Przykładowy plan wesela dla par tworzących wielodniową oś czasu wesela

• Zaplanuj idealny weekend ślubny z naszą przykładową osią czasu i wskazówkami
• Wskazówki dotyczące wielodniowego ślubu
• Szablon planu wesela powinien być elastyczny dla gości
• Elastyczność w ramach harmonogramu dnia ślubu
• Nie przepełniaj planu podróży
• Opublikuj harmonogram przyjęcia weselnego z wyprzedzeniem
• Nadaj całemu wydarzeniu motyw lub osobisty charakter
• Pamiętaj o budżecie ślubnym
• Przykładowy plan wesela dla imprezy wielodniowej
• 1. dzień - przyjęcie powitalne i próby
• Dzień 2 - Data ślubu
• Dzień 3 - Brunch regeneracyjny i pożegnanie
• Rozpocznij swoją przygodę z planowaniem ślubu już dziś!

Wskazówki dotyczące wielodniowego ślubu

Zebraliśmy kilka wskazówek ekspertów, które powinieneś dodać do zakładek podczas planowania harmonogramu weekendu ślubnego.

Szablon planu wesela powinien być elastyczny dla gości

Twoi liczni goście weselni prowadzą wiele różnych żyć poza Twoim wielkim dniem. Życie pełne różnych zobowiązań i zajęć, które są gotowi odłożyć na dzień ślubu. Ta otwartość na bycie z tobą powinna znaleźć odzwierciedlenie w harmonogramie dnia ślubu, zwłaszcza jeśli odbywa się on w długi weekend.

Od momentu, w którym goście zostaną poinformowani o twoich planach, powinieneś podkreślić fakt, że twój harmonogram jest elastyczny. Że bliscy nie są zobowiązani ani nie oczekuje się od nich, że będą uczestniczyć w jakimkolwiek wydarzeniu w dniu ślubu lub w jego okolicach. Ponieważ być może po prostu nie mają czasu lub zasobów, aby być obecnym na każdym wydarzeniu.

RSVP na stronie ślubnej to świetne miejsce do wczesnego sprawdzenia dostępności gości i pomoże ci lepiej zaplanować różne harmonogramy, wiedząc dokładnie, kto może uczestniczyć w określonych dniach lub wydarzeniach. Publikując gotowy harmonogram na weekend, pamiętaj, aby jasno określić, które wydarzenia są "opcjonalne". After party, pożegnalne brunche i przyjęcia koktajlowe poza czasem przyjęcia weselnego powinny być traktowane jako dodatki, w których goście nie muszą uczestniczyć.

Elastyczność w ramach harmonogramu dnia ślubu

Twoja otwartość na doświadczenia gości powinna również obejmować samą oś czasu i to, jak rygorystycznie przestrzegasz terminów. Goście powinni czuć, że całe wydarzenie jest zarządzane i że planowany jest stały przepływ działań. Ale nie powinni czuć się jak na bootcampie, przepychani od jednego doświadczenia do drugiego. Nie powinni być zmuszani do spędzania czasu z rodziną podczas godziny koktajlowej, aby przenieść się na przyjęcie lub być świadkami krojenia tortu, tylko dlatego, że tak nakazuje ścisły harmonogram.

Uwzględnij w harmonogramie bufory, aby umożliwić gościom swobodne korzystanie z określonych doświadczeń. Części dnia, w których wiesz, że bliscy będą chcieli mieć kilka dodatkowych minut na rozmowę lub umycie się przed następnym wydarzeniem. Te bufory mogą nie być potrzebne w danym dniu, dlatego zachęcamy do elastyczności. Tworzenie harmonogramu przyjęcia, który ewoluuje wraz z klimatem uroczystości.

Nie przepełniaj planu podróży

Zawsze przyjmowaliśmy podejście "mniej znaczy więcej" do bycia wedding plannerem. Zawsze preferujemy mniej zaplanowanych wydarzeń na rzecz większej ilości czasu spędzonego na cieszeniu się tym dniem. W końcu większość gości weselnych mogła nie widzieć się przez jakiś czas i prawdopodobnie cieszyliby się z możliwości nadrobienia zaległości. Nie odmawiaj im tej możliwości, wypełniając swój harmonogram zbyt wieloma rzeczami, zwłaszcza podczas planowania kilkudniowego wydarzenia.

Przestoje są kluczowe podczas weekendowych wesel, ponieważ goście będą zmęczeni, jeśli nie będą mieli wystarczająco dużo czasu na odpoczynek. Dlatego sugerujemy zaplanowanie jak największej liczby opcjonalnych wydarzeń, a nawet zaplanowanie wycieczek lub zajęć, w których goście mogą wziąć udział z dala od grupy. Nawet jeśli oznacza to po prostu spędzenie kilku godzin na opalaniu się przy basenie!

Opublikuj harmonogram przyjęcia weselnego z wyprzedzeniem

Niezależnie od tego, czy bierzesz ślub za granicą, czy planujesz wydarzenie lokalnie, goście zasługują na to, aby znać Twoje plany z dużym wyprzedzeniem. Aby upewnić się, że są dokładnie przygotowani na każdy aspekt Twojego wielkiego dnia. Muszą wiedzieć, jakie stroje spakować, czy muszą zarezerwować podróż z wyprzedzeniem i czy ich zakwaterowanie znajduje się wystarczająco blisko każdej aktywności. Sprawy logistyczne, które mogą nie być najbardziej ekscytującą rzeczą do rozważenia, ale mogą wpłynąć na wrażenia gości.

Opublikowanie planu wesela na stronie internetowej jest najszybszym i najłatwiejszym sposobem, aby większość gości otrzymała informacje. Sugerujemy jednak również dołączenie mniej szczegółowej wersji do zestawu zaproszeń ślubnych, a być może także do toreb powitalnych. Tylko po to, aby upewnić się, że bliscy nigdy nie są daleko od najważniejszych informacji.

Tworzenie wielodniowego planu podróży

Nadaj całemu wydarzeniu motyw lub osobisty charakter

Stosunkowo łatwo jest zachować spójny klimat dnia ślubu, gdy do zaplanowania jest tylko ceremonia ślubna i przyjęcie weselne. Ale uroczystość odbywająca się w ciągu kilku dni może być często trudniejsza do powiązania. Staje się raczej chaotyczna niż spójna.

Najłatwiejszym sposobem na harmonijne zorganizowanie weekendu ślubnego jest nadanie całej uroczystości motywu przewodniego. Zbuduj oś czasu wokół tego tematu i zaoferuj konkretne działania z nim związane. Jeśli planujesz ślub w miejscu docelowym, można to łatwo zrobić, obejmując lokalną kulturę i organizując rozrywkę i warsztaty z nią związane. Ale wesela bliżej domu również mogą mieć charakterystyczny charakter, który łączy każdy dzień.

Festiwalowy klimat jest obecnie jednym z naszych ulubionych motywów ślubnych i doskonale nadaje się do struktury kilkudniowego wydarzenia. Założymy się, że twoje druhny będą zachwycone możliwością przebrania się w hipisowski strój i zrobienia sobie fryzury i makijażu jak w latach 70-tych!

Jeśli nie widzisz siebie organizującego wesele festiwalowe lub świąteczne! Może zamiast tego zastanówcie się, co Was oboje kręci. Jakie są wasze wspólne pasje? Jakie są najważniejsze cechy waszego związku? Gdzie oboje jesteście najszczęśliwsi? Niech te pomysły zainspirują Twój motyw przewodni.

Wnieś swoją unikalną osobowość do każdego wydarzenia, a przekonasz się, że cała uroczystość ma głębsze znaczenie.

Pamiętaj o budżecie ślubnym

Wesela są kosztowne, niezależnie od tego, czy odbywają się w ciągu jednego dnia, dwóch dni, czy też trwają tydzień. A im dłuższa jest uroczystość, tym bardziej kosztowne jest wesele. Jest to jeden z powodów, dla których pary tak często biorą ślub za granicą, zwabione możliwością spędzenia większej ilości czasu z bliskimi, przy niższych kosztach.

Niezależnie od tego, czy planujesz ślub w miejscu docelowym, czy nie, zalecamy nadanie priorytetu samemu dniu ślubu podczas opracowywania budżetu i późniejszego harmonogramu. Nie daj się rozproszyć urokowi fantazyjnej kolacji próbnej lub planowaniu wielkiego pożegnalnego brunchu. Skoncentruj swoje fundusze i energię na tym, dlaczego wszyscy są z tobą w pierwszej kolejności - na ślubie.

Nasz darmowy kreator budżetu ślubnego i kreator planu podróży to nieskończenie przydatne narzędzia, które pomogą ci pozostać na dobrej drodze w każdym znaczeniu tego słowa. Ułatwiają one rozsądne planowanie budżetu w zgodzie z kolejnością wydarzeń.

Przykładowy plan wesela dla imprezy wielodniowej

Aby zainspirować Cię do planowania ślubu na długi weekend, przygotowaliśmy przykładową oś czasu dla 3-dniowego wydarzenia. Tylko po to, aby dać ci wyobrażenie o tym, jak może wyglądać zarys twojej uroczystości.

1. dzień - przyjęcie powitalne i próby

Od momentu przybycia gości do miejsca ślubu, zakwaterowania lub miejsca uroczystości, chcemy, aby czuli się mile widziani i swobodnie. Mogli swobodnie spotkać się z przyjaciółmi, zaangażować się w zajęcia lub zrelaksować się na osobności.

14:00 - Przybycie gości

Rodzina i przyjaciele przybywają do hotelu lub uzgodnionego miejsca i otrzymują torbę powitalną zawierającą informacje o najbliższych dniach, a także słodycze!

3/4:00 - Drinki powitalne

Gdy wszyscy już się rozgoszczą, zaproś ich na powitalne drinki z resztą gości weselnych. Upewnij się, że zaproszenie to jest opcjonalne i zaznacz, że napoje będą dostępne do czasu próby/powitalnej kolacji. Tylko po to, aby goście nie czuli, że muszą przybyć o 15:00 i zostać całe popołudnie.

17:00 - Próba ceremonii

Zbierz grupę nowożeńców i przećwicz procesję, orszak i kluczowe momenty ceremonii. Urzędnik powinien poprowadzić tę próbę i pomóc wszystkim zrozumieć swoje role.

18:30 - Dołącz do powitalnych drinków

Do tego momentu większość gości powinna już przybyć i rozgościć się w swoich kwaterach. Dołącz do nich na kilka koktajli, kanapek i muzyki na przyjęciu powitalnym.

19:30 - Próba/powitalna kolacja

Zachowaj zabawną, przyjazną atmosferę dzięki relaksującej kolacji dla zaproszonych gości. Można ją zorganizować wyłącznie dla bliskich przyjaciół i rodziny lub rozszerzyć na wszystkich uczestników wesela. Po prostu pamiętaj, aby polecić lub nawet zarezerwować miejsce dla niezaproszonych gości, które znajduje się w pobliżu miejsca ich pobytu.

21:00 - After Party

Drinki po próbnej kolacji powinny być ściśle opcjonalne, ale zalecane. Po prostu nie szalej w noc przed ślubem....!

Dzień 2 - Data ślubu

To wielki dzień! Czas na wielkie wejście jako panna młoda i pan młody.

7 rano - Śniadanie

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na kolację w pojedynkę, czy z przyjęciem weselnym, ważne jest, aby zjeść zdrowe śniadanie, które zapewni Ci sytość do popołudnia. Jeśli wiesz, że będziesz zbyt zdenerwowany, aby jeść, przygotuj zdrowe przekąski, które możesz wybrać podczas przygotowań.

8 rano - Przygotowania

Daj sobie wystarczająco dużo czasu na przygotowanie się bez poczucia pośpiechu. Pamiętaj, aby zapytać fryzjerów i wizażystów, ile czasu zajmie cały proces przed ustaleniem godziny rozpoczęcia. Zorganizuj fotografa ślubnego, który dołączy do ciebie w połowie przygotowań, aby uchwycić nastrój poranka.

12:30/1:00 - Pierwsze spojrzenie i portrety

Odkryliśmy, że uchwycenie jak największej liczby pozycji z listy ujęć przed ceremonią to świetny sposób na zwolnienie czasu w dalszej części dnia. Pierwszy look powinien oczywiście odbyć się przed ceremonią. Ale nie ma powodu, dla którego portrety rodzinne nie mogą być wykonane wkrótce po niej.

15:00 - Ceremonia

Pamiętaj, aby poprosić gości o przybycie 15/30 minut przed faktycznym czasem rozpoczęcia ceremonii, aby umożliwić bliskim mieszanie się i znalezienie swoich miejsc. Typowa ceremonia ślubna trwa około 30-45 minut.

16:00 - Godzina koktajlowa

Podawaj koktajle, które pasują do stylu uroczystości, wraz z kanapkami i muzyką na żywo, jeśli to możliwe. Uwielbiamy kwartet smyczkowy, ale jeśli wolisz coś bardziej swobodnego, równie dobrze sprawdzi się ktoś grający na gitarze akustycznej.

5/5:30 - Przyjęcie z kolacją

Goście są zapraszani do wejścia do sali weselnej i znalezienia swoich miejsc. Zazwyczaj szczęśliwa para robi wtedy swoje wielkie wejście i wykonuje pierwszy taniec. Preferujemy, aby poszczególne tańce miały miejsce po kolacji i przemówieniach, ale kolejność wydarzeń zależy od Ciebie.

Poniżej przedstawiamy zalecaną kolejność wydarzeń związanych z przyjęciem;

• Wielkie wejście szczęśliwej pary i pary młodej
• Toasty
• Obsługa kolacji
• Pierwszy taniec
• Tańce rodziców
• Cięcie tortu

23:00 - Ostatni taniec

Zakończ wieczór romantyczną chwilą na parkiecie lub układem tanecznym w wykonaniu druhen! Przed opuszczeniem budynku przez szpaler gości trzymających w górze iskierki - lub w jakikolwiek inny sposób zdecydujesz się zakończyć uroczystości! Upewnij się tylko, że Twój fotograf został poinformowany o Twoich wielkich planach!

11:30 - After Party

Jeśli chcesz kontynuować imprezę, zarezerwuj miejsce dla siebie i innych nocnych marków. Może powiedz fotografowi dobranoc w tym momencie!

Dzień 3 - Brunch regeneracyjny i pożegnanie

9 rano - Brunch

Zorganizuj swobodny bufet serwowany rano po ślubie, ale nie planuj go zbyt wcześnie! Daj gościom czas, aby powoli wstali i poczuli się gotowi do spotkań towarzyskich.

10:30 - Pożegnalny toast dla gości

Przygotuj kilka słów do powiedzenia bliskim przed ich wyjazdem, ale nie krępuj się mówić od serca o ostatnich kilku dniach.

13:00 - Goście wychodzą

Upewnij się, że zorganizowano transport gości na lotnisko lub dworzec kolejowy (jeśli dotyczy).

13:05 - Zniknij na miesiąc miodowy!

Spędziłeś miesiące planując swój wymarzony ślub i świętowałeś ze swoimi ulubionymi ludźmi na świecie. Ale teraz nadszedł czas, aby zabrać się za siebie i zacząć cieszyć się życiem małżeńskim.

Rozpocznij swoją przygodę z planowaniem ślubu już dziś!

Teraz, gdy masz już pojęcie o tym, jak należy zaplanować kilkudniowy plan wesela, uważamy, że nadszedł czas, abyś zastosował to, czego się nauczyłeś, w praktyce i stworzył własną oś czasu! Nasz kreator ślubnej osi czasu jest dostępny całkowicie za darmo jako część naszego pakietu profesjonalnych narzędzi do planowania wydarzeń.

Odkryj już dziś, jak łatwo jest stworzyć własny plan podróży poślubnej za pomocą naszego bezpłatnego narzędzia. W ciągu kilku minut stworzysz mapę głównych części swojego wielkiego dnia, a wkrótce opracujesz najlepszy czas na zaplanowanie portretów ślubnych i godzin przyjazdu! A gdy plan podróży jest już gotowy, można go natychmiast wyeksportować w formacie PDF lub arkusza kalkulacyjnego. Gotowy do wysłania każdemu dostawcy lub członkowi zespołu weselnego, który go potrzebuje.

Stwórz swoją ślubną oś czasu już dziś i przekonaj się, jak nasze intuicyjne, bezpłatne narzędzie zrewolucjonizuje Twoje planowanie.