Bruiloft 
Toepassing tafelschikking

Hoe gebruik je een tafelschikking app in een paar eenvoudige stappen?

We hebben de stappen op een rijtje gezet die je moet nemen om de perfecte plattegrond te maken. Volg onze gids en voor je het weet print je je voltooide tafelschikking uit!

Tafelnummers genereren uit de tafelschikking

Vraag de plattegrond aan van uw trouwlocatie

De tafelschikking voor je bruiloft moet een nauwkeurige weergave zijn van de schaal van je receptieruimte. De afmetingen van je plattegrond moeten overeenkomen met die van de echte locatie en de enige manier om dat te doen is door de plattegrond op te vragen bij je locatie. Doe dit voordat je gasten of decoratie gaat plaatsen. Anders zou je wel eens tijd kunnen verspillen door tafels bij elkaar te zetten of uit te zoeken waar de dansvloer moet komen, om je vervolgens te realiseren dat je niet zoveel ruimte hebt als je dacht.

Maak uw tafelschikking

Plaats de muren van de locatie volgens de afmetingen

Zodra je de afmetingen van de receptieruimte van je trouwlocatie hebt, kun je die gebruiken om je online plan te maken. Met behulp van ons eenvoudige drop-and-sleep-systeem kunnen de muren op de juiste manier worden geplaatst om de oppervlakte te creëren. Extra muren kunnen eenvoudig op hun plaats worden gezet om de aanwezige binnenmuren of scheidingen weer te geven. Dit alles met realistische, automatisch verkleinde afmetingen.

De grote receptieobjecten organiseren

Met de afmetingen op hun plaats kun je nu beginnen met het vinden van de perfecte posities voor elk van de grotere voorwerpen die aanwezig zijn op je receptie. Onze wedding seating chart app heeft alle items die je waarschijnlijk nodig hebt al klaar staan om te slepen vanuit een dropdown menu. Andere zijn al voor je geplaatst op de plattegrondsjabloon. Standaard receptie-elementen zoals de DJ-ruimte of het podium, de dansvloer en opvallende bloemstukken.

Bepaal de grootte, de vorm en het aantal tafels

Als de RSVP's blijven binnenkomen, zullen de gasten rond de tafels op jullie plattegrond waarschijnlijk veranderen naarmate de trouwdatum dichterbij komt. Maar het mooie van het gebruik van een online tafelschikking-app zoals de onze, is dat gasten gemakkelijk kunnen worden in- en uitgeplaatst zonder veel gedoe. Maar om te beginnen moet je een stijl voor de tafelschikking kiezen.

Wil je liever dat de gasten in familiestijl aan lange tafels zitten? Of intiemer aan kleinere ronde tafels? Je beslissing hangt af van hoe je de gasten wilt ontvangen. Naast wat de ruimte van de locatie eigenlijk kan herbergen. Iets wat gemakkelijk genoeg is om uit te zoeken nu je de plattegrond hebt geüpload naar je online tafelschikking.

Upload uw gastenlijst

We begrijpen dat uw gastenlijst voortdurend verandert, maar zodra u deze in ons systeem hebt geüpload, in uw privé projectgebied. U kunt de lijst gemakkelijk in een oogwenk bewerken en uw updates worden direct weergegeven op de plattegrond.

Upload nu je huidige gastenlijst vanuit Excel en begin met het plaatsen van gasten op de tafelschikking van je bruiloft. Je zult versteld staan hoe snel de tafels vol zullen zijn!

Bepaal waar het gelukkige paar gaat zitten

De dag draait tenslotte om jullie en jullie verdienen meer dan een speciale behandeling als het op zitplaatsen aankomt. Dus voordat je begint met het plaatsen van al je gasten op de plattegrond, moet je beslissen waar je wilt zitten. Zit je liever ver weg van alle actie aan een sweetheart table? Aan een grote tafel met je ouders en goede vrienden? Of wil je liever op elke tafel een lege plek, zodat je kunt aanschuiven aan de tafel van je keuze?

Regel uw bruiloftsgasten op maat

VIP's zoals je ouders, bruidsmeisjes, bruidsjonkers enz. moeten allemaal een voorkeursbehandeling krijgen als het gaat om zitplaatsen. Zij moeten de beste plaatsen in het huis krijgen. Bij het eten, bij de dansvloer en bij het bruidspaar. Zet deze mensen eerst neer en ga dan naar de tweede rij gasten, zodat zij de beste plaatsen krijgen. Enzovoort, tot elke stoel gevuld is!

Gasten bij elkaar zetten die met elkaar overweg kunnen

De meest succesvolle trouwrecepties zijn ontworpen met de gastervaring in gedachten. En een groot deel daarvan heeft te maken met naast wie en met wie elke gast aan tafel zit. Probeer geliefden naast elkaar te zetten met mensen die dezelfde smaak of persoonlijkheid hebben. Je hoeft geen koppelaarster te zijn. Denk gewoon aan hoe de gasten met elkaar omgaan als ze alleen zijn, na een paar glazen champagne...!

Houd de oudere kinderen weg van het lawaai en de jongere er dichter bij

Oma kan soms moeilijk horen, dus zet haar niet naast de DJ. Houd oudere familieleden weg van de stress van de dansvloer, de band of andere luidruchtige dingen. Omring deze gebieden met jongere gasten die de feestsfeer zullen waarderen.

Laat ruimte over voor speciale toegang, noodgevallen en toiletten

De plattegrond van je trouwlocatie moet alle essentiële informatie bevatten die nodig is voor een veilig feest. Denk hierbij aan nooduitgangen, toiletten en toegang voor rolstoelgebruikers. Als je deze aspecten van het plannen van een evenement vergeet, doe je dat op eigen risico. Het laatste wat je wilt is dat je te elfder ure de hele tafelschikking moet herschikken omdat je geen nooduitgang hebt vrijgelaten.

Download de tafelschikking voor je bruiloft en stuur deze naar leveranciers

Een van de grote voordelen van het gebruik van een online wedding seating chart app is dat je gemakkelijk je plattegrond kunt downloaden, zodra je er tevreden mee bent, en het dan gewoon naar je leveranciers kunt sturen! Zo eenvoudig is het. Je kunt ze ook je gastenlijst doorsturen, die up-to-date is gehouden op onze site, binnen je privéproject. Compleet met alle informatie die je planner, coördinator en cateringteam nodig hebben.