Bruiloft 
Tool voor tafelschikkingen

Zo bespaart een tool voor tafelschikkingen je tijd en stress

Als je zoekt naar een tool voor tafelschikkingen en op deze pagina terecht bent gekomen, heb je waarschijnlijk al een gastenlijst samengesteld – en dat was best lastig, toch? Blijf dan bij ons, want wij zorgen ervoor dat de rest van het planningsproces zonder stress verloopt.

Showcase: tafel- en plaatskaartjes

Upload je gastenlijst direct naar onze tool voor tafelschikkingen

Een van de grote voordelen van een tool voor tafelschikkingen is dat je alles zo vaak kunt aanpassen als je wilt. En als je onlangs een gastenlijst hebt samengesteld, weet je dat dit behoorlijk rommelig kan worden wanneer je alles met de hand doet.

Met een online tool zoals die van ons kun je echter direct je gastenlijst uit een Excel-bestand uploaden – of een CSV-bestand, of zelfs een foto van een papieren lijst – het voorbeeld controleren en mensen snel op hun plek zetten. Moet iemand ergens anders komen te zitten? Geen probleem: versleep de gasten door de ruimte totdat je voor iedereen de perfecte plek hebt gevonden. Zet je de ene gast op de andere, dan wisselen ze gewoon van plek.

Weet je niet waar je moet beginnen? Laat de tool je gasten indelen. Geef elke gast een rol en plaats je tafels op de plattegrond. Met één klik worden de plaatsen op basis van de rollen ingevuld: de mensen die het dichtst bij je staan, zitten het dichtst bij de hoofdtafel en elk gezin komt aan één tafel te zitten als daar genoeg plaats voor is. Pas de indeling daarna zelf aan, of maak de hele indeling in één stap ongedaan.

Maak je tafelschikking

Vind de perfecte tafelindeling

Met onze app voor de tafelschikking op je bruiloft ontdek je eenvoudig welke tafelopstelling het beste werkt op jullie grote dag. Teken de muren van je locatie na aan de hand van de plattegrond, stel de breedte van elke tafel in centimeters of inches in en meet de tussenruimtes met de liniaal. Zo kun je verschillende tafelvormen en opstellingen uitproberen en zien wat het beste werkt.

We nemen al het giswerk uit het proces van het plaatsen van je gasten weg en geven je snel een nauwkeurig overzicht van het volledige zaalplan, precies zoals het er op de avond zelf uit zal zien. Dat kan natuurlijk ook met papier en pen… maar dan ben je vele, vele uren langer bezig en heb je bovendien veel meer vaardigheid en geduld nodig.

Twijfel je tussen twee opstellingen? Dupliceer je tafelschikking en probeer de andere variant er vlak naast – ronde tafels in de ene, lange banketrijen in de andere – en houd de versie die het beste werkt. Een project bevat tot vier tafelschikkingen; kopieën horen bij Premium.

Voeg gasten aan de receptie toe zodra ze hun komst bevestigen

Je bruiloft is werkelijk uniek als al je gasten hun komst bevestigen zodra ze de uitnodiging ontvangen. Sommige dierbaren zijn echte toppers en reageren zo snel mogelijk. Anderen laten je gegarandeerd in spanning… Zij wachten tot je tafelschikking klaar is voordat ze hun uitnodiging beantwoorden. Voor stellen met een zorgvuldig met de hand getekend bord met de tafelschikking kan dit een groot probleem zijn. Zij moeten dan alles opnieuw vanaf nul tekenen.

Met een online tool voor tafelschikkingen, zoals die van ons, is zo'n last-minute wijziging echter heel eenvoudig door te voeren. Met slechts een paar klikken zijn zowel je gastenlijst als je tafelschikking bijgewerkt en klaar om naar de betrokken leveranciers te worden gestuurd.

En duikt er iemand op die nooit op de lijst stond – een nieuwe partner, een last-minute introducé – dan hoef je de editor niet eens te verlaten. Klik op een vrije stoel, kies rechts in het paneel Snel een gast toevoegen, kies de kant en de rol, typ de naam, en met nog één klik zit de gast.

Werk samen met familie en vrienden

Er staan ongetwijfeld heel wat mensen op je gastenlijst die je niet zo goed kent. Velen van ons hebben familieleden die we niet vaak zien, of een partner wiens familie we nog niet goed hebben leren kennen. Dat kan lastig zijn bij het maken van een gebalanceerde tafelschikking voor een bruiloft. Gasten moeten immers worden gekoppeld of in groepen worden geplaatst die goed bij elkaar passen, op basis van hun persoonlijkheden en interesses.

Bekijk de video: de tool voor tafelschikkingen in actie

Neem het giswerk weg en koppel gasten eenvoudig aan elkaar door vrienden en familie uit te nodigen om samen aan je tafelschikking te werken. Samen kunnen jullie bepalen hoe je de tafels het beste als geheel indeelt. Of je kunt bepaalde delen van de receptie bijvoorbeeld aan je moeder of schoonmoeder overlaten en hen die groepen laten samenstellen. Zij kennen sommige mensen waarschijnlijk het beste, dus wie kan beter bepalen waar ze moeten zitten?

En om te helpen hebben ze geen laptop nodig. Je moeder kan hetzelfde project openen in onze app voor iPhone en iPad of Android-app, haar kant van de familie vanaf haar telefoon een plek geven, en jij ziet elke zet op het web terwijl die gebeurt.