ウェディングエスコートカード

座席表からウェディング・エスコートカードが生成される仕組み

別のテンプレートに情報を入力する必要はありません。エスコートカードは、プロジェクトの「席次表・備品」にある「クラシック・ネームカード」を使って作成します。すでに登録したゲストとテーブルの情報が反映されます。同じカードを、入口でゲストを案内するエスコートカードとしても、皿の上に置く席札としても使えます。

• 席次表を作成する — ドラッグ＆ドロップでフロアプランを作り、手動または自動でゲストを着席させると、各カードにテーブル番号が表示されます。
• 「クラシック・ネームカード」を開く — 「席次表・備品」で披露宴の席次表を選ぶと、リストに登録され、名前が入力されているゲスト全員分のカードが作成されます。
• カードは姓のアルファベット順に自動整列されます。手動で並べ替える必要も、ゲスト追加のたびに再配置する必要もありません。
• カードを選ぶ — 自立する折りたたみ式（テント型）カード、またはシンプルな平らなカードを選べます。テーブル番号を上部か下部に表示し、「テーブル」などの接頭語も自由に設定できます。ケータリングスタッフに必要であれば、ゲストのメイン料理のアイコンも追加できます。
• 文字の書式を設定する — 名前とテーブル番号のフォント、名前の最大サイズ、表示する名前（フルネーム、名のみ、名と姓の頭文字）を選び、必要に応じて敬称（Mr.、Mrs.、Ms.）を追加できます。
• Premiumで印刷用PDFをダウンロードする — カードはA4またはUSレターサイズの用紙に配置され、点線の切り取り線と折り目のガイドも入ります。家庭用プリンターでも印刷所でも、すぐに印刷できます。

結婚式の直前にゲストの出席が確定したり、別のテーブルに移動したりした場合は、ゲストリストまたは席次表を変更してPDFを再ダウンロードしてください。新しいカードは正しいテーブル番号とともに、アルファベット順の位置に追加されています。そのカードが載った用紙だけを印刷して切り取り、ディスプレイに加えれば、ほかのカードはそのまま使えます。

席次表から自動作成される、あなただけの席札

アルファベット順に並ぶエスコートカードを今すぐ生成

ウェディング・エスコートカードとは？

ウェディング・エスコートカードは、1人のゲスト名と割り当てテーブル番号を記載した小さな印刷カードです。カードは披露宴会場の入口に並べられ、通常は専用テーブルに、場合によっては縦型ボードに、または麻ひもに吊るしたり、フラワーウォールにピン留めしたりして飾られます。

ゲストは到着すると、アルファベット順の表示から自分の姓を探し、カードを取り、記載されたテーブルへ向かいます。カードはゲストが持ったままになり、食事中は席に立てかけておくこともあれば、小さな記念として持ち帰ることもあります。

ディスプレイ自体が、装飾のひとつとして存在感を放つことも少なくありません。フローラル装飾、段差のある棚、ヴィンテージのシャッター、ミラー演出、テーブルギフトとの組み合わせなどに取り入れられ、1枚のサインよりも自由度の高い見せ方ができます。

姓のアルファベット順が標準の並び順である理由

エスコートカードは、ほとんどの場合、姓のアルファベット順で表示されます。理由はシンプルで、カクテルアワーの始まりには数十人のゲストが15分ほどの間に到着し、後ろの列を待たせることなく、それぞれが自分のカードを見つける必要があるからです。

姓のアルファベット順なら、会場全体の状況を知らなくても、各ゲストが自分だけで探せます。確認にかかるのは数秒で、入口の流れも滞りません。

代わりにテーブル順で並べる方法は、ゲストが自分の名前を探してカードを1枚ずつ確認しなければならず、かえって時間がかかります。写真映えはしますが、50名を超える規模では実際にボトルネックになりやすいです。

カードは常に姓のアルファベット順に並びます（ゲストリストでグループに設定した姓がある場合は、その姓で並びます）。そのため、ディスプレイに並べる順番のまま印刷できます。テーブルごとにゲストを案内したい場合は、同じプロジェクトからテーブルごとの席次カードを作成しましょう。テーブルごとに1枚ずつ、そのテーブルに座るゲスト全員を記載できます。

エスコートカードと席札の違い

エスコートカードと席札は、物としては同じです。どちらもゲスト名とテーブル番号が入った小さなカードです。違いは置く場所と役割です。

エスコートカードは披露宴会場の入口にアルファベット順で並べます。ゲストはカードを取り、記載されたテーブルへ向かいます。カードはゲストにどのテーブルかを案内します。

席札は、特定のテーブルの特定の席に置きます。ゲストは自分の席にすでに置かれたカードを見つけます。カードはゲストにどの席かを案内します。

フォーマルな結婚式では、両方を使うカップルも多くいます。入口ではエスコートカードでテーブルを案内し、席には席札を置いて座席を指定します。どちらも同じプロジェクトとゲストリストから作成するため、名前やテーブル番号は常に一致します。入口用と各席用に、それぞれ印刷しましょう。

テーブルだけを指定する場合は、通常エスコートカードだけで十分です。

ウェディング・エスコートカードを作成する

エスコートカードか座席表サインか — どちらを選ぶ？

エスコートカードとウェディング座席表サインは、入口から各テーブルへゲストを案内するという同じ目的を、逆の形式で解決します。どちらでも機能しますが、選び方は主に見た目と運用面の好みです。

1枚の座席表サインは読み取りが早く、紙の使用量も少なく、ウェディングテーマに合わせやすい1つの見せ場になります。すっきりした入口にしたい場合や、ゲストがカードを手に取る必要がない場合に最適です。

エスコートカードは、案内をディスプレイ全体に分散でき、フラワー装飾やギフトと自然に組み合わせられます。ゲストが持ち歩く小さな装飾としても機能します。触れる楽しさのある入口演出にしたい場合、会場入口が広くてディスプレイを広げられる場合、または食べられるギフトと組み合わせる場合に最適です。

両方を併用するのは、200名以上の大規模な結婚式で有効です。サインは急いでいる人向け、エスコートカードはそれ以外のゲスト向けになります。少人数の式ではやや過剰です。

どちらを選んでも、元になるデータは同じで、同じ座席表から取得されます。形式は自由に切り替えられます。

1人1枚？ カップルで1枚？ — マナーの考え方

エスコートカードはゲスト1人につき1枚ですか、それともカップルで1枚ですか？ フォーマルな結婚式ではゲスト1人につき1枚が一般的です。カジュアルな結婚式なら、紙やテーブルのスペースを節約するため、カップルで1枚にしても問題ありません。このツールではゲスト1人につき1枚作成されるので、姓が異なるパートナーも、それぞれ自分の名前を該当する文字の下から見つけられます。

エスコートカードに Mr.、Mrs.、Dr. などの敬称は入れるべきですか？ 任意です。フォーマルな結婚式では伝統的に入れますが、カジュアルな結婚式では省略して名と姓のみを使うことが多いです。判断は通常、席札での表記と合わせます。

カードにゲストの料理の希望を表示できますか？ エスコートカードでは席札ほど一般的ではありませんが、表示できます。「メイン料理のアイコンを表示」をオンにすると、ゲストリストで各ゲストに設定したメイン料理のアイコンがカードに表示されます。席札の代わりにエスコートカードを使う場合、アイコンを見ればゲストがどの料理を選んだかテーブルで確認でき、ケータリングスタッフが正しい料理を提供するのに役立ちます。食事制限の情報は、ケータリングスタッフ用の席次表に記載しておきましょう。

未婚のパートナーには別々のカードが必要ですか？ はい。自分の席を持つ人には、関係性にかかわらずそれぞれカードが必要です。カップルで1枚にするのは、2人が同じテーブルへ一緒に案内される場合に限られます。

子どもはどうしますか？ 文字が読める年齢の子どもには、通常は名のみのエスコートカードを用意します。親と一緒に来る小さなお子さまには個別のカードは不要で、親のカードで家族全体を案内できます。

お試しください — 登録不要です

エスコートカードの魅力的なディスプレイアイデア

エスコートカードが現代の結婚式で選ばれる理由のひとつは、さまざまな見せ方ができることです。以下に人気の8つの形式をご紹介します。会場、装飾、天候に合うものを選びましょう。

• 入口の専用テーブル — 最もシンプルで確実な形式です。入口の長テーブルにカードをアルファベット順に並べ、システムを説明する小さな案内を添えることが多いです。どんな結婚式にも対応でき、天候の影響も受けず、カード単体で成立します。
• 物干しロープや麻ひものガーランド — 2本の柱や梁の間に張った麻ひもに、ミニ木製クリップでカードを留めます。ガーデン、納屋、屋外の結婚式にぴったりです。風や雨の日は避けましょう。
• グリーンウォール — ユーカリ、シダ、アイビーなどの葉物でできた縦の壁にカードをピン留めします。ドラマチックで、写真映えも抜群です。フローラルチームが充実している会場に向いています。
• 段差のあるディスプレイ — 木製、マーブル、アクリルの多段スタンドにカードを配置します。入口に高さが出て、アルファベット順の確認もしやすくなります。
• ミラー演出 — アンティークミラーや大きなミラーにカードを貼る、または立てかけるスタイルです。ヴィンテージ感と反射の美しさがあり、特に暗めの会場で映えます。
• ヴィンテージのシャッターや窓枠 — 木製シャッターや窓枠のスリットにカードを差し込んだり、ピン留めしたりします。ラスティックやレトロな結婚式に相性が良いです。
• カード＋ギフトの組み合わせ — エスコートカードを、小さな食べられるギフトに添えます（クッキーに結んだリボン、小さなジャム瓶のタグ、ドライフラワーの小枝に付けたラベルなど）。カードとギフトが一緒にテーブルへ運ばれます。この形式の詳細は次のセクションをご覧ください。
• トレイや大皿のディスプレイ — カードを大きなヴィンテージトレイや大理石のスラブに平置きします。壁面のような立体感は控えめですが、見やすく、補充もしやすいです。

エスコートカードとウェディングギフトを組み合わせる

最近人気なのは、エスコートカードを小さなギフトとひとつにまとめる方法です。小さなオリーブオイル、はちみつの瓶、種のワックスシール封筒、小さなハーブのテラコッタ鉢、包装したお菓子に結んだタグなどがよく使われます。カードがギフトのタグとなり、ギフトがカードのホルダーになります。

入口のスペースを節約でき、「ギフトはいつ取ればいいの？」という迷いもなくなります。さらに、ゲストがテーブルまで持っていく小さな装飾にもなります。

カードとプチギフトを組み合わせる場合は、まずカードのサイズを確認しましょう。カードは約9.6 × 4.8 cm（3.8 × 1.9インチ）で、小瓶やボトル、クッキーの袋に付けるのにちょうどよいサイズです。とても小さなギフトにはシンプルな平らなカードを使い、名前に合わせて小さめに切り取ってください。

Etsyテンプレートではなく当ツールを使う理由

EtsyやCanvaのテンプレートは、1つのエスコートカードデザインを作って、あとは各ゲスト分を手作業で入力する形式です。100名なら100回の手動編集が必要で、アルファベット順の並び替えも印刷前に自分で行わなければなりません。

結婚式プランニングアシスタントでは、エスコートカードを作成物として扱います。名前、テーブル番号、料理のアイコンはすべてゲストリストと席次表から反映され、カードは姓のアルファベット順に並びます。直前に出欠の返事が届いたら、PDFをもう一度ダウンロードするだけ。新しいカードは正しい位置に追加されているので、100枚のカードを編集し直す代わりに、用紙1枚を印刷し直せば済みます。

デザインは無料で、パートナーやプランナーと同じプロジェクトを共同編集できます。情報はPremiumのPDFをダウンロードするまで常に最新の状態です。ペーパーアイテムに統一感を持たせるには、エスコートカード、テーブル番号、メニュー、ウェルカムサインに同じフォントを選びましょう。すべて同じプロジェクトの情報を使うため、名前の表記も統一されます。

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ステップごとのガイド — 座席表から印刷用エスコートカードまで

多くのカップルは、出欠がほぼ確定する結婚式直前の2週間でエスコートカードを作成します。

• planning.weddingで無料のプロジェクトを作成し、ゲストリストを取り込みましょう。CSV、Excel、TXTファイルのアップロード、手書きリストの写真の追加、または名前の貼り付けができます。
• 組み込みフォームで出欠確認を送信し、出席を確定します。
• 席次表を作成する：テーブルを追加してから、ドラッグ＆ドロップでゲストを着席させるか、自動着席機能を使ってリストのゲストをワンクリックでテーブルに配置します。無料プランでは席次表1つにつき5テーブルまで。Premiumでは上限がなくなります。
• 「席次表・備品」で披露宴の席次表を選び、「クラシック・ネームカード」を開く。
• 「出席を確認したゲストのみを含める」にチェックを入れてください — 欠席の返事をしたゲストや、まだ返事のないゲストがリストに残っている場合に便利です。
• カードの形を選びます — 二つ折り（テント型）またはシンプルな平置き型から選べます。どちらも仕上がりサイズは約 9.6 × 4.8 cm です。プロジェクト設定で、A4またはUSレターの用紙を選んでください。
• アルファベット順を確認します — カードは姓の順に並びます。ゲストリストで親族をグループ分けしている場合は、家族名の順になります。
• 名前とテーブル番号のフォントを選びます — テーブル番号や席次表サインと同じフォントを使うと、アイテム全体に統一感が生まれます。
• ダウンロード前にセットをプレビューします — 名前の表記を確認し、テーブル番号のないカードがないかチェックしてください。そのゲストはまだ席次表に席が割り当てられていません。席を割り当てるとカードに反映されます。欠席の返事をしたゲストの場合は、「出席を確認したゲストのみを含める」にチェックを入れてください。
• Premiumで印刷用PDFをダウンロードできます — カードが用紙に配置され、切り取り線と折り目の目印が入ります。
• 100〜120ポンドのカード紙で印刷所に入稿します。
• ディスプレイを計画し — テーブル、ガーランド、グリーンウォール、トレイなど — 結婚式当日の朝にカードをアルファベット順に並べます。

ウェディング・エスコートカードを作成する

ウェディング・エスコートカードの別名

同じ商品でも、さまざまな名前で検索されています。どれも、披露宴会場の入口にアルファベット順で並べる同じカードを指します。

• エスコートカードテンプレート
• 個別エスコートカード
• アルファベット順エスコートカード
• 印刷用エスコートカード
• 受付入口カード
• ウェディング案内カード
• アルファベット順ゲストカード
• テーブル割り当てカード

動画を見る：結婚式の席次表を作成する方法