン料理をひと目で確認できます。キッチンや食事制限のリストを担当する方にも喜ばれるはず。ケータリング担当者に席次表上の手書きメモを渡す必要もなくなります。

結婚式のテーブル番号

結婚式のテーブル番号は、一式の中では小さいアイテムですが、数え間違いが起こりやすいものです。1枚足りなければテーブルが無表示になり、多すぎれば余分な番号が箱の中で眠ったままになります。

このツールはすでに会場レイアウト上のテーブル数を把握しているため、必要な正確な枚数を生成します。迷う必要はありません。両面印刷にすると、会場のどちら側からでも番号が見えておすすめです。テーブルを番号ではなく名前で呼ぶ場合（都市名、曲名、記念日など）も、同じテンプレートで対応できます。

結婚式の席札

結婚式の席札は、ゲストにどの席に座るかを伝えます。皿の上に立てる、ナプキンに差し込む、カトラリーの上に置くなど、実際の席に置きます。必要なのは、テーブルだけでなく席まで指定する場合です。

カードにはゲストの名前とテーブル番号が自動で入力されます。食事の希望を記録している場合は、カードに魚・牛肉・ベジタリアンなどの小さなアイコンを表示できるので、スタッフは確認しなくても料理を提供できます。返信が遅れても、すべてを印刷し直す必要はありません。席札を再度書き出し、変更があったページだけを印刷すれば大丈夫です。席札はアルファベット順に並ぶため、新しいゲストを追加すると、その後のカードもまとめて順番が移動します。

結婚式のエスコートカード

結婚式のエスコートカードは、席札と同じ物理的なカードですが、使い方が異なります。入口にアルファベット順で並べ、ゲストが自分のカードを受け取って指定テーブルへ向かう形式です。1枚の座席表サインの代わりにも、補完としても使えます。

座席表から生成されるため、エスコートカードは自動で完全なアルファベット順に保たれます。ゲストを追加しても、そのカードは順番の正しい位置に入るだけ。手作業で並べ替える必要はありません。

テーブル席札

テーブル席札は、より新しく、見た目にこだわった代替案です。各テーブルごとに、そのテーブルのゲスト全員を記載したカードを1枚ずつ、壁面グリッド、麻ひもからの吊り下げ、またはマントルピース沿いに立てかけて掲示します。ガーデンウェディングや、フラワー装飾をしっかり施した結婚式で人気です。

各カードには、席次表の該当テーブルに登録されたゲストが自動で反映されます。ゲストを移動すると、移動元と移動先のテーブルのカードが自動で更新されるので、その分だけ印刷し直せば大丈夫です。カードの枚数は常にテーブル数と一致するため、印刷しすぎたり足りなくなったりすることもありません。

まずはお試しを — 登録不要です

ひとつのプロジェクトから6種類のアイテムを作成

仕組みはシンプルです。席次表のプロジェクトには、3つの情報が保存されています。誰を招待するか（ゲストリスト）、どこに座るか（席の割り当て）、そして何を食べるか（食事の希望）です。6種類のアイテムのうち5種類は、これらの情報を異なる形で表示したもの。メニューだけは、ご自身で作成します。

席次表のサインは会場全体を一覧できるもの（またはアルファベット順に並べた一覧）です。エスコートカードはゲストごとの案内、席札は席に置くゲストごとのカードで、食事のアイコンも追加できます。テーブルごとの席次カードはテーブル単位の一覧、テーブル番号カードはテーブル番号を表示するカードです。メニューカードは、すべてのゲストに共通するデザインです。プロジェクト内で名前の修正、ゲストの移動、食事アイコンの変更などを行うと、デザインファイルに手を加えなくても、すべての表示に自動で反映されます。

この仕組みは、Etsyでテンプレートを購入したり、Vistaprintでオンデマンド印刷を注文したりする方法では再現できません。静的テンプレートでは、データを手入力する必要があります。オンデマンド印刷では、結婚式の数週間前にデータを確定しなければなりません。座席表を最新データの元にする方式なら、ダウンロードを押すその瞬間までデータを生きたまま保てます。

結婚式ステーショナリーのマナー — 必須と任意

座席表サインは必須ですか？ 厳密には必須ではありません。少人数の結婚式（約30名未満）なら、サインを省いて口頭案内や1枚のウェルカムノートで対応できます。それ以上の規模では、印刷したサインかエスコートカードがあると大きく便利です。

席札とエスコートカード、どちらが必要ですか？ 特定の席まで指定するなら席札が必要です。テーブルだけを指定し、ゲストがテーブル内の席を自由に選ぶなら、エスコートカードだけで十分です。フォーマルな結婚式では両方使うカップルも多く、入口にエスコートカード、席に席札を置きます。

メニューカードはどの披露宴でも必要ですか？ コース料理なら必要とされることが多いです。ビュッフェなら任意で、主に装飾目的です。大皿で取り分けるスタイルなら、料理がまとめてテーブルに出るため、通常は省略されます。

メニューはゲスト1人につき1枚ですか、それともカップルごとですか？ フォーマルな結婚式、特に食事の選択が分かれる場合は、ゲストごとに1枚が一般的です。カジュアルな結婚式では、紙を節約するためにカップルごとでも問題ありません。

子どもはどうしますか？ 子どもも他のゲストと同じように席札を用意します。メニューは大人と同じカードでも、子ども用メニューを別にしても、どちらにも対応できます。

費用 — オンデマンド印刷と当ツールでDIYした場合の比較

オンデマンド印刷のステーショナリー業者（Minted、Zola、Vistaprintなど）では、席札1枚あたり約$1.20〜$4.00、メニューカード1枚あたり$2〜$5、大きな座席表サイン1枚で$30〜$80、テーブル番号1枚で$5〜$15が一般的です。ゲスト100名で6点すべてをそろえると、印刷費は$400〜$900ほど。しかも、それはRSVP後の変更がまだ発生していない段階の話で、変更があると通常は再印刷費がかかります。

ツールを使って自分で作成すれば、1枚ごとの上乗せ料金がかかりません。各アイテムのデザインとプレビューは無料で、印刷用PDFのダウンロードにはPremiumが必要です。料金はサブスクリプションではなく、プロジェクトごとの一度きりのお支払いです。ファイルはお近くの印刷会社やプリントショップに送ることができ、厚紙の場合、通常はカード1枚あたり$0.10〜$0.40程度です。ゲスト100名分のペーパーアイテム一式なら、印刷代は通常$80〜$200に、Premiumの料金が一度かかる程度です。ファイルをアップロードした後にゲストから出欠の返事があった場合も、必要なだけ何度でも書き出し直せます。

ただし、節約額だけが魅力ではありません。いちばん大きいのは前日夜まで主導権を持てることです。オンデマンド印刷では注文時点でデータが固定されますが、座席表を軸にしたワークフローなら、データは最後まで生きたままです。

6つの別々のテンプレートではなく当ツールが選ばれる理由

私たちを見つけるきっかけは、Etsyのテンプレートを6種類も同時に使い始めたものの、それぞれの名前がずれてしまった方か、オンデマンド印刷サイトの見積もりを見て、カードに$700も払いたくないと思った方が多いです。

私たちのウェディングプランニングアシスタントの特長は、ペーパーアイテムを入力するものではなく、作成するものとして捉えていることです。席札、エスコートカード、テーブルごとの席次カードに、それぞれ名前を入力する必要はありません。席次表を一度作成すれば、必要なアイテムをツールから作成できます。名前を記載するアイテムはすべて同じプロジェクトから生成されるため、印刷される名前とテーブル情報に間違いがないことが保証されます。

さらに、共同作業も可能です。プランナー、パートナー、義母、ステーショナリーデザイナーが同じプロジェクトにログインできます。誰かが遅れて更新しても、その内容はそのまま印刷用ファイルに反映されます。

当日用ステーショナリーを今すぐ生成

ステップごとのガイド — 空のプロジェクトから印刷用ステーショナリーまで

ここでは、多くのカップルがたどる流れを、プロジェクト作成から印刷物の受け取りまで順にご紹介します。

• 無料プロジェクトを作成する — planning.wedding では、始めるのに登録は不要です。
• ゲストリストを取り込む — Excelからインポートするか、同伴者や家族単位を含めて手動で追加します。
• 結婚式のウェブサイトで出欠の返事を集め、出席の有無や食事の希望を確認して、返事をゲストリストに反映します。
• 座席表を開く — ドラッグ＆ドロップのフロアプランでゲストを各テーブルに配置します。
• ゲストごとに食事制限や食事の希望を登録すると、席札に食事のアイコンを表示できます。
• まず席次表のサインを作成しましょう。最も大きなアイテムなので、フォントを決めるのに最適です。
• 席札とエスコートカードを生成する — 入口と席が一つの一式として見えるよう、同じスタイルでそろえます。
• 同じフォントでメニューカードをデザインし、出欠の返事と一緒に食事の希望を集めている場合は、席札の食事アイコンを有効にしましょう。
• テーブル番号とテーブル席札を生成する — 壁面グリッド表示を使う場合に対応します。
• Premiumで各アイテムのPDFをダウンロードし、お近くの印刷会社にメールで送ります。
• 返信が遅れて変更があった場合は、該当するものだけを印刷し直しましょう。変更したアイテムを書き出し直し、新規または変更があったページだけを印刷すればよく、一式すべてを印刷し直す必要はありません。

結婚式ステーショナリーを作成する

結婚式当日用ステーショナリーの別名

結婚式当日用ステーショナリーは、地域、ステーショナリーデザイナー、検索キーワードの傾向によって、いくつかの呼び方があります。このツールはそれらすべてに対応しています。プロジェクトに最も自然な言葉をお選びください。

• 結婚式披露宴用ステーショナリー
• 結婚式ペーパーアイテム
• 結婚式ステーショナリー一式
• 当日用ペーパー一式
• 披露宴用プリントアイテム
• 結婚式当日ペーパー
• 結婚式のサイン＆カード

動画を見る：席次表アプリの実際の活用例