Plan jullie perfecte trouwdag met ons draaiboek voor de bruiloft

• Bruiloftsdraaiboek & tijdlijn
• Wat is een draaiboeksjabloon voor de bruiloft?
• Voorbeeld van een draaiboek voor de bruiloft
• Traditioneel draaiboek voor de huwelijksceremonie
• Processie (intocht)
• Welkom en introductie
• Voorlezingen
• Uitwisseling van geloften
• Uitwisseling van ringen
• De kus
• Recessie (uittocht)
• Opzet voor het draaiboek van het trouwfeest
• Borreluur
• Grote entree op het feest
• Openingsdans
• Welkomstwoord & diner
• Toasts en speeches
• Dans met ouders
• Aansnijden van de taart
• Grote afsluiting
• Het beste draaiboek voor een destination wedding
• Plan reistijd in
• Gebruik een trouwwebsite en deel duidelijke info
• Geef gasten ook vakantievrijheid
• Draaiboek voor de trouwdag met ceremonie om 15.00 uur

Voorbeeld van een draaiboek voor de bruiloft

Om je een beter beeld te geven van hoe jullie draaiboek eruit kan zien, hebben we een voorbeeldtijdlijn samengesteld voor een typische trouwdag met een ceremonie om 17.00 uur. Jullie ceremonietijd kan anders zijn en je wilt waarschijnlijk extra activiteiten toevoegen aan je schema. Maar dit voorbeeld van een draaiboek geeft je in ieder geval een stevig startpunt.

8.00/8.30 uur – Douchen & klaar­maken voor het ontbijt

Op de ochtend van je bruiloft heb je misschien weinig trek, maar eten is echt belangrijk. Ontbijt overslaan lijkt op dat moment misschien logisch. Maar na een paar uur rondlopen in je jurk en nippen aan Champagne, zakt je energie snel weg. Bereid van tevoren een gezond ontbijt dat je écht lekker vindt; je toekomstige zelf zal je dankbaar zijn wanneer je richting het altaar loopt.

9.00 uur – Planner & leveranciers arriveren

Onze stelregel bij het inrichten van de trouwlocatie: hoe eerder, hoe beter. Laat alle betrokken leveranciers ruim op tijd komen en zorg dat je weddingplanner of ceremoniemeester aanwezig is om alles te coördineren. Zo vergroot je de kans op een ontspannen, soepel lopende dag.

9.00/9.30 uur – Ontbijt met de trouwgroep

Of je nu samen ontbijt als groep, of liever eet voordat de rest van de trouwgroep arriveert: het is fijn om vóór de drukte begint even bewust een moment met elkaar te delen. Denk na over dit moment en bereid outfits, muziek en iets lekkers te eten voor, speciaal voor deze gelegenheid.

10.00/10.30 uur – Haar & make-up

We raden stellen altijd aan om ruim de tijd te nemen voor haar en make-up, zeker als er een grotere groep gestyled moet worden. Visagisten en kappers hebben bovendien tijd nodig om hun spullen op te bouwen voordat ze aan de trouwgroep kunnen beginnen, dus neem ook dat mee in je tijdlijn.

Tenzij je een enorme entourage hebt, is 3 uur meestal voldoende, plus de tijd voor de opbouw.

11.30/12.00 uur – Fotograaf arriveert

‘Getting ready’-foto’s vertellen het verhaal van de dag en zorgen ervoor dat de trouwfoto’s minder gepolijst en meer persoonlijk aanvoelen. Wil je dat de fotograaf zowel jou als je partner vastlegt, plan dan genoeg tijd in om beide locaties te bezoeken.

13.00 uur – Lunch

Je staat te popelen om met het feest te beginnen, maar het is slim om nog een keer goed te eten voordat de grote momenten van de dag starten. Het laatste wat je wilt, is een knorrende maag en een licht hoofd tijdens de ceremonie.

14.30 uur – Trouwgroep is klaar

Make-up zit, haar zit perfect – tijd om je trouwjurk aan te trekken. Zorg dat de fotograaf in de buurt is om dit bijzondere moment vast te leggen.

15.00 uur – First look en portretten

We raden aan om een apart draaiboek te maken speciaal voor de trouwfoto’s. In de hectiek van de dag schrap je namelijk al snel een groepsfoto of familiekiekje omdat de tijd dringt – om daar jaren later spijt van te krijgen. Plan samen met je fotograaf voldoende tijd in en zorg dat er op de dag zelf iemand verantwoordelijk is die de klok én de fotolijst in de gaten houdt.

Begin met het plannen van jullie tijdlijn

16.30 uur – Voorbereidingen vóór de ceremonie

In films lijkt het dramatisch als de bruid pas arriveert op het moment dat de ceremonie begint, maar in werkelijkheid is dat een stressvolle start. Vermijd die druk en plan voldoende tijd in om jezelf en de mensen om je heen rustig voor te bereiden op jullie grote entree.

17.00 uur – Ceremonie

Als je weleens op een bruiloft bent geweest, weet je dat ceremonies zelden exact op tijd beginnen. Er zullen altijd een paar laatkomers zijn of iets dat de boel ophoudt. Dat is, los van de zenuwen, geen probleem – zolang je in je draaiboek maar wat speling hebt ingebouwd.

18.00 uur – Borreluur

Ons favoriete deel van de bruiloft. En niet alleen vanwege de drankjes, maar vooral omdat het borreluur hét moment is waarop iedereen echt rustig kan bijkletsen, zonder de formele setting van de ceremonie of de vaste tafelschikking van het diner. Als je hier zelf ook bij bent in plaats van nog portretten te maken, kun je volop nagenieten van dat warme, net-getrouwd-gevoel.

Ons advies: maak tijdens het ‘golden hour’ nog wat foto’s met jullie fotograaf en sluit daarna aan bij de gasten. Je zult versteld staan hoe prachtig jullie eruitzien in het zachte licht van de ondergaande zon. Geloof ons: het is het meer dan waard om daar 30 minuten feesttijd voor in te leveren.

19.00 uur – Gasten worden naar de feestzaal geroepen

Regel van tevoren dat een van de getuigen, ceremoniemeesters of een leverancier aankondigt dat het tijd is om aan tafel te gaan.

19.15 uur – Entree, openingsdans & welkomstwoord

Probeer dit deel van de tijdlijn compact te houden, want op dit punt hebben de meeste gasten flinke trek. Houd de energie hoog voorafgaand aan de speeches door de DJ alvast een paar krachtige nummers te laten draaien.

19.30/19.45 uur – Diner

Geniet van de vruchten van al jullie voorbereiding en kom tot rust met de mensen die jullie lief zijn.

21.30 uur – Gasten naar de dansvloer

Een mooi moment voor gasten om echt los te gaan, terwijl jullie zelf rondlopen, bijpraten en iedereen persoonlijk bedanken voor hun komst.

23.30 uur – De perfecte dag loopt ten einde

Jullie afscheid mag net zo groots voelen als jullie entree. Vraag de DJ of band om een knaller van een nummer te draaien terwijl jullie vertrekken en laat iemand de gasten verzamelen voor een uitzwaaimoment met sterretjes. Zo creëer je een herinnering die nog lang blijft hangen bij iedereen – zonder druk, gewoon onvergetelijk.

Willen jullie meer plannen dan alleen de trouwdag zelf? Bekijk dan onze gids voor meerdere events en ontdek hoe onze builder jullie helpt om een compleet trouwweekend te organiseren.

Maak jullie eigen bruiloftsdraaiboek

Traditioneel draaiboek voor de huwelijksceremonie

Nu je een gevoel hebt bij de opbouw van de hele dag, zoomen we in op de ceremonie. Er zijn eindeloos veel manieren om een huwelijksceremonie vorm te geven. Om het overzichtelijk te houden, beschrijven we hieronder de onderdelen van een meer traditionele ceremonie. Zo krijg je een idee hoe een klassieke volgorde van de dienst eruitziet.

Processie (intocht)

Traditioneel wordt de intocht geopend door de moeder van de bruid, gevolgd door de bruidegom, de getuige en de rest van de trouwgroep. Als laatste loopt de bruid, begeleid door haar vader, die haar aan het einde van het gangpad symbolisch ‘weggift’.

Welkom en introductie

De trouwambtenaar of degene die de ceremonie leidt, heet iedereen welkom en bedankt de aanwezigen voor hun komst. Daarna volgt een korte introductie op de ceremonie, vaak met een paar woorden over het huwelijk, het liefdesverhaal van het bruidspaar en wat de gasten ongeveer kunnen verwachten.

Voorlezingen

Als jullie vrienden of familie hebben gevraagd om een tekst of gedicht voor te dragen tijdens de ceremonie, dan gebeurt dat meestal vóór het uitspreken van de geloften.

Uitwisseling van geloften

Na de voorlezingen introduceert de trouwambtenaar de geloften en legt uit hoe belangrijk dit moment is en welke verantwoordelijkheid het paar daarmee naar elkaar uitspreekt – ervan uitgaand dat ze er nog steeds volmondig ‘ja’ tegen zeggen. Vervolgens gaat de ambtenaar de geloften één voor één met bruid en bruidegom (of partners) langs, tenzij jullie zelfgeschreven geloften hebben gekozen.

Uitwisseling van ringen

Het om elkaars vinger schuiven van de trouwringen is hét symbool van het huwelijk en vindt meestal plaats direct na de geloften.

De kus

Wanneer jullie wordt gevraagd de ceremonie met een kus te bezegelen, is dat hét moment waarop jullie officieel getrouwd zijn.

Recessie (uittocht)

De uittocht lijkt op de intocht, maar dan in omgekeerde volgorde en geleid door het zojuist getrouwde stel. Zij lopen als eersten weg, onder luid applaus en gejuich van familie en vrienden – als het goed is.

Dit is een draaiboek voor een traditionele, niet-religieuze huwelijksceremonie. Willen jullie een eenheidsritueel opnemen, dan vindt dat meestal plaats na de geloften en de kus. Maar uiteindelijk beslissen jullie dit samen met de trouwambtenaar. Voor de opbouw kan die voorstellen om het ritueel juist eerder in te plannen, zeker als jullie meer dan één ritueel willen doen.

Maak de huwelijksceremonie van jullie dromen met onze expertgids en gratis draaiboekbouwer.

Begin met het plannen van jullie tijdlijn

Opzet voor het draaiboek van het trouwfeest

Nu we weten wat we ongeveer van de ceremonie kunnen verwachten, kijken we naar de tijdlijn van het trouwfeest en welke onderdelen daar meestal in terugkomen. Je bent helemaal vrij om de volgorde aan te passen aan jullie wensen, maar de meeste gasten verwachten dat de meeste van deze momenten wel ergens in de avond voorbij komen.

Borreluur

Voor ons begint de receptie op het moment dat jullie elkaar de ringen omdoen. Het borreluur is namelijk meestal het eerste deel van de avond. En als ceremonie en feest op dezelfde locatie plaatsvinden, hebben je gasten waarschijnlijk in no time een drankje in hun hand.

Het is extra leuk als de gasten tijdens het borreluur worden begroet door het bruidspaar zelf, eventueel samen met de fotograaf. Zijn jullie daar niet bij, vraag dan een van de leden van de trouwgroep om kort het woord te nemen.

Grote entree op het feest

Hoeveel tijd de introductie van de hele trouwgroep kost, hangt af van het aantal mensen én hoe uitbundig hun entree is. In onze ervaring duurt dit meestal zo’n 5 tot 10 minuten.

Openingsdans

Traditioneel volgt de openingsdans direct na de grote entree en vormt zo het persoonlijke moment waarop het bruidspaar echt het feest opent. Zelf plannen wij de openingsdans liever later op de avond, na het diner. Dat is vaak het perfecte moment om iedereen naar de dansvloer te krijgen. Maar het is jullie dag, dus kies vooral wat goed voelt voor jullie en jullie gasten.

Welkomstwoord & diner

Na het eerste dansmoment worden de gasten meestal officieel welkom geheten op het feest door de ouders van het bruidspaar. Bij religieuze bruiloften wordt hier soms een gebed aan toegevoegd. Het welkomstwoord of gebed is vaak het startsein voor de catering om het diner te serveren. Laat dat vlot beginnen, want het kan al even geleden zijn sinds de gasten voor het laatst hebben gegeten.

Toasts en speeches

De toasts en speeches vinden meestal plaats tegen het einde van het diner, afhankelijk van hoeveel mensen graag willen spreken. Loop vooraf met jullie sprekers door de planning om een idee te krijgen hoe lang hun speech ongeveer duurt. Houd er rekening mee dat speeches vaak uitlopen, dus plan voor de zekerheid wat extra tijd in.

Dans met ouders

Hebben jullie de openingsdans al aan het begin van de avond gedaan, dan is het aan de ouders om daarna de rest van de gasten de dansvloer op te trekken.

Aansnijden van de taart

Ons favoriete moment van de avond: taart. Het aansnijden is een perfect rustpunt voor de gasten om even op adem te komen van het dansen en samen het laatste traditionele onderdeel in jullie draaiboek te vieren.

Grote afsluiting

Vuurwerk, sterretjes en gasten die jullie uitzwaaien richting jullie nieuwe avontuur: een prachtige manier om het feest officieel af te sluiten. En het levert fantastische trouwfoto’s op, die het verhaal van de dag stijlvol afronden.

Plan een perfect trouwfeest zonder drama met onze gids over de fouten die stellen vaak maken bij het plannen van hun feest.

Maak jullie eigen bruiloftsdraaiboek

Het beste draaiboek voor een destination wedding

In theorie lijkt een draaiboek voor een destination wedding op dat van een bruiloft in eigen land. In de praktijk voelt de planning vaak wat relaxter en spreidt die zich uit over meerdere dagen. Dat betekent meer werk tijdens de voorbereidingen, maar ook: meer tijd met jullie dierbaren tijdens de feestelijke dagen zelf.

Om jullie te helpen bij het plannen van jullie trouwdatum in de zon, hebben we een paar essentiële tips verzameld die de dag (en de dagen eromheen) soepel laten verlopen.

Plan reistijd in

Afhankelijk van waar ter wereld jullie elkaar het jawoord geven, leggen jullie gasten waarschijnlijk een flinke afstand af om erbij te zijn. Zelfs als er geen sprake is van jetlag, hebben ze tijd nodig om in te checken, rustig te landen en zich even te settelen voordat ze aan activiteiten meedoen. Tegelijkertijd is het slim om optionele borrels of ontmoetmomenten in te plannen, zodat gasten die dat willen meteen gezellig kunnen aansluiten.

Gebruik een trouwwebsite en deel duidelijke info

Een trouwwebsite is onmisbaar bij het plannen van een moderne bruiloft. Je kunt er direct alle nieuwe informatie op kwijt zodra die rond is, en gasten kunnen die gegevens op elk moment terugvinden. Dat is extra handig bij een destination wedding, omdat de draaiboeken vaak langer en complexer zijn.

Gebruik jullie trouwwebsite om gasten stap voor stap uit te leggen hoe ze bij hun hotel komen en hoe ze de verschillende locaties bereiken. Voeg voor elke dag een duidelijk schema toe, samen met lokale tips voor eten, drinken enzovoort. Doe je dit, dan wordt jullie weg naar het altaar een stuk rustiger en krijg je veel minder vragen van gasten die het overzicht kwijt zijn.

Geef gasten ook vakantievrijheid

Jullie dierbaren hebben tijd vrijgemaakt in hun drukke leven om jullie huwelijk mee te vieren. Ze hebben waarschijnlijk vrije dagen opgenomen, oppas geregeld en hun agenda’s omgegooid om erbij te kunnen zijn. De mooiste manier om dat te waarderen? Ze af en toe ook gewoon met rust laten.

Een draaiboek voor een destination wedding is belangrijk: het geeft structuur en laat zien dat alles goed geregeld is. Maar zorg dat delen van dat schema bewust zijn vrijgelaten. Gasten moeten de ruimte voelen om zelf te ontspannen, al dan niet met andere genodigden, buiten het groepsprogramma om. Zo gaan ze naar huis met het gevoel dat ze échte vakantie hebben gehad – en houden ze meer energie over voor de geplande activiteiten in jullie trouwschema.

Een destination wedding aan het plannen? Lees onze expertadviezen over trouwen in het buitenland en ontdek hoe onze gratis builder jullie helpt bij het maken van de perfecte, zonnige trouwtijdlijn.

Begin met het plannen van jullie tijdlijn

Draaiboek voor de trouwdag met ceremonie om 15.00 uur

Niet elke ceremonie begint om 17.00 uur. Sterker nog, steeds meer bruiloften vinden eerder op de dag plaats, zodat gasten na de ceremonie extra lang kunnen nagenieten. Daardoor worden ceremonies om 15.00 uur snel een van de populairste tijden om te trouwen.

De ceremonie naar voren halen maakt het maken van een goede tijdlijn wel iets uitdagender. Vooral in de ochtend is het zoeken naar de juiste balans tussen rust en een logisch, vloeiend schema.

Plannen jullie een ceremonie om 15.00 uur en loop je vast bij het invullen van de dag? Dan delen we graag een voorbeeldtijdlijn, zodat je een idee krijgt hoe jullie draaiboek eruit zou kunnen zien.

• 8:00 – 9:00 uur: Ontbijt met de trouwgroep
• 9:00 – 11:00 uur: Haar en make-up
• 11:00 – 11:30 uur: Aankleden
• 11:30 – 12:00 uur: First look (als jullie die doen)
• 12:00 – 13:30 uur: Foto’s met de trouwgroep en familieportretten
• 13:30 – 14:00 uur: Reistijd naar de ceremonielocatie (indien apart)
• 14:00 – 14:30 uur: Buffer voor de ceremonie, laatste details en beauty touch-ups
• 15:00 – 15:30 uur: Huwelijksceremonie
• 15:30 – 16:00 uur: Portretten en overgang van gasten naar de borrel
• 16:00 – 17:00 uur: Borreluur
• 17:00 uur – Start van het feest

Wil je dieper duiken in trouwtijdlijnen en ontdekken welke details in draaiboeken het vaakst worden vergeten? Bekijk dan onze gids voor de planning van de trouwdag.