Bruiloft 
Zitplaatsenplanner

Zo gebruik je een zitplaatsenplanner voor je bruiloft in een paar eenvoudige stappen

We hebben de stappen voor het maken van de perfecte zaalindeling voor je op een rij gezet. Volg onze handleiding en voor je het weet, druk je je voltooide zitplaatsenplan voor de bruiloft af!

Laat tafelnummers genereren vanuit je tafelindeling

Vraag de plattegrond op bij je trouwlocatie

Je zitplaatsenplan voor de bruiloft moet qua schaal nauwkeurig overeenkomen met de ruimte van je receptie. De afmetingen van je plan moeten overeenkomen met die van de echte locatie. De enige manier om dat goed te doen, is de plattegrond bij je trouwlocatie op te vragen. Doe dit voordat je gasten of decoratie gaat plaatsen. Anders besteed je misschien tijd aan het indelen van tafels of het bepalen van de plek van de dansvloer, om er vervolgens achter te komen dat je minder ruimte hebt dan je dacht.

Maak je zitplaatsenplan

Plaats de muren van de locatie volgens de afmetingen

Zodra je de afmetingen van de ontvangstruimte van je trouwlocatie hebt ontvangen, kun je deze gebruiken om je online plattegrond te maken. Met ons eenvoudige slepen-en-neerzetten-systeem plaats je de muren op de juiste plek en creëer je het beschikbare oppervlak. Extra muren voeg je eenvoudig toe om binnenmuren of aanwezige afscheidingen weer te geven. Alles wordt automatisch geschaald op basis van de werkelijke afmetingen.

Plaats de grote onderdelen van de ontvangstruimte

Nu de afmetingen zijn ingesteld, kun je de ideale plekken bepalen voor de grotere onderdelen van je receptie. Onze zitplaatsenplanner voor bruiloften bevat alle elementen die je waarschijnlijk nodig hebt, klaar om vanuit een keuzemenu naar de plattegrond te slepen. Andere onderdelen zijn al voor je geplaatst op het sjabloon van de plattegrond. Denk aan standaardonderdelen van een receptie, zoals de dj-ruimte of het podium, de dansvloer en opvallende bloemstukken.

Bepaal het formaat, de vorm en het aantal tafels

Naarmate er meer bevestigingen van genodigden binnenkomen, verandert waarschijnlijk ook de tafelindeling op je plattegrond, zeker als de trouwdatum dichterbij komt. Het mooie van een online zitplaatsenplanner voor je bruiloft, zoals die van ons, is dat je gasten eenvoudig kunt verplaatsen zonder gedoe. Om te beginnen moet je wel eerst een stijl voor de tafelindeling kiezen.

Bekijk de video: de zitplaatsenplanner in actie

Wil je dat je gasten in een informele familiesetting aan lange tafels zitten? Of liever wat intiemer aan kleinere ronde tafels? Je keuze hangt af van de ervaring die je je gasten wilt bieden en van wat de locatie daadwerkelijk kan herbergen. Nu je de plattegrond naar je online zitplaatsenplan hebt geüpload, is dat eenvoudig te bepalen.

Upload je gastenlijst

We begrijpen dat je gastenlijst voortdurend verandert. Zodra je deze echter in je privéproject hebt geüpload, kun je de lijst eenvoudig tussentijds bewerken en worden je wijzigingen direct in het zitplaatsenplan verwerkt.

Upload nu je actuele gastenlijst vanuit Excel en begin met het plaatsen van gasten op je zitplaatsenplan voor de bruiloft. Je zult versteld staan hoe snel de tafels vol raken!

Bepaal waar het bruidspaar gaat zitten

De dag draait tenslotte helemaal om jullie, dus bij de zitplaatsen verdienen jullie een bijzondere plek. Bepaal daarom eerst waar jullie willen zitten voordat je alle gasten op de plattegrond gaat plaatsen. Willen jullie liever wat afgezonderd van de drukte aan een tafel voor het bruidspaar zitten? Aan een grote tafel met jullie ouders en goede vrienden? Of laten jullie liever aan elke tafel een plek vrij, zodat jullie zelf kunnen kiezen bij welke tafel jullie aanschuiven?

Deel je bruiloftsgasten zorgvuldig in

Vipgasten zoals jullie ouders, bruidsmeisjes, getuigen en anderen verdienen een voorkeursbehandeling als het om de zitplaatsen gaat. Zij horen de beste plekken te krijgen: dicht bij het eten, de dansvloer en het bruidspaar. Plaats deze gasten eerst en ga daarna verder met de volgende groep, die de op één na beste plekken krijgt. En zo ga je door totdat elke stoel bezet is!

Zet gasten bij elkaar die goed met elkaar overweg kunnen

De succesvolste bruiloftsrecepties zijn ingericht met de ervaring van de gasten in gedachten. Een belangrijk onderdeel daarvan is naast wie en met wie aan tafel elke gast zit. Probeer dierbaren te plaatsen bij mensen met een vergelijkbare smaak of persoonlijkheid. Je hoeft geen koppelaar te zijn; houd er gewoon rekening mee hoe gasten met elkaar zullen opschieten als ze na een paar glazen champagne aan hun lot worden overgelaten…!

Houd oudere gasten uit de buurt van lawaai en jongere gasten juist dichterbij

Oma kan meestal al niet zo goed horen, dus zet haar niet naast de dj. Houd oudere familieleden uit de buurt van de drukte van de dansvloer, de band en andere luide plekken. Plaats daar juist jongere gasten, die de feestelijke sfeer waarschijnlijk wel kunnen waarderen.

Houd ruimte vrij voor toegankelijkheid, noodsituaties en toiletten

De plattegrond van je trouwlocatie moet alle essentiële informatie bevatten die nodig is voor een veilig feest. Denk aan nooduitgangen, toiletten en toegangen voor rolstoelgebruikers. Vergeet deze aspecten van de evenementenplanning niet. Het laatste wat je wilt, is op het allerlaatste moment je hele zitplaatsenplan moeten aanpassen omdat je een nooduitgang hebt geblokkeerd.

Download je zitplaatsenplan en stuur het naar leveranciers

Een van de grote voordelen van een online zitplaatsenplanner voor bruiloften is dat je je plattegrond eenvoudig kunt downloaden zodra je tevreden bent en deze vervolgens naar je leveranciers kunt sturen. Zo eenvoudig is het! Je kunt ook je gastenlijst doorsturen. Die is op onze website binnen je privéproject altijd bijgewerkt en bevat alle informatie die je weddingplanner, ceremoniemeester en cateringteam nodig kunnen hebben.