Plan de perfecte grote dag met onze bruiloftsroute
Onze service heeft wereldwijd tienduizenden bruidsparen geholpen bij het plannen van hun droombruiloft!
Reisschema en tijdlijn bruiloft
Een van de belangrijkste lessen die we leerden tijdens het plannen van onze bruiloft was dat timing alles is! Voor een soepel lopend feest moet elke belangrijke (en soms ook minder belangrijke) gebeurtenis gepland worden. Dat klinkt niet leuk en misschien wel het tegenovergestelde van ontspannen. Maar onze grote dag voelde veel relaxter dankzij ons zorgvuldig geplande reisschema. Door onze hele viering op te delen in hapklare momenten konden wij en ons trouwteam de hele dag op schema blijven. Van de mimosa's om ons klaar te maken tot onze fonkelende finale, elk detail van onze ceremonie en receptie was uitgestippeld. Dat betekende dat we alleen maar hoefden te komen opdagen en feesten!
Geïnspireerd door de tijdlijn van onze trouwdag wilden we een hulpmiddel ontwerpen dat andere bruidsparen zou helpen om hun eigen tijdlijn te maken. Een afdrukbare trouwplanner voor het hele evenement die moeiteloos kan worden bewerkt, aangevuld en gedeeld met het bruiloftsfeest en leveranciers. Deze tool voor het plannen van een bruiloft is nu beschikbaar als onderdeel van onze suite van toepassingen voor het plannen van een bruiloft. Deze zijn allemaal GRATIS toegankelijk binnen jullie privéhuwelijksproject. Een plek om te plannen, uit te nodigen en elk evenement en elke uitnodiging in de aanloop naar jullie feest bij te houden.
We kunnen niet wachten om al onze gratis weddingplanningstools te ontdekken, maar vandaag richten we ons op het maken van de perfecte tijdlijn voor de trouwdag. Want in welke fase van de trouwplanning je je ook bevindt, het samenstellen van de gebeurtenissen van de dag is een eindeloos nuttige taak. Als je dat doet, kom je er misschien achter dat er een dode periode is kort na de familiefoto's, of dat je je haar en make-up anders moet indelen omdat er niet genoeg tijd is voor je first look. Het vroegtijdig samenstellen van een reisschema is een geweldige manier om mogelijke problemen in de toekomst te voorkomen en om eventuele rampen met de timing verderop in het proces te vermijden.
Maak je eigen bruiloftsroute
Wat is een sjabloon voor een huwelijksreis?
Een bruiloftschema is een gedetailleerde tijdlijn van gebeurtenissen, van het klaarmaken in de ochtend tot de laatste dans 's avonds. Bruiloftsschema's worden meestal gemaakt door professionele weddingplanners om hen te helpen op de hoogte te blijven van geboekte trouwverkopers en om ervoor te zorgen dat gasten op het juiste moment op de juiste plaats zijn. Of je planner of coördinator nu een schema voor je maakt of niet, we raden je aan om er zelf een te maken. Het is handig om de kleinere momenten in kaart te brengen, zelfs als de grotere momenten al voor jullie zijn geregeld.
Je coördinator of ceremoniemeester zal er bijvoorbeeld waarschijnlijk voor zorgen dat de gasten op tijd bij het cocktailuurtje zijn. Maar ze zullen niet weten hoe lang je bruidsmeisjes nodig hebben om zich klaar te maken of wanneer de trouwfotograaf moet komen. Daarom is het belangrijk dat je je eigen tijdlijn voor je trouwdag maakt en deze deelt met iedereen die er baat bij heeft.
We raden je ook aan om een routebeschrijving te maken, niet alleen voor de bruiloft zelf, maar ook voor de dagen eromheen. De repetitie, de dag ervoor en na de bruiloft zijn allemaal belangrijke momenten. Gebeurtenissen die gemakkelijk mis kunnen gaan als ze niet zorgvuldig worden gecoördineerd, vooral als er veel gasten en mogelijk meer leveranciers bij betrokken zijn. We hebben repetitiediners meegemaakt die bijna net zo extravagant waren als de dag zelf, en opruimingen na de bruiloft die veel planning vereisten. Dit soort operaties hadden zeker baat bij een grondige tijdlijn. Maar zelfs de bescheidenste bijeenkomst kan baat hebben bij een eenvoudige planning. En met onze flexibele tool voor het plannen van bruiloften kun je zoveel tijdlijnen plannen als je maar wilt!
Geen fan van grote bruiloften? Pak onze gids voor het plannen van een intieme trouwlijn erbij en kijk hoe onze gratis bouwer je kan helpen bij het samenstellen van de perfecte miniviering.
PLANNING . WEDDING — is makkelijk te onthouden en nog makkelijker te gebruiken.
Voorbeeld bruiloftsroute
Om u te helpen beter te begrijpen hoe uw bruiloftsroute eruit kan zien, hebben we een voorbeeld van een tijdlijn voor een typische trouwdag samengesteld, met een ceremonie die om 17.00 uur begint. De aanvangstijd van uw ceremonie kan anders zijn en u zult waarschijnlijk verschillende kleinere activiteiten aan uw schema willen toevoegen. Maar ons voorbeeldschema geeft je een goed uitgangspunt.
8/8:30 - Wassen en klaarmaken voor het ontbijt
Op de ochtend van je bruiloft heb je waarschijnlijk geen honger, maar je moet wel eten. Het ontbijt overslaan voelt dan misschien als het beste wat je op dat moment kunt doen. Maar na een paar uur rondlopen in je jurk, nippend aan de champagne, begint je energie af te nemen. Maak van tevoren een gezond ontbijt klaar, iets wat je echt lekker vindt, en je toekomstige zelf zal je dankbaar zijn als je door het gangpad loopt!
9.00 uur - Planner en leveranciers arriveren
Onze regel is 'hoe eerder hoe beter' als het gaat om het voorbereiden van een trouwlocatie. Zorg dat de juiste leveranciers er op tijd zijn en dat je planner of coördinator ter plaatse is om ze te organiseren, is een geweldige manier om een soepel lopend feest te garanderen.
9/9:30 - Ontbijt met huwelijksfeest
Of je er nu voor kiest om als groep te ontbijten of liever eet voordat je bruiloftsfeest arriveert, het is belangrijk om een moment met elkaar te delen - voordat de chaos begint! Plan dit moment zorgvuldig door outfits, muziek en eten speciaal voor de gelegenheid voor te bereiden.
10/10:30 - Haar en make-up
We adviseren bruidsparen altijd om zichzelf zoveel mogelijk tijd te geven met hun haar- en make-up team, vooral als ze een grote groep hebben. Make-upartiesten en kappers hebben meestal ook tijd nodig om zich op te stellen voordat ze klaar zijn om aan een bruidsfeestje te werken, dus houd daar rekening mee in je tijdlijn.
Tenzij je een gigantische entourage hebt, zou 3 uur voldoende moeten zijn, plus de opbouwtijd.
11:30/12pm - Fotograaf arriveert
Foto's van de voorbereidingen helpen echt om het verhaal van de dag te vertellen en zorgen ervoor dat bruidsfotografie niet te gepolijst overkomt. Als je wilt dat je fotograaf zowel jezelf als je partner fotografeert, zorg er dan voor dat je genoeg tijd inplant om naar beide locaties te gaan.
13.00 - Lunch
We weten dat je klaar bent om het feest te beginnen, maar het is een goed idee om nog een keer te eten voordat de grote gebeurtenissen van de dag beginnen. Het laatste wat je nodig hebt is een rommelende buik en een licht hoofd tijdens je ceremonie.
14:30 - Bruiloftsfeest klaar met voorbereiden
De make-up is gedaan en het haar ziet er fantastisch uit. Nu is het tijd om je trouwjurk aan te trekken! Zorg ervoor dat je een fotograaf bij de hand hebt om het moment vast te leggen!
15.00 - Eerste blik en portretten
We raden je aan om een aparte routebeschrijving te maken voor trouwfoto's. In het heetst van de strijd is het maar al te gemakkelijk om een bepaalde foto van een bruiloftsfeest of familieportret te laten schieten omdat je geen tijd meer hebt. Om vervolgens jaren later spijt te krijgen van dat gebrek aan planning. Organiseer een gepaste hoeveelheid tijd met je fotograaf en zorg dat er op de dag zelf altijd iemand aanwezig is die de klok en de shotlist in de gaten houdt.
Begin met het plannen van je tijdlijn
16.30 uur - Voorbereidingen voor de ceremonie
In de film ziet het er dramatisch uit als een bruid arriveert net als de ceremonie gaat beginnen, maar in werkelijkheid is dat een stressvolle manier om te beginnen! Zet die druk van je af en zorg dat je genoeg tijd hebt om jezelf en de mensen om je heen voor te bereiden op je grote entree.
17.00 - Ceremonie
Als je ooit een bruiloft hebt bijgewoond, weet je dat een bruiloft zelden op tijd begint. Er zijn altijd wel een paar gasten die te laat zijn, of iets houdt iedereen op. Dat is, afgezien van de zenuwen, prima, zolang je jezelf maar wat buffertijd hebt gegeven binnen het reisschema.
18.00 uur - Cocktail Hour
Ons favoriete onderdeel van een bruiloft! En niet omdat er een gratis bar is, nee, het is omdat het cocktailuurtje het moment is waarop geliefden echt de kans krijgen om bij te praten. Onbeperkt door een ceremonie of een tafelschikking voor de receptie. Als je je bij hen voegt in plaats van portretten te schieten, kun je je koesteren in dat warme gevoel na de ceremonie!
Ons advies is om een paar foto's tijdens het gouden uur te maken met je fotograaf en je daarna bij je gasten te voegen. Jullie zullen er versteld van staan hoe prachtig jullie er allebei uitzien in het natuurlijke licht tijdens zonsondergang. Geloof ons, het is het waard om 30 minuten feest te missen!
19.00 - Gasten binnengeroepen voor de receptie
Plan vooruit en zorg dat een van je bruidsjonkers, of een verkoper, klaar staat om aan te kondigen dat het tijd is voor het diner.
19.15 uur - Entree, eerste dans en welkomsttoast
Probeer dit gedeelte van je receptietijdlijn vrij strak te houden, want tegen die tijd willen de gasten graag beginnen met eten. Houd de energie voor de toasts hoog door de DJ van tevoren een aantal indrukwekkende nummers te laten voorbereiden.
19.30-19.45 uur - Diner
Geniet van de vruchten van je arbeid en ontspan met je dierbaren.
21.30 uur - Gasten uitgenodigd op de dansvloer
Een kans voor gasten om echt los te gaan terwijl jullie rondgaan, bijpraten en vrienden en familie bedanken voor hun komst.
23.30 uur - De perfecte dag loopt ten einde
Je grand exit moet net zo dramatisch zijn als je entree! Laat je DJ of band een episch nummer spelen als jullie vertrekken en laat misschien iemand de gasten verzamelen voor een sparkler exit. Creëer een moment dat lang in het geheugen van je gasten zal blijven - geen druk!
Wil je weten hoe je meer dan alleen de trouwdag kunt plannen? Bekijk onze gids voor meerdere evenementen en zie hoe onze bouwer je kan helpen bij het organiseren van het huwelijksweekend van je dromen!
Maak je eigen bruiloftsroute
Traditionele bruiloftsroute
Nu je een idee hebt van hoe de route van jullie hele dag eruit zou moeten zien, gaan we iets meer in detail kijken naar de ceremonie. Er zijn natuurlijk oneindig veel verschillende manieren om een huwelijksceremonie te houden. Maar om het eenvoudig te houden, schetsen we de elementen van een traditionele ceremonie. Zodat je een idee krijgt van hoe een conventionele orde van dienst eruitziet.
Processie
De moeder van de bruid leidt traditioneel de processie, gevolgd door de bruidegom, de getuige en het bruiloftsfeest. Aan het einde staat de bruid, die door haar vader naar het altaar wordt gebracht, die haar aan het einde van het altaar weggeeft.
Welkomstwoorden en inleiding
De ceremoniemeester of degene die de ceremonie leidt, verwelkomt meestal alle aanwezigen en bedankt iedereen voor hun komst. Hij of zij introduceert de ceremonie met een paar woorden over het huwelijk, het persoonlijke liefdesverhaal van de bruidsparen en misschien wat ze kunnen verwachten van de ceremonie zelf.
Lezingen
Als je je dierbaren hebt opgedragen een lezing te houden tijdens de ceremonie, gebeurt dit meestal vóór de geloften.
De uitwisseling van geloften
Na de lezingen introduceert de ceremoniemeester de geloften door het belang ervan uit te leggen en de verantwoordelijkheid te benadrukken die het koppel ten opzichte van elkaar moet voelen. Ervan uitgaande dat ze blij zijn om verder te gaan! De ceremoniemeester neemt dan de geloften door en vraagt de bruid en bruidegom om beurt hun geloften voor te dragen. Tenzij de geloften door het bruidspaar zelf zijn geschreven.
De uitwisseling van ringen
Het plaatsen van ringen om elkaars vingers wordt beschouwd als het symbool van het huwelijk en dit ritueel wordt meestal uitgevoerd na de geloften.
De kus!
Als je gevraagd wordt om de ceremonie te bezegelen met een kus, dan weet je dat je officieel getrouwd bent!
Recessie
De recessional is hetzelfde als de processional, maar dan omgekeerd en geleid door het nu getrouwde stel. Die (hopelijk) worden toegejuicht door hun verzamelde familie en vrienden.
Dit is de routebeschrijving voor een traditionele, niet-religieuze huwelijksceremonie. Als jullie een eenheidsritueel in jullie ceremonie willen opnemen, wordt dit meestal gedaan na de geloften en de kus. Maar het is echt aan jullie en de ceremoniemeester. Hij of zij kan voorstellen om het ritueel eerder te plannen, vooral als je er meer dan één wilt uitvoeren.
Creëer de huwelijksceremonie van je dromen met onze deskundige gids en gratis routeplanner!
Begin met het plannen van je tijdlijn
Reisschema huwelijksreceptie
Nu we een idee hebben van wat we kunnen verwachten van de ceremonie, laten we eens kijken naar de tijdlijn van de trouwreceptie en zien wat er meestal bij hoort. Je mag zelf kiezen in welke volgorde deze gebeurtenissen plaatsvinden. Maar je gasten zullen verwachten dat de meeste aanwezig zullen zijn.
Cocktailuur
Voor ons begint de receptie op het moment dat jullie die ringen om elkaars vingers schuiven. Want het cocktailuurtje is meestal het eerste deel van de avondviering. En als jullie ceremonie op dezelfde locatie plaatsvindt als jullie receptie, hebben jullie gasten waarschijnlijk in een mum van tijd een drankje in hun hand!
Het is leuk als gasten op het cocktailuurtje worden verwelkomd door het gelukkige paar, zo niet door de fotograaf. Kies een lid van het huwelijksfeest om een paar woorden te zeggen als je zelf niet aanwezig bent.
Hoofdingang tot receptie
De tijd die je nodig hebt om je bruidsgezelschap voor te stellen hangt af van de grootte van het gezelschap en hoe gek hun bewegingen zijn! Onze ervaring is dat dit meestal zo'n 5-10 minuten duurt.
Eerste dans
De eerste dans komt traditioneel na de grote entree van het bruidsgezelschap en dient als een manier voor de bruid en bruidegom om hun eigen entree te maken. Wij plannen de eerste dans liever later op de avond, na het eten. Dit is een goede manier voor de gasten om de dansvloer op te gaan. Maar het is jullie dag, dus doe wat goed voelt voor jullie en jullie gasten.
Welkomstwoord & maaltijdservice
Na het dansen worden de gasten welkom geheten op de huwelijksreceptie door de ouders van het gelukkige paar. Religieuze vieringen kunnen ook een gebed bevatten. Het welkomstwoord of gebed is meestal het teken voor het cateringteam om met de maaltijdservice te beginnen. En dit moet meteen beginnen, want het kan een tijdje geleden zijn dat de gasten voor het laatst gegeten hebben.
Toasts
Toasten gebeurt meestal tegen het einde van de maaltijd, afhankelijk van hoeveel gasten hebben gekozen om te spreken. Neem van tevoren de tijd met je dierbaren door om een idee te krijgen van hoe lang hun toespraak zal duren. Houd er wel rekening mee dat toasts vaak uitlopen, dus voeg wat extra tijd toe aan elke toast.
Moeder & zoon, vader & dochter dansen
Als jullie de eerste dans aan het begin van de receptie doen, is het aan de ouders om de gasten de dansvloer op te krijgen.
Taart snijden
Ons favoriete onderdeel van de avond, taart! En een geweldige gelegenheid voor de gasten om even op adem te komen van het dansen en de laatste traditionele ceremonie in de bruiloftsroute te vieren.
Grote uitgang
Vuurwerk, sterretjes en gasten die jullie uitzwaaien op jullie gezamenlijke avontuur is een geweldige manier om de receptie officieel af te sluiten. En het ziet er geweldig uit in trouwfoto's! Helpt het verhaal van de dag af te sluiten.
Plan de perfecte receptie zonder het drama, met onze gids voor de fouten die koppels vaak maken bij het plannen van hun feest.
Maak je eigen bruiloftsroute
Plan de beste reisroute voor een bruiloft op reis
In theorie zou het reisschema van een bruiloft op een bestemming hetzelfde moeten zijn als een bruiloft thuis. Maar in werkelijkheid voelt het schema meestal wat relaxter en strekt het zich uit over een paar dagen. Dat betekent meer werk tijdens de planning van je bruiloft. Maar aan de andere kant is er ook meer tijd om met je dierbaren door te brengen tijdens de viering zelf.
Om je te helpen je trouwdatum in de zon beter te plannen, hebben we een paar essentiële tips op een rijtje gezet die ervoor moeten zorgen dat alles soepel verloopt.
Plan in reistijd
Afhankelijk van waar ter wereld je de knoop doorhakt, zullen je gasten waarschijnlijk minstens een eind reizen om jullie bruiloft bij te wonen. Zelfs als er geen sprake is van een jetlag, moet je gasten toch de tijd geven om te wennen aan hun accommodatie en een beetje te ontspannen voordat je ze vraagt om deel te nemen aan evenementen. Aan de andere kant is het ook verstandig om optionele drankjes en bijeenkomsten in te plannen, zodat gasten zich meteen bij jullie kunnen voegen als ze dat willen.
Gebruik een bruiloftsite en geef eenvoudige informatie
Een bruiloftsite is een must bij het plannen van een modern feest. Hiermee kun je gasten direct op de hoogte houden van informatie zodra deze bevestigd is, die vervolgens op elk gewenst moment kan worden geraadpleegd. Dit is vooral handig voor en tijdens bruiloften op bestemmingen, omdat de reisschema's meestal langer en ingewikkelder zijn.
Gebruik jullie trouwwebsite om gasten stap-voor-stap instructies te geven over hoe ze bij hun hotel aankomen en hoe ze bij de locaties komen. Naast een schema voor elke dag, samen met lokale aanbevelingen voor eten, drinken enz. Als je dit doet, zul je merken dat je reis naar het altaar een stuk rustiger verloopt en relatief vrij bent van vragen van verbijsterde gasten.
Geef gasten vakantievrijheid
Jullie dierbaren hebben tijd vrijgemaakt om jullie huwelijk te vieren. Ze hebben waarschijnlijk kostbare vakantiedagen opgenomen, kinderopvang geregeld en hun leven omgegooid om bij jullie te kunnen zijn. Betaal die liefde terug door ze af en toe met rust te laten!
Het is belangrijk om een bruiloftsroute op te stellen, omdat het structuur biedt en gasten vertrouwen geeft in jullie planning. Een deel van dat tijdschema moet echter worden besteed aan vrije tijd, weg van de hoofdgroep. Een kans voor gasten om te ontspannen zoals zij dat willen, met of zonder andere genodigden, op een meer informele manier. Doe dit en ze zullen naar huis terugkeren met het gevoel dat ze echt vakantie hebben gehad. Bovendien zullen ze meer energie hebben voor de geplande activiteiten op jullie bruiloft.
Plant u een bruiloft op de plaats van bestemming? Krijg ons deskundig advies over trouwen in het buitenland en bekijk hoe onze gratis bouwer je kan helpen bij het plannen van de perfecte, zonovergoten trouwtijdlijn!
Begin met het plannen van je tijdlijn
Reisschema trouwdag voor een ceremonie om 15.00 uur
Niet elke huwelijksceremonie begint om 17.00 uur. In feite vinden steeds meer vieringen eerder op de dag plaats, zodat de gasten na de ceremonie meer tijd met elkaar kunnen doorbrengen. Dit betekent dat ceremonies om 15.00 uur hard op weg zijn om de meest populaire tijd te worden om de knoop door te hakken.
Het vervroegen van de ceremonie maakt het plannen wel wat lastiger. Het kan moeilijker zijn om een balans te vinden tussen ontspanning en een vloeiend tijdschema, vooral 's ochtends.
Als je een ceremonie plant om 15.00 uur en worstelt met het maken van een routebeschrijving voor de dag. We dachten dat we snel een voorbeeld van een tijdlijn konden delen om je een idee te geven van hoe die van jou eruit zou kunnen zien.
- 8:00 - 9:00 UUR: Ontbijt met bruidsfeestje
- 9.00 - 11.00 UUR: Haar en make-up
- 11:00 - 11:30 UUR: Aankleden
- 11:30 - 12:00 UUR: Eerste blik (indien aanwezig)
- 12.00 - 13.30 UUR: Bruidsfeestje en familiefoto's
- 13.30 - 14.00 UUR: Reis naar de ceremonieplaats (indien apart)
- 14.00 - 14.30 UUR: Pre-ceremonie buffer, administratie en schoonheid touch-ups
- 15.00 - 15.30 UUR: Huwelijksceremonie
- 15.30 - 16.00 UUR: Portretten en overgang van gasten naar de receptie
- 16.00 - 17.00 UUR: Cocktailuur
- 17.00 uur - Receptie
Als je meer wilt weten over tijdlijnen voor bruiloften en de meest vergeten details wilt weten - bekijk dan onze gids voor het plannen van een trouwdag!
Verken andere onderwerpen gerelateerd aan bruiloftsroute
De online Assistent Voor Bruiloftsplanning biedt een breed scala aan professionele hulpmiddelen, waaronder een gedetailleerde bruiloftsroute, zorgvuldig ontworpen om u te helpen bij de coördinatie en organisatie van uw speciale feest.
Wij bieden wereldwijd diensten aan voor het plannen van bruiloften. Ons doel is om onze software in elke taal beschikbaar te maken - momenteel is het beschikbaar in de volgende talen: