Bruiloft 
Tool voor trouwzaalindelingen

Waarom een tool voor trouwzaalindelingen de eenvoudigste manier biedt om een perfecte plattegrond te maken

Een van de belangrijkste eigenschappen van een goede tool voor trouwzaalindelingen is gebruiksgemak. Stellen willen liever geen uren besteden aan het leren kennen van een applicatie of aan het lezen van uitleg over hoe die werkt. Ze hebben iets nodig waarmee ze meteen aan de slag kunnen. En precies dat biedt onze plattegrondmaker.

Laat gepersonaliseerde naamkaartjes genereren vanuit het tafelindelingsplan

Bespaar tijd wanneer je die het hardst nodig hebt

Meestal maken stellen hun tafelschikking tegen het einde van de trouwplanning, terwijl er vaak nog RSVP's van gasten binnenkomen. Daarom moet de plattegrond gemakkelijk aan te passen blijven. Dat is ook de reden waarom plattegronden die met de hand worden gemaakt vaak een rommeltje worden en ontzettend veel tijd kosten. Je moet ze meestal meerdere keren opnieuw maken voordat ze helemaal naar wens zijn.

Een tafelindeling steeds opnieuw met de hand moeten maken kost tijd – heel veel tijd. En in de dagen en weken voor de grote dag is tijd ontzettend kostbaar. Elke vrije minuut moet goed worden benut, anders worden belangrijke onderdelen van het feest vergeten of simpelweg niet geregeld.

Daarom is een online tool voor de tafelschikking op je bruiloft zo'n uitkomst. Je bespaart er talloze uren — misschien zelfs dagen — mee die je anders kwijt zou zijn aan het uitwerken van een plattegrond op papier. Begin met het uploaden van je gastenlijst vanuit Excel of als CSV-bestand, of zelfs met een foto van een handgeschreven lijst. Controleer elke regel in het voorbeeld, vul ontbrekende rollen en familiegegevens aan in je gastenlijst en begin daarna met het plaatsen van gasten aan de tafels. Je kunt ook belangrijke decorstukken toevoegen en bepalen waar het podium, de dj en de dansvloer komen.

En de grootste tijdsbesparing: zodra de tafels staan en je gasten een rol hebben, kan de tool de plaatsen op je plattegrond vullen aan de hand van je gastenlijst. Gasten worden op basis van hun rol geplaatst, waarbij de naasten het dichtst bij het bruidspaar zitten. Gezinnen worden aan dezelfde tafel geplaatst, zolang daar plek voor is. Komen er op het laatste moment nog RSVP's binnen, dan kan de tool alleen de vrije plaatsen vullen en iedereen die je al hebt neergezet precies laten zitten waar die zit. Van gedachten veranderd? Met Ctrl+Z (Cmd+Z op een Mac) maak je de hele plaatsing ongedaan.

Maak je trouwzaalindeling

De eenvoudigste manier om een tafelindeling voor een bruiloft te maken

We zijn er trots op hoe gebruiksvriendelijk onze tool voor trouwzaalindelingen is. Of je nu veel of weinig ervaring hebt met het maken van plattegronden of het gebruik van computers: je zult merken dat je moeiteloos door ons systeem navigeert en professionele resultaten maakt. Dat is vooral handig wanneer je oudere familieleden aan je project wilt laten meewerken. Hun ervaring met online software is vaak beperkter dan die van het paar dat gaat trouwen.

Met ons eenvoudige slepen-en-neerzetten-systeem kunnen je ouders of andere oudere familieleden je meteen helpen om de perfecte plek voor al je gasten te vinden. Een uitkomst wanneer je bepaalde familieleden of vrienden van de familie al jaren niet hebt gezien en gewoon niet weet naast wie je ze moet zetten!

En voelt een telefoon voor hen vertrouwder dan een computer, dan zit dezelfde editor in onze app voor iPhone en iPad en onze Android-app. Ze openen hetzelfde project, slepen gasten met hun vinger, en elke wijziging wordt in beide richtingen met het web gesynchroniseerd.

Download je trouwzaalindeling snel en stuur die naar leveranciers

We begrijpen hoe belangrijk de informatie op je tafelindeling en gastenlijst is voor de verschillende leveranciers die bij je trouwdag betrokken zijn. Vooral de cateraar moet weten hoeveel gasten er worden verwacht, waar de gasten met allergieën zitten, welke gast welk gerecht heeft gekozen en wat ieders dieetwensen zijn. Dat is veel informatie. Hoewel een Excel-spreadsheet een uitstekend hulpmiddel is om dit allemaal weer te geven, is een visuele weergave vaak handiger.

Bekijk de video: de tool voor trouwzaalindelingen in actie

Ben je tevreden met je voltooide tafelschikking? Met Premium kun je die via onze pdf-tool downloaden als een drukklare PDF die op elk formaat tot en met A1 haarscherp wordt afgedrukt. Op A1 is de plattegrond groot genoeg voor het cateringteam om af te drukken en achter de schermen op te hangen, zodat alle obers en koks hem goed kunnen zien. Dat is vooral handig als het team verschillende gerechten klaar heeft staan en snel moet kunnen zien waar ze naartoe moeten. Bij elke gast staat namelijk duidelijk aangegeven welk gerecht die heeft gekozen en met welke eventuele dieetwensen rekening moet worden gehouden.

Ook de mensen die die dag werken, kunnen op die indeling staan. Voeg je fotograaf, band en weddingplanner toe als personeel, zet ze aan een eigen tafel of tussen de gasten, en de keuken ziet hun maaltijden apart van die van de gasten geteld – zonder één extra naam in je gastenlijst.