Bruiloft 
Plaatsing aan tafel

Plan een geslaagde receptie met een doordachte tafelschikking

Het vooraf plannen van de tafelschikking voor een groot evenement is voor ons, en voor de meeste evenementenplanners, een must. Lees verder om uit te vinden waarom.

Tafelnummers genereren uit de tafelschikking

Zorg ervoor dat Plus-ones bij hun dates blijven

Als je ervoor hebt gekozen om gasten een plus-one mee te laten nemen, of dat nu een romantische partner of een vriend is, is het logisch dat ze bij elkaar zitten op de receptie. Maar zonder een goed geplande tafelschikking is de kans groot dat ze worden opgesplitst. Gedwongen om aan verschillende tafels te zitten door ruimtegebrek of omdat sommige gasten liever niet beiden willen ontvangen.

Als de plus-one zou deze situatie een nachtmerrie zijn. En zou een rimpeling van slechte vibraties veroorzaken op een moment dat de stemming op zijn hoogst zou moeten zijn.

Zet geliefden, afspraakjes en partners bij elkaar met behulp van een wedding seating chart maker. En voorkom het drama dat ontstaat als je dat niet doet.

Maak uw tafelschikking

De bediening van het diner zal (waarschijnlijk) naadloos verlopen

We hebben dan wel een heel populair gratis sjabloon voor de tafelschikking voor bruiloften gemaakt, dat bruidsparen ongelooflijk goed helpt bij het organiseren van hun gasten. Maar we kunnen er niet bij zijn op de avond zelf! We hebben geen controle over de efficiëntie van jullie bedienend personeel. Maar door een zorgvuldig samengestelde en gedetailleerde tafelschikking te gebruiken, maak je het voor het cateringteam een stuk makkelijker om hun werk te doen.

Je zult servers tegenhouden die met borden eten rondlopen en gasten roepen die de vleesoptie hebben gekozen. Zoeken naar de drie mensen die vis wilden. Als je menu voor de avond een keuze uit twee of drie gerechten biedt, voor zowel het hoofd-, tussen- als nagerecht, dan zijn de serveersters zo lang bezig met zoeken waar de borden heen moeten. Als er geen kaart van de gasten beschikbaar is.

Je kunt ook gasten hebben die ernstig allergisch zijn voor een ingrediënt en die koste wat het kost uit de buurt van dat ingrediënt moeten worden gehouden. Maar dat is een stuk moeilijker als je cateringteam niet weet waar ze zitten. Wat tot een potentieel gevaarlijke situatie kan leiden.

Voorzie leveranciers van een tafelschikking zoals de onze, waarop de maaltijdkeuzes voor elke gast duidelijk kunnen worden aangegeven. Serveersters kunnen dan meteen zien hoeveel er van elk gerecht naar elke tafel moet worden gebracht en waar ze moeten worden neergezet. Dit zorgt niet alleen voor een soepelere bediening, maar geeft je receptie ook een meer ontspannen, verfijnde sfeer.

Gasten nemen sneller plaats

Kun je je voorstellen dat luchtvaartmaatschappijen zouden stoppen met het toewijzen van zitplaatsen aan passagiers in hun vliegtuigen? Het zou een chaos zijn! Het is niet anders dan het tafereel dat je op je bruiloft zou aantreffen als je niet van tevoren een stoelindeling hebt gemaakt.

Gasten probeerden de tafel bij het raam te vinden, of de stoelen met de makkelijkste toegang tot de buffetkarren. Territoriaal spaarden ze twee of drie stoelen voor hun vrienden die in de rij stonden bij de bar of in het toilet.

Uiteindelijk zou je zeker vreemden aantreffen naast vreemden die niets gemeen hebben, en een receptie die laat moest beginnen omdat gasten zo lang bezig waren met het vinden en vervolgens ruilen van stoelen met anderen.

Zorg voor een duidelijk bord met zitplaatsen op de bruiloft, zodat je geliefden van tevoren precies weten waar ze moeten zitten en je onnodige vertragingen of drama's voorkomt.

Anticipeer op hoe het evenement eruit zal zien en aan zal voelen

Een moderne wedding seating chart maker zoals de onze biedt de mogelijkheid om de exacte afmetingen van je receptieruimte in te voeren. Zo creëer je een virtuele ruimte waarin je tafels, stoelen, grote decorstukken en een dansvloer kunt plaatsen. Dit soort hulpmiddelen verandert de spelregels als bruidsparen moeite hebben om te visualiseren hoe hun grote dag eruit zal zien en, net zo belangrijk, hoe die zal voelen.

Je kunt zien of de tafels krap zijn, te dicht op elkaar staan of niet ver genoeg van de dansvloer of het podium. Of lange tafels beter in de ruimte passen dan ronde en of er genoeg toegang is voor mensen in een rolstoel. Al deze factoren, en nog veel meer, hebben invloed op de ervaring van je gasten. Daarom loont het om alles van tevoren uit te werken met behulp van een tafelschikking om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.