ウェディングペーパーアイテム・チェックリスト
詳しく見る
これまでに世界中の何万組ものカップルの理想の結婚式づくりをお手伝いしてきました！
ウェディングペーパーアイテム・チェックリスト — 必要なものがすべてわかる（不要なものも）
結婚式のペーパーアイテム・チェックリストは、準備期間、招待状一式、当日用ペーパーアイテム、挙式後の4つの段階に分かれています。それぞれに適した準備時期、必要なアイテム、そして省いても問題ないものがはっきりあります。このページでは、各アイテムの内容、注文時期、必要数、そして必須か任意かを順にご紹介します。
当日用アイテムがひとつの統一されたセットとしてどう機能するかを詳しく知りたい方は、ウェディングペーパーアイテム一式をご覧ください。披露宴会場に置くアイテムだけをまとめたペーパーアイテムについては、披露宴用ペーパーアイテムをご覧ください。
下記の当日用アイテムはすべて、席次表プロジェクトから自動生成されます。ゲスト名、テーブル番号、料理の選択内容が、印刷物すべてに自動で反映されます。
このチェックリストは、全体の準備スケジュールを確認できる結婚式準備チェックリストと、当日用アイテムの元データとなる出欠確認ツールとあわせてご活用ください。
準備期間のアイテム（Save the Date、招待状）は、ペーパーアイテム専門業者に依頼するのがおすすめです。当日用アイテムは、直前の変更にもすぐ対応できるよう、プロジェクトから生成するのが最適です。
PLANNING . WEDDING — は覚えやすく、とても簡単にお使いいただけます。
段階別ウェディングペーパーアイテム・チェックリスト
以下の4つの段階で、婚約からお礼までの流れをすべてカバーしています。各段階で必要な準備期間と必須アイテムは異なります。結婚式の形式に合わないものは省いて問題ありません。これは完全版の一覧であり、必須一覧ではありません。
エレガントな結婚式の席次表
第1段階：準備期間（6〜12か月前）
準備期間のペーパーアイテムは、その後のすべての印象を決める大切な要素です。Save the Dateと婚約報告は、ゲストが最初に目にするアイテム。ここで選んだタイポグラフィとカラーパレットを、以降の一式にも引き継ぎましょう。
- Save the Date — 結婚式の6〜8か月前に送付。1世帯につき1通。一般的な形式はポストカードまたは二つ折りカード。リゾート婚や遠方での結婚式では必須、出欠確認の時期が安定している地元婚では任意です。
- 婚約パーティー招待状 — 婚約パーティーの3〜6週間前に送付。招待客1人につき1通。任意で、デジタル招待状に置き換えることもできます。
- ブライダルシャワー／ウェディングシャワー招待状 — シャワーの4〜6週間前に送付。多くの場合、主催者（ブライズメイドの代表や家族）が手配するため、新郎新婦が直接調整しないこともあります。
第2段階：招待状一式（3〜6か月前）
招待状一式は、ゲストを結婚式そのものへ正式にご案内する郵送物です。紙アイテムが最も多く、費用も高くなりやすい段階です。ここでのタイポグラフィと印刷は丁寧に計画しましょう。招待状一式は、その後に続く当日用アイテムのデザイン基準になります。
- 結婚式招待状 — 結婚式の8〜10週間前に送付（遠方開催の場合は12週間前）。1世帯につき1通。中心となるアイテムです。デザインや文面は結婚式招待状をご覧ください。
- 出欠返信カード — 招待状に同封。1世帯につき1枚、返信用切手付き封筒を添えます。最近の結婚式では、カードの代わりにデジタルでの出欠確認に切り替えることが多く、詳しくは出欠確認ツールをご覧ください。
- 詳細／同封カード — 招待状に同封。挙式会場、披露宴会場、宿泊案内、服装規定、交通手段などの実用情報を記載します。1世帯につき1枚。
- 外封筒・内封筒 — 筆耕または印刷で宛名を記載。招待状1通につき外封筒1枚＋内封筒1枚、さらに誤字対策として予備を10％用意します。
第3段階：当日用ペーパーアイテム（3〜6週間前）
当日用ペーパーアイテムは披露宴会場に置くもので、結婚式当日にゲストが実際に目にする印刷物です。以下の7アイテムはすべて同じ席次表プロジェクトから自動生成されるため、直前の出欠変更があっても、すべてのアイテムに自動で反映されます。
- 席次表サイン — 結婚式の席次表サインをご覧ください。入口に設置する大きなアルファベット順の案内ボードです。ゲスト数が約40名を超える結婚式ではおすすめです。
- エスコートカード — 結婚式のエスコートカードをご覧ください。ゲスト1人につき1枚、入口付近にアルファベット順で掲示します。サインの代わり、または併用して使います。
- 席札 — 結婚式の席札をご覧ください。指定席1席につき1枚。テーブル指定だけでなく、座席まで個別に決める場合に必要です。
- テーブルナンバー — 結婚式のテーブルナンバーをご覧ください。披露宴テーブル1卓につき1枚。テーブル指定がある結婚式では必須です。
- メニューカード — 結婚式のメニューカードをご覧ください。コース料理ではゲスト1人につき1枚、ビュッフェではテーブル1卓につき1枚。大皿で取り分けるスタイルでは省かれることが多いです。
- テーブル別席次カード — テーブル別席次カードをご覧ください。テーブル1卓につき1枚、そのテーブルのゲスト全員を一覧で記載します。1枚の席次表サインの代わりとなる、デザイン性の高い選択肢です。
- 式次第（任意） — 宗教式やフォーマルな挙式ではゲスト1人につき1部。進行順、立会人の名前、賛美歌や朗読文などを記載します。人前式や市民婚では省かれることが多いです。
第4段階：挙式後（1〜3か月後）
挙式後のペーパーアイテムは、結婚式の締めくくりです。手書きの感謝状がゲストにどれほど喜ばれるか、ぜひ大切に考えてください。基本は、いただいたギフト1件につき1通、そして遠方から来てくれたゲストにも1通です。
- お礼状 — 結婚式から3か月以内に送付。いただいたギフト1件につき1通、贈り主宛てに送ります。お礼状には、いただいた品物を具体的に記載しましょう。
- 写真付きお知らせ／Save the Photo — 任意。挙式写真を1〜2枚入れた小さな印刷カードを、すべてのゲストに送るカップルもいます。多くはカメラマンのギャラリー納品（4〜8週間後）に合わせて送付します。
必須か任意か — 正直な見極め
チェックリストにあるすべてのアイテムが、すべての結婚式で必要というわけではありません。以下では、何にお金をかけるべきか、何を省いてよいかをより厳しく整理しています。予算や準備期間が限られている方に役立ちます。
- ゲスト約30名超の結婚式なら必須 — 結婚式招待状、出欠確認システム（デジタルで可）、テーブルナンバー、お礼状。
- ゲスト約50名超の結婚式では強く推奨 — 席次表サインまたはエスコートカード、席札（座席まで指定する場合のみ）、メニューカード（コース料理の場合のみ）。
- 規模を問わずあると嬉しいもの — Save the Date、詳細／同封カード（またはウェディングサイト）、式次第、テーブル別席次カード。
- 多くの結婚式で省略可能 — 婚約パーティー招待状（デジタルで可）、写真付きお知らせ、宿泊案内の個別カード（ウェディングサイトに掲載）。
各アイテムの注文時期 — タイムライン早見表
ペーパーアイテムは、それぞれ準備にかかる期間が異なります。以下は、ほとんどの結婚式に対応できる共通タイムラインです。オーダーメイドの筆耕や海外印刷を利用する場合は、もう少し早めに進めましょう。
- 12か月前 — 婚約報告、Save the Dateのデザイン作成。
- 8か月前 — Save the Dateを発送、招待状一式のデザイン作成。
- 3か月前 — 招待状一式を発送、出欠確認システムを開始。
- 4週間前 — 出欠を確定、当日用ペーパーアイテムを作成（席次表から自動生成）。
- 結婚式の2週間後 — お礼状を書き始め、3か月以内に完了。
当日用ペーパーアイテムが席次表から自動生成される理由
上記の第3段階にある当日用アイテムは、すべて同じプロジェクト、つまり席次表をもとに作成されます。ゲストリストは1つ、テーブル配置も1つ、料理の選択も1つです。結婚式の2日前にゲストの出欠が変わっても、席次表サイン、席札、メニュー、エスコートカードのアルファベット順の位置まで、影響を受けるすべてのアイテムがプロジェクトから自動で再生成されます。スプレッドシートも、コピー＆ペーストも、6種類のテンプレート間でのズレもありません。
ウェディングペーパーアイテムハブの他のページもご覧ください
以下の各サブページでは、ウェディングペーパーアイテムのさまざまなテーマを詳しくご紹介しています。完全版チェックリスト、統一感のあるセットの作り方、披露宴専用のペーパーアイテムまで、すべて同じ ウェディングプランニングアシスタント の席次表プロジェクトを活用しています。
当日のウェディングステーショナリー一式のほかのアイテムもご覧ください
下記の各アイテムは、ウェディングプランニングアシスタントの席次表からリアルタイムで反映されるため、ゲストリストを一度更新するだけで、印刷物すべてにその内容が反映されます。テンプレートごとに名前をコピーする必要はありません。