Online Assistent voor Trouwplanning
Een clientportaal voor weddingplanners dat je koppels écht gaan gebruiken
Geef elk koppel een live trouwproject dat jullie allebei kunnen bewerken — checklist, budget, gastenlijst, zitplan en weddingwebsite op één gedeelde plek. Gratis om te starten, en klaar om jouw merk te dragen wanneer jij dat wilt.
- Gratis om te starten
- Realtime samenwerking
- Klanten sluiten aan via een link
- Branding optioneel
Wat een clientportaal hier betekent
De communicatie tussen planner en koppel speelt zich nog vaak af in e-mailthreads, chatapps en drie concurrerende spreadsheets. Een clientportaal vervangt dat allemaal door één gedeelde werkruimte per koppel: jij maakt een trouwproject aan, stuurt het koppel een link en zij zitten erin — geen installaties, geen accounts die eerst aangemaakt moeten worden, geen trainingsgesprek.
Vanaf dat moment zien jullie allebei hetzelfde live overzicht. Jij wijst checklisttaken toe, het koppel vinkt ze af; zij werken de gastenlijst bij, en jouw zitplan is direct up-to-date; budget, uitnodigingsbevestigingen en weddingwebsite blijven allemaal realtime synchroon. Geen ‘welke versie is actueel?’ meer — er is maar één versie.
Het portaal werkt in elke browser, ondersteunt 38 talen en kost je koppels niets — jij biedt het aan als onderdeel van je service, precies zoals de beste planners het gebruiken: als een professionele extra die concurrenten niet kunnen evenaren.
Alles wat een koppel nodig heeft — in het portaal
Gastenlijst & uitnodigingsbevestigingen
Eén gedeelde gastenlijst met tracking van uitnodigingsbevestigingen, maaltijdkeuzes, extra gasten en groepen — jij en het koppel houden alles samen actueel.
Checklist & taken
Een volledige planningschecklist die je heen en weer kunt toewijzen — koppels weten altijd wat er volgt en wat bij hen ligt.
Budget
Een live budget dat jullie allebei zien: gepland versus werkelijk, per categorie, zonder ongemakkelijke ‘hoe staan we ervoor met het geld?’-gesprekken.
Zitplan
Tafels en stoelen verslepen en neerzetten, gevoed door dezelfde gastenlijst — wijzigingen aan beide kanten blijven synchroon.
Weddingwebsite
De weddingwebsite van het koppel met ingebouwde uitnodigingsbevestiging, bewerkt vanuit hetzelfde project dat jullie samen beheren.
Tijdlijn voor de dag zelf
Een stap-voor-stap draaiboek voor de trouwdag dat leveranciers, koppels en jouw team allemaal vanuit één bron lezen.
Vandaag gratis starten. Voeg je merk toe wanneer je er klaar voor bent.
Stap 1 — Het portaal, gratis
Maak nu trouwprojecten aan en deel ze met je koppels: volledige samenwerking, alle kernfuncties, in elke browser. Geen kaart en geen verplichting — dit is hetzelfde platform waar al duizenden koppels en planners mee werken.
Stap 2 — Het portaal, onder jouw merk
Wanneer het platform een vast onderdeel van je werkwijze is geworden, verplaatst de white-label integratie het hele portaal naar een subdomein van je eigen website met jouw logo — en krijgt elk project daarin automatisch alle premiumfuncties. Een vast bedrag van €120/maand na een gratis proefperiode van 14 dagen, alleen voor professionals die hier al actieve trouwprojecten beheren.
Ontworpen met privacy als uitgangspunt
Elk trouwproject is afgeschermd: een koppel ziet alleen hun eigen bruiloft, nooit die van iemand anders. Toegang wordt verleend via een deel-link, en in een branded integratie kun je bovendien beperken wie nieuwe projecten mag aanmaken. Hosting, back-ups en SSL worden door ons team verzorgd.
Veelgestelde vragen
Wat is een clientportaal voor weddingplanners?
Een gedeelde online werkruimte waarin een planner en een koppel samen de bruiloft beheren — checklist, budget, gastenlijst, zitplan en weddingwebsite op één plek, in plaats van e-mailthreads en spreadsheets. Hier is elk trouwproject precies zo’n portaal.
Is het clientportaal echt gratis?
Ja — trouwprojecten aanmaken en samenwerken met je koppels is gratis, zonder dat een kaart nodig is. De betaalde optie is branding: de white-label integratie zet het portaal op je eigen subdomein onder jouw logo, voor een vast maandbedrag.
Moeten mijn klanten eerst een account aanmaken?
Nee. Je deelt een projectlink en het koppel zit er meteen in — het project wordt aan hun browser gekoppeld, en als ze zich later aanmelden, gaat alles automatisch mee.
Wat kunnen mijn koppels zien en bewerken?
Alles binnen hun eigen project — en alleen hun eigen project. Jij bepaalt hoe je het werk verdeelt: taken toewijzen, het budget delen, hen de gastenlijst laten beheren terwijl jij de leveranciers en de tijdlijn afhandelt.
Kan het portaal onder mijn eigen merk draaien?
Ja — dat is de white-label integratie: het volledige portaal op een subdomein van je website, met jouw logo op elke pagina en in elke e-mail, en alle premiumfuncties ontgrendeld voor elk koppel. Het kost een vast bedrag van €120/maand na een gratis proefperiode van 14 dagen en is alleen bedoeld voor professionals die al actieve projecten op het platform beheren.
Welke talen ondersteunt het portaal?
Alle 38 platformtalen, inclusief rechts-naar-links-schriften — handig voor internationale koppels en destination weddings, waarbij het koppel in de ene taal plant en jouw team in een andere werkt.