Trouwsoftware
voor weddingplanners
leverancier of locatie? Start hier:
Zakelijk portaal
Trouwsoftware voor professionals
Als je in de trouwbranche werkt, weet je hoe belangrijk het is om je bruidsparen échte meerwaarde te bieden. Dat doe je met jouw professionaliteit en diensten, maar je kunt hen nóg beter helpen door zelf met slimme software te werken én deze aan te bieden. Onze trouwsoftware voor trouwprofessionals is er om jouw werk makkelijker en foutloos te maken. Ontdek alle tools die je tot je beschikking hebt met onze online Trouwplanning Assistent.
Deze trouwsoftware voor planners is uniek: je kunt er direct mee werken zonder eerst een profiel aan te maken, dus geen verplichtingen. Je kunt aan zoveel projecten werken als je wilt en ze allemaal afzonderlijk bijhouden. Er is ruim voldoende cloudopslag, ideaal voor ceremoniemeesters, weddingplanners en andere trouwprofessionals die werken met tools zoals gastenlijsten, bevestigingen op uitnodigingen, draaiboeken, indelingen voor ceremonie en receptie en nog veel meer.
Stel, je werkt bij een trouwlocatie en bent elke week verantwoordelijk voor meerdere bruiloften. Het overzicht bewaren kan dan behoorlijk uitdagend zijn. Precies daar komt onze online Trouwplanning Assistent van pas. Je kunt ieder project een eigen naam geven, alle details van de aankomende bruiloften invoeren en het project zelfs delen met het bruidspaar. Zij kunnen dan bijvoorbeeld de budgettool gebruiken, notities toevoegen en onze handige trouwchecklist inzetten.
Jouw eigen ruimte voor trouwplanning
Trouwplanning Assistent is een virtuele werkruimte voor bruid, bruidegom en professionele weddingplanners. Daarnaast maakt Trouwplanning Assistent het mogelijk om meerdere trouwprojecten tegelijk te beheren, zodat een trouwbureau moeiteloos verschillende bruiloften naast elkaar kan plannen.
Hoe helpt onze online Trouwplanning Assistent trouwprofessionals?
We weten hoe kostbaar jouw tijd is als trouwprofessional: je regelt talloze taken en houdt meerdere evenementen tegelijk in de gaten. Elke week begeleid je lopende bruiloften, terwijl je ook nieuwe bruidsparen ontmoet die nog volop aan het plannen zijn. Organiseren en problemen oplossen zijn jouw sterke punten, maar hoe fijn is het als je daarbij hulp krijgt van gebruiksvriendelijke trouwsoftware die altijd en overal beschikbaar is – en ook nog gratis? Dit zijn enkele van de tools waar je toegang toe krijgt en hoe je ze inzet.
Nieuw project aanmaken
Ga op onze website naar ‘Mijn projecten’, klik op de knop ‘Nieuw project aanmaken’ en kies jouw rol als planner. Daarna krijg je direct toegang tot alle tools die onze trouwsoftware voor planners biedt.
Overzicht
De overzichtspagina is de eerste stap om je project te personaliseren. Hier vul je de namen van het bruidspaar in en belangrijke gegevens zoals datum en locatie van de ceremonie, algemene gasteninformatie zoals het totaal aantal gasten en het aantal bevestigde uitnodigingen. Je ziet hoeveel taken van de trouwchecklist al zijn afgerond en hebt snel toegang tot alle informatie over ceremonie, receptie en draaiboek.
Gastenlijst
Op de gastenlijstpagina kun je de gasten indelen aan de kant van de bruid of de bruidegom, alfabetisch sorteren of per tafel ordenen. Deze functie is ideaal om de verdeling van de gasten per kant van het bruidspaar inzichtelijk te houden; je ziet meteen of er meer gasten aan de kant van de bruid of de bruidegom zijn. In de geavanceerde modus kun je bovendien het geslacht van elke gast toevoegen. Heb je de gegevens nodig in een CSV- of XLS-bestand, dan kun je ze eenvoudig exporteren zodat je ze altijd bij de hand hebt.
Trouwwebsite
Een trouwwebsite is ontzettend handig voor trouwprofessionals zoals jij, en als je deze aan je bruidsparen aanbiedt, maak je je diensten nog completer. Zodra je vertelt dat ze een persoonlijke trouwwebsite krijgen om met hun gasten te communiceren, uitnodigingen te laten bevestigen en hun trouwfoto’s te bewaren, vergroot je de kans dat ze jou boeken aanzienlijk.
Onze trouwwebsite is heel eenvoudig te maken en te personaliseren. Kies basisinstellingen zoals de taal, HTML-metatitel en beschrijving, en kopieer de link of QR-code om deze met het bruidspaar te delen. Daarna kun je via de widget-instellingen de volgorde van de blokken aanpassen en nieuwe onderdelen toevoegen. Met de instellingen voor template en thema geef je de website eigen kleuren en lettertypes. Deel je de trouwwebsite met de gasten, dan herkent het systeem automatisch welke gast een uitnodiging bevestigt – weer een taak minder om je druk over te maken.
Checklist
De trouwchecklist is onmisbaar om zeker te weten dat elk detail geregeld is. Wij bieden een algemene checklist, maar je kunt die volledig naar wens aanpassen: taken toevoegen of verwijderen, de maand wijzigen waarin ze klaar moeten zijn en zo een checklist creëren die precies bij jouw werkwijze past. Zoals bij alle tools in onze trouwsoftware voor planners kun je de checklist online delen met het bruidspaar of downloaden als PDF- of XLS-bestand.
Draaiboek
Elk bruidspaar – en vaak ook de gasten – wil precies weten hoe de trouwdag verloopt. Een duidelijk draaiboek, van het moment dat ze wakker worden tot het laatste nummer op de dansvloer, is daarom essentieel. Onze tool voor het draaiboek is volledig aanpasbaar: kies voor een 12- of 24-uursklok, gebruik verschillende pictogrammen om activiteiten visueel weer te geven en pas de omschrijvingen aan op jouw wensen. Je kunt deze tool ook inzetten voor andere events, zoals het repetitiediner, een bridal shower of ieder ander trouwgerelateerd feest.
Tafelindeling
De tafelindeling is één van de belangrijkste onderdelen van een bruiloft; een opstelling creëren waarin iedereen zich prettig voelt – zelfs familieleden die elkaar liever ontwijken – is een flinke puzzel. Met onze software voor ceremoniemeesters wordt dat een stuk eenvoudiger.
Je kunt de weergave aanpassen, teksten wijzigen en de hele plattegrond bewerken. Kies de vorm van de tafels, verander de naam of het nummer van een tafel, bepaal de ruimte tussen de tafels en voeg elementen toe die specifiek zijn voor de trouwlocatie, zoals licht, geluid, rookmachines, bomen, toiletborden en nog veel meer. Ben je klaar, dan download je het bestand en deel je het met je bruidspaar.
Huisstijl- en drukwerkcreator
Tafelkaartjes, klassieke naamkaartjes, tafelnummers en menukaarten voor de receptie kosten je voortaan nauwelijks tijd. Met software voor trouwprofessionals heb je alles overzichtelijk bij elkaar en kun je tekst, lettertype en formaat per evenement aanpassen. Is het ontwerp klaar, dan download en print je het direct.
Je kent nu alle tools die onze software voor trouwprofessionals je gratis biedt en hoe je er je bruidsparen mee helpt om georganiseerd te blijven. Door tijdrovende taken te automatiseren, bied je een vlekkeloze service en houd je zelf meer tijd over om de beste weddingplanner te zijn die je kunt zijn.
Aan de slag
Voordelen van het online platform
Trouwprojecten
Werk samen in real-time. Of je nu bruidegom, bruid, weddingplanner of een andere betrokkene bent, je kunt anoniem meewerken aan de planning, zelfs zonder account. Alle gegevens worden opgeslagen en gesynchroniseerd in één overzichtelijk project.
Eenvoudig delen
Wil je iemand nieuw betrekken bij de planning? Kopieer gewoon de link naar je project en deel deze. Projectgegevens kunnen in elke fase van het proces worden geëxporteerd naar PDF-, XLS- of papieren formaat.
Cloudopslag
Heb je al een bestaand project? Gebruik het als template en kloon het voor een volgende bruiloft. Alle gegevens worden veilig in de cloud gesynchroniseerd en opgeslagen.
Belangrijkste functies
Gastenlijst
Maak een gastenlijst, geef aan bij welke kant van het bruidspaar ze horen en beheer bevestigingen van uitnodigingen, dieetwensen en andere persoonlijke voorkeuren van gasten.
Gastenlijst voor de bruiloft →Uitnodigingen
Je kunt een speciale pagina op de trouwwebsite aanmaken waar gasten via hun eigen persoonlijke, aanpasbare link hun uitnodiging kunnen bevestigen. Dat scheelt jou veel tijd en stress.
Reacties op de trouwuitnodiging →Trouwwebsite
Het digitaal versturen van je save-the-dates en uitnodigingen is een heerlijk, feestelijk moment waarop je alvast kunt wegdromen bij wie er allemaal aanwezig zal zijn om jullie grote dag te vieren.
Trouwwebsite →Checklist
Houd overzicht over alle taken richting de grote dag!
Checklist voor de bruiloft →Budget
Blijf in controle over jullie uitgaven: volg het totale budget, prijzen, aanbetalingen en eventuele openstaande kosten.
Budget voor de bruiloft →Draaiboek
Plan je trouwdag tot in de minuut met behulp van visuele hulpmiddelen.
Draaiboek voor de bruiloft →Zoekfunctie leveranciers
De grote dag wordt onvergetelijk dankzij de juiste leveranciers. Onze zoektools helpen je de beste trouwleveranciers ter wereld te vinden.
Vind een leverancier →Locatie-organisatie
Zoek de beste trouwlocaties en leveranciers, leg alle informatie vast en boek je favorieten. Zo blijft de organisatie van je ceremonie overzichtelijk en stressvrij.
Tijdlijn voor de bruiloft →Ceremonie-indeling
Gebruik de indelingstool om het plan voor je ceremonie te tekenen. Zo zie je precies hoe stoelen en decoratie eruit komen te zien.
Tafelindeling voor de bruiloft →Receptie-organisatie
Houd overzicht over de indeling, organisatie en verschillende onderdelen van je receptie.
Receptie-indeling
Visualiseer je receptieplan – van de plattegrond tot en met de zitplaatsen per gast.
Tafelindeling voor de receptie →Tafelkaartjes
Gebruik je receptie-indeling om tafels te benoemen en print direct je tafelkaartjes.
Naamkaartjes
Gebruik je gastenlijst en receptie-indeling om automatisch naamkaartjes te genereren en te printen voor alle toegewezen plaatsen.
Receptiemenu
Maak gepersonaliseerde menukaarten voor de receptie, inclusief religieuze, vegan en andere speciale dieetwensen.
Notities
Gebruik deze tool om alle teksten te bewaren die je tijdens de grote dag nodig hebt. Notities, speeches, geloften – alles wat je niet wilt vergeten, zet je hier neer!
Trouwplanning software voor iedereen
Trouwplanning Assistent is een innovatieve tool die aanstaande bruidsparen en professionele trouwleveranciers over de hele wereld met elkaar verbindt.
Wij zetten ons in voor een écht internationale community binnen de trouwbranche.
De dienst Trouwplanning Assistent heeft twee kanten: één kant voor planners en één kant voor leveranciers. Iedereen die een bruiloft plant kan profiteren van de gebruiksvriendelijke interface die de trouwplanning opdeelt in overzichtelijke takenlijsten. Van tafelindeling tot bedankjes: overal is aan gedacht. Er zijn tal van handige tools zoals de gastenlijst, beheer van bevestigingen op uitnodigingen, een trouwwebsitebouwer (met meerdere templates), budgetplanner, tool voor tafelindeling (seating chart), draaiboek voor de trouwdag, leveranciersbeheer en nog veel meer aanvullende diensten.
Een locatie en leveranciers vinden was nog nooit zo makkelijk! Alles wat je nodig hebt is een zoekopdracht in de wereldwijde database van WA als een bruidspaar een leverancier wil vinden. Om in de database te worden opgenomen, hoeven leveranciers alleen een bedrijfsprofiel in te vullen – dat is alles. Zodra een leverancier is opgenomen, verlopen afspraken en boekingen heel eenvoudig via de interface van WA. Zo is iedereen onderweg naar een onvergetelijke dag!
Wij bieden trouwplanningsdiensten over de hele wereld. We doen er alles aan om onze software in elke taal beschikbaar te maken en momenteel is deze beschikbaar in de volgende talen: