De 10 fouten die elk bruidspaar maakt bij het maken van een tijdlijn voor de huwelijksreceptie

• Vermijd deze fouten in de trouwreceptietijdlijn
• Wat u NIET moet doen bij het maken van een huwelijksreceptietijdlijn
• 1. Begin de trouwreceptie eerder dan je denkt
• 2. Maak de tijdlijn van de huwelijksreceptie niet te vol
• 3. Denk aan de momenten tussen de momenten in
• 4. Toespraken bijhouden
• 5. Buffers zijn een must voor de trouwdag tijdlijn
• 6. Plan realistische reistijden
• 7. Neem de tijd om van het moment te genieten
• 8. Deel de volgorde van gebeurtenissen op uw huwelijksreceptie
• 9. Geen pauzes voor leveranciers inplannen
• 10. Weggaan zonder een grote exit
• Het is tijd om te beginnen met het maken van uw eigen huwelijksreceptietijdlijn

Wat u NIET moet doen bij het maken van een huwelijksreceptietijdlijn

Om je te helpen dat vloeiende feestgevoel te krijgen, hebben we 10 fouten op een rijtje gezet die bruidsparen regelmatig maken bij het maken van een traditionele tijdlijn voor hun trouwreceptie. Samen met een aantal eenvoudige oplossingen om ze te vermijden!

1. Begin de trouwreceptie eerder dan je denkt

Een traditionele bruiloftsreceptie begint meestal tussen 14.00 en 17.00 uur, als deze 's middags plaatsvindt. En hoewel het verleidelijk is om de receptie uit te stellen en dichter bij 17.00 uur te houden, gewoon om er nog een paar dingen tussen te proppen - we zouden het niet aanraden.

Als je bijvoorbeeld een langere portretsessie met je bruiloftsfeest wilt, of een langere huwelijksceremonie, verschuif de tijdlijn dan naar voren in plaats van gebeurtenissen uit te stellen. Sta eerder op de dag op en gebruik die tijd voor uitgebreide of extra activiteiten.

Je moet je bruiloft plannen met zowel jezelf als je gasten in gedachten. Hun ervaring mag niet ondergeschikt zijn aan jullie plezier of wensen op de dag zelf. Dit komt omdat niet alleen dierbaren tijd uit hun drukke schema's hebben gehaald om het met jullie te vieren. Maar hun plezier op de dag zelf zal ook een grote invloed hebben op de sfeer van de gelegenheid.

Laat de gasten na het cocktailuurtje rondhangen omdat je nog steeds portretten aan het schieten bent en de sfeer in de kamer misschien niet is wat je verwacht als je je grote entree maakt.

Fotosessies moeten realistisch gepland worden met jullie trouwfotograaf en gasten moeten het gevoel hebben dat de overgang van de ceremonie naar de cocktailreceptie (en hapjes / hors d'oeuvres) en het diner naadloos in elkaar overgaat.

2. Maak de tijdlijn van de huwelijksreceptie niet te vol

De gemiddelde bruiloftsreceptie duurt maar ongeveer 5 uur. En in die tijd moeten er toasts zijn, een eerste dans, het diner, tijd op de dansvloer, het aansnijden van de taart en een laatste dans. Om nog maar te zwijgen over het gooien van het boeket en de kousenband! En hoewel deze activiteiten op papier misschien niet tijdrovend klinken, kan het in werkelijkheid vaak veel tijd kosten om deze mini-evenementen voor te bereiden en uit te voeren.

Rondom elk van deze activiteiten moeten gasten zich ook vrij voelen om zich te mengen, te ontspannen en te genieten van de vruchten van jullie arbeid. In plaats van opgejaagd te worden van het ene moment naar het andere.

Denk als een weddingplanner bij het opstellen van je tijdlijn en geef prioriteit aan de momenten die belangrijk voor je zijn. Willen jullie uitgebreide ouderdansen of extra momenten rond de eerste dans? Of wil je de getuige en het bruidsmeisje meer tijd geven voor hun introductietoast?

Er is geen regel die zegt dat elke receptietraditie evenveel tijd nodig heeft. Plan elk evenement naar eigen inzicht en laat de gasten de ruimte om het feest te vieren.

Begin met het plannen van je receptie

3. Denk aan de momenten tussen de momenten in

Bedenk hoe gasten hun tijd zullen doorbrengen als ze niet dansen op de dj-set of kijken hoe jullie de taart aansnijden. Hoe en waar zullen ze ontspannen? Is er entertainment, eten of drinken beschikbaar?

We hebben gemerkt dat bruidsparen hun receptierooster vaak opbouwen rond belangrijke gebeurtenissen en de momenten daartussen vergeten. Dat leidt meestal tot verveelde gasten die wachten op het volgende.

Houd elke bruiloftsgast 100% van de tijd betrokken door muziek en verfrissingen aan te bieden tijdens rustigere momenten of overgangen. Lounges zijn bijvoorbeeld geweldige plekken voor gasten om te ontspannen als ze geen zin hebben om naar de dansvloer te gaan of aan de dinertafel te zitten. Terwijl fotohokjes en entertainers die rond de zaal cirkelen helpen om rusteloze energie te doden en ervoor te zorgen dat er altijd iets te doen is.

4. Toespraken bijhouden

We houden allemaal van een goede huwelijksspeech. Of het nu een tranentrekkende toast is of een ribbelgebakje, doordachte toespraken kunnen een zaal vol mensen samenbrengen en de toon zetten voor de rest van de receptie. Aan de andere kant kunnen lange en saaie toasts van het bruidspaar een evenement echt saai maken...

Zorg ervoor dat de leden van het huwelijksfeest het kort houden door ze elk tot 2-3 minuten te beperken. En door iemand dapper en beleefd bij de hand te hebben om ze tegen te houden als ze meer dan een minuut uitlopen.

5. Buffers zijn een must voor de trouwdag tijdlijn

Zoals we hierboven al zeiden, zijn vertragingen tijdens jullie speciale dag onvermijdelijk. Maar ze hoeven de planning van je trouwreceptie niet helemaal in de war te sturen.

We hebben gemerkt dat de beste manier om de evenementen in goede banen te leiden is om te voorspellen wanneer er vertragingen kunnen optreden en gewoon een buffer aan het schema toe te voegen. Soms zijn gasten bijvoorbeeld nog niet klaar voor de formaliteit van een receptie en willen ze nog een paar minuten om van hun cocktails te genieten. Door een buffer van 15/20 minuten in te lassen tussen het cocktailuurtje en de receptie, geef je hen de kans om te ontspannen en te genieten van het moment in plaats van zich opgejaagd te voelen.

Door flexibiliteit in te bouwen in je tijdlijnsjabloon kun je op schema blijven, zelfs als er vertragingen optreden.

6. Plan realistische reistijden

We hebben gemerkt dat bruidsparen vaak niet genoeg tijd uittrekken voor gasten om van A naar B te komen. Of het nu gaat om een korte rit van de ceremonie naar de receptielocatie of een wandeling van het cocktailuurtje naar het diner. Dingen kunnen op de dag zelf wat langer duren en het is belangrijk om dat in je schema te verwerken.

Als het mogelijk is, doe dan een test van elke reis die je gasten moeten maken op jullie trouwdag. Of het nu in de auto is of te voet, om een idee te krijgen van hoe lang elke overgang duurt. Houd ook rekening met de oudste leden van je bruiloftsfeest en voeg een paar minuten extra toe aan elke reis als je denkt dat dat nodig is. Zorg ervoor dat je ook testritten maakt op de dag van de week waarop je gaat trouwen. Zo weet je zeker dat het verkeer nauwkeurig kan worden ingeregeld.

7. Neem de tijd om van het moment te genieten

Veel van onze bruidsparen hebben in het verleden moeite gehad om het feest te verlaten uit angst om iets te missen, of de zorg dat iemand hen nodig zal hebben. Maar als je geen 5 minuten uittrekt om een luchtje te scheppen met je partner, gaat de dag zo snel aan je voorbij!

Of je nu na de eerste blik de tijd neemt om je mentaal voor te bereiden op de dag, of dat je halverwege de receptie even wegglipt voor een privémoment met je partner, het is essentieel dat je iets plant. Anders ga je helemaal op in de opwinding en vergeet je hoe bijzonder het allemaal is.

8. Deel de volgorde van gebeurtenissen op uw huwelijksreceptie

Een van de leuke dingen van het online maken van je bruiloftsroute met een hulpmiddel zoals het onze, is de mogelijkheid om je werk gemakkelijk te delen. Of je nu je planning door wilt sturen naar de cateraar of de tijdschema's wilt delen met de vader van de bruid, wij maken het je heel gemakkelijk.

Met één klik op de knop kun je je voltooide schema downloaden in PDF- of spreadsheet-formaat, klaar om te worden gemaild naar waar je het ook nodig hebt. Als je wat hulp nodig hebt bij het afstemmen van je avondreceptie of als je je bruiloftsfeest wilt betrekken bij de planning ervan. Je kunt geliefden en professionals uitnodigen voor je trouwproject en met hen samenwerken. Je kunt ze volledige bewerkbare toegang geven of alleen de mogelijkheid om je reisschema en andere projecten die je hebt gemaakt te bekijken.

Door met een frisse blik naar een weddingplanningsproject te kijken, verklein je de kans op mogelijke fouten verderop in het proces en inspireer je vaak tot nieuwe ideeën! Per slot van rekening hebben sommige van je vrienden en familie waarschijnlijk al eerder de knoop doorgehakt en hun ervaring kan van onschatbare waarde zijn.

Zodra jullie reisschema compleet is, met elke timing bevestigd, is het verstandig om verschillende versies ervan met alle betrokkenen te delen. Jullie weddingplanner of -coördinator, locatie, verkopers en bruidsfeestje moeten bijvoorbeeld de meest gedetailleerde versie van jullie tijdlijn krijgen. Compleet met contactnummers en adressen, indien nodig. Een gestroomlijnde versie van jullie reisschema moet vervolgens op jullie trouwwebsite worden gepubliceerd voor de gasten. Daarop worden alleen de belangrijkste details over de timing vermeld.

9. Geen pauzes voor leveranciers inplannen

Je leveranciers zullen tijdens het plannen waarschijnlijk met je praten over de pauzes die ze op de dag nodig zullen hebben. Ze zullen allemaal moeten eten, rusten en op adem komen voordat ze zich weer bij het feest kunnen voegen! Deze pauzes zijn belangrijk en zolang ze gepland zijn, hebben ze geen invloed op je bruiloftsschema.

Zorg ervoor dat je de pauzes van leveranciers zorgvuldig inplant en houd rekening met eventuele conflicten of vertragingen die ze kunnen veroorzaken. Het laatste wat je nodig hebt als je je voorbereidt op een speciale dans of een grote exit, is om erachter te komen dat de DJ pauze heeft! Maar dat kan gebeuren als je niet zorgvuldig een pauze inplant voor elke leverancier.

Als je de definitieve tijdlijn voor de receptie naar de leveranciers stuurt, bevestig dan dat de pauzes die je voor hen hebt ingepland voldoende zijn en dat de timing ervan hun werk niet zal beïnvloeden.

10. Weggaan zonder een grote exit

Jullie kwamen de receptie binnen in grootse stijl, voerden jullie eerste dans als getrouwd stel uit in de schijnwerpers. En nu, aan het eind van de avond, sluipen jullie via de achterdeur naar buiten? Jullie bruiloft verdient een finale. Of het nu een laatste dans is, of een grootse exit geflankeerd door vonken. De laatste momenten van jullie feest moeten net zo belangrijk zijn als de eerste.

Grote uitgangen geven gasten niet alleen een warm gevoel aan het einde van de receptie, maar ze helpen ook om een trouwfotoalbum of -video af te sluiten. Geef je verhaal een echt begin, midden en einde. We hebben gemerkt dat bruidsparen dit vaak vergeten, omdat ze liever momenten vastleggen dan een verhaal vertellen.

Als je bruidsfotograaf/videograaf niet geboekt is om te blijven tot het einde van jullie avondreceptie, overweeg dan om een nep-exit te plannen. Iets dat niet te veel tijd in beslag neemt, zoals een laatste dans of misschien een paar portretten bij het instappen in jullie 'vluchtauto'. Iets leuks en eenvoudigs om je fotoalbum compleet te maken.

Het is tijd om te beginnen met het maken van uw eigen huwelijksreceptietijdlijn

We denken dat je klaar bent om te beginnen met het samenstellen van je eigen bruiloftsroute! En we hebben een geweldige gratis tool waarmee je dit snel en gemakkelijk kunt doen. In enkele ogenblikken maak je de perfecte tijdlijn voor je huwelijksreceptie met behulp van onze eenvoudig te begrijpen symbolen en planningssysteem. Ontworpen om meteen te kunnen plannen, zonder dat er ervaring voor nodig is.

Als je schema compleet is, kun je het exporteren in spreadsheet- of PDF-formaat. Klaar voor welke leverancier of welk lid van je bruiloftsteam het ook nodig heeft.

Begin vandaag nog met het samenstellen van je bruiloftsreceptie en ontdek hoe eenvoudig het proces is met onze gratis tool.