Bruiloft 
Tafelschikking

Plan een geslaagd bruiloftsfeest met een doordachte tafelschikking

De zitplaatsen vooraf plannen voor een groot evenement is voor ons en de meeste evenementenplanners een absolute must. Lees verder om te ontdekken waarom.

Laat tafelnummers genereren vanuit je tafelindeling

Zorg dat plus-ones bij hun partner blijven

Als je ervoor hebt gekozen gasten toe te staan iemand mee te nemen, of dat nu een romantische partner of een vriend(in) is, is het logisch dat ze tijdens het feest bij elkaar zitten. Maar zonder een goed geplande tafelschikking is de kans groot dat ze uit elkaar worden gehaald. Ze worden dan aan verschillende tafels geplaatst door ruimtegebrek, of omdat sommige gasten liever niet met hen allebei aan tafel zitten.

Voor de plus-one zou dit een nachtmerrie zijn. Bovendien zou het voor een negatieve sfeer zorgen op een moment waarop de stemming juist optimaal zou moeten zijn.

Zet geliefden, partners en vrienden bij elkaar met behulp van een tool voor het maken van een zitplaatsindeling. Zo voorkom je het drama dat ontstaat als je dat niet doet.

Voeg een partner of introducé toe aan het gezin van een gast. De automatische tafelschikking houdt hen bij elkaar: een gezin komt aan één tafel als daar plek is voor iedereen, of naast elkaar als er genoeg vrije stoelen zijn. Voor het bruidspersoneel geldt een uitzondering: bruidsmeisjes, bruidsjonkers, het hoofdbruidsmeisje en de getuige worden ingedeeld op basis van hun rol, los van hun familie. Controleer dus waar hun partners terecht zijn gekomen. De automatische tafelschikking vult alleen de stoelen die al op je plattegrond staan (tot 5 tafels met het gratis abonnement). Plaats daarom eerst de tafels, laat de indeling maken en versleep daarna iedereen die ergens anders moet zitten.

Maak je zitplaatsindeling

De bediening tijdens het diner verloopt (waarschijnlijk) vlekkeloos

We hebben misschien een zeer populair sjabloon voor een tafelschikking voor bruiloften gemaakt, dat stellen geweldig helpt om hun gasten te organiseren. Maar op de avond zelf kunnen we er niet bij zijn! We hebben geen controle over de efficiëntie van je bediening. Met een zorgvuldig samengestelde en gedetailleerde tafelindeling maak je het de cateringmedewerkers echter een stuk gemakkelijker om hun werk te doen.

Je voorkomt dat bedienden rondlopen met borden eten en roepen naar gasten die voor vlees hebben gekozen. Ook hoeven ze niet te zoeken naar de drie mensen die vis wilden. Als je menu voor de avond voor zowel hoofdgerechten, voorgerechten als desserts uit twee of drie opties bestaat, zijn de bedienden anders al snel heel lang bezig met zoeken naar de juiste tafels voor de borden. Zeker als er geen overzicht van de gasten beschikbaar is.

Het kan ook zijn dat sommige gasten ernstig allergisch zijn voor een ingrediënt en koste wat kost uit de buurt moeten blijven van elk spoor daarvan. Dat is een stuk lastiger als je cateringteam niet weet waar deze gasten zitten. Dit kan leiden tot een potentieel gevaarlijke situatie.

Geef leveranciers een tafelschikking voor je bruiloft, zoals die van ons, waarin je voor elke gast duidelijk de maaltijdkeuze kunt aangeven. Zo zien de bedienden direct hoeveel porties van elk gerecht naar elke tafel moeten worden gebracht en waar ze moeten staan. Dit zorgt niet alleen voor een soepelere bediening, maar geeft je feest ook een meer ontspannen en verfijnde sfeer.

De bediening is niet de enige groep professionals in de zaal. Ook je fotograaf, band en weddingplanner eten mee, dus voeg ze toe als personeel: ze krijgen een stoel en een hoofdgerecht in dezelfde tafelschikking, hun borden worden apart van die van je gasten geteld en ze maken het aantal gasten nooit groter. Geef ze een eigen tafel of een paar vrije stoelen – wat het beste bij de zaal past.

Gasten nemen sneller plaats

Kun je je voorstellen dat luchtvaartmaatschappijen zouden stoppen met het toewijzen van stoelen aan passagiers in hun vliegtuigen? Het zou een chaos worden! Niet heel anders dan de situatie op je bruiloft als je vooraf geen tafelindeling maakt.

Gasten zouden strijden om de tafel bij het raam of de stoelen die het gemakkelijkst bereikbaar zijn vanaf de buffetwagens. Ook zouden ze territoriaal twee of drie stoelen vrijhouden voor hun vrienden die bij de bar of op het toilet in de rij staan.

Bekijk de video: zo maak je een tafelschikking

Uiteindelijk zouden vreemden naast vreemden zitten die niets gemeen hebben, en zou het feest later moeten beginnen omdat gasten zo lang bezig waren met het vinden van een plek en vervolgens van stoel te wisselen met anderen.

Zorg voor een duidelijke zitplaatsindeling voor je bruiloft. Dan weten je dierbaren vooraf precies waar ze moeten zitten en voorkom je onnodige vertragingen of drama.

Krijg vooraf een beeld van de sfeer en uitstraling van je feest

Met een moderne tool voor tafelschikkingen, zoals die van ons, kun je de muren van je feestlocatie intekenen op basis van de plattegrond. Je kunt de afmetingen van elke tafel instellen en de tussenruimtes opmeten met de liniaal. Zo maak je een virtuele ruimte waarin je vervolgens tafels, stoelen, grote decorstukken, een dansvloer en meer kunt plaatsen. Zo’n tool is erg handig als je het lastig vindt om je voor te stellen hoe jullie grote dag eruit zal zien en, minstens zo belangrijk, zal aanvoelen.

Je kunt zien of de tafels te krap staan, te dicht bij elkaar staan of niet ver genoeg van de dansvloer of het podium verwijderd zijn. Ook zie je of lange tafels beter bij de ruimte passen dan ronde tafels en of er voldoende doorgang is voor rolstoelgebruikers. Al deze factoren, en nog veel meer, hebben invloed op de ervaring van je gasten. Daarom loont het om alles vooraf uit te werken met behulp van een tafelschikking voor je bruiloft, zodat alles soepel verloopt.

Nog beter: neem de tafelschikking mee als je de locatie bezoekt. In onze app voor iPhone en iPad of Android-app verschuif je een tafel naar waar hij echt past, en de tafelschikking op het web ziet de wijziging meteen, net als je partner en je weddingplanner.

Verspreid over meer dan één ruimte? Is het diner op de ene verdieping en het feest op de andere, of zit een deel van je gasten op een terras, geef dan elke ruimte een eigen tafelschikking in hetzelfde project – tot vier, elk met een eigen naam (meer dan één tafelschikking voor de receptie hoort bij Premium). Zo zie je hoe elke ruimte zal aanvoelen, niet alleen de hoofdzaal.