Bruiloft 
Tafelindeling applicatie

Zo gebruik je een app voor tafelindeling in een paar eenvoudige stappen

We hebben de stappen op een rij gezet die je moet nemen om de perfecte zaalindeling te maken. Volg onze gids en voor je het weet print je je complete tafelindeling voor de bruiloft uit!

Laat tafelnummers genereren vanuit je tafelindeling

Vraag de plattegrond van je trouwlocatie op

Je tafelindeling moet de afmetingen van de feestlocatie zo goed mogelijk weerspiegelen. De maten in je plan moeten overeenkomen met die van de echte ruimte, en de enige manier om dat te doen is door de plattegrond bij je locatie op te vragen. Doe dit voordat je begint met het plaatsen van gasten of decoratie. Anders loop je het risico tijd te verspillen aan het schuiven met tafels of het bepalen van de plek van de dansvloer, om er vervolgens achter te komen dat je veel minder ruimte hebt dan je dacht.

Maak je tafelindeling

Teken de muren van de locatie volgens de afmetingen

Zodra je de afmetingen van de feestzaal van je trouwlocatie hebt ontvangen, kun je die gebruiken om je online plan te maken. Met ons eenvoudige drag-and-drop-systeem kun je de buitenmuren precies plaatsen en zo het vloeroppervlak bepalen. Eventuele extra muren of scheidingswanden kun je net zo makkelijk toevoegen. Alles met realistische afmetingen die automatisch worden verkleind naar schaal.

Plaats de grote elementen van de receptie

Nu de maten kloppen, kun je de ideale plek zoeken voor alle grotere elementen tijdens jullie receptie. In onze app voor de tafelindeling van je bruiloft vind je alle objecten die je waarschijnlijk nodig hebt, klaar om via een keuzemenu te slepen en neer te zetten. Andere onderdelen staan al voor je klaar op het sjabloon van de zaalindeling. Denk aan vaste onderdelen van een receptie zoals de DJ- of podiumruimte, de dansvloer en opvallende bloemstukken.

Bepaal het formaat, de vorm en het aantal tafels

Naarmate de uitnodigingen worden beantwoord, is de kans groot dat de gasten per tafel op je plattegrond nog veranderen terwijl de trouwdatum dichterbij komt. Het fijne aan een online app voor de tafelindeling van je bruiloft, zoals die van ons, is dat je gasten heel eenvoudig kunt verplaatsen of wisselen, zonder gedoe. Maar om te beginnen moet je wel eerst een stijl van tafelschikking kiezen.

Laat je de gasten liever in familiestijl aan lange tafels zitten? Of juist intiemer aan kleinere ronde tafels? Je keuze hangt af van de beleving die je je gasten wilt geven, én van wat de ruimte van de locatie toelaat. Dat laatste is nu eenvoudig te bepalen, omdat je de plattegrond hebt geüpload in je online tafelindeling.

Upload je gastenlijst

We weten dat je gastenlijst continu in beweging is, maar zodra je deze in ons systeem hebt geüpload, in je eigen privé projectomgeving, kun je hem heel makkelijk tussendoor aanpassen. Elke wijziging wordt direct zichtbaar in de tafelindeling.

Upload nu je huidige gastenlijst vanuit Excel en begin met het plaatsen van gasten in de tafelindeling van je bruiloft. Je zult versteld staan hoe snel alle tafels gevuld zijn!

Bepaal waar het bruidspaar komt te zitten

De dag draait tenslotte om jullie, en dat mag je zeker laten terugkomen in de zitplaatsen. Bedenk dus, voordat je echt begint met het plaatsen van alle gasten op de plattegrond, eerst waar jullie zelf willen zitten. Willen jullie wat rustiger zitten aan een eigen ‘sweetheart table’? Aan een grote tafel samen met ouders en beste vrienden? Of laat je liever op elke tafel een lege plek vrij, zodat je spontaan kunt aanschuiven waar je maar wilt?

Deel je bruiloftsgasten slim in

VIP’s zoals ouders, bruidsmeisjes, getuigen en ceremoniemeesters verdienen voorrang bij het kiezen van de beste plaatsen. Zij horen de mooiste plekken te krijgen: dicht bij het eten, dicht bij de dansvloer en dicht bij het bruidspaar. Plaats deze gasten eerst en ga dan door met de tweede groep gasten, die de volgende beste plekken krijgen. En zo verder, tot elke stoel is gevuld!

Zet gasten bij elkaar die goed met elkaar kunnen opschieten

De meest geslaagde bruiloftsrecepties zijn ingericht met de beleving van de gasten in gedachten. Een groot deel daarvan draait om wie naast wie zit, en met wie je aan tafel belandt. Probeer geliefden te plaatsen bij mensen met een vergelijkbare smaak of persoonlijkheid. Je hoeft geen koppelaar te zijn, maar denk er wel over na hoe gasten het met elkaar kunnen vinden als ze samen aan tafel zitten – zeker na een paar glazen champagne…!

Houd oudere gasten uit de drukte en jongere gasten dichter bij de muziek

Oma heeft het horen soms al lastig, dus zet haar liever niet naast de DJ. Houd oudere familieleden weg van de drukte van de dansvloer, de band of andere harde geluiden. Richt die gebieden juist in met jongere gasten die de feestelijke sfeer juist waarderen.

Laat ruimte voor doorgangen, noodgevallen en toiletten

De plattegrond die je van je trouwlocatie krijgt, hoort alle essentiële informatie te bevatten om een veilig feest te kunnen organiseren. Denk aan nooduitgangen, toiletten en toegankelijke routes voor rolstoelen. Vergeet deze onderdelen van de planning niet, anders kun je daar flink spijt van krijgen. Het laatste wat je wilt, is dat je op het allerlaatste moment de hele tafelindeling van je bruiloft moet omgooien omdat een nooduitgang is geblokkeerd.

Download je tafelindeling en stuur deze naar je leveranciers

Een van de grootste voordelen van een online app voor de tafelindeling van je bruiloft is dat je je zaalindeling eenvoudig kunt downloaden zodra je tevreden bent, en deze vervolgens direct kunt doorsturen naar je leveranciers. Zo simpel is het. Je kunt hen ook je gastenlijst sturen, die in je privé projectomgeving op onze site altijd up-to-date is. Compleet met alle informatie die je weddingplanner, ceremoniemeester en cateringteam nodig kunnen hebben.