Zaplanuj swój plan podróży poślubnej z naszymi poradami ekspertów i przykładami

• Czy jesteś gotowy, aby zaplanować swój ślub?
• Korzyści płynące z planu podróży poślubnej
• Przejrzysta organizacja od samego początku
• Koordynacja dostawców
• Przejrzystość dla gości
• Porady ekspertów dotyczące planowania idealnego planu podróży poślubnej
• Podróż i zakwaterowanie powinny być priorytetem
• Pozwól gościom się zrelaksować
• Uwzględnianie lokalnej kultury
• Zrób wielką sprawę z próbnej kolacji
• Nie zapomnij o planie B
• Zmieniaj klimat wydarzeń
• Zapewnij gościom dostęp do planu wesela
• Zaplanuj swój harmonogram z dokładnością co do minuty
• Skorzystaj z internetowego RSVP lub strony ślubnej, aby uzyskać wgląd w opinie gości
• Przykładowy plan podróży ślubnej
• Dzień 1 - Przybycie gości weselnych
• Dzień 2 - Próbna kolacja i dzień wolny dla gości
• Dzień 3 - Ceremonia i przyjęcie weselne
• Dzień 4 - Pożegnalny posiłek
• Zaplanuj swój ślub jak profesjonalista

Korzyści płynące z planu podróży poślubnej

Oprócz tempa, istnieje wiele powodów, dla których planowanie harmonogramu ślubu za granicą jest niezbędne. Zwłaszcza jeśli przyjmujesz rolę koordynatora ślubu. Ponieważ praca ta wiąże się z niezliczonymi ruchomymi częściami, a jeśli nie będziesz ostrożny, może to szybko stać się bałaganem.

Naszym zdaniem najlepszym sposobem na uniknięcie zamieszania związanego z planowaniem ślubu jest wczesne opracowanie planu ślubu i edytowanie go w miarę zbliżania się do wielkiego dnia.

Oto, w jaki sposób świetny plan podróży może usprawnić planowanie i zapewnić gościom wrażenia, które pozostaną na całe życie.

Przejrzysta organizacja od samego początku

Wierzymy, że świetny plan podróży jest podstawą dobrze zaplanowanego ślubu i powinien zostać stworzony, gdy tylko ceremonia i przyjęcie zostaną potwierdzone. Te dwa stałe punkty stanowią kotwicę dla reszty harmonogramu ślubu.

Wesela w miejscu docelowym niczym się nie różnią, są po prostu dłuższe. Każdego dnia ślubu za granicą odbędzie się co najmniej jedno ważne wydarzenie, które można wykorzystać do zaplanowania innych wydarzeń.

Koordynacja dostawców

Jak już wspomnieliśmy, wesela wymagają współpracy wielu osób. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku wielodniowych ślubów w miejscu docelowym, ponieważ pary zazwyczaj potrzebują większej liczby dostawców przez dłuższy czas w porównaniu z lokalnymi uroczystościami. Co więcej, nieczęsto pary spotykają się osobiście z wynajętymi dostawcami przed przybyciem do miejsca docelowego. Często więc pary nie mają zbyt wielu okazji, aby omówić przebieg wydarzeń.

Stwórz szczegółowy plan weekendu ślubnego, a Twoi dostawcy będą wiedzieć, jak chcesz, aby każdy dzień wyglądał. Będą też rozumieć swoją rolę na osi czasu. Pomoże to w płynnym przebiegu wydarzeń i uniknięciu opóźnień.

Przejrzystość dla gości

Plan weekendowego wesela jest również niezwykle przydatnym narzędziem dla gości, które dodaje pewności siebie w okresie poprzedzającym wydarzenie. Z doświadczenia wiemy, że aktualna strona internetowa z planem wesela znacznie zmniejsza liczbę przypadków, w których goście muszą kontaktować się z parą młodą. Ponieważ wszyscy już wiedzą, gdzie powinni być, kiedy powinni tam być i gdzie będą dalej. Eliminacja wielu (nie wszystkich) powodów do kontaktu.

Porady ekspertów dotyczące planowania idealnego planu podróży poślubnej

Zagwarantuj swoim gościom relaksujące i niezapomniane wrażenia podczas ślubu za granicą, korzystając z naszych podstawowych wskazówek dotyczących osi czasu.

Stwórz swój plan podróży ślubnej za granicę

Podróż i zakwaterowanie powinny być priorytetem

Goście muszą wiedzieć, że zarezerwowano dla nich zakwaterowanie i zorganizowano transport. Pozostawienie planów podróży w rękach kogoś innego może być dość niepokojące, niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym podróżnikiem, czy nie. Właśnie dlatego powinieneś podać jak najwięcej szczegółów, aby zapewnić wszystkich, że wszystko jest pod ręką.

Dołącz informacje o;

• loty do i z miejsca docelowego
• transport do hotelu i z powrotem na lotnisko/dworzec kolejowy
• godziny zameldowania w hotelu
• informacje o hotelu
• transport do i z określonych wydarzeń

Pozwól gościom się zrelaksować

Kuszące jest, aby starać się trzymać całą grupę razem i próbować organizować duże zajęcia dla nich wszystkich każdego dnia. Przyjaciele i rodzina będą jednak potrzebować czasu na relaks we własnym gronie, bez zaplanowanych wydarzeń. Zwłaszcza w dniu przyjazdu.

Jeśli goście nie podróżują daleko, dobrze jest zaplanować powitalną kolację i drinki, aby umożliwić wszystkim nawiązanie kontaktu. Ale niech wszystko będzie nieformalne i opcjonalne. Nie wszyscy będą od razu chętni do spotkań towarzyskich.

W dni poprzedzające sam dzień ślubu staraj się zrównoważyć zaplanowane działania z czasem wolnym. Goście zasługują na chwilę relaksu i poczują się trochę jak na wakacjach.

Uwzględnianie lokalnej kultury

Wspaniałą rzeczą w ślubach docelowych jest nie tylko cieplejszy klimat, ale także szansa na odkrycie egzotycznego miejsca. Oczywiście nie każda para chce poznać lokalną kulturę podczas swojego ślubu. Wiele z nich chce po prostu odpocząć, imprezować i cieszyć się atmosferą all-inclusive! Ale jeśli ty i twoi goście wolicie wyjść i zobaczyć nowe rzeczy, dobrym pomysłem jest staranne zaplanowanie kilku wycieczek.

Zrób dokładne rozeznanie w okolicy i zastanów się, gdzie duże grupy mogłyby się wspólnie wybrać. Następnie zarezerwuj wszystko z wyprzedzeniem, aby uniknąć niepewności lub rozczarowania w dniu imprezy. Jeśli nie możesz lub nie chcesz opuszczać ośrodka, w którym się znajdujesz, spróbuj włączyć lokalną kuchnię i rozrywkę do planu podróży.

Zrób wielką sprawę z próbnej kolacji

Zawsze uwielbialiśmy uczestniczyć w próbnych kolacjach za granicą, ponieważ są one bardziej intymne i ekskluzywne niż w kraju. Uczcij to wyjątkowe uczucie podczas ślubu w miejscu docelowym i zarezerwuj coś specjalnego dla swojej grupy. Niezależnie od tego, czy jest to luksusowy posiłek w ośrodku all-inclusive, czy może urocza restauracja z widokiem na plażę. Postaraj się zaplanować coś, co Twoi bliscy będą wspominać równie miło, jak sam wielki dzień.

Nie zapomnij o planie B

Nawet w najcieplejszych miejscach, w szczycie lata, pada deszcz. I niewiele można na to poradzić poza przygotowaniem planu awaryjnego. Plan awaryjny na wypadek, gdybyś nie mógł zorganizować koktajlu na plaży lub pożegnalnego brunchu na werandzie. Nie musisz dzielić się swoimi planami z gośćmi, ale upewnij się, że jest gdzieś dostępne, jeśli będziesz musiał przenieść się do środka lub pod osłonę. Podziękujesz nam później, jeśli wydarzy się najgorsze!

Zmieniaj klimat wydarzeń

Jest mało prawdopodobne, aby wszyscy goście weselni byli szalonymi poszukiwaczami wrażeń, nieustannie głodnymi kolejnej przygody. Bardziej powszechne jest lubienie równowagi, zwłaszcza na wakacjach. Mówiąc z doświadczenia, relaksująca kąpiel w basenie lub profesjonalny masaż są o wiele przyjemniejsze, jeśli się na nie zapracuje. Być może po wędrówce, nurkowaniu z rurką lub lekcji gotowania.

Z drugiej strony, jeśli wybrałeś gości, którzy lubią imprezować lub wszyscy uwielbiają przygody, pamiętaj, aby wypełnić swój harmonogram nieustannymi emocjami. I zostaw nas przy basenie!

Zapewnij gościom dostęp do planu wesela

Nie ma sensu organizować kolacji pod krawatem lub ekscytujących podróży, jeśli goście nie mieli okazji odpowiednio się spakować. Wyjaśnij, jaki będzie dress code na konkretne wydarzenia i zasugeruj strój na nieformalne aktywności. Zapewnij gościom dostęp do wszystkich tych informacji za pośrednictwem strony internetowej ślubu, gdy tylko zostaną one potwierdzone.

Twoi goście będą potrzebowali czasu, aby skompletować różne stroje na każdą okazję, zwłaszcza jeśli niektóre z głównych wydarzeń są szczególnie formalne lub, z drugiej strony, pełne przygód!

Zaplanuj swój harmonogram z dokładnością co do minuty

Ustalenie, ile czasu zajmie wam podróż z apartamentu do miejsca pierwszego spojrzenia, może wydawać się nieco przesadzone. Ale to właśnie takie myślenie przyszłościowe ułatwi pracę w dniu ślubu. Dokładne określenie czasu trwania każdej czynności i czasu potrzebnego na dotarcie z punktu A do punktu B pomoże ci pozostać na dobrej drodze.

Pamiętaj, aby dodać 5-10-minutowe bufory do planu podróży, aby uwzględnić wszelkie opóźnienia i zmniejszyć ogólny stres. Zalecamy również przekazanie harmonogramu zaufanemu członkowi przyjęcia weselnego lub koordynatorowi i poproszenie go o pilnowanie terminów. Nie bądź panną młodą, która przez cały weekend trzyma w ręku harmonogram!

Skorzystaj z internetowego RSVP lub strony ślubnej, aby uzyskać wgląd w opinie gości

Nie ma sensu poświęcać czasu na wyszukiwanie, organizowanie i opłacanie specjalnych zajęć w dniach poprzedzających ślub, jeśli goście nie są nimi zainteresowani. Może wszystko, co chcą robić w czasie wolnym, to relaks w spa? Z drugiej strony, być może uznają to za nudne! Zamiast czekać, aby dowiedzieć się, kiedy przyjadą, dlaczego nie ocenić ich opinii na długo przed za pośrednictwem strony internetowej RSVP.

Możesz poprosić gości o odpowiedź "tak" lub "nie" na konkretne działania, co da ci wyobrażenie o tym, czy niektóre wycieczki są popularne, czy nie. Być może zasugeruj ogólne tematy, takie jak wycieczki, wędrówki lub coś bardziej forsownego, obok bardziej relaksujących wyczynów. Tylko po to, by zorientować się, jaka jest atmosfera w grupie.

Przykładowy plan podróży ślubnej

Teraz, gdy już wiesz, jak najlepiej zaplanować swój plan podróży poślubnej, przyjrzyjmy się, jak może on wyglądać! Pamiętaj, że ta oś czasu jest tylko przykładowa i została zaplanowana na 4 dni. Twój ślub za granicą może trwać dłużej lub krócej i obejmować różne główne wydarzenia.

Jeśli bierzesz ślub na zewnątrz, w ciepłym kraju, być może będziesz musiał zaplanować ceremonię wcześniej lub później, aby nie być na zewnątrz w najgorętszej części dnia. Ale nasz przykład powinien dać ci wyobrażenie o tym, od czego zacząć.

Dzień 1 - Przybycie gości weselnych

Poranek

Goście przybywają do hotelu wcześniej zarezerwowanym transportem z lotniska

Popołudnie

Torby powitalne i brunch z gośćmi.

Wieczór

Przypadkowe przyjęcie powitalne dla wszystkich gości w hotelu lub pobliskim barze

Dzień 2 - Próbna kolacja i dzień wolny dla gości

Poranek

Zorganizuj zajęcia dla gości i zaoferuj alternatywę dla tych, którzy chcą się zrelaksować.

Popołudnie

Czas wolny dla gości z podanymi zaleceniami

Wieczór

Próbna kolacja w lokalnej restauracji, a następnie koktajl z gośćmi, którzy nie uczestniczyli w kolacji.

Dzień 3 - Ceremonia i przyjęcie weselne

Poranek

Śniadanie z parą młodą - 8:00 - 9:00

Przygotowania do przyjęcia weselnego - 9:00-12:00

Przyjazd fotografa ślubnego - 10:30

Pierwsze spojrzenie, portrety i zdjęcia ślubne z rodziną - 12:00 - 12:45

Popołudnie/wieczór

Ceremonia ślubna - 2pm - 2:30pm

Godzina koktajlowa - 2:30pm - 3:30pm

Przyjęcie - od 16:00 do 22:00

After Party - od 22:00 do zamknięcia!

Dzień 4 - Pożegnalny posiłek

Poranek

Pożegnalny brunch - 10:00-12:00 - Zorganizuj niezobowiązujący posiłek dla gości, którzy nie przyjechali wcześniej.

Popołudnie

Upewnij się, że jest zorganizowany transport, aby zabrać wszystkich na lotnisko, jeśli nie podróżujesz z nimi. Jeśli zostajesz, życzę wspaniałego miesiąca miodowego!

Powyższy plan podróży poślubnej jest rozłożony na 4 dni, co jest standardem dla tego typu ślubów w długi weekend. Oznacza to, że goście muszą wziąć tylko dwa dni wolnego w pracy. Idealnie byłoby jednak rozważyć 5-dniowe pakiety ślubne, ponieważ dodatkowy dzień pomaga gościom naprawdę zrelaksować się podczas uroczystości. Wiedząc, że po ślubie mogą skorzystać z zabiegów spa lub zrobić kilka zabawnych zajęć, zamiast wsiadać do samolotu...! Nie każdy gość będzie w stanie poświęcić 5 dni, ale taka opcja z pewnością zostanie doceniona.

Zaplanuj swój ślub jak profesjonalista

Planowanie ceremonii ślubnej i przyjęcia weselnego za granicą to trudne zadanie, ale mamy darmowe narzędzie, które to ułatwi! Nasze narzędzie do planowania wydarzeń pomoże ci zaplanować każdy dzień ślubu na dowolnym poziomie szczegółowości. Niezależnie od tego, czy chcesz, aby goście czuli się komfortowo zaplanowani minuta po minucie, czy też chcesz uzyskać ogólny przewodnik po atmosferze, nasza łatwa w użyciu oś czasu może sprawić, że tak się stanie.

Nasz plan wydarzeń można szybko dostosować do stale zmieniającego się harmonogramu, a prosty projekt ułatwia wszystkim sprawdzenie, kiedy określone wydarzenia powinny mieć miejsce. Dodatkowo, ukończona oś czasu może być natychmiast wyeksportowana w formacie PDF lub arkusza kalkulacyjnego, gotowa do wydrukowania i umieszczenia na ścianie lub w planerze wydarzeń - jak profesjonalista!