Tips voor de trouwdag: De details van de trouwtijd die iedereen vergeet

• Bezorgd dat je iets mist op je trouwtijdlijn? Blijf scrollen!
• Maak deze veelgemaakte fouten niet als je een bruiloft plant
• Geen buffer toevoegen voor haar- en make-upvoorbereiding
• Denk aan emotionele momenten
• Coördinatie met leveranciers is belangrijk
• Een huwelijksceremonie bestaat uit talloze bewegende delen
• Huwelijksceremonies beginnen zelden op tijd
• Cocktailuur coördineren
• Doordachte reisplanning helpt een grote dag soepel te laten verlopen
• Spreek vroeg af voor groepsmomenten
• Bouw bruidsmomenten in
• Hoe worden de kinderen vermaakt?
• Je vertrek is net zo belangrijk als je binnenkomst
• Klaar om een stressvrije trouwdagtijdlijn te maken?

Maak deze veelgemaakte fouten niet als je een bruiloft plant

Zorg er vanaf het moment dat de gasten arriveren voor dat hun ervaring naadloos en vreugdevol is door deze veelvoorkomende fouten die bruidsparen maken bij het plannen van een bruiloft te omzeilen.

Geen buffer toevoegen voor haar- en make-upvoorbereiding

Je haar en make-up laten doen op de grote dag is anders dan de typische ochtendvoorbereiding - zoals je je wel kunt voorstellen! En daarom is het moeilijk om precies in te schatten hoe lang het proces zal duren. Je schoonheidsteam kan je natuurlijk hun professionele mening geven op basis van ervaring. Maar wie weet hoe lang het op de dag zelf zal duren om elke look voor jou en je bruidsmeisjes te voltooien.

De voorbereidingen op de ochtend van de bruiloft moeten ook worden gekoesterd en niet gehaast! Jij en je bruidsgasten zullen nooit meer de kans krijgen om samen van deze ervaring te genieten. Houd daar dus rekening mee bij het opstellen van je bruiloftsschema en zorg ervoor dat er genoeg tijd is voor ieder van jullie om je voor te bereiden en plezier te hebben als groep.

Voeg 30 minuten extra toe aan de totale voorgestelde voorbereidingstijd, en dat zou je moeten helpen om te ontspannen en onvoorziene vertragingen op te vangen.

Denk aan emotionele momenten

Bruiloften zijn emotionele gebeurtenissen voor het bruidspaar en hun naasten. En er zullen delen van de dag zijn waarop je je emoties niet kunt bedwingen. Het kan de eerste blik zijn, de eerste dans of misschien de eerste keer dat jullie elkaar zien als jullie door het gangpad lopen. Voor ons geldt dat als je je ogen wilt uitpuilen tijdens deze, of andere momenten tijdens de grote dag, je dat gerust mag doen! Zonder dat je bang hoeft te zijn dat je tranen leiden tot een vertraging in het schema.

Je kunt waarschijnlijk wel voorspellen wat de spannendste momenten tijdens jullie grote dag zullen zijn, dus houd daar rekening mee bij het maken van een tijdlijn voor de bruiloft. Een extra 5 minuten hier en daar kan echt helpen om de hele gebeurtenis te omarmen.

Coördinatie met leveranciers is belangrijk

In onze ervaring is een belangrijk onderdeel van een weddingplanner het coördineren van de verschillende betrokken leveranciers om ervoor te zorgen dat ze allemaal in harmonie werken. Als je het geluk hebt om met een professionele evenementenplanner of interne coördinator te werken, zal deze waarschijnlijk namens jou de communicatie met de leveranciers regelen. Als je niemand hebt die dit voor je regelt, moet je de aankomsttijden met al je leveranciers bevestigen en ervoor zorgen dat hun beginpunten op elkaar zijn afgestemd.

De aankomsttijden van alle leveranciers moeten worden opgenomen in het schema voor jullie trouwdag en vervolgens met alle betrokkenen worden gedeeld. Een van de voordelen van het maken van je bruiloftsroute met onze bouwer is dat je verschillende versies van je planning kunt maken, met verschillende niveaus van detail. Ideaal als je de locatie, leveranciers en jezelf kent, precieze timing moet weten en beschrijvingen moet hebben van elke geplande gebeurtenis. Jullie bruiloftsfeest hoeft alleen de aanvangstijden van de belangrijkste onderdelen van de dag te weten, zoals het cocktailuurtje of de aanvangstijd van de ceremonie.

Onze gratis tijdlijnsjabloon voor een trouwdag kan ook direct worden gedownload in PDF- of spreadsheetformaat, klaar om te worden verzonden naar wie de informatie nodig heeft.

Een huwelijksceremonie bestaat uit talloze bewegende delen

Traditionele huwelijksceremonies lijken veel op gechoreografeerde dansen waarbij veel artiesten en producenten betrokken zijn. En net als bij een professionele toneeluitvoering zijn er veel voorbereidingen en communicatie nodig om een ceremonie soepel te laten verlopen. Hoe eenvoudig je huwelijk ook is.

Tijdens de repetitie loop je natuurlijk de verschillende stappen en fasen van je ceremonie door. Oefen waar jij en je bruidsgezelschap de locatie binnenkomen, waar jullie in de rij gaan staan en hoe jullie weggaan. Maar voordat het zover is, moet je ook met je bruiloftband of DJ afstemmen welke nummers wanneer gespeeld moeten worden. En als je van plan bent om extra rituelen in je ceremonie op te nemen, bespreek deze dan ruim voor de repetitie met je trouwambtenaar. Zo kunnen ze worden geoefend tijdens de generale repetitie.

Als je een bruiloft in een kerk plant, kan het zijn dat je trouwfotograaf alleen in bepaalde ruimtes mag werken. Zorg ervoor dat je de specifieke regels van de locatie controleert met je planningsteam en deze van tevoren doorgeeft aan je fotograaf. Dit om drama of verwarring op de grote dag te voorkomen.

Huwelijksceremonies beginnen zelden op tijd

De begintijd van jullie eigenlijke huwelijksceremonie en de tijd die jullie aan de gasten geven, moeten totaal verschillend zijn. Jullie dierbaren moeten geloven dat jullie ceremonie ongeveer 15 minuten eerder begint dan in werkelijkheid het geval is. Er zijn altijd late aankomsten en vertragingen. Deze vertragingen zijn geen probleem als er voldoende buffertijd aan het evenement is toegevoegd.

Cocktailuur coördineren

Gasten moeten zich vrij voelen om zich te mengen en met elkaar bij te praten tijdens het cocktailuurtje. Maar dat betekent niet dat je de gasten alleen maar een bar moet geven en ze aan hun lot moet overlaten. Overweeg in plaats daarvan welk soort entertainment zou helpen om het feest op gang te brengen. Welke muziek zouden je gasten waarderen? Welke sfeer zou goed werken gezien de setting?

Als je jezelf meeneemt om portretten te schieten tijdens het cocktailuurtje, is het verstandig om iemand of een groep familieleden aanwezig te laten. Op die manier weet je dat er iemand verantwoordelijk aanwezig is om iedereen bezig te houden. Vooral als sommige van je gasten alleen komen en het misschien moeilijk vinden om zich te integreren.

Door iemand beschikbaar te hebben tijdens het cocktailuurtje die graag alleenstaande gasten aan anderen voorstelt, verrijk je ieders ervaring.

Doordachte reisplanning helpt een grote dag soepel te laten verlopen

Zelfs bruiloften die op één locatie plaatsvinden vereisen een vorm van reizen of vervoer tussen verschillende ruimtes. Of dat nu een korte wandeling is of een paar minuten in een golfbuggy. Als je een bruiloft op één locatie organiseert, bedenk dan hoe lang elke reis voor elke gast duurt. Een wandeling van 5 minuten voor jou kan voor sommige bruiloftsgasten langer duren, vooral voor oudere gasten of gasten met jonge gezinnen.

Als je twee verschillende locaties gebruikt op je trouwdag, is het belangrijk om gasten in je RSVP te vragen of ze vervoer of hulp nodig hebben tussen de locaties. Zo kom je op de dag zelf niet voor verrassingen te staan en is iedereen op tijd op elke locatie.

We raden je ook aan om het gemiddelde verkeer van en naar je locatie te controleren op de dag dat je gaat trouwen. In het weekend kan het druk zijn tijdens de piekuren, vooral rond de grote toeristische trekpleisters. Als je in de buurt woont van het gebied waar je gaat trouwen, doe dan een testrit op de route op dezelfde dag van de week waarop je gaat trouwen. Gewoon om een gevoel te krijgen voor mogelijke problemen en om te begrijpen hoe lang de reis in werkelijkheid zal duren.

Spreek vroeg af voor groepsmomenten

Er is altijd wel een lid van een groepsfamiliefoto die vlak voor de sessie verdwijnt... Het kan vaak een uitdaging zijn om een groep bij elkaar te krijgen voor een gepland moment en als dit niet zorgvuldig wordt gepland, kan dit leiden tot vertragingen in het hele schema.

Als je een groepsactiviteit plant, raden we je aan om van tevoren een tijd af te spreken waarop jullie elkaar kunnen ontmoeten. Zeg bijvoorbeeld tegen je bruidsmeisjes dat ze 5 minuten voor hun grote entree bij de receptie bij elkaar moeten komen. Door dit soort buffers toe te voegen, voorkom je dat vertragingen een probleem worden binnen het totale tijdschema van je trouwreceptie.

Bouw bruidsmomenten in

We weten zeker dat je getrouwde vrienden en familieleden je hebben verteld hoe hun bruiloften voorbij vlogen. Het ene moment staan ze om 7 uur 's ochtends met hun visagist te kletsen, het volgende moment nemen ze selfies op de dansvloer! De typische bruiloft is een wervelwind en het is maar al te gemakkelijk om de hele ervaring aan jou en je partner voorbij te laten gaan.

Bouw momenten in de tijdlijn van jullie trouwdag in die alleen voor jullie zijn. Misschien kunnen jullie samen een wandeling maken na jullie eerste blik, of een paar minuten wegsluipen na het aansnijden van de taart. Geloof ons, jullie zullen dit moment van reflectie ook na de trouwdatum waarderen.

Hoe worden de kinderen vermaakt?

We houden van bruiloften vol kinderen, ze brengen zoveel vreugde in een feest. Maar het valt niet te ontkennen dat ze lastig kunnen zijn. Daarom is het verstandig om speciaal voor kinderen tijd en specifieke ruimtes in te bouwen op je bruiloft.

We hebben gemerkt dat als je delen van een trouwdag exclusief aan de volwassenen toewijst en de kinderen ergens apart laat oppassen, iedereen meer van de dag geniet. Omdat de volwassenen een paar uur pauze krijgen van de kinderopvang en zich kunnen uitleven. Terwijl de kinderen hun tomeloze energie kwijt kunnen op een geschikte plek, waar iemand buiten het bruiloftsfeest voor ze zorgt.

De omvang van de speelruimte en het aantal professionele babysitters dat je inhuurt, hangt af van het aantal kinderen dat je bruiloft bijwoont. Daarom raden we je aan om je gasten te vragen via een online RSVP voordat je de uitnodigingen verstuurt. Zo kun je goed inschatten hoeveel kleintjes er komen.

Je vertrek is net zo belangrijk als je binnenkomst

We hebben gemerkt dat bruidsparen vaak met hart en ziel werken aan het plannen van de ultieme trouwceremonie. Nauwgezet hun eerste dans plannen, routines uitwerken met de getuige, bruidsjonkers en bruidsmeisjes. Ze plannen precies waar vandaan de trouwfotograaf alles zal vastleggen. Maar als het op hun afscheid aankomt, plannen ze niets tot het laatste moment. Voor ons is dat jammer, want je afscheid is de afsluiting van je trouwfotografie.

Zonder een goed voorbereide bruiloftsafsluiting zal je fotoalbum een verhaal missen. Het zal meer aanvoelen als een reeks foto's in plaats van een verhaal met een begin, midden en einde.

Om de afsluiting van jullie feest zo goed mogelijk te vieren, raden we aan om samen met jullie coördinator of misschien de fotograaf een geschikte locatie en tijd te zoeken voor jullie afscheid. Je kunt ook het beste 15 minuten van tevoren aankondigen dat je weggaat, zodat de gasten en de fotograaf de tijd hebben om op hun plek te gaan staan en hun sparklers te pakken!

Het spreekt voor zich, maar als je daadwerkelijk de locatie verlaat wanneer je afscheid neemt, is het een goed idee om ervoor te zorgen dat het vervoer is geregeld en dat de chauffeur precies weet waar hij je ophaalt. Om onnodige en mogelijk gênante vertragingen te voorkomen...!

Begin met het maken van je reisschema

Klaar om een stressvrije trouwdagtijdlijn te maken?

Gewapend met de informatie die bruidsparen meestal vergeten, denken wij dat het tijd wordt dat jullie beginnen met het plannen van jullie bruiloftsroute! Een routekaart naar jullie ideale trouwdag die supermakkelijk te maken is, eenvoudig te begrijpen is en moeiteloos in verschillende formaten kan worden gedeeld.

Je vindt onze tijdlijn-app in ons pakket gratis bruiloftplanningstools. Naast onze websitebouwer voor bruiloften, onze planner voor zitplaatsen en vele andere fantastische toepassingen voor het plannen van evenementen. Voor al deze toepassingen is geen eerdere ervaring, abonnement of verplichting nodig.

Onze routeplanner is een geweldig hulpmiddel om te beginnen met het plannen van jullie bruiloft, omdat de timing van evenementen van ceremonie tot receptie een leidraad is voor veel van de beslissingen die jullie zullen nemen. Om je op weg te helpen, hebben we een voorbeeld van een trouwdag in de app gezet. Zo krijg je een idee van welke gebeurtenissen je moet plannen, zoals je eerste blik, het aansnijden van de taart of wanneer het haar- en make-upteam moet arriveren.

Ontdek vandaag nog hoe gemakkelijk onze gratis routeplanner voor trouwdagen te gebruiken is en zorg voor een stressvrije reis naar de ceremonie!