Bruilofts 
tafelschikking

Organiseer een geslaagde receptie met een doordachte tafelschikking

Voor ons – en voor de meeste professionele weddingplanners – is het vooruit plannen van de zitplaatsen bij een groot evenement een absolute must. Lees verder om te ontdekken waarom.

Laat tafelnummers genereren vanuit je tafelindeling

Zorg dat introducees bij hun partner blijven zitten

Als je gasten de mogelijkheid geeft om een introducee mee te nemen – of dat nu een partner of een goede vriend is – is het wel zo logisch dat ze tijdens de receptie naast elkaar kunnen zitten. Zonder een goed uitgewerkte tafelschikking is de kans echter groot dat ze uit elkaar worden gehaald. Ze worden dan noodgedwongen aan verschillende tafels geplaatst, omdat er geen plek meer is of omdat andere gasten liever geen extra stoel aan hun tafel willen.

Voor de introducee zelf is dat een horrorscenario, en het zorgt al snel voor een negatieve sfeer op een moment dat de energie juist op zijn hoogtepunt zou moeten zijn.

Zet geliefden, dates en vrienden bij elkaar met behulp van een wedding seating chart maker. Zo voorkom je onnodig drama en houd je de stemming goed.

Maak je tafelschikking

Het diner verloopt (veel) soepeler

Wij hebben een zeer populaire gratis template voor een wedding seating chart ontwikkeld, die stellen fantastisch helpt bij het organiseren van hun gasten. Maar wij zijn er die avond zelf natuurlijk niet bij. We hebben geen invloed op hoe efficiënt de bediening werkt. Wat we wél kunnen doen, is je een gedetailleerde en overzichtelijke plattegrond geven, waardoor het voor de cateringploeg veel eenvoudiger wordt om hun werk goed en vlot te doen.

Zonder duidelijk overzicht lopen obers met borden rond, roepend naar de gasten die voor vlees hebben gekozen, en zoekend naar de drie mensen die vis besteld hebben. Bied je ’s avonds keuze uit twee of drie gerechten voor hoofdgerecht, voorgerecht en dessert, dan zijn servers eindeloos bezig met uitzoeken waar elk bord naartoe moet – als er geen gastenkaart beschikbaar is.

Daar komt nog bij dat je mogelijk gasten hebt met een ernstige allergie, die absoluut niet in aanraking mogen komen met bepaalde ingrediënten. Dat is vrijwel niet veilig te organiseren als de catering niet precies weet waar deze gasten zitten, met alle mogelijke risico’s van dien.

Geef je leveranciers daarom een duidelijke tafelschikking zoals die van ons, waarin je per gast helder kunt aangeven welke maaltijd zij krijgen. Dan ziet de bediening in één oogopslag hoeveel borden van elk gerecht naar welke tafel moeten, en waar ze precies moeten worden neergezet. Zo verloopt de service niet alleen veel soepeler, maar krijgt je receptie ook een veel meer ontspannen en stijlvolle uitstraling.

Gasten nemen sneller plaats

Stel je eens voor dat luchtvaartmaatschappijen zouden stoppen met het toewijzen van stoelen in het vliegtuig. Volledige chaos, toch? Precies hetzelfde soort tafereel kun je krijgen op je bruiloft als je geen zitplan maakt.

Gasten zouden vechten om de tafel bij het raam of de stoelen met de kortste looproute naar het buffet. Stoelen worden bezet gehouden voor vrienden die nog in de rij staan bij de bar of het toilet.

Uiteindelijk zitten er dan onvermijdelijk onbekenden naast elkaar die niets gemeen hebben, en begint de receptie te laat omdat iedereen eerst eindeloos aan het zoeken en vervolgens aan het ruilen is geweest.

Met een duidelijk overzichtsbord met je wedding seating chart weten je gasten van tevoren precies waar ze horen te zitten, en voorkom je vertragingen en onnodige spanningen.

Visualiseer hoe je bruiloft eruitziet en aanvoelt

Een moderne wedding seating chart maker zoals die van ons geeft je de mogelijkheid om de exacte afmetingen van je feestlocatie in te voeren. Zo creëer je een virtuele ruimte waarin je tafels, stoelen, grote decorstukken, een dansvloer enzovoort kunt plaatsen. Dit soort tool is een echte gamechanger voor stellen die het lastig vinden om zich voor te stellen hoe hun grote dag eruit zal zien en – minstens zo belangrijk – hoe het zal aanvoelen.

Je ziet meteen of de tafels te dicht op elkaar staan, te dicht bij of juist te ver van de dansvloer of het podium. Of lange tafels beter werken dan ronde, en of er voldoende ruimte is voor gasten in een rolstoel. Al deze elementen – en nog veel meer – hebben direct invloed op de beleving van je gasten. Het loont dus echt om alles vooraf uit te werken met een tafelschikking voor je bruiloft, zodat je zeker weet dat je dag soepel en comfortabel verloopt.